Category Archives: Drift av applikasjoner og infrastruktur

Kontorsjef

Universitets- og høgskolerådet (UHR) er det viktigste samarbeidsorganet for norske universiteter og høyskoler, og skal bidra til utviklingen av Norge som en kunnskapsnasjon på høyt internasjonalt nivå. UHR skal være en sentral premissleverandør til Storting og regjering og en viktig utdannings- og forskningspolitisk aktør. UHR er en medlemsorganisasjon og sekretariatet med 20 medarbeidere er lokalisert sentralt i Oslo. 

Ledig stilling som kontorsjef i UHR

Vi søker etter en motiverende og inkluderende kontorsjef som kan være med å utvikle sekretariatet i samspill med kompetente og engasjerte medarbeidere i sekretariatet, og i nær dialog med UHRs medlemsorganisasjoner. Kontorsjefen inngår i sekretariatets ledergruppe, sammen med generalsekretær og assisterende generalsekretær. Kontorsjefen har ansvar for å lede og koordinere alle administrative prosesser i UHR. Stillingen innebærer personalledelse.

Den som ansettes må være åpen for endringer i arbeidsoppgaver over tid. Det må regnes med noe reisevirksomhet.  Arbeidssted vil være Oslo.

Arbeidsoppgaver

  • ha ansvar for og være pådriver for videreutvikling av gode og effektive teknisk-administrative støttefunksjoner og prosesser
  • ha ansvar for koordinering av administrative oppgaver knyttet til blant annet HR, arkiv, økonomi og IT, herunder personalansvar for de som jobber med disse oppgavene
  • controllerfunksjon for budsjett- og økonomistyring
  • noe saksbehandlings- og utredningsarbeid
  • fremme et inkluderende arbeidsmiljø

Kvalifikasjonskrav

  • høyere utdanning på universitets- eller høgskolenivå på masternivå, fortrinnsvis innen økonomi, organisasjon og ledelse. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
  • erfaring med økonomi- og virksomhetsstyring
  • god IT-kompetanse og systemforståelse
  • HR-kompetanse og/eller erfaring med personalledelse
  • meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner

  • kjennskap til offentlig forvaltning og regelverk
  • erfaring med endringsprosesser og organisasjonsutvikling
  • erfaring fra UH-sektoren eller andre kunnskapsorganisasjoner

Personlige egenskaper

  • er trygg og har gode samarbeidsevner
  • har evne til å motivere og skape positivt engasjement
  • kan håndtere høyt arbeidspress, prioritere, være fleksibel og løsningsorientert
  • kan arbeide selvstendig og resultatorientert

Vi tilbyr

  • varierte, interessante og faglige utfordringer
  • et godt arbeidsmiljø med svært kompetente kolleger
  • fleksibel arbeidstid
  • medlemskap i Statens pensjonskasse
  • mulighet til trening i arbeidstiden
  • Sentral beliggenhet i Oslo sentrum

UHRs sekretariat har en stor bredde i oppgaver og det er viktig at sekretariatet samlet har bred kompetanse og at medarbeiderne utfyller hverandre med ulike erfaringer. Det er også en målsetting at arbeidsstyrken i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i samfunnet.

Lønn etter kvalifikasjoner. Trekk til pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse på to prosent.

Dersom søker ønsker å reservere seg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes.

Spørsmål om stillingen kan rettes til generalsekretær Alf Rasmussen, telefon 951 09296, eller assisterende generalsekretær Hege Bolstad Pettersen, telefon 458 66 662.

Søknadstekst og CV sendes til postmottak@uhr.no.

Seksjonsleder – Regionale kliniske tjenester

Sykehuspartner – en partner for helsetjenester i utvikling

Sykehuspartner HF leverer tjenester innen IKT, prosjekt, logistikk og HR til alle sykehusene i Helse Sør-Øst og eies av det regionale helseforetaket Helse Sør-Øst. 

Sykehuspartner forvalter og drifter et av Nord-Europas største og mest avanserte IKT-miljøer med over 80.000 brukere og ulike sentrale og lokale IKT-løsninger som understøtter et mangfold av arbeidsprosesser i pasientbehandlingen. Helseteknologi er i rivende utvikling og er meget sentralt for en bærekraftig spesialisthelsetjeneste.  Sykehuspartner har ca 1600 medarbeidere ansatte på følgende lokasjoner: Oslo/Skøyen, Drammen, Grimstad, Porsgrunn, Fredrikstad, Gjøvik, Hamar, Lillehammer og Tynset.

Sykehuspartner er miljøsertifisert.

 Sykehuspartner er opptatt av mangfold, vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av for eksempel alder, kjønn, funksjonshemming, «hull i CV», nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Er du en engasjert og inspirerende leder som ønsker å bidra i et samfunnskritisk oppdrag?

Regionale kliniske tjenester

Da håper vi du søker på denne stillingen. Som seksjonsleder i avdelingen regionale kliniske tjenester vil du få ansvar for viktige tjenester som blant annet fødejournal, system for medikamentell kreftbehandling, samt løsninger som understøtter logistikken på helseforetakene. Dette er blant de viktigste og mest kritiske systemene som benyttes på helseforetakene og er helt nødvendige for at helsepersonell skal kunne gi god pasientbehandling.

Seksjonen består av to enheter med tilsammen rundt 30 dyktige medarbeidere med helse og IKT-bakgrunn. Den viktigste oppgaven for seksjonen, er å levere stabile og sikre tjenester til helseforetakene, parallelt med å understøtte målsetningen om å levere standardiserte, regionaliserte og kostnadseffektive tjenester. Det pågår flere store utvikling- og innføringsprosjekter, blant annet skal det innføres et regionalt system for å understøtte logistikken på helseforetakene. En viktig oppgave for seksjonsleder blir derfor å sikre at seksjonen blir i stand til å levere de nye tjenestene som kommer.

Som seksjonsleder må du være engasjert, løsningsorientert, ha god gjennomføringsevne og du må være en lagspiller som evner å skape resultater sammen med og gjennom andre. For å lykkes i stillingen, er det nødvendig at du raskt opparbeider deg innsikt i helseforetakenes behov og de avtaler som eksisterer, samt etablerer en god rolle- og organisasjonsforståelse. Erfaring med etablering og leveranse av fellestjenester, god forretningsforståelse og kjennskap til komplekse organisasjoner er en fordel for å lykkes i stillingen.

Sykehuspartner er en organisasjon som stadig søker å videreutvikle og kontinuerlig forbedre hvordan vi leverer våre tjenester. Det må derfor påregnes at oppgaver og ansvarsområder vil kunne endres over tid.

Arbeidsoppgaver

  • Delta i avdelingens ledergruppe og ta ansvar for utvikling av eget ansvarsområde, samt bidra til utvikling av avdelingen som helhet
  • Ansvar for ledelse og utvikling av seksjonen gjennom systematisk arbeid med kontinuerlig forbedring og endringsledelse
  • Personal, budsjett- og resultatansvar
  • Overordnet ansvar for å levere på avtalte forpliktelser i avtaler og kundeplan med foretakene
  • Ansvar for å operasjonalisere strategiske målsetninger ved å utarbeide og levere på mål og handlingsplaner
  • Drive videreutvikling av seksjonens tjenester og sørge for at tjenestekonsept og tjenesteroller blir implementert og løpende forbedret
  • Operasjonalisere samarbeid på tvers i Sykehuspartner, samt med våre kunder og samarbeidspartnere

Kvalifikasjoner

  • Stillingen krever høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå, men særlig relevant erfaring kan kompensere for noen av utdanningskravene
  • Solid ledererfaring
  • Innsikt og erfaring med leveranse av IKT-tjenester, leverandør- og kundeoppfølging
  • God forståelse av ITIL prosesser, sertifisering er ønskelig
  • Kunnskap om eller erfaring med kontinuerlig forbedring
  • Erfaring fra å jobbe i store/komplekse IT-organisasjoner er en fordel

Personlige egenskaper

  • Evne til å motivere og utvikle høyt kvalifiserte medarbeidere
  • Meget gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Kundeorientert
  • Strukturert, analytisk og løsningsorientert
  • Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

  • Arbeidsoppgaver som bidrar inn i et kritisk samfunnsoppdrag
  • Arbeidsmiljø som preges av godt samarbeid og høy grad av selvstendig ansvar
  • En utfordrende stilling i et spennende fagmiljø med høy kompetanse
  • Gode forsikrings- og pensjonsvilkår
  • Fleksible arbeidstidsordninger

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlista. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søker bli informert, jf. offentlighetslovens §25.

Avdelingsdirektør

NAV søkjer tilsette med hjarte for menneske og fagområda våre. Visjonen vår er å gje menneske moglegheiter, og dette gjer vi ved å utvikle Noregs beste arbeids- og velferdstenester.  

NAV består av 19 000 kompetente og engasjerte medarbeidarar. Vi jobbar tverrfagleg i sterke fagmiljø. Hos oss skal arbeidsmiljøet pregast av involvering, openheit og tillit.

For å kunne levere best mogleg tenester er det viktig med mangfald i rekrutteringa. Vi oppmodar derfor personar med innvandrarbakgrunn, nedsett funksjonsevne og hol i CV-en til å søkje jobb hos oss. Vi legg arbeidsforholda til rette for deg viss du har behov for det. Ønskjer du å bli unntatt frå offentleg søkjarliste, må du grunngje dette. Del gjerne vitnemålet ditt eller karakterutskriftene dine på vitnemålsportalen.no. 

Avdelingsdirektør

NAV Arbeid og ytelser består av 11 enheter med ca. 1600 ansatte spredt over hele landet. Enhetene tilhører ytelseslinjen i NAV og er organisert under en sentral styringsenhet.

NAV Arbeid og ytelser har ansvar for at det blir betalt ut rett ytelse til rett tid. Vi søker en dyktig og engasjert leder til vår enhet i Oslo, som per i dag har ansvar for saksbehandling av sykepenger, lønnsgaranti, barns og nærståendes sykdom og uføretrygd. I tillegg har enheten det administrative ansvaret for den rådgivende legetjenesten. Sykepengeavdelingen ligger i Vardø. Avdelingsdirektøren i NAV Arbeid og ytelser Kristiania har for tiden kontor på Tøyen, nærme offentlig kommunikasjon. Enheten består i dag av ca. 160 faste medarbeidere fordelt på 7 avdelinger.

NAV Arbeid og ytelser er opptatt av en god felles kultur og et godt arbeidsmiljø. Vi er for tiden inne i en prosess med digitalisering og automatisering, noe som vil medføre bedre og raskere tjenester til brukerne våre. Samtidig medfører dette omstilling for våre ansatte og kan også føre til organisasjonsmessige endringer.

Arbeidsoppgaver

Avdelingsdirektøren vil ha det overordnede drifts-, personal- og resultatansvaret. Stillingen rapporterer til direktør for NAV Arbeid og ytelser og inngår i direktørens utvidede ledergruppe. Lederen skal sikre gode, effektive løsninger og god faglig kvalitet, samt tilpasse og iverksette overordnede føringer og følge opp enhetens resultater. Ytelsesforvaltningen har som hovedoppgave å sikre at brukerne får behandlet søknadene sine raskt, noe som også er viktig for at de lokale NAV-kontorene skal være i stand til å yte god service. Effektiv saksflyt, god forvaltningsmessig kvalitet og god produksjonsstyring er derfor viktig.

Digitalisering og automatisering vil medføre endringer i årene fremover. Avdelingsdirektøren har en viktig rolle i forhold til å sikre at omstillingsløp gjennomføres parallelt med at enheten leverer på forsvarlig saksbehandling.

Kvalifikasjoner

–  Minimum treårig utdanning ved universitet eller høyskole. Lang og relevant ledererfaring kan kompensere for utdanningskravet.

– Erfaring fra omstillings- og utviklingsarbeid, gjerne fra digitaliseringsprosesser, vil bli tillagt stor vekt.
– Relevant ledererfaring med evne til prioritering, gjennomføring og resultatoppnåelse.
– God kompetanse og erfaring fra produksjonsstyring, med dokumenterte resultater.
– God kjennskap til offentlig forvaltning, og forståelse for arbeids- og velferdspolitikken.
– Gode analytiske og strategiske evner.

Personlige egenskaper

– Evne til å motivere, ansvarlig- og dyktiggjøre medarbeiderne
– Tydelig, åpen, inkluderende og utviklingsorientert lederstil
– Beslutningsdyktig med høy gjennomføringsevne
– Evne til å tenke helhetlig og finne nye løsninger
– Gode samarbeidsevner

Vi tilbyr

– Spennende og krevende oppgaver i et miljø med dyktige og engasjerte medarbeidere.
– Lønn etter statens regulativ som avdelingsdirektør, stillingskode 1060, ltr. 80 -84,
kroner 817 000 – 887 000. Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens Pensjonskasse (trekkes 2 % av lønn).

Spesialrådgiver og leder av porteføljekontor, Forbedring av driften i Oslo universitetssykehus

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 22 000 ansatte skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.

Spesialrådgiver og leder av porteføljekontor, Forbedring av driften i Oslo universitetssykehus

Direktørens stab, Avdeling for klinisk drift og utvikling

Vil du begynne i en av sykehusets mest spennende stillinger?
Vi ser etter spesialrådgiver og leder for porteføljekontor for Forbedring av driften i Oslo universitetssykehus HF, Direktørens stab, Avdeling for klinisk drift og utvikling.

Har du erfaring med porteføljestyring, strategiutvikling eller som program-/prosjektleder og ønsker å bidra i utviklingen av Nord-Europas største sykehus? Vil du jobbe med utvikling og forbedring av sykehusdrift med pasienten i fokus? Vi søker nå en erfaren rådgiver som skal arbeide med større sykehusovergripende prosjekter og som skal lede porteføljekontoret for Forbedring av driften i Oslo universitetssykehus HF.

Oslo universitetssykehus HF er inne i en omfattende endringsreise der det skal bygges nye sykehus tilpasset befolkningens behov og der driften i eksisterende sykehus skal moderniseres. Visjonen vår er «sammen med pasientene utvikler vi morgendagens helsetjeneste».  I januar 2019 startet prosessen med å innføre porteføljestyring av sykehusovergripende utviklingsprosjekter. Porteføljen Forbedring av driften i OUS inneholder prosjekter som skal bidra til å modernisere sykehusdriften både i dag og på lengre sikt. Eksempel på prosjekt i porteføljen er etablering av avanserte hjemmesykehus, medisinsk avstandsoppfølging, persontilpasset medisin og optimalisering av drift på operasjonsstuer.

Vi søker deg som trigges av å bidra i videreutvikling av et nytt strategisk område på sykehuset. Porteføljestyret ved OUS består av hele ledergruppen, tillitsvalgte fra de fire største organisasjonene, hovedverneombud og brukerrepresentant. Etablering av porteføljestyring er sterkt forankret i ledergruppen ved sykehuset. Du liker å arbeide med strategiske problemstillinger, får raskt overblikk og er vant til å rådgi ledergrupper på høyt nivå. Samtidig liker du å sette deg inn i detaljer og sparre med prosjektledere om fremdrift, risiko og gevinstuttak. Du er en utpreget lagspiller, og evner å lede et tverrfaglig team frem til gode resultater. Det er en forutsetning at du har solid erfaring fra prosjektarbeid og porteføljestyring, gjerne fra offentlig sektor. Nå har du muligheten til å bruke kompetansen din til å påvirke hvordan vi skal levere dagens og morgendagens helsetjenester på Nord-Europas største sykehus.

Stillingen ligger til avdeling for Klinisk drift og utvikling, underlagt stab Medisin, helsefag og beredskap som er en del av Direktørens stab. Stabsenheten er primært rettet mot oppfølging og utvikling av den kliniske driften på sykehuset; på operativt og strategisk nivå.

Arbeidsoppgaver

  • Bygge videre på og lede arbeidet med videreutvikling av porteføljestyring ved sykehuset
  • Koordinere og lede et tverrfaglig porteføljekontor bestående av 10 ressurspersoner fra ulike deler av Direktørens stab (ikke personalansvar)
  • Bidra til å utvikle sykehusets overordnede systematikk for prosjektmetodikk
  • Være pådriver for et pasient- og gevinstorientert perspektiv på utviklingsarbeid ved sykehuset
  • Bidra i arbeidet med oppfølging og styring av porteføljen Forbedring av driften som i dag består av 15 strategiske utviklingsprosjekter
  • Utføre operative oppgaver som utarbeidelse av dashboard, beslutningsunderlag, saksdokumenter m.m.
  • I samarbeid med leder, Porteføljeansvarlig (Medisinsk direktør) og Porteføljeeier (Administrerende direktør) bidra til gode beslutningsprosesser i Porteføljestyret
  • Lede, eller delta i, sykeshusovergripende utviklingsprosjekter
  • Direktørens stab må til enhver tid kunne håndtere ulike oppdrag, og arbeidsoppgavene kan derfor variere i innhold og omfang.

Kvalifikasjoner

  • Relevant høyere utdanning på høgskole-/universitetsnivå, på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen teknologi og/eller økonomi. Lang og svært relevant arbeidserfaring kan i noen tilfeller kompensere for kravet om høyere utdanning.
  • Minimum fem års relevant arbeidserfaring som porteføljeansvarlig og/eller senior prosjekt-/programleder
  • God innsikt i forbedringsmetodikk og strategiutvikling
  • Kompetanse og erfaring innen prosjektledelse og porteføljestyring, gjerne sertifisert etter Prince2 og MoP (Management of Portfolios)
  • God forretningsforståelse – kan raskt sette deg inn i nye områder
  • Erfaring fra helsevesen eller offentlig sektor er en fordel

Utdanningsnivå
Høyskole / Universitet, Hovedfag / Mastergrad, gjerne strategi, industriell økonomi e.l.

Personlige egenskaper

  • Vi søker deg som er ambisiøs og resultatbevisst.
  • Du er en god relasjonsbygger med evne til å samarbeide og kommunisere godt med både med interne og eksterne aktører.
  • Du håndterer endringer, setter deg raskt inn i komplekse problemstillinger og løser disse på en veloverveid og analytisk måte.
  • For å lykkes i stillingen må du ha høy gjennomføringsevne, kunne planlegge godt og være strukturert til tross for høyt arbeidstempo.
  • Du ivrer etter progresjon og utvikling, men viser utholdenhet i kompliserte prosesser. Oslo universitetssykehus er en kompleks organisasjon og det kreves «stå på-vilje» og utpregede positive menneskelige egenskaper for å få til endringer.

Vi tilbyr

  • Muligheten for å bidra til utvikling av Oslo universitetssykehus HF
  • Utfordrende oppgaver, faglig utvikling og kompetansebygging
  • Tverrfaglig arbeidsmiljø med dyktige kollegaer
  • Gode pensjons-, låne- og forsikringsvilkår
  • Lønn etter avtale
  • En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift