Seniorrådgiver virksomhetsstyring
Sivil klareringsmyndighet (SKM) er et direktorat og forvaltningsorgan under Justis- og beredskapsdepartementet. Som den sentrale klareringsmyndigheten i sivil sektor, er vårt samfunnsoppdrag å beskytte nasjonale verdier ved å redusere risikoen for innsidere. Vi har blant annet ansvar for å vurdere klarering av personell for tilgang til sikkerhetsgradert informasjon og klassifiserte objekter i tråd med lov om nasjonal sikkerhet (sikkerhetsloven) med forskrifter.
Vårt arbeid skal gi merkbare effekter for samfunnet og brukerne knyttet til justis- og beredskapssektoren sine hovedmål rettssikkerhet og trygghet i samfunnet.
Vår visjon er å gjøre Norge tryggere.
SKM er en virksomhet med en samfunnskritisk funksjon. Dette stiller ekstra krav til virksomhetens evne til å levere på sitt samfunnsoppdrag også når uønskede eller uforutsette hendelser inntreffer. Det forventes at alle våre medarbeidere er fleksible og villige til å yte ekstra når situasjonen krever det.
Vi holder til i nye og moderne lokaler i Moss.
Om stillingen
Vi ønsker å styrke vårt arbeid med virksomhetsstyring og søker en dyktig seniorrådgiver til en nyopprettet stilling for å bistå i dette arbeidet.
Stillingen vil for tiden være tilknyttet avdeling for virksomhetsstyring og støttetjenester. Avdelingen har blant annet ansvar for økonomi- og virksomhetsstyring, personal/HR, felles juridiske tjenester og IKT- og administrativ støtte.
Som seniorrådgiver skal du koordinere og videreutvikle vårt arbeid med resultatoppfølging, virksomhetsplanlegging og mål- og strategiarbeid. Du må kunne drive og legge til rette for strukturerte endrings- og styringsprosesser, og utøve lederstøtte for direktoratets ledergruppe.
Vi ønsker at du skal videreutvikle og forvalte direktoratets virksomhetsplanprosess, samt følge opp og rapportere på mål og virksomhetsplaner. Du må kunne følge opp internkontrollarbeidet, bistå med overordnet risikostyring, og bidra til å utvikle systemer og verktøy for virksomhetsstyring. Du må påregne å bistå i dialogen med relevante eksterne aktører.
Vi ser etter en kandidat som evner å bidra til smidige arbeidsprosesser harmonisert med formelle krav til struktur, frister og leveranser. I tett samarbeid med våre statistikk- og analysemedarbeidere, økonomirådgiver og avdelingsdirektør må du kunne utarbeide god styringsinformasjon, gode prognoser og beslutningsgrunnlag for virksomheten, og se muligheter for å forbedre rapporteringen både internt og eksternt.
For den rette kandidaten kan det på sikt bli aktuelt å tillegge funksjonen som fast stedfortreder for avdelingsdirektøren.
Du må være fleksibel med tanke på andre arbeidsoppgaver i virksomheten.
Du må ha
- Høyere relevant utdanning, fortrinnsvis på masternivå – eksempelvis innen økonomi og administrasjon, styring, ledelse, risikostyring eller kvalitetsledelse
- Solid erfaring med virksomhetsstyring, mål- og resultatoppfølging, fortrinnsvis fra offentlig virksomhet
- God kunnskap om statlig regelverk knyttet til budsjett, regnskapsføring og rapportering
- Erfaring med å lede møter og tilrettelegge for strukturerte og hensiktsmessige prosesser
- Erfaring med utrednings- og prosjektarbeid
- Gode IKT-ferdigheter
- God samfunnsforståelse
- Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Interesse for samfunnssikkerhet
Det er i tillegg ønskelig at du har
- Ledererfaring med personalansvar
Personlige egenskaper
Vi ønsker at du viser initiativ, handlekraft og har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Videre må du være effektiv, prosess- og løsningsorientert samtidig som du jobber strukturert. Du må være utviklingsorientert, ha et strategisk blikk og evne å se sammenhengen mellom det operative og det strategiske arbeidet. Det er en forutsetning at du selv trives med å arbeide både operativt og strategisk.
Det er nødvendig at du er fleksibel og evner å prioritere arbeidsoppgavene i tråd med virksomhetens behov. Du setter mål for arbeidet ditt og bygger gode relasjoner. I tillegg blir du motivert av samfunnsoppdraget til virksomheten og har evne til helhetsforståelse.
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Krav om sikkerhetsklarering
Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til og autoriseres for HEMMELIG/NATO SECRET, og kan ikke inneha annet statsborgerskap enn norsk. Det er en forutsetning at nødvendig klarering og autorisasjon kan opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet.
Dette stiller krav til din lojalitet, dømmekraft og pålitelighet – nødvendige egenskaper for ansatte i en organisasjon med spesielle krav til sikkerhet.
Vi tilbyr deg
Du vil få spennende og utfordrende arbeidsoppgaver knyttet til et viktig samfunnsoppdrag for trygghet og sikkerhet i Norge.
- Et hyggelig arbeidsmiljø, sammen med profesjonelle, pålitelige og engasjerte kolleger.
- Fleksibel arbeidstid
- Felles kantine
- God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
- God tilrettelegging av arbeidsplassen og arbeidssituasjon dersom det er behov for det
Lønn innenfor statens lønnsregulativ som seniorrådgiver (1364) i lønnsspenn: kr 689 100 til 790 100, avhengig av utdanning og erfaring. For spesielt kvalifiserte kandidater kan høyere avlønning vurderes.
Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
Stillingen har 6 måneder prøvetid.
Hvis du finner ovennevnte av interesse, gleder vi oss til å se din søknad. For å komme i betraktning må søknad med cv fylles ut via vår jobbportal, Jobbnorge. Attester, vitnemål og referanser skal vedlegges.
Søknadsfrist: 22. mai 2023
Generelt
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av for eksempel alder, kjønn, funksjonshemming, hull i CV, nasjonal eller etnisk bakgrunn.
Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en i til sammen to år de siste fem årene.
Søkere som tilkjennegir at de har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV, gjøres oppmerksom på at denne opplysningen kan bli brukt til registreringsformål i forbindelse med regjeringens inkluderingsdugnad.
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli offentliggjort, selv om en ber om ikke å bli ført opp på den offentlige søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette.
Arbeidstakere må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke deres ordinære arbeid med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.
Tiltredelsestidspunkt snarest og etter nærmere avtale.
Kontaktpersoner:
Direktør Gudmund Gjølstad, 906 12 880, e-post: gudmund.gjolstad@skm.stat.no eller
Avdelingsdirektør Therese Brogård, 90 96 42 25, e-post: therese.brogaard@skm.stat.no.