Category Archives: Arkiv/Dokumentbehandling

Seksjonssjef seksjon for HR, økonomi og arkiv

Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo (AHO) er en vitenskapelig høgskole på universitetsnivå og en ledende, internasjonal arkitektur- og designskole som gir utdanning innen arkitektur, urbanisme, landskapsarkitektur og industridesign.

AHOs kunnskapsfelt har formgiving som fokus, og arbeider med formgiving i alle skalaer; gjenstander, bygninger, by- og landskapsforming. AHO er organisert i fire institutter, og har ca. 700 studenter og 145 ansatte.

Seksjonssjef

Seksjonen er en av tre seksjoner ved AHO, og har 12 medarbeidere. Medarbeiderne er organisert i to fagteam; HR og økonomi. Seksjonen ivaretar områdene økonomi og regnskap, innkjøp, planverk, HR- og personal, HMS og arkiv. Seksjonen har ansvar for de fellesadministrative tjenestene og rutinene på tvers av hele AHO, både for instituttnivået og sentralt nivå.

AHO har behov for å modernisere og videreutvikle rutiner og arbeidsformer på det fellesadministrative feltet for å kunne sikre gode tjenester på tvers av organisasjonen og for å sikre et effektivt mottak av nye fellesadministrative digitale systemer for universitets- og høyskolesektoren. For å lykkes i stillingen vil det være avgjørende å ha gode samarbeidsevner, kommunisere godt og ha evne til å bygge gode relasjoner både internt og eksternt.

Stillingen vil rapportere til direktør, og vil delta både i rektors ledergruppe og direktørs administrative ledergruppe.

Arbeidsoppgaver

  • Sørge for en profesjonalisering av det administrative arbeidet og sikre en god serviceorientert kultur.
  •  Sikre god økonomistyring for alle deler av AHOs virksomhet
  • Utarbeidelse og oppfølging av AHOs overordnede planverk, og bidra til utvikling av velfungerende        rutiner, retningslinjer og prosedyrer.
  • Sørge for en personalpolitikk og en organisasjonskultur som bidrar til å styrke og utvikle virksomheten
  • Ivareta et godt partssamarbeid med fagforeningene
  • Intern opplæring i økonomiforvaltning, regler og rutiner
  • Personal- og økonomiansvar for seksjonen

Kvalifikasjoner

  • Høyere relevant utdanning på masternivå, gjerne innen økonomi, prosjektledelse eller ledelse. Lang relevant erfaring kan kompensere for krav til utdanning på masternivå
  • Solid erfaring fra ledelse og utvikling av kompetansemiljø, gjerne fra universitets- og høyskolesektoren
  • Erfaring med statlig økonomistyring og HR-arbeid
  • God erfaring og kompetanse med endringsledelse på et operativ, strategisk nivå og å sette sammen gode team
  • Erfaring fra offentlig forvaltning
  • Erfaring med koordinering og gjennomføring av oppgaver på tvers
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

  • Gode lederegenskaper hvor åpenhet, tillit, ansvar og trygghet står sentralt
  • Endringsorientert med god prosessforståelse og gjennomføringsevne
  • Er forutsigbar, strukturert og tydelig
  • Er inspirerende, engasjert og motiverende
  • Dyktig til å skape resultater gjennom andre
  • Er samlende og utholdende med høy arbeidskapasitet
  • Er god til å holde oversikt, tenke nytt og være innovativ
  • Trygg på egen kompetanse

Vi kan tilby

  • En spennende og interessant stilling med mange muligheter for utvikling av fagområdene
  • Et kreativt og innovativt internasjonalt miljø midt i Oslo
  • Flotte lokaler ved Akerselva og Vulkan
  • En uformell og hyggelig arbeidsplass med engasjerte kollegaer
  • Fleksitidsordning.
  • Medlemskap i Statens pensjonskasse

 

Stillingene avlønnes etter Statens lønnsregulativ for stillingskode 1211 Seksjonssjef,  kr 750 000 – 850 000 pr.år og AHOs lønnspolitikk. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. For stillingen gjelder vanlige statlige tilsettingsvilkår. Fra lønnen går 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. For statlige virksomheter er det et mål å oppnå en balansert sammensetning når det gjelder alder, kjønn og kulturell bakgrunn, og at det blir lagt til rette for personer med redusert funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

Dersom du har spørsmål om stillingen vennligst ta kontakt med Direktør Randi Stene tlf: 22997002, e-post: randi.stene@adm.aho.no, eller

For mer informasjon om AHO, vennligst se vår hjemmeside aho.no

Seksjonsleder ETIAS

Politiets utlendingsenhet (PU) er et særorgan underlagt Politidirektoratet og har i dag 555 ansatte. PU registrerer og identifiserer asylsøkere. I tillegg er det enhetens oppgave å transportere ut asylsøkere som har fått avslag på søknad om opphold, og andre utlendinger som ikke har lovlig opphold i Norge. PU forvalter politiets utlendingsinternat på Trandum, Utreisesenteret på Gardermoen, og er sammen med bl.a. UDI ansvarlig for drift av Nasjonalt ankomstsenter for asylsøkere i Råde. PU er kompetansesenter for norsk politi på utlendingsområdet.

En personalpolitisk målsetting er å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning, og å rekruttere flere kvinnelige medarbeidere og personer med minoritetsbakgrunn.

Politietaten har en medarbeiderplattform som forutsetter at våre medarbeidere er helhetsorienterte, modige, tett på og viser respekt.

Vi ber om at elektronisk søknad benyttes – klikk på linken “søk på stillingen”. Relevante attester og vitnemål/karakterutskrifter skal vedlegges søknaden elektronisk. Om dette ikke er praktisk mulig, ber vi om at disse blir sendt; Politiets utlendingsenhet v/ HR-seksjonen, postboks 8102 Dep, 0032 Oslo.

Jfr. offentlighetsloven kan søkere offentliggjøres på offentlig søkerliste selv om man har bedt om skjerming.

Seksjonsleder ETIAS

I Politiets utlendingsenhet (PU) har vi nå ledig stilling som seksjonsleder ved nyopprettet nasjonal enhet for ETIAS (European Travel Information and Authorisation System). Stillingen vil være stedsplassert i Bodø.

ETIAS-ordningen innebærer at tredjelandsborgere som er unntatt visumplikt, fra 2023 må søke om og få innvilget en tillatelse for å få ankomme til Schengen-området før avreise.

ETIAS erstatter ikke kontrollen på grensen, men gjør det mulig med en bedre forhåndskontroll av den reisende med tanke på risiko knyttet til sikkerhet, helse og migrasjon.

De fleste sakene vil behandles gjennom automatiserte søk i ulike registre og databaser. Saker som trenger mer oppfølging vil behandles i en sentral enhet i Frontex eller i nasjonale enheter i medlemslandene. ETIAS nasjonale enhet skal saksbehandle søknadene som tilfaller Norge.

Seksjonen vil ha geografisk plassering i Bodø. Som seksjonsleder skal du bidra til å etablere seksjonen i nye lokaler, samt rekruttere medarbeidere som skal jobbe sammen med deg i seksjonen. Seksjonens lokaler er estimert ferdigstilt til første kvartal 2022. Det må i oppstartsfasen påregnes noe reisevirksomhet og perioder med opphold i Oslo for gjennomføring av opplæring og innføring ved hovedkontoret til PU på Tøyen i Oslo. Ekstrakostnader i denne forbindelse dekkes av arbeidsgiver.

Vi søker etter en leder som har stor interesse for fag- og prosessutvikling, og evne til å etablere og utvikle en ny seksjon med nye oppgaver og funksjoner. Som leder forventes du å kunne lede seksjonens medarbeidere på en god måte, og å bidra inn i den helhetlige ledelsen av PU.

Du må være utviklingsorientert, ha stor endringskapasitet og like å stå i endring sammen med andre.

Arbeidsoppgaver

  • lede og drifte ETIAS nasjonale enhet
  • nasjonalt kontaktpunkt for andre medlemsstaters nasjonale enheter og ETIAS sentrale enhet
  • planlegge, prioritere og fordele oppgaver
  • administrasjon

Hovedoppgaver:

  • personal-, resultat- og budsjettansvar
  • fatte beslutninger innenfor seksjonens arbeids- og ansvarsområde
  • sikre at oppgaver utføres etter fastsatte kvalitets- og resultatkrav, samt etter gjeldende forordning, lover, instrukser og avtaler
  • sikre at seksjonens ressurser utnyttes på en hensiktsmessig og effektiv måte
  • initiere og iverksette kompetansehevende tiltak etter behov
  • bidra til kontinuerlig utvikling og oppdatering innenfor fagområdet, samt videreformidle endringer i lovverk og forskrifter som påvirker virksomheten
  • selvstendig kontakt og samarbeid i PU og med andre myndigheter og organisasjoner, også i prinsipielle spørsmål
  • etablere og videreutvikle effektive arbeidsprosesser
  • vurdere seksjonens oppgaver og se disse i forhold til politiets mål, samt i forhold til ETIAS` samarbeidspartnere nasjonalt og internasjonalt
  • utarbeide metoder, vurdere alternative fremgangsmåter og konsekvenser
  • behandlingsansvar for den nasjonale saksbehandlingsløsningen
  • bidra til rapportering og prognosearbeid nasjonalt og internasjonalt
  • være nasjonalt kontaktpunkt for andre medlemsstaters nasjonale enheter og ETIAS sentrale enhet

Stillingen kan tillegges andre oppgaver ved behov.

Kvalifikasjoner

  • relevant høyere utdanning på universitets-/høgskolenivå, fortrinnsvis innen politi- samfunnsvitenskapelige eller juridiske fag, og fortrinnsvis på master-/hovedfagsnivå, minst på bachelor-/cand.magnivå
  • det kreves ledererfaring
  • det må kunne vises til erfaring og dokumenterbare resultater fra hovedoppgavene
  • det må kunne vises til konkrete resultater fremskaffet gjennom godt lederskap

Ønskelig kvalifikasjoner:

  • lederutdanning
  • utdanning/kurs innen personvernlovgivning
  • erfaring med eller kjennskap til rollen som behandlingsansvarlig
  • erfaring med saks- og klagesaksbehandling
  • erfaring med ID-avklaringsarbeid, dokumentgransking, etterretning, etterforskning og/eller utlendingsforvaltning
  • erfaring med politiets registre og personvern
  • erfaring med internasjonalt (politi)samarbeid
  • erfaring med prosjekts- og/eller saksledelse
  • erfaring med etablering og utvikling av nye oppgaver og/eller funksjoner
  • erfaring med helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid

Må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig.

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige egenskaper

  • gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • gode lederegenskaper, herunder evne til å motivere, veilede og utfordre medarbeidere
  • evne til nytenkning, engasjement, tar initiativ og arbeider systematisk og strukturert
  • løsnings- og resultatorientert og har stor arbeidskapasitet
  • ansvarsbevisst og samvittighetsfull
  • evne til å skape gode relasjoner, inngir tillit og opptrer med klokskap

Som medarbeider i politiet kjennetegnes du av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Som leder må du i tillegg kunne lede i samsvar med vår medarbeiderplattform.

Vi tilbyr

  • en utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
  • stillingen lønnes som seksjonsleder (stillingskode 1211) – for politiutdannede kan stillingen vurderes omgjort til politiinspektør, (stillingskode 0290), fra kr 768.500-887.000 brutto per år, tilsvarende lønnstrinn 78-83
  • medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
  • mulighet for trening i arbeidstiden

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi oppfordrer alle søkere om å registrere utfyllende CV i søknadsportalen og legge ved relevante vitnemål og attester.

Kontorsjef

Universitets- og høgskolerådet (UHR) er det viktigste samarbeidsorganet for norske universiteter og høyskoler, og skal bidra til utviklingen av Norge som en kunnskapsnasjon på høyt internasjonalt nivå. UHR skal være en sentral premissleverandør til Storting og regjering og en viktig utdannings- og forskningspolitisk aktør. UHR er en medlemsorganisasjon og sekretariatet med 20 medarbeidere er lokalisert sentralt i Oslo. 

Ledig stilling som kontorsjef i UHR

Vi søker etter en motiverende og inkluderende kontorsjef som kan være med å utvikle sekretariatet i samspill med kompetente og engasjerte medarbeidere i sekretariatet, og i nær dialog med UHRs medlemsorganisasjoner. Kontorsjefen inngår i sekretariatets ledergruppe, sammen med generalsekretær og assisterende generalsekretær. Kontorsjefen har ansvar for å lede og koordinere alle administrative prosesser i UHR. Stillingen innebærer personalledelse.

Den som ansettes må være åpen for endringer i arbeidsoppgaver over tid. Det må regnes med noe reisevirksomhet.  Arbeidssted vil være Oslo.

Arbeidsoppgaver

  • ha ansvar for og være pådriver for videreutvikling av gode og effektive teknisk-administrative støttefunksjoner og prosesser
  • ha ansvar for koordinering av administrative oppgaver knyttet til blant annet HR, arkiv, økonomi og IT, herunder personalansvar for de som jobber med disse oppgavene
  • controllerfunksjon for budsjett- og økonomistyring
  • noe saksbehandlings- og utredningsarbeid
  • fremme et inkluderende arbeidsmiljø

Kvalifikasjonskrav

  • høyere utdanning på universitets- eller høgskolenivå på masternivå, fortrinnsvis innen økonomi, organisasjon og ledelse. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
  • erfaring med økonomi- og virksomhetsstyring
  • god IT-kompetanse og systemforståelse
  • HR-kompetanse og/eller erfaring med personalledelse
  • meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner

  • kjennskap til offentlig forvaltning og regelverk
  • erfaring med endringsprosesser og organisasjonsutvikling
  • erfaring fra UH-sektoren eller andre kunnskapsorganisasjoner

Personlige egenskaper

  • er trygg og har gode samarbeidsevner
  • har evne til å motivere og skape positivt engasjement
  • kan håndtere høyt arbeidspress, prioritere, være fleksibel og løsningsorientert
  • kan arbeide selvstendig og resultatorientert

Vi tilbyr

  • varierte, interessante og faglige utfordringer
  • et godt arbeidsmiljø med svært kompetente kolleger
  • fleksibel arbeidstid
  • medlemskap i Statens pensjonskasse
  • mulighet til trening i arbeidstiden
  • Sentral beliggenhet i Oslo sentrum

UHRs sekretariat har en stor bredde i oppgaver og det er viktig at sekretariatet samlet har bred kompetanse og at medarbeiderne utfyller hverandre med ulike erfaringer. Det er også en målsetting at arbeidsstyrken i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i samfunnet.

Lønn etter kvalifikasjoner. Trekk til pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse på to prosent.

Dersom søker ønsker å reservere seg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes.

Spørsmål om stillingen kan rettes til generalsekretær Alf Rasmussen, telefon 951 09296, eller assisterende generalsekretær Hege Bolstad Pettersen, telefon 458 66 662.

Søknadstekst og CV sendes til postmottak@uhr.no.

Vi søker en engasjert og dyktig leder av vår enhet for dokumentasjonsforvaltning

Statens pensjonskasse er Norges største leverandør av offentlig tjenestepensjon. Vi forvalter pensjonsrettigheter på ca. 530 milliarder kroner for rundt 1 400 virksomheter og over én million medlemmer. Vi har ca. 400 ansatte og holder til i moderne lokaler på Skøyen i Oslo. Virksomheten er organisert i fire forretningsområder og fem støtte-/stabsområder.

Vi er på vei inn i en omfattende reformperiode med flere krevende og store utviklingsprosjekter. IT er et sentralt virkemiddel i den videre utviklingen av virksomheten. Reformarbeidet omfatter hele organisasjonen og krever tett samhandling mellom IT-området og forretningsområdene.

Vi søker en engasjert og dyktig leder av vår enhet for dokumentasjonsforvaltning

Brenner du for å utvikle og drifte et moderne arkiv? Vil du være en pådriver i SPKs utvikling av dokumentflyt og samhandlingsløsninger? Da vil vi gjerne høre fra deg.

Seksjon dokumenthåndtering har ansvar for dokumentasjonsforvaltning i SPK. Seksjonen er plassert sentralt i forretningsområdet pensjonering og har ansvar for å videreutvikle informasjonsflyten og digitaliseringen, samt SPKs retningslinjer og prinsipper innen fagområdet. Enheten har systemansvar for SPKs arkivsystem og samhandlingsløsning, og et overordnet ansvar for SPKs tilgangsstyring. Enheten har 9 medarbeidere.

Du vil ha ansvar for å videreutvikle bruken av løsningene Microsoft 365 og Public 360 i tråd med morgendagens krav og forventninger. Vi arbeider kontinuerlig med å digitalisere informasjonsstrømmene våre. Du skal drive dette arbeidet fremover og sikre at dokumentasjonskravene ivaretas i henhold til rammene og mulighetene som ligger i nytt lovverk.

Du evner å engasjere og setter tydelige krav til kollegaer og fagmiljøer. I tillegg er du entusiastisk og ikke redd for å si hva du mener!

SPK ønsker å speile hele samfunnet og ha bredde og mangfold i arbeidsmiljøet. Vi oppfordrer deg til å søke uavhengig av alder, kjønn, etnisitet eller nedsatt funksjonsevne.

Arbeidsoppgaver

  • Lede enheten for arkiv- og dokumentasjonsforvaltning med budsjett- og personalansvar
  • Systemeier for arkivsystemet Public 360 og samhandlingsplattformen Microsoft 365, inklusivt ansvar for informasjonsarkitektur, informasjonssikkerhet og personvern
  • Overordnet ansvarlig for tilgangsstyring i SPK
  • Prosesseier for dokumentasjonsforvaltning

Kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning på høyskole- eller universitetsnivå. Manglende formelle kvalifikasjoner kan kompenseres ved relevant praksis og etter- og videreutdanning
  • God kompetanse på fagområdet dokumentasjonsforvaltning
  • Erfaring med arkiv- og informasjonsforvaltning både operativt og strategisk
  • Ledererfaring
  • God teknologiforståelse
  • Prosjekterfaring, og erfaring med Microsoft 365 og Public 360, vil være en fordel

Hvem er du?

Du er trygg i lederrollen og har høy arbeidskapasitet. Du tar initiativ og ønsker å kontinuerlig videreutvikle dagens informasjonsflyt. Du er handlekraftig, fleksibel og greier å løfte blikket for å se helheten.  Du er opptatt av et inkluderende og godt arbeidsmiljø hvor de ansatte vil hverandre vel, med stor takhøyde for faglige diskusjoner. Du er ansvarsbevisst, skaper resultater og trives med et høyt tempo. Du er en relasjonsbygger og motivator, kommuniserer tydelig og har gode samarbeidsevner.

Besitter du disse egenskapene, er du sannsynligvis den vi leter etter!

Vi tilbyr

  • Konkurransedyktige betingelser og store utviklingsmuligheter
  • En av Norges beste pensjonsordninger
  • Gunstig boliglån og gode forsikringsordninger
  • Sentral plassering i nye lokaler på Skøyen med kort vei til buss, trikk og tog.
  • Kontorløsning med universell utforming og heis i bygget
  • Et engasjert og godt arbeidsmiljø med faglige utfordringer og stor påvirkningsgrad på egen jobbsituasjon
  • Gode muligheter til faglig vedlikehold og oppdatering

Seksjonsleder dokumentasjon og læring

Alle barn fortjener en framtid. Som verdens største uavhengige organisasjon for barn, kjemper Redd Barna for barns rettigheter i Norge og verden. Vi gir langsiktig støtte, og nødhjelp i kriser og katastrofer. På landsbasis har vi mer enn 100 000 støttespillere og frivillige som deltar i aktiviteter på lokalt plan over hele landet. Redd Barna er en del av internasjonale Redd Barna og sammen arbeider vi i 123 land. I Norge er vi rundt 200 dedikerte medarbeidere som jobber for at alle barn skal overleve, lære og være trygge. Fordi barndom betyr alt.

Seksjonsleder dokumentasjon og læring

Redd Barna søker nå en strategisk, faglig sterk og innovativ leder for seksjon for dokumentasjon og læring (Director Evidence and Learning) i avdeling for programkvalitet. Som seksjonsleder vil du lede Redd Barnas arbeid innenfor resultatmåling, evalueringer, dokumentasjon og læring. Du vil ha lederansvar for fem dyktige og engasjerte medarbeidere som støtter Redd Barnas internasjonale landprogrammer. Du vil sikre at støtten til landprogrammene er relevant, kontekstualisert og i tråd med faglige standarder.

Du vil sikre at Redd Barna oppnår resultater i eksisterende programmer samtidig som du leter etter nye og bedre måter å vise effekten av arbeidet vårt. Du sikrer at vi gjennomfører arbeid av høy faglig kvalitet. Du er en tydelig, trygg og tillitsskapende leder som støtter dine medarbeidere i deres arbeidshverdag og gjør gode prioriteringer. Du bidrar til at seksjonen når sine mål, at vi dokumenterer våre resultater og at ansatte får brukt sin kompetanse, opplever trivsel og et godt arbeidsmiljø.

Avdeling Programkvalitet består av fire seksjoner der alle har et felles mål om å jobbe for og med barn og deres rettigheter i Redd Barnas internasjonale arbeid. Seksjonsleder rapporterer til avdelingsleder og skal som en del av avdelingens lederteam bidra til strategisk og enhetlig ledelse av avdelingen.

ANSVARSOMRÅDER OG ARBEIDSOPPGAVER: 

  • Strategisk ledelse og videreutvikling av Redd Barnas arbeid med resultatmåling, evalueringer, dokumentasjon og læring
  • Utvikle strategiske samarbeid og nettverk med akademia, forskningsinstitusjoner og andre relevant aktorer
  • Innovasjon innenfor resultatmåling og bruk av teknologi
  • Utøve god daglig ledelse av medarbeiderne i seksjonen og bidra til godt samarbeid på tvers av seksjoner og avdelinger
  • Resultat- og budsjettansvar for seksjonens arbeid
  • Delta i ledelsen av Avdeling for Programkvalitet som del av avdelingens lederteam
  • Representerer Redd Barna i interne og eksterne nettverk inkludert mot donorer

ØNSKET UTDANNING, ERFARING OG FERDIGHETER: 

  • Relevant høyere utdanning
  • Relevant ledererfaring med dokumenterte gode resultater
  • Erfaring fra utvikling av monitorering og evalueringsarbeid
  • Erfaring fra og trivsel med ledelse i både linje og matrise
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
  • Erfaring med forskningsarbeid er en fordel
  • Erfaring fra utvikling og/eller humanitære kontekster er en fordel
  • Kunnskap om og erfaring med teknologi for resultatmåling er en fordel
  • Kunnskap om barns rettigheter og erfaring fra rettighetsarbeid er en fordel

VI SER ETTER DEG SOM: 

  • handler på eget initiativ, får ting til å skje og aksepterer ansvar for resultater
  • gir teamet en klar opplevelse av retning, inspirerer og koordinerer andre og holder dem fokusert på målene
  • er metodisk og systematisk i sin tilnærming; planlegger fremover, gjør klare prioriteringer og fordeler ressurser effektivt
  • forstår raskt komplekse spørsmål og problemer; foretar sunne og rasjonelle vurderinger
  • demonstrerer spesialistkunnskap og ekspertise innen eget felt; deltar i kontinuerlig faglig utvikling
  • produserer nye og innovative idéer og løsninger; er utradisjonell og en forkjemper for endring og nye tilnærmingsmåter
  • kommuniserer på en klar, presis og strukturert måte; snakker med autoritet og overbevisning; presenterer på en effektiv måte
  • samarbeider godt med andre; deler kunnskap, erfaringer og informasjon; støtter andre for å nå teamets mål

Personlig egnethet vektlegges. Noe reising i forbindelse med stillingen må påberegnes og mulighet for reising er derfor en forutsetning.

Redd Barna tilbyr en stilling i et sterkt faglig miljø med engasjerte kolleger i en meningsfull bransje. Redd Barna er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett alder, kjønn, funksjonsgrad og nasjonal eller etnisk bakgrunn. Menn oppfordres spesielt til å søke.

Vi holder til i åpne og moderne lokaler i Oslo. Vi har gode pensjons- og forsikringsordninger. Lønn etter avtale.

Redd Barna tar barns beskyttelse på alvor. Det kreves derfor gyldig politiattest for å bli ansatt hos oss.

Søknad med CV sendes via vårt elektroniske søknadssystem. Søknader som blir sendt utenom systemet, vil ikke bli vurdert.

Spørsmål om stillingen kan rettes til Avdelingsleder programkvalitet, Ann Stewart Pedersen, ann.stewart.pedersen@reddbarna.no, telefon 93620861.

Seksjonssjef politisk sekretariat / formannskapssekretær

Lillestrøm er Norges niende største kommune. Vi har ca. 90.000 innbyggere og en strategisk beliggenhet på Nedre Romerike. Utviklingen i kommunen baseres på FNs bærekraftsmål, med fokus på klima og miljø, by- og tettstedsutvikling, mestring hele livet og innovasjon. Verdiene våre er Tillit – Inkludering – Nyskaping. Besøk oss på https://www.lillestrom.kommune.no/

Seksjonssjef politisk sekretariat / formannskapssekretær

Organisasjon og utvikling, Lillestrøm kommune

Vi søker en serviceinnstilt og utviklingsorientert leder for politisk sekretariat. Du har god forståelse for rollefordeling mellom politikk og administrasjon, og evner å legge til rette for best mulig politisk styring av kommunen. Stillingen innehar et budsjett og personalansvar for 3,5 årsverk og rapporterer til direktør for organisasjon og utvikling.

Det må påregnes en del arbeid utover ordinær arbeidstid i forbindelse med avvikling av politiske møter og valg.

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgaver til sekretariatet er:

  • Være bindeleddet mellom politikk og administrasjon og sørge for at saksgangen flyter mellom administrasjon og politisk behandling
  • Bidra til utvikling av den politiske styringen og demokratiet i kommunen
  • Bidra med støtte og veiledning overfor folkevalgte, bl.a innenfor kommunalrett og forvaltningsrett
  • Ha ansvar for sakslister og protokoller til kommunestyret, formannskapet og hovedutvalgene.
  • Oppfølging av øvrige styrer, råd og utvalg
  • Ha overordnet ansvar for avvikling av kommunestyre-, fylkesting- og stortingsvalg
  • Være en viktig pådriver for videreføring av digitale politikere og oppgaveløsning.
  • Samhandle med kommunedirektør, ordfører samt øvrige politikere

Kvalifikasjoner

  • Er du jurist eller statsviter er dette en fordel, men annen relevant utdanning og erfaring kan veie opp for manglende formalkompetanse. Juridisk kompetanse i relevante lovverk, er likevel nødvendig (Kommuneloven, forvaltningsloven, offentleglova m.fl.)
  • God digital kompetanse
  • God kjennskap til offentlig forvaltning
  • Du evner å arbeide både operasjonelt og med detaljer, og strategisk mot krevende mål
  • Har forståelse, og teft for politisk styring og rollefordelingen mellom politikk og administrasjon
  • Ledererfaring er en fordel

Personlige egenskaper

  • God skriftlig og muntlig formuleringsevne
  • Utpreget serviceinnstilling
  • Har stor arbeidskapasitet og evne til å takle stress
  • Gode samarbeidsevner
  • Ryddig og strukturert arbeidsform
  • Din holdning er at endring og kontinuerlig forbedring er nødvendig for at kommunen til enhver tid skal levere kostnadseffektive og gode tjenester

Vi tilbyr

  • Lønn etter avtale
  • God pensjons- og forsikringsordning
  • Bedriftshelsetjeneste
  • Aktivt bedriftsidrettslag
  • En spennende avdeling i hjertet av organisasjonen
  • En utviklingsorientert arbeidsplass

Seksjonsleder IT- og arkivseksjonen i Narvik

Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) er et direktorat underlagt Kunnskapsdepartementet (KD). IMDi er et gjennomføringsorgan for integreringspolitikken, og skal som forvaltningsorgan og kompetansesenter styrke kommunenes, sektormyndighetenes og andre samarbeidspartneres kunnskap og kompetanse om integrering og mangfold, slik at kommuners og sektorers samfunnsoppdrag kan utføres best mulig. Direktoratets hovedarbeidsområder er bosetting av nyankomne med flyktningbakgrunn og oppfølging av introduksjonsloven, bidra til økt sysselsetting blant personer med innvandrerbakgrunn, dialog med minoritetsbefolkningen, tilrettelegging av offentlige tjenester, forebygging av tvangsekteskap, kunnskapsutvikling og -formidling. IMDi er nasjonal fagmyndighet for tolking i offentlig sektor.
Direktoratet ble opprettet 1. januar 2006 og har ca. 216 ansatte fordelt på i kontorer i Narvik, Bergen og Oslo. Ca. 30 prosent av IMDis ansatte har innvandrerbakgrunn. Direktoratet har i 2020 ca. 279 mill. kr. i driftsbudsjett og forvalter i underkant av 11 mrd. kr. i tilskuddsmidler

IMDi ønsker å gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og det er et personalpolitisk mål å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. IMDi oppfordrer kvalifiserte kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss uten hensyn til etnisitet, religion, kjønn, alder, seksuell orientering og funksjonsevne.
IMDi jobber for å realisere regjeringens inkluderingsdugnad om at 5 % av nyansettelser i staten skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en. IMDi er en IA-virksomhet, som innebærer at både arbeidsgiver og de ansatte forplikter seg til systematisk samarbeid for å oppnå mer inkluderende arbeidsplasser.
I samsvar med Offentleglova kan en søker offentliggjøres på søkerliste selv om han/hun har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Vedkommende vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.

Seksjonsleder IT- og arkivseksjonen i Narvik (2020/14)

Digitaliserings- og organisasjonsavdelingen

Vil du bygge opp og lede et solid fagmiljø innen IT drift og applikasjonsforvaltning? Vi etablerer vår IT- og arkivseksjon i Narvik, som også får ansvar for arkiv og informasjonsforvaltning. Seksjonen skal gi nødvendig støtte og merverdi til resten av organisasjonen innenfor et politikkområde i stor endring.

Du skal etablere gode samarbeidsrelasjoner, både med seksjonsleder for økonomi- og tilskuddsseksjonen for å utnytte potensialet av den nye samlokaliseringen i Narvik, men også med IMDis øvrige avdelinger i Oslo.

IMDi er en attraktiv arbeidsplass som mange søker seg til. Vi er et moderne og utviklingsorientert direktorat med en betydelig digital portefølje. Ansvaret involverer dialog med justissektoren, kommunal sektor og private leverandører, og du vil ha en sentral rolle i dette.

Arbeidsoppgaver

  • Stillingen inngår i avdelingens ledergruppe, og du vil delta i ulike råd og lederfora internt i IMDi.
  • Strategisk ledelse og operativ utvikling av direktoratets IT-funksjon, herunder sourcingstrategi, leverandørstyring informasjonssikkerhet, brukeradministrasjon og intern support.
  • Systemeierskap og prosjekteierskap for drift og utvikling av digitale systemer som seksjonen har direkte ansvar for.
  • Lede og videreutvikle direktoratets arkivfunksjon og arbeidet med informasjonsforvaltning.
  • Vi øker gradvis andelen skybaserte tjenester og trenger en profesjonell styring av dette.
  • Narvik-kontoret skal bygges opp over tid, og stillingen er sentral, sammen med seksjonsleder for økonomi- og tilskuddsseksjonen, i å etablere et solid fagmiljø som utnytter potensialet ved en samlokalisering av økonomi, tilskudd, IT og arkiv.
  • IMDi har en stadig større IT-portefølje med behov for profesjonell forvaltning og videreutvikling i nært samarbeid med digitaliseringsseksjonen, fagavdelinger, ulike leverandører og andre offentlige etater.
  • Stillingen inkluderer ansvar for 14 ansatte samt IT-budsjettet på ca 30 mill. kr.

En del reiseaktivitet må påregnes.

Seksjonen er under etablering i Narvik, og du vil få en unik mulighet til å påvirke sammensetning av teamet, samarbeidsstrukturer og arbeidsmiljø. Nåværende ansatte i Narvik er kompetente og motiverte medarbeidere med svært god kjennskap til integreringsfeltet, og i tillegg skal mange nye kollegaer rekrutteres.

Kvalifikasjoner

  • Relevant høyere utdanning på masternivå fra høgskole eller universitet. Relevant arbeidserfaring med gode resultater fra tidligere arbeidsforhold kan kompensere for noe av manglende høyere utdanning.
  • Ledererfaring, fortrinnsvis innen IT drift og forvaltning. Kandidater med ledererfaring innen andre relevante områder oppfordres til å søke.
  • Erfaring med etablering av IT-funksjoner er en fordel.
  • Gode kunnskaper om ITIL og endringsledelse er en fordel.
  • Erfaring og interesse for anvendelse av ny teknologi er en fordel.

Personlige egenskaper

  • Strukturert og systematisk
  • Løsningsorientert og leveringsdyktig
  • Fleksibel og serviceinnstilt – pålitelig og stiller opp ved behov
  • Gode samarbeidsevner
  • Personlig egnethet vil vektlegges

Vi tilbyr

  • Lønn i henhold til statens regulativ som underdirektør kr. 640 200 – 789 200 brutto per år (ltr. 70 – 79) etter kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
  • Fleksibel arbeidstid
  • IMDi har avtale om inkluderende arbeidsliv (IA)
  • Medlemskap i Statens pensjonskasse
  • Godt faglig og flerkulturelt arbeidsmiljø

Avdelingsdirektør for økonomi- og arkivseksjonen

Riksrevisjonen skal bidra til at fellesskapets midler og verdier blir brukt og forvaltet slik Stortinget har bestemt. Dette gjør vi gjennom revisjon, kontroll og veiledning.

 Riksrevisjonen skal være kompetent, uavhengig og objektiv. Høyt faglig nivå og tillit i samfunnet er viktig for oss. Internt legger vi vekt på lagånd, åpenhet og respekt for å oppnå gode resultater.

 Vi har ca. 450 høyt kompetente medarbeidere ved hovedkontoret i Oslo og regionkontorene i Kristiansand, Bergen, Trondheim, Bodø, Tromsø og Hamar.

Les mer om oss på www.riksrevisjonen.no

Framtidsrettet leder søkes for å videreutvikle økonomistyringen

Avdelingsdirektør for økonomi- og arkivseksjonen

I administrasjonsavdelingen er stillingen som leder av økonomi- og arkivseksjonen ledig. Seksjonen skal bidra til god økonomistyring gjennom å utarbeide grunnlag for økonomistyringen og bistå budsjettansvarlige enheter. Den skal sikre at føringen av lønn og regnskap og avleggelse av årsregnskap blir utarbeidet etter gjeldende krav, lover og regler. Seksjonen skal også sikre at Riksrevisjonens anskaffelser og arkivering av dokumenter utføres i henhold til lovbestemmelser og krav for dette. Seksjonens fagområder vil i stadig større grad bli digitalisert og automatisert.

Seksjonen har 13 medarbeidere. Seksjonslederen rapporterer til ekspedisjonssjefen i administrasjonsavdelingen og inngår i avdelingens ledergruppe. Arbeidsmiljøet i administrasjonsavdelingen er preget av Riksrevisjonens interne verdier lagånd, åpenhet og respekt, og vi setter pris på å ha en lett og uformell tone og godt humør.

Arbeidsoppgaver

•personal- og fagledelse av ansatte i seksjonen, og utvikling av seksjonens medarbeidere
•faglig ansvar for regnskapsføring og regnskapsrapportering (kontant og SRS) samt budsjettprosesser internt og overfor Stortingets administrasjon
•faglig ansvar for lønnsføring og kontroll
•faglig ansvar for økonomisk internkontroll og tilrettelegging av intern økonomistyring på alle nivåer i organisasjonen
•tilrettelegge økonomisk styringsinformasjon for beslutningstakere, utføre økonomiske analyser og utredninger
•videreutvikle seksjonens arbeidsrutiner og arbeidsverktøy, spesielt innen digitalisering av prosesser
•ansvar for å utarbeide kortsiktige og langsiktige økonomiske prognoser
•følge opp drift og utvikling av Riksrevisjonens arkivfunksjon
•følge opp drift og utvikling av Riksrevisjonens anskaffelsesprosesser
•aktivt bidra til videre effektivisering med smidighet

Kvalifikasjoner

•relevant utdanning på masternivå eller tilsvarende. Søkere med utdanning tatt i utlandet må vedlegge dokumentasjon fra NOKUT som bekrefter utdanningens omfang og nivå sammenlignet med tilsvarende norsk utdanning
•ledererfaring
•erfaring som ansvarlig for lønn og regnskap, budsjett, økonomistyring og økonomisk internkontroll
•evne til å fremstille økonomiske analyser på en god måte
•kunnskap om statens økonomireglement og økonomibestemmelser
•ha forståelse for hvordan seksjonens tjenester kan utvikles ved hjelp av digitale verktøy

Vi ønsker også at du har
•erfaring fra Agresso og SAP
•kunnskap om offentlig forvaltnig
•kjennskap til arkiv og anskaffelser
•kjennskap til Direktoratet for økonomistyring som leverandør av lønns- og regnskapstjenester til statlige virksomheter

Personlige egenskaper

•har evne til helhetlig og strategisk tenkning, meget god rolleforståelse, er strukturert og kan legge til rette for effektivt arbeid på tvers i Riksrevisjonen
•trives med relasjonsbygging, er omgjengelig og tydelig i kommunikasjon
•sterk personlig integritet, og evne til å etablere tillit både internt og som representant for Riksrevisjonen eksternt
•god gjennomføringsevne og evne til å skape resultater
•høy arbeidskapasitet, utpregete samarbeidsevner og motiverende lederegenskaper

Vi tilbyr

•lønn som avdelingsdirektør fra kr 813 400 til kr 950 000. Høyere lønn kan vurderes for spesielt godt kvalifiserte søkere
•et spennende fagmiljø med utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
•bevisst satsing på kompetanseutvikling
•et godt arbeidsmiljø med store muligheter for faglig og personlig utvikling
•pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse
•fleksibel arbeidstid
•sommertid

Riksrevisjonen er en inkluderende arbeidslivsbedrift.

Vitnemål og attester legges ved søknaden.

Om du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles hvis reservasjonen ikke kan imøtekommes, jf. lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd – § 25.

HR-sjef

Arkivverket tar vare på arkiver fra statlig og privat sektor. Vi leverer tjenester til offentlig forvaltning i form av standarder, regelverk, veiledning og tilsyn.

Vårt samfunnsoppdrag vil kreve store omstillinger i en digital tidsalder, der vi har mål om å ha effektive og selvbetjente løsninger. Vi skal både veilede arkivskapere og tilgjengeliggjøre Norgeshistorien for publikum. Vi er nasjonens hukommelse og nåtidens arkivvoktere.

For mer informasjon se www.arkivverket.no

Vil du være en aktiv pådriver i en organisasjon med et viktig samfunnsansvar?

HR-sjef

Arkivverket er i ferd med å bli en av Norges største dataforvaltere og skal sikre nasjonens hukommelse. Vi er midt oppe i en spennende transformasjon i overgangen papir-digitalt. Arkiv og dokumentasjonsforvaltning er et av de områdene som påvirkes aller mest av digitaliseringen av samfunnet. Arkivverket er derfor i en spennende omstilling.

Vi søker en engasjert leder til å videreutvikle Arkivverket som en attraktiv arbeidsplass og en organisasjon som leverer gode og fremtidsrettede tjenester.  Du er opptatt av å utvikle vår viktigste ressurs – medarbeidernes kompetanse.

Du blir sentral i utvikling av organisasjonen.  Arbeidsoppgavene spenner innenfor hele omstillings- og HR-feltet. Du får ansvar for å sikre en fremtidsrettet og enhetlig arbeidsgiverpolitikk, lede, inspirere og videreutvikle HR området, arbeidsrett og omstillingsprosesser, å bistå lederne med å tiltrekke, utvikle og beholde kompetente medarbeidere i organisasjonen, strategisk og operativ kompetanseutvikling, å bidra til å bygge en felles organisasjonskultur og målrettet samhandling med organisasjonene.

Enheten består i dag av fem svært dyktige medarbeidere, og du får fag- og personalansvar, samt budsjett og resultatansvar. Andre oppgaver kan bli tillagt enheten.

Du får lederansvar for HR-enheten i Arkivverket og inngår i ledergruppen for Interne tjenester. Avdelingen og HR-området er under utvikling og endringer i ansvarsområdet må påregnes. Enheten jobber tett sammen med stab for Strategi og styring som har ansvaret for virksomhetsstyring, ledelse- og organisasjonsutvikling.

Vi ser etter deg som har
  • Relevant utdanning på høyskole-/universitetsnivå, fortrinnsvis innen HR, juss eller administrasjon/organisasjon/ ledelse
  • Erfaring fra omstilling- og endringsprosesser
  • God kunnskap om lov- og avtaleverket innen personalområdet og arbeidsrettslige problemstillinger
  • Relevant ledererfaring, det kan gjerne være fra ledelse av prosesser eller prosjekter
  • Evne til å uttrykke deg godt både muntlig og skriftlig
  • Gode IT-kunnskaper og interesse for bruken av IT-verktøy for å effektivisere og kvalitetssikre våre interne prosesser
Vi ønsker at du
  • Har gjennomføringskraft og evner å skape resultater
  • Tar initiativ, arbeider systematisk og selvstendig
  • Trives med både strategiske og operative oppgaver
  • Har gode samarbeidsevner og evner å bygge et godt arbeidsmiljø
  • Er tydelig og trives i en utadvendt rolle
  • Har god rolleforståelse og evne til å representere Arkivverket på en profesjonell måte
Vi oppfordrer

Arkivverket er en IA-virksomhet, og ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen og tar hensyn til kjønn, alder og personer med minoritetsbakgrunn i sammensetningen av medarbeidere. Vi deltar i statens inkluderingsdugnad som jobber for å få flere med hull i CV’en eller nedsatt funksjonsevne ut i arbeidslivet – gjør oss gjerne oppmerksom på om dette gjelder deg i din søknad.

Vi tilbyr

Vi tilbyr faglig utfordrende oppgaver og et trivelig arbeidsmiljø med dedikerte kolleger som er opptatt av å levere høy kvalitet. Arbeidssted er hyggelige lokaler ved Sognsvann i Oslo.

Vi har fleksibel arbeidstid med sommer- og vinterarbeidstid.

Stillingen lønnes som HR-sjef fra kr 680.000 – 800.000, avhengig av kompetanse og erfaring. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse.

Stabsleiar

Stabsleiar

Solund er eit øyrike ytst i Sognefjorden som dei siste åra har opplevd positiv utvikling i folketalet. Vi har eit godt utvikla tenestertilbod i kommunesenteret Hardbakke med m.a. skule, barnehage og butikksenter. Vi har gode kommunikasjonar til fastlandet, inkl. hurtigbåt til Bergen. Solund er eit eldorado for friluftsaktivitetar på sjø og land, til dømes kajakkpadling og fotturar.

Solund kommune har ledig fast stilling i 100% som stabsleiar med overordna ansvar for servicekontor/arkiv, IKT, frivilligsentral og bibliotek. Organisasjonen er i forandring og ansvarsområda kan endra seg etter kvart.

Arbeidsoppgåvene er svært varierte og stillinga krev difor fleksibilitet. For at du skal trivast må du vere utviklingsorientert, positiv og god til å samarbeide på tvers av einingar. For å handtere leiarrolla vil det vere ein fordel med kompetanse eller erfaring innan relevante ansvarsområde.

Solund kommune har som mål å ligge i framkant med IKT-arbeidet, både internt og ut mot innbyggjarane. Vi ynskjer difor å auke datakunnskapen blant tilsette og samtidig ta i bruk nye digitale løysingar som kan gjere oss meir effektive. Stabsleiaren vil vere ei viktig pådrivar i dette arbeidet.

Arbeidsoppgåver som vil ligge til stillinga er mellom anna:
• Ha fagleg, økonomisk og personalansvar for eininga
• Vere delaktig i å utvikle og optimalisere interne rutinar og prosessar
• Ansvar for kommunen sitt interne IKT-arbeid i samarbeid med det interkommunale selskapet SySIKT
• Utarbeide og følgje opp rutinar for informasjonstryggleik/GDPR
• Ansvar på overordna nivå når det gjeld innkjøpsrutinar og innkjøpsavtalar
• Valansvarleg ved kommune-, fylkes- og stortingsval
• Diverse sakshandsaming
• Er med i administrasjonssjefen si leiargruppe
• Er fungerande administrasjonssjef når administrasjonssjef ikkje er til stades

Ynskjelege kvalifikasjonar
• Høgare utdanning på minimum bachelornivå
• Erfaring frå leiande stilling i offentleg eller privat virksomhet
• Erfaring frå, eller kjennskap til, offentleg sektor/offentlege prosessar
• Kompetanse innan økonomi og IKT
• God munnleg og skriftleg kommunikasjonsevne

Personlege eigenskapar:
• Evne til å leie, motivere, prioritere og delegere
• Evne til å sjå heilskap og mogelegheiter
• Er utviklingsorientert, samarbeidsvillig og positiv
• Er strukturert og tydeleg

Det vil bli lagt stor vekt på personlege eigenskapar ved tilsetjinga

Språk
Nynorsk vert nytta som arbeidsspråk.

Offentleg søkjarliste
Vi gjer merksam på at søkjarliste med namn, kjønn, alder og noverande stilling i utgangspunktet er offentleg informasjon. Dersom det ikkje er særlege grunnar for å unnta frå offentleggjering vil søkjaren verte kontakta og få høve til å trekke søknaden sin før søkjarliste vert gjort offentleg.

Løns- og tilsetjingsvilkår
Løns- og arbeidsvilkår etter gjeldande lov- og avtaleverk.
For stillingar i Solund kommune gjeld ei prøvetid på 6 månader.
Administrasjonssjefen er næraste overordna til stillinga.
Startdato etter avtale.

Vi tilbyr:
Ei spanande stilling med ansvarsfulle og varierte oppgåver
Løn etter avtale
Faglege utfordringar
God pensjonsordning i KLP
IA-bedrift
Hjelp med å finne bustad

Leder for dokumentarkivet

NRK skal styrke demokratiet, samle og engasjere alle som bor i Norge. Våre grunnleggende verdier er åpen, modig og troverdig. For å lykkes med det omfattende allmennkringkasteroppdraget vi har fått, trenger vi medarbeidere med forskjellig erfaring og bakgrunn.

Vil du jobbe sammen med oss for å skape godt og viktig innhold som treffer hele Norges befolkning?

Leder for dokumentarkivet

Spennende og fremtidsrettet stilling i NRK

Vil du utgjøre en forskjell? Dokumenthåndtering i NRK er et område i sterk utvikling, med behov for digitalisering og utvikling av systemer og tjenester. Vi har store ambisjoner for dette fagområdet, og vi trenger derfor en visjonær og faglig sterk leder som evner å sette seg i førersetet for dette viktige utviklingsarbeidet.

Du vil få ansvar for å lede utviklingsarbeidet av NRKs dokumentforvaltning i tråd med virksomhetens øvrige informasjonsforvaltning. Det ligger også i stillingens ansvar å utvikle gode prosesser for dokumenthåndtering som etterleves i hele NRK .

Øvrige oppgaver:

  • Utarbeide strategi for arkivtjenesten slik at NRK får et helhetlig og hensiktsmessig dokumentarkiv til glede og nytte for alle sine ansatte
  • Implementere ny arbeidsflyt for dokumenthåndtering i NRK knyttet opp mot sentrale arbeidsprosesser i NRK
  • Utrede og planlegge innebygget arkivfunksjon integrert med NRKs eksisterende og planlagte systemer
  • Forvalte NRKs virksomhetsdokumentasjon i henhold til gjeldende lover og interne retningslinjer
  • Sikre at NRK etterlever offentleglova
  • Ivareta ansvar for NRKs historisk materiale og avlevering til Riksarkivet
  • Lede og utvikle et team på seks medarbeidere
  • Sikre at teamet har rett kompetanse og kapasitet
  • Inneha ansvar for budsjett, økonomi og leveranser

Kan du lykkes i denne stillingen? Vi mener du bør ha ledererfaring fra tilsvarende fagområde, gjerne i en organisasjon av en viss kompleksitet. Erfaring fra endrings- og utviklingsprosjekter knyttet til digitalisering bør inngå i din erfaring. Du evner å tenke strategisk og langsiktig, samt ha kjennskap til regelverk, standarder og retningslinjer innen for fagområdet. Du må ha høyere utdanning med relevant fagkrets, helst på masternivå. Du kommuniserer godt på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Alle henvendelser behandles konfidensielt, om ønskelig også ovenfor vår oppdragsgiver.

Fagdirektør

Arkivverket tar vare på arkiver fra statlig og privat sektor. Vi leverer tjenester til offentlig forvaltning i form av standarder, regelverk, veiledning og tilsyn.

Vårt samfunnsoppdrag vil kreve store omstillinger i en digital tidsalder, der vi har mål om å ha effektive og selvbetjente løsninger. Vi skal både veilede arkivskapere og tilgjengeliggjøre Norgeshistorien for publikum. Vi er nasjonens hukommelse og nåtidens arkivvoktere.

For mer informasjon se www.arkivverket.no

Vil du lede arbeidet med å sikre at dokumentasjonen om Arkivverkets virksomhet ikke går tapt?

Fagdirektør

Arkivverket forvalter statens politikk på arkivområdet og påser at informasjon fra offentlig forvaltning tas vare på til allmennhetens beste. Vår egen dokumentasjonsforvaltning er i stadig utvikling for å tilpasses nye arbeidsformer.

Som leder for Arkivverkets dokumentsenter får du ansvar for faglig utvikling og drift av vår interne dokumentasjonsforvaltning, og med på laget får du 8 engasjerte medarbeidere. I tillegg vil du samarbeide med og få et faglig fellesskap med arkivfaglige spesialister i andre deler av organisasjonen.

Ansvarsområdet omfatter både ivaretagelse av våre interne arkiver og å drifte vår daglige dokumentasjonsforvaltning. Det omfatter videreutvikling av arkivplan og rutiner, kvalitetssikring, veiledning og brukerstøtte til ansatte og systemansvar for ePhorte/Elements. En viktig oppgave fremover vil være videreutvikling av vår dokumentasjonsforvaltning og å sikre både gode faglige og organisatoriske løsninger. Fagområdet påvirkes sterkt av digitaliseringen i samfunnet og Arkivverket jobber kontinuerlig med å identifisere nye muligheter som kan skape bedre løsninger for dokumentasjon og arkiv. Det er avgjørende at lederen for dokumentsenteret evner å tenke nytt og brenner for å videreutvikle fagområdet.

Vi ser etter deg som har

  • Høyere relevant utdanning, gjerne med arkiv, informasjonsvitenskap eller IKT i fagkretsen
  • Erfaring med ePhorte/Elements og/eller andre tilsvarende systemer
  • God innsikt i regelverk knyttet til offentlig saksbehandling og dokumentforvaltning
  • Gode IT-kunnskaper
  • Ledererfaring og gjerne erfaring fra prosjektarbeid

Søkere må kunne sikkerhetsklareres.

Personlige egenskaper

  • Utviklingsorientert og med evne til å arbeide strukturert og selvstendig
  • Evner å skape resultater
  • Gode samarbeidsevner og evne til å skape et utviklende arbeidsmiljø
  • Serviceinnstilt og fleksibel
  • Gode kommunikasjonsferdigheter, muntlig og skriftlig

Vi tilbyr

Spennende og varierte arbeids- og lederoppgaver innen et fagfelt i utvikling. Hyggelig arbeidsmiljø, sommertid og fleksibel arbeidstid.

Stillingens arbeidssted er Riksarkivbygningen i Oslo. Noe reising må påregnes.

Stillingen lønnes som fagdirektør kr 650.000 – 800.000, avhengig av kompetanse og erfaring. Det blir trukket 2% innskudd til Statens Pensjonskasse.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i samfunnet og det er et personalpolitisk mål for Arkivverket å oppnå en balansert sammensetning av personalet. Kvalifiserte søkere oppfordres derfor til å søke, uavhengig av kulturell bakgrunn, alder, hull i CV eller funksjonsevne.

Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til avdelingsdirektør Lene Walle, mobil 489 59 476.

Gruppeleder Sentral Print, divisjon IT

Gruppeleder Sentral Print, divisjon IT

Skatteetatens samfunnsoppdrag er å sikre det finansielle hovedgrunnlaget for offentlig sektor i Norge. Nå omorganiserer vi for å møte stadig raskere endringer i samfunnet. Den nye organisasjonen består av et direktorat, seks divisjoner med landsdekkende ansvar og 6 700 ansatte. Vil du være med å bringe etaten videre?

IT divisjonen skal sikre at Skatteetaten har en velfungerende IT-portefølje som understøtter etatens leveranser på samfunnsoppdraget på kort og lang sikt.

Avdeling Tjenester har hovedansvar for å levere etatens maskinelle tjenesteproduksjon og brukerstøtte for brukerne av etatens IT-systemer. Avdelingen vil bestå av tre seksjoner: Fastsetting og datautveksling, Innkreving og Brukerstøtte

Sentral Print består av 19 medarbeidere, inkl. teamledere og har ansvaret for:
• maskinell brevproduksjon av ca. 20 millioner brev i året
• grafiske produkter for interne og eksterne kunder – trykkeriprodukter som visittkort, storformat plakater, hefter og roll-ups
• utvikling, drift og forvaltning av støttesystemer for print og trykkeri
• intern posttjeneste for Fredrik Selmers vei 4

Gruppeleder for Sentral Print rapporterer til seksjonssjef for Fastsetting og datautveksling.

Vi søker deg som ønsker å bidra til den spennende endringsreisen som Skatteetaten står foran. Vi er en stor etat hvor våre ledere må evne å tenke helhetlig og trives med å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer. Ledere i Skatteetaten motiveres av å være i en lederrolle, ønsker å bruke tid på lederskap og er villige til å utvikle eget lederskap.

Vi ber om at vitnemål/karakterutskrifter og attester lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.

Arbeidsoppgaver

  • planlegging, koordinering og oppfølging av produksjon og leveranser til de ulike tjenestene som ligger til seksjonens ansvarsområde, og sørge for at leveransene til kundene oppfyller omforente SLA-krav
  • personalansvar og videreutvikle medarbeidernes kompetanse og samhandling
  • drive endringsprosesser og tilrettelegge for å kunne møte etatens fremtidsbilde
  • resultat- og fagansvar for oppgavene i gruppen, inkludert rapportering og økonomioppfølging
  • arbeide aktivt for å oppnå et profesjonalisert samspill med interne og eksterne samarbeidspartnere/kunder

Kvalifikasjoner

  • høyere relevant utdanning på bachelornivå
  • lang relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet
  • relevant erfaring og ledererfaring
  • erfaring med endrings- og forbedringsprosesser
  • god forståelse for samfunnsutviklingen og potensiale for digitalisering
  • god virksomhetsforståelse, og forståelse av brukernes behov
  • god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
  • god forståelse for IT og sammenhenger i produksjonsprosesser er en fordel
  • fordel med kjennskap til Skatteetatens virksomhet

Personlige egenskaper

  • gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og har evne til å skape engasjement
  • interessert i mennesker og evner å tilrettelegge for ulike behov
  • ha pågangsmot og gjennomføringsevne
  • endringsorientert og tilpasningsdyktig i forhold til etatens skiftende rammevilkår
  • evne til å tenke helhetlig, se sammenhenger og ta ansvar utover eget ansvarsområde
  • evne til å balansere fag og ledelse

Vi tilbyr

  • muligheten til å jobbe med samfunnsaktuelle saker
  • utfordrende oppgaver og store fagmiljø
  • kompetanseutvikling
  • fleksitid og betalt overtid
  • trening i arbeidstiden
  • en raus personalpolitikk
  • medlemskap i Statens pensjonskasse som har en av Norges beste pensjonsordninger

    Stillingen lønnes som underdirektør (kode 1059), fra kr 610 000 – kr 750 000 avhengig av kvalifikasjoner. Stillingen har 6 måneders prøvetid.

    Generelt:
    Det gjelder spesielle regler for adgangen til å inneha bistillinger, bierverv og/eller næringsinteresser for ansatte i Skatteetaten.

    Vi vil at skatteetatens arbeidsstyrke i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning samt å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn og/eller nedsatt funksjonsevne. Derfor oppfordrer vi spesielt personer med innvandrerbakgrunn og/eller nedsatt funksjonsevne til å søke. Som IA-bedrift vil vi legge arbeidsforholdene til rette.

    Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes i søknadskjema. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, men du vil bli varslet dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

Andre opplysninger

  • Reisevirksomhet: Noe reisevirksomhet må påregnes

Seksjonssjef

Fiskeridirektoratet skal fremme lønnsom og verdiskapende næringsaktivitet gjennom bærekraftig og brukerrettet forvaltning av marine ressurser og marint miljø. Vi samarbeider tett med forskningsinstitusjoner, næring og offentlige etater nasjonalt og internasjonalt.

Fiskeridirektoratet har i dag 440 ansatte. Rundt 220 av disse er ansatt i regionstrukturen vår langs kysten og resten ved hovedkontoret i Bergen.

For å gjenspeile mangfoldet i befolkningen ønsker vi å oppnå en balansert sammensetning av alder, kjønn og etnisitet i virksomheten. Fiskeridirektoratet har også inngått avtale om et mer inkluderende arbeidsliv.

Les mer om Fiskeridirektoratet her: http://fiskeridir.no

Fiskeridirektoratet ansetter ny leder for dokumentsenteret

Administrasjonsavdelingen med sine 37 ansatte ivaretar noen av de viktigste fellesfunksjonene i Fiskeridirektoratet, og har som hovedoppgave å yte tjenester og service til resten av etatens avdelinger og regioner. Til dokumentsenteret ved hovedkontoret i Bergen trenger vi en person som tenker strategisk, samt evner å fornye seksjonen løpende i tråd med digitalisering og regelutvikling, slik at administrasjonsavdelingen forblir en viktig partner for Fiskeridirektoratets øvrige enheter.

Dokumentsenteret har ansvar for:

  • Dokumentasjonsforvaltning/arkivdanning – herunder prosesskartlegging, dokumentfangst,  journalføring, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal.
  • At arkivarbeidet – daglig og periodisk – utføres på en rasjonell og effektiv måte i tråd med gjeldende lov- og regelverk og digitale løsninger.
  • Rutinevedlikehold og –utvikling, samt internkontroll innen arkivdanning.
  • Å utvikle og iverksette planer for arkivarbeidet i samarbeid med ledelsen
  • Etatens sakarkivsystem (Noark) – herunder vedlikehold og utvikling
  • Ordning og avlevering av papirarkiver.
  • Å etablere løsninger for enhetlig dokumenthåndtering og forenkling for direktoratets medarbeidere i forhold til tekniske løsninger og smartere jobbutøvelse.

Arbeidsoppgaver

  • Lede og utvikle seksjonens ansatte
  • Strategisk partner for ledelsen innen dokumentasjonsforvaltning
  • Øverste faglige ansvar for Fiskeridirektoratets arkiv- og saksbehandlingsfunksjon
  • Opplæringsansvar for etaten innen saksbehandlingssystemet Acos Websak

Kvalifikasjoner og egenskaper

  • Utdanning på minimum bachelor/masternivå innen relevante fag – herunder  informasjonsvitenskap/arkivkunnskap i fagkretsen.
  • Ledererfaring med personalansvar
  • God kjennskap til NOARK arkivstandard
  • Interesse for digitalisering og faglig utvikling innen arkivfaget
  • Erfaring fra offentlig arkivarbeid en fordel
  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
  • Strukturert og løsningsorientert
  • Utviklingsorientert og nysgjerrig på ny teknologi
  • Fleksibel og endringsvillig

Vi tilbyr

  • Lønn som seksjonssjef fra kr. 700 000-750 000
  • Utfordrende oppgaver innen et fagfelt i stadig utvikling
  • Medlemskap i Statens pensjonskasse
  • Fleksibel arbeidstidsordning

Avdelingsdirektør for økonomi- og arkivseksjonen

Riksrevisjonen skal bidra til at fellesskapets midler og verdier blir brukt og forvaltet slik Stortinget har bestemt. Dette gjør vi gjennom revisjon, kontroll og veiledning.

Riksrevisjonen skal være kompetent, uavhengig og objektiv. Høyt faglig nivå og tillit i samfunnet er viktig for oss. Internt legger vi vekt på lagånd, åpenhet og respekt for å oppnå gode resultater.

Vårt hovedkontor ligger i Oslo. Vi har regionkontorer i Kristiansand, Bergen, Trondheim, Bodø, Tromsø og på Hamar. Vi har ca. 450 årsverk.

Les mer om oss på www.riksrevisjonen.no

Framtidsrettet leder søkes for å videreutvikle økonomistyringen

Riksrevisjonen søker etter en erfaren og initiativrik leder til økonomi- og arkivseksjonen. En leder i Riksrevisjonen skal holde god balanse mellom å være oppgaveorientert, relasjonsorientert og endringsorientert, og ha et helhetsperspektiv på arbeidet. Lederen skal bære disse kvalitetene som rollemodell internt og som Riksrevisjonens representant eksternt.

Økonomi- og arkivseksjonen skal bidra til god økonomistyring gjennom å utarbeide grunnlag for økonomistyringen og bistå budsjettansvarlige enheter. Seksjonen skal sikre at føringen av lønn og regnskap og avleggelse av årsregnskap utarbeides etter gjeldende krav, lover og regler. Seksjonen skal også sikre at arkivering og journalføring av Riksrevisjonens interne og eksterne arkivverdige dokumenter utføres i henhold til lovbestemmelser og krav for dette. Seksjonens fagområder vil i stadig større grad bli digitalisert og automatisert.

Seksjonen har ti medarbeidere. Seksjonens leder rapporterer til ekspedisjonssjefen i administrasjonsavdelingen og inngår i avdelingens ledergruppe. Riksrevisjonen vurderer for tiden sin egen organisering og seksjonens og stillingens ansvarsområder og plassering i organisasjonen kan bli endret.

Arbeidsmiljøet i administrasjonsavdelingen er preget av våre interne verdier lagånd, åpenhet og respekt, og vi setter pris på en lett og uformell tone og et godt humør.

Arbeidsoppgaver

  • aktivt bidra til Riksrevisjonens videre utvikling innen eget fagfelt og øvrig organisasjon
  • personal- og fagledelse for medarbeiderne i seksjonen
  • regnskapsføring og regnskapsrapportering (kontant og SRS) samt budsjettprosesser internt og overfor Stortinget
  • utføre økonomisk internkontroll og tilrettelegge for intern økonomistyring på alle nivåer i organisasjonen
  • tilrettelegge økonomisk styringsinformasjon for beslutningstakere, utføre økonomiske analyser og utredninger
  • videreutvikle seksjonens arbeidsrutiner og arbeidsverktøy, spesielt innen digitalisering av prosesserLederen må være beredt til å arbeide både operativt og strategisk

Kvalifikasjoner

  • relevant utdanning på masternivå
  • erfaring som ansvarlig for regnskap, budsjett, økonomistyring og økonomisk internkontroll fra offentlig virksomhet.
  • gode ferdigheter i bruk av økonomisystemer og verktøy for økonomisk analyse. Gjerne ferdigheter i Agresso og SAP. Evne til å fremstille økonomiske analyser på en god måte
  • vi krever ledererfaring, og ser gjerne at du også har erfaring som personalleder
  • gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
  • vi ser gjerne at du har kunnskap om offentlig revisjon
  • kjennskap fra arkiv vil være en fordel

Personlige egenskaper

  • ha evne til helhetlig og strategisk tenkning, meget god rolleforståelse, er strukturert og kan legge til rette for effektivt arbeid på tvers i Riksrevisjonen
  • trives med relasjonsbygging, er omgjengelig og tydelig i din kommunikasjon
  • har sterk personlig integritet og evne til å etablere tillit både internt og som representant for Riksrevisjonen eksternt
  • har god gjennomføringsevne og evne til å skape resultater
  • har stor arbeidskapasitet, gode samarbeidsevner og motiverende lederegenskaper

Vi tilbyr

  • lønn etter avtale
  • et spennende fagmiljø med utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
  • bevisst satsing på kompetanseutvikling
  • et godt arbeidsmiljø med store muligheter for faglig og personlig utvikling
  • pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse
  • fleksibel arbeidstid
  • sommertidRiksrevisjonen er en inkluderende arbeidslivsbedrift.

    Vitnemål og attester legges ved søknaden. Vedlegg som ikke sendes elektronisk, sendes innen søknadsfristen til Riksrevisjonen, HR-seksjonen, Postboks 8130 Dep, 0032 Oslo. Innsendte dokumenter blir ikke returnert.

    Om du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles hvis reservasjonen ikke blir tatt til følge, jf. lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd, § 25.

Arkivleder

Sivil klareringsmyndighet (SKM) er den sentrale klareringsmyndigheten i sivil sektor, underlagt Justis- og beredskapsdepartementet. Vi har ansvar for å vurdere sikkerhetsklarering av personell for tilgang til sikkerhetsgradert informasjon og klassifiserte objekter i tråd med sikkerhetsloven med forskrifter.

SKM skal bidra til økt kompetanse, utvikling, forbedring og kvalitet i saksbehandlingen slik at nasjonale sikkerhetshensyn ivaretas på en betryggende måte, samtidig som kravet til effektivitet og rettssikkerhet ivaretas.

Den nye virksomheten etableres sentralt i Moss, men i en oppstartsfase frem til ultimo 2018 må det påregnes at arbeidssted vil være i Justis- og beredskapsdepartementets lokaler i Nydalen/Oslo.

Arkivleder

Arkivleder er arkivfaglig ansvarlig i direktoratet og ansvarlig for den daglige driften og utviklingen av arkivtjenesten både i en etableringsfase og ordinær drift. Arkivleder må delta aktivt i den daglige tjenesten, utføre kvalitetskontroll og utvikle interne rutiner. Arkivleder er ansvarlig for å bygge opp et arkiv der all nødvendig og relevant dokumentasjon blir lagret og registrert på en måte som gjør at den er tilgjengelig, gjenfinnbar, gjenbrukbar, autentisk og bestandig over tid.

Arkivleder vil også styre postmottak, håndtere innsynsbegjæringer og lede arkivarer i deres fagutøvelse. Det skal leveres gode og effektive arkivtjenester og sørges for at virksomheten overholder de til enhver tid gjeldende regler og retningslinjer for dokumentasjonsforvaltning i det offentlige. Stillingen har ikke personalansvar.

Du må ha

  • Relevant høyere utdanning, gjerne bachelorgrad innen eksempelvis arkiv, bibliotek- eller informasjonsfag. Kravet til utdanning kan fravikes i spesielle tilfeller der det foreligger meget lang og relevant erfaring.
  • Relevant erfaring fra dokumentasjonsforvaltning.
  • God kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling i offentlig sektor.
  • God kjennskap til til Noark5-standarden og elektronisk arkiv.
  • Gode IKT-ferdigheter
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er i tillegg ønskelig at du har

  • Erfaring med dagens NOARK-løsninger, fortrinnsvis Public 360 (alt MIMIR)
  • Erfaring med faglig arkivledelse
  • Erfaring med å yte brukerstøtte i elektroniske sak-/arkivløsninger.

Personlige egenskaper

Vi ønsker at du viser initiativ, handlekraft og har gode samarbeidsevner. Du må være personlig egnet for stillingen, samt ha evne til å arbeide selvstendig og systematisk. Du må være opptatt av utvikling innen fagområdet, ha et ønske om digitalisering og forenkling av arbeidsprosesser.

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres for STRENGT HEMMELIG / COSMIC TOP SECRET, og kan ikke inneha annet statsborgerskap enn norsk. Lønn etter avtale innenfor statens lønnsregulativ (SKO 1072, 500.000 – 625.000, ved særskilte kvalifiserte søkere kan lønn vurderes utover det som er fastsatt).

Generell informasjon

Vi tilbyr:

  • Fleksibel arbeidstid
  • Felles kantine
  • God pensjonsordning i Statens pensjonskasse

Kontaktperson
Direktør Gudmund Gjølstad, tlf.90612880
gudmund.gjolstad@skm.stat.no

Tiltredelsestidspunkt etter nærmere avtale.

Direktør kommunikasjon og formidling

Arkivverket tar vare på arkiver fra statlig og privat sektor. Vi leverer tjenester til offentlig forvaltning i form av standarder, regelverk, veiledning og tilsyn. 

Vårt samfunnsoppdrag vil kreve store omstillinger i en digital tidsalder, der vi har mål om å ha effektive og selvbetjente løsninger.

Vi skal både veilede arkivskapere og tilgjengeliggjøre Norgeshistorien for publikum. Vi er nasjonens hukommelse og nåtidens arkivvoktere.

For mer informasjon se www.arkivverket.no

Direktør kommunikasjon og formidling

Arkivverket er inne i en omstillingsprosess som gir spennende utfordringer når det gjelder vårt kommunikasjons- og formidlingsarbeid. Direktør kommunikasjon og formidling får ansvar for å lede og utvikle kommunikasjonsarbeidet og ivareta en overordnet styring av formidlingsaktivitetene i Arkivverket.

Vi ønsker å utvikle Arkivverket som arena for digital kulturformidling, befeste vår ledende posisjon og etablere etaten som en av de fremste innenfor digital formidling av vår kulturarv i offentlig sektor.

Vi ser etter deg som har bred kommunikasjonsfaglig bakgrunn, media- og formidlingskunnskap og evner å utvikle Arkivverket kommunikasjonsområder på et strategisk nivå. Vi er Norges største digitale kulturnettsted og har et mål om å styrke vår digitale formidling betydelig. Vi vil også styrke Arkivverkets posisjon og kjennskap til våre fagområder hos beslutningstagere, og interessenter. Du får ansvar for å gjøre arkivfaget og våre mål og strategier kjent, bidra til at arkivpolitiske saker kommer på dagsorden, samt styrke vår posisjon som Norges største digitale kulturformidler.

Direktøren leder vår Stab for kommunikasjon og formidling og inngår i Arkivverkets ledergruppe.

Vi søker etter deg som 

  • har relevant utdanning på høyskole/universitetsnivå, minimum på bachelornivå
  • er en erfaren leder med dokumenterte lederegenskaper og ledererfaring, gjerne fra offentlig sektor
  • strategisk kommunikasjonskunnskap og erfaring med media
  • har formidlingskompetanse og -erfaring
  • relevant kompetanse på digitale verktøy
  • har interesse for arkiv- og kulturfeltet

Ønskede personlige egenskaper

  • god organisasjonsforståelse og evne til å samarbeid bredt på tvers av enheter
  • har evne til å kombinere strategisk og operativt arbeid
  • har gode kommunikasjonsevner og evne å ivareta virksomhetens interesser eksternt
  • er initiativrik og har gjennomføringskraft
  • er motiverende og engasjerende

Vi tilbyr

Stillingen lønnes fra kr 800.000 – 950.000 avhengig av kompetanse og erfaring. For særskilt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Stillingen gir medlemskap i Statens Pensjonskasse og fra lønnen trekkes 2 % innskudd til pensjonskassen.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i samfunnet og det er et personalpolitisk mål for Arkivverket å oppnå en balansert sammensetning av personalet. Kvalifiserte søkere oppfordres derfor å søke, uavhengig av kulturell bakgrunn, alder eller funksjonsevne.

Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf offentlighetsloven § 25.

Vi vil gjerne at du tar kontakt for mer informasjon eller en uformell samtale om stillingen. Du kan kontakte strategidirektør Guri Lande på telefon 911 77 256 eller riksarkivar Inga Bolstad på telefon 481 26 026.

Les mer om Arkivverket på www.arkivverket.no Her finner du også elektronisk søknadsskjema.