Administrasjonssjef ved Det Norske Nobelinstitutt

Det Norske Nobelinstitutts administrasjonssjef er operativt ansvarlig for budsjettering, innkjøp, lønn, regnskap, rapportering, personalforvaltning, administrative rutiner, byggforvaltning og sikkerhet rundt virksomhet (inkl. personvern) og arrangementer. Administrasjonssjefen har personalansvar for tre fast ansatte samt prosjektansatte i ulike faser av året. Sist, men ikke minst, leder vedkommende teamet som legger til rette for en god opplevelse for gjestene under fredsprisarrangementene i desember. Administrasjonssjefen rapporterer til direktøren og har også periodiske rapporteringsoppgaver overfor Nobelstiftelsen i Stockholm.

Om deg

Vi ønsker oss en administrasjonssjef med god muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk, positive erfaringer som personalleder, relevant utdanning (fortrinnsvis på master-nivå), og evne til å jobbe høyt og lavt med god treffsikkerhet både økonomisk, digitalt og mellommenneskelig.

Dine oppgaver

• Budsjett, innkjøp, lønn/pensjon, regnskap, rapportering fra A til Å
• Personalledelse for administrasjon og bibliotek
• Forvaltning av fredet bygg og hage i samarbeid med kolleger og eksterne leverandører
• Sikkerhetsforvaltning lokalt og i samråd med politiet, ekstern sikkerhetsrådgiver og samarbeidspartnere i forbindelse med fredsprisarrangementene i oktober og desember
• Lede gjestehåndteringsarbeidet frem mot, og under, arrangementene i desember

Hva vi kan tilby

• En variert og meningsfull jobb, meningssterke kolleger, tidvis høyt tempo
• Sentral beliggenhet i Oslo sentrum, medlemskap i Statens Pensjonskasse
• Lønn etter avtale, med referanse til Statens lønnsregulativ