Tekna er lidenskapelig opptatt av teknologi og realfag. Våre 97.000 medlemmer jobber hver dag med å løse
samfunnsutfordringer gjennom innovasjon og ny teknologi – og vi blir stadig flere. Vi er stolte over å representere og ivareta interessene til mange av Norges smarteste hoder. Generalsekretariat består av 170 medarbeidere, og hovedkontoret ligger i Oslo.
Generalsekretæren leder sekretariatet og er ansvarlig for den administrative og strategiske virksomheten.
Mye av arbeidet er prosjektorganisert på tvers i organisasjonen for å nå Teknas mål, og du finner mer informasjon om hvordan det er å jobbe hos oss på Tekna.no/om-tekna/ledige-stillinger/
Stabsdirektør
Liker du å jobbe i grensesnittet mellom administrasjon, ledelse og strategiimplementering?
Ønsker du en strategisk rolle i en organisasjon med store ambisjoner for fremtiden?
Tekna er en av landets raskest voksende organisasjoner og har store strategiske ambisjoner for fremtiden. Derfor trenger vi økt kapasitet og lederkompetanse som både assisterer generalsekretæren og forsterker samhandlingen på tvers av seksjoner. Stillingen vil favne bredt, men ha hovedfokus på interne prosesser i organisasjonen.
Stabsdirektøren skal bidra til at Tekna er en organisasjon i kontinuerlig utvikling – strukturelt og kulturelt, og som leverer medlemsverdier i samsvar med ambisjoner og mål. I tillegg skal stabsdirektøren være en aktiv pådriver for effektivt samarbeid i hele generalsekretariatet.
Stabsdirektøren har hovedansvaret for å koordinere Teknas strategiprosjekter slik at samhandling og synergier sikres på tvers av seksjoner og kjerneområder. Strategiske prosesser og utviklingsinitiativer etableres og drives fra Teknas seksjoner, og understøttes for å sikre felles fremdrift og måloppnåelse. Ledergruppen enes om målene for Tekna og er ansvarlig for å levere på bestillinger fra Representantskapet og Hovedstyret. Stabsdirektøren har også et oppfølgings- og koordineringsansvar for disse leveransene. Stillingen rapporterer til Generalsekretæren og inngår i Teknas ledergruppe.
Dine viktigste ansvarsområder vil være:
Operativ ledelse og administrasjon:
- I nært samarbeid med generalsekretæren følge opp og koordinere administrative lederoppgaver som ligger utenfor seksjonenes ansvarsområder.
- Følge opp bestillinger og leveranser mellom R-møtene, Hovedstyret og generalsekretariatet.
- Sikre at Tekna har effektive og oppdaterte beredskapsplaner til enhver tid, og at Tekna utarbeider og formidler årsmeldinger, bærekraftsrapporter med mer.
Strategi og virksomhetsstyring:
- Ansvar for at Teknas interne utviklingsprosesser samkjøres og målstyres, samt sikre at de bidrar til en fremtidsrettet og relevant organisasjonsstruktur med effektive arbeidsprosesser og moderne verktøy.
- Samarbeide nært med seksjonssdirektørene for å sikre samsvar mellom ambisjoner, strategiske initiativ og operative prioriteringer på tvers.
- Koordinere Teknas strategiske prosjektportefølje slik at flere strategiske initiativ fullføres etter intensjonen eller avvikles i tide.
Innovasjon og forbedringsarbeid:
- Koordinere innovasjonsprosessene i Tekna i nært samarbeid med seksjonsdirektørene for å utvikle og forbedre Teknas tjenester til medlemmer, tillitsvalgte og andre viktige interessenter.
- Ansvar for overordnet styring og koordinering av Teknas prosessforbedringsarbeid basert på Lean.
- Sikre at evaluering av aktiviteter og leveranser gjennomføres og bidrar til at det blir individuell og kollektiv læring, prosessforbedringer og gevinstrealisering.
Vi søker deg med høyere relevant utdanning på masternivå, med erfaring fra ledende stillinger i mellomstore til store virksomheter. Du har tidligere ledet strategi- eller endringsprosesser, og har god kunnskap om frivilligheten i Norge. Vi ønsker ledere som har meget gode ferdigheter i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
Vi verdsetter ledere som er modige, troverdige og nyskapende og går foran i utviklingsarbeidet. Som stabsdirektør må du selge inn de strategiske løsningene og vinne tillit hos dem som blir dine nærmeste støttespillere i gjennomføringen av prosjektene. Du har et bredt samfunnsperspektiv som omfavner den norske modellen og respekten for demokratiske spilleregler i arbeidslivet. Du blir beskrevet som en lagspiller som er god til å etablere kontakt og ikke er fastlåst i egne meninger. Med god struktur har du god oversikt og ser detaljene bak helheten. Arbeidsoppgavene er allsidige, noe som krever at du har en aktiv, praktisk og iverksettende arbeidsstil og et kreativt hode.
Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser og solide pensjons- og forsikringsordninger. Du vil nyte godt av de samme fordelene som våre medlemmer, og få muligheter for faglig og personlig utvikling.
Ta gjerne kontakt med rekrutteringspartner Head4More ved Jan Petter Halvorsen, tlf. 952 99 077 eller Sophie Stoltz tlf. 975 01 099. Vis interesse for stillingen ved å registrere din CV under “søk” eller via annonsen på www.head4more.com så snart som mulig. Alle henvendelser behandles konfidensielt, om ønskelig også overfor arbeidsgiver.
