Oslo kommune har et parlamentarisk styringssystem med byrådet som øverste utøvende styringsorgan. Byrådets sentraladministrasjon består av ni byrådsavdelinger. Avdelingene har som primæroppgaver å være faglig sekretariat for politisk ledelse, ivareta myndighetsoppgaver og styring av underliggende virksomheter Hver byrådsavdeling ledes av en byråd med en kommunaldirektør som øverste administrative leder.
Byrådslederens kontor har ansvar for overordnede, strategiske koordinerings- og utviklingsoppgaver og bistår byrådslederen med å samordne byrådets arbeid. Byrådslederens kontor har seks seksjoner, byrådets kontor, internrevisjonen, internadministrasjonen, kommunikasjonsseksjonen, seksjon for organisasjon og ledelse og internasjonalt kontor.
Seksjonssjef internasjonalt kontor
Oslo kommunes omfattende internasjonale arbeid er forankret i kommuneplanens vedtatte strategier. Arbeidet ledes av internasjonalt kontor ved Byrådslederens kontor. Seksjonen er faglig sekretariat for politisk ledelse i internasjonale saker og har ansvaret for å koordinere og tilrettelegge internasjonalt arbeid i kommunen. Internasjonalt kontor har syv ansatte. Vi søker en seksjonssjef som evner å lede og motivere kompetente medarbeidere.
Kommunens internasjonale strategi skal revideres i løpet av 2023. Internasjonalt kontor er ansvarlig for strategiarbeidet og for oppfølgingen av ny strategi. Den som ansettes i stillingen vil få en sentral rolle i å følge opp implementeringen av strategien.
Internasjonalt arbeid i Oslo kommune er ikke et mål i seg selv, men et verktøy for å nå faglige og politiske mål. I det ligger det også at internasjonalt arbeid skal være en integrert del av oppgavene i byrådsavdelingene og i virksomhetene.
De siste årene har byene fått en sterkere rolle internasjonalt, særlig i klimaarbeid og i håndteringen av utfordringer som følge av internasjonale kriser og konflikter. Det har blitt etablert flere møteplasser, nettverk og utviklingsprogrammer for internasjonalt samarbeid. Byer og regioner samarbeider om felles utfordringer med nasjonale myndigheter, næringsliv, forskningsmiljøer og sivilsamfunnet. Den internasjonale aktiviteten i Oslo kommune har økt i omfang, særlig innenfor klima, miljø, mobilitet, byutvikling og næringsutvikling. I dag er svært mange av kommunens virksomheter involvert i internasjonalt arbeid. Det betyr at internasjonalt kontor må evne å håndtere stor faglig bredde i koordineringsarbeidet.
Virkemidlene i kommunens internasjonale arbeid er bl.a. deltakelse i EU-programmer, internasjonale organisasjoner og nettverk, by-til-by-samarbeid og aktiviteter knyttet til internasjonal profilering av Oslo.
Seksjonssjefen har ansvar for å følge opp og videreutvikle kommunens internasjonale arbeid samarbeid med erfarne medarbeidere. En viktig del av arbeidet vil være å legge til rette for at byrådsavdelingene og virksomhetene i kommunen kan utnytte potensialet i internasjonalt engasjement.
Arbeidsoppgaver
- Ansvar for å koordinere Oslo kommunes internasjonale arbeid.
- Ivareta og videreutvikle seksjonens rolle som faglig sekretariat for politisk ledelse i internasjonale saker.
- Tilrettelegge for at byrådsavdelinger og virksomheter utnytter mulighetene som ligger i internasjonalt arbeid i gjennomføring av politiske og administrative vedtak.
- Representere Oslo kommune i internasjonale organisasjoner og nettverk.
- Personal- og budsjettansvar for seksjonen.
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning på masternivå eller tilsvarende.
- Omfattende erfaring med internasjonalt samarbeid og nettverksbygging.
- Erfaring fra arbeid i skjæringspunktet mellom politikk og fag.
- Gode kunnskaper om, og erfaring fra arbeid med EU/EØS.
- Ledererfaring.
- Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
- Innsikt i kommunal forvaltning er ønskelig.
Personlige egenskaper
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner på tvers av kulturer, herunder evne til å bygge nettverk og relasjoner i og utenfor kommunen.
- Sterk gjennomføringsevne.
- Trygg som leder.
- God rolleforståelse.
- Trives med en operativ og utadvendt rolle.
- Analytisk og strategisk.
Vi tilbyr
- Mulighet til å lede og påvirke utviklingen av Oslo kommunes internasjonale arbeid.
- Deltakelse i nettverk og samarbeidsfora med andre toppledere i Oslo kommune.
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
- Fleksitidsordning.
- Lønn iht. avtale om lønns- og arbeidsvilkår for toppledere i Oslo kommune.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.
Søknaden skal sendes via webcruiter.
