Category Archives: Drift av applikasjoner og infrastruktur

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Applikasjonsutvikling, Drift av applikasjoner og infrastruktur, Forretningsutvikling, IT / Telekomm. / Internett, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Universitet/Høgskole, Utdanning / Undervisn. / Forskn., Utvikling av infrastruktur og maskinvare

Seksjonssjef seksjon for IKT og drift

Leave a comment

Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo (AHO) er en vitenskapelig høgskole på universitetsnivå og en ledende, internasjonal arkitektur- og designskole som gir utdanning innen arkitektur, urbanisme, landskapsarkitektur og industridesign.

AHOs kunnskapsfelt har formgiving som fokus, og arbeider med formgiving i alle skalaer; gjenstander, bygninger, by- og landskapsforming. AHO er organisert i fire institutter, og har ca. 700 studenter og 145 ansatte.

Leder til utviling av IKT, digitalisering og drift 

Seksjonssjef

Seksjonen har ansvaret for å levere og følge opp leveranse, tjenester og aktiviteter innen drift, IKT og digitalisering på AHO. Seksjonen har ansvar for drift av skolens bygg, infrastruktur og resepsjon, samt for IKT-området, inkludert oppfølging av brukerstøtte, innkjøp, tjenesteutvikling, integrasjon og informasjonssikkerhet. Seksjonen er en av tre seksjoner ved AHO, og har 10 medarbeidere, inkludert to lærlinger. Medarbeiderne er organisert i to fagteam: IKT og drift. Seksjonssjef har personalansvar for alle ansatte i seksjonen, og har ansvaret for å lede og utvikle seksjonen.

AHO er i vekst, og vi står overfor flere store prosjekter knyttet til utvikling og utvidelse av campus. I tillegg vil AHO stå overfor endringer i måten vi arbeider digitalt, i alt fra å implementere større nasjonale systemer til å støtte opp under digital utvikling i undervisning og forskning. Vi ser derfor etter en person med erfaring i å lede og koordinere prosjekter med mange interessenter, og som har god oversikt over muligheter og utfordringer i et slikt arbeid. Som leder i en mindre organisasjon må du være innstilt på å balansere strategiske og operative oppgaver. Stillingen vil rapportere til direktør, og vil delta i rektors ledergruppe og direktørs administrative ledergruppe.

Arbeidsoppgaver

  • Sikre en god, sikker og kostnadseffektiv digital og fysisk infrastruktur for forskning og utdanning
  • Utvikle og lede prosjekter knyttet til arealer
  • Eiendomsforvaltning med ansvar for leid areal og kontakt med Statsbygg og andre utleiere
  • Bistå inn i utviklingsprosjekter og være kompetansepartner, støtte og pådriver for digitalisering på tvers av organisasjonen
  • Sørge for å bygge en god servicekultur og gode rutiner
  • Engasjere, motivere og utvikle de ansatte i seksjonen
  • Personal- og økonomiansvar for seksjonen

Kvalifikasjoner

  • Høyere relevant utdannings på masternivå. Lang relevant realkompetanse kan kompensere for krav på masternivå
  • Ledererfaring og dokumentert erfaring og kompetanse med endringsledelse på et operativt og strategisk nivå
  • Prosjektledererfaring, gjerne fra byggrelaterte utviklingsprosjekter og/eller digitale endringsprosjekter
  • Erfaring fra offentlig forvaltning, gjerne fra universitets- og høyskolesektoren
  • Erfaring med koordinering og gjennomføring av oppgaver på tvers av enheter
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

  • Gode lederegenskaper hvor åpenhet, tillit, ansvar og trygghet står sentralt
  • Endringsorientert med god prosessforståelse og gjennomføringsevne
  • Er forutsigbar, strukturert og tydelig
  • Er inspirerende, engasjert og motiverende
  • Dyktig til å skape resultater gjennom andre
  • Er samlende og utholdende med høy arbeidskapasitet
  • Er god til å holde oversikt, tenke nytt og være innovativ
  • Trygg på egen kompetanse

Vi kan tilby

  • En spennende og interessant stilling med mange muligheter for utvikling av fagområdene
  • Et kreativt og innovativt internasjonalt miljø midt i Oslo
  • Flotte lokaler ved Akerselva og Vulkan
  • En uformell og hyggelig arbeidsplass med engasjerte kollegaer
  • Fleksitidsordning.
  • Medlemskap i Statens pensjonskasse

Stillingene avlønnes etter Statens lønnsregulativ for stillingskode 1211 Seksjonssjef, kr 750 000 – 850 000 pr.år og AHOs lønnspolitikk. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. For stillingen gjelder vanlige statlige tilsettingsvilkår. Fra lønnen går 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. For statlige virksomheter er det et mål å oppnå en balansert sammensetning når det gjelder alder, kjønn og kulturell bakgrunn, og at det blir lagt til rette for personer med redusert funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

Dersom du har spørsmål om stillingen vennligst ta kontakt med Direktør Randi Stene tlf: 22997002, e-post: randi.stene@adm.aho.no, eller

For mer informasjon om AHO, vennligst se vår hjemmeside aho.no

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Annet faglært håndverk, Bygg og anlegg, Drift av applikasjoner og infrastruktur, Elektro, Forskning / Utvikling, FoU naturvitenskap og teknikk, Håndverk/Bygg/Anlegg/Mekanisk, Ingeniøryrker, IT / Telekomm. / Internett, Konsulenter / Frie yrker, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Teknisk konsulentvirksomhet / Engineering, Tekniske tjenester, Utvikling av infrastruktur og maskinvare

Avdelingssjef Medisinsk-teknologisk avdeling

Leave a comment

Sykehuset i Vestfold HF (SiV HF) er en del av foretaksgruppen Helse Sør-Øst og gir spesialisthelsetjenester for somatikk, psykiatri og rusbehandling til befolkningen i Vestfold.

SiV HF har flere lokasjoner i Vestfold og hovedvirksomheten er i Tønsberg.

Sykehuset har 4100 årsverk og om lag 5400 ansatte.

I SiV HF løses også oppgaver innen forskning, utdanning og opplæring av pasienter og pårørende.

Les mer om oss på www.siv.no.

Avdelingssjef Medisinsk teknologisk avdeling

Er du vår nye avdelingssjef som har gode evner som leder og er tydelig på hvor vi skal?

Som leder vil du ha et stort ansvar for å utvikle avdelingen i takt med endrede behov. En viktig oppgave for stillingen er å legge til rette for å ivareta eksisterende, nye og endrede oppgaver. Du har en evne til å gjennomføre til det beste for virksomheten og helheten. Du evner å lede og motivere medarbeidere til å utnytte sitt potensiale både som enkeltindivid og gruppe.

Avdelingen er delt i to seksjoner. En seksjon har ansvar for sykehusets medisin tekniske utstyr og den andre har ansvar for behandlingshjelpemidler til hjemmeboende pasienter i Vestfold. Avdelingen forvalter over 9 000 utstyrsenheter på Sykehuset i Vestfold, i tillegg til omtrent 17 000 utstyrsenheter fordelt på omtrent 14 000 hjemmeboende pasienter. Vi har ansvar for at det medisintekniske utstyret til enhver tid er pasientsikkert og vedlikeholdes korrekt. Totalt har avdelingen 21 erfarne kollegaer med varierende og bred kompetanse.

Hovedoppgavene til Medisin teknologisk avdeling er å bistå i anskaffelser av medisinsk teknisk utstyr, forvaltning, service og vedlikehold av medisin teknisk utstyr. Avdelingen har en viktig rådgiverrolle innen fagområdet for både ledere og den kliniske virksomheten.

Avdelingssjef er en del av Servicedivisjonens ledergruppe.

Vår nåværende avdelingssjef skal over i pensjonistenes rekker og vi er nå på jakt etter ny leder for avdelingen. Oppstart etter avtale.

Arbeidsoppgaver

  • Utvikle avdelingen og om nødvendig, gjennomføre endringer
  • Ansvar for avdelingens drift og fagutvikling
  • Ansvar for å legge til rette for et godt arbeidsmiljø
  • Budsjett og personalansvar
  • På vegne av avdelingen, bidra i Servicedivisjonens- og virksomhetens strategiske planlegging
  • Utøve lederansvar iht. sykehusets lederkrav

Kvalifikasjoner

  • Må ha ledererfaring
  • Ønskelig med lederutdanning
  • Det søkes primært etter person med utdannelse innen elektronikk, IKT eller tilsvarende på høgskolenivå.
  • Ønsket kompetanse innenfor medisinsk teknologi og medisinsk teknologisk utstyr
  • Erfaring og interesse for vedlikehold og drift av medisinsk teknologisk utstyr er en fordel
  • Gode IKT-kunnskaper (nettverk, databaser, servere mm.)
  • Offentlig godkjenning (samtykke) i henhold til krav fra DSB er ønskelig
  • Søkere med annen relevant utdanning og praksis vil kunne bli vurdert
  • Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig, Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge.

Personlige egenskaper

  • Evne til å motivere og utvikle medarbeidere
  • Fokus på forbedringsarbeid
  • Evne til arbeid i et høyt tempo og samtidig prioritere mellom krevende oppgaver
  • Selvstendig, systematisk, løsningsorientert og har evnen til å prege egen hverdag
  • Du samarbeider godt med andre og bidrar til et positivt arbeidsmiljø
  • Personlig egnethet vil vektlegges

Vi tilbyr

  • Store faglige utfordringer med spennende teknologi i konstant utvikling
  • Godt arbeidsmiljø med positive og høyt kompetente kollegaer
  • Meningsfull jobb i et sykehusmiljø med pasienten i fokus

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning. 

Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning.

Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Bygg og anlegg, Data, Drift av applikasjoner og infrastruktur, Forretningsutvikling/Strategi, Forskning / Utvikling, FoU naturvitenskap og teknikk, FoU samf.vitenskap og humanistiske fag, Helse/Sosial, Ingeniøryrker, IT / Telekomm. / Internett, Konsulent, Konsulenter / Frie yrker, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Organisasjonsutvikling, Prosjektleder, Teknisk konsulentvirksomhet / Engineering, Tekniske tjenester, Utvikling av infrastruktur og maskinvare

Spesialrådgiver

Leave a comment

Vil du være med å utvikle organisasjonen som skal inn i nytt sykehus i Drammen?

Vestre Viken bygger nytt sykehus i Drammen som skal ferdigstilles i 2025. Somatikk, psykisk helse og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) skal samlokaliseres i det nye sykehuset på Brakerøya og erstatte dagens Drammen sykehus og Blakstad sykehus. Sykehuset er dimensjonert for å dekke spesialisthelsetjenester til en befolkning på ca. 550 000 innbyggere i 2030 og får et bruttoareal på 122 000 m².

Byggeprosjektet ledes av prosjektorganisasjonen i Helse Sør-Øst RHF, men har tett samarbeid med Vestre Vikens prosjektorganisasjon.

Vestre Viken helseforetak har etablert en egen prosjektorganisasjon som har ansvar for mottaksprosjektet for nytt sykehus. Arbeidet skal sikre tilpasning av driften til nytt bygg, klargjøre de ansatte for nytt sykehus og sikre god overgang fra prosjekt til drift. Prosjektorganisasjonen har ansvaret for å sikre involvering av brukere og medarbeidere i Vestre Viken for utvikling av gode løsninger for nytt sykehus.

Vestre Viken skal forsterke prosjektorganisasjonen for nytt sykehus ved å etablere et team innen organisasjonsutvikling (OU) og søker etter to spesialrådgivere til dette teamet

Nytt bygg, nytt utstyr og nye digitale løsninger vil påvirke fremtidens arbeidsprosesser og pasientflyt. Endringene vil bli store og mange sammenlignet med dagens sykehus. Dette krever at organisasjonen utvikles og endres, slik at den er tilpasset fremtidens arbeidsformer og prosesser. Samspillet mellom teknologi og organisasjon er en viktig endringsfaktor. Endring til digital hjemmeoppfølging og selvinnsjekk er eksempler på utvikling som foretaket står foran og må tilpasse driften til.

Klinikkene som flytter inn i nytt sykehus eier og leder alle endringsprosesser, og OU-teamets hovedoppgave er å støtte og veilede klinikkene i denne endringsreisen, slik at organisasjonen er best mulig forberedt for å gi god og trygg pasientbehandling også etter innflytting.

Arbeidssted vil være på prosjektkontoret i Drammen.

Stillingene i OU-teamet vil få stillingstittel spesialrådgiver. Stillingene vil jobbe full tid i prosjekt nytt sykehus og rapportere til prosjektdirektør, men vil personalmessig tilhøre avdeling for organisasjonsutvikling (OU) i Vestre Viken. Etter prosjektperioden er over, vil stillingene inngå i denne avdelingen.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være

  • Initiere innovasjonsprosesser i samarbeid med ledere og ansatte
  • Støtte og veilede klinikkene i endringsprosesser og utviklingsprosjekter
  • Bidra til å sikre tverrfaglig samarbeid
  • Bidra til å ta i bruk ny teknologi for å skape driftseffektive arbeidsprosesser

Kvalifikasjoner

  • Høyere utdanning, gjerne innen medisinske, samfunnsvitenskapelige eller humanistiske fag
  • Minst 5 års relevant erfaring med endringsprosjekter, prosjektledelse, prosesskartlegging eller organisasjonsutvikling
  • Erfaring med å arbeide med strategi, analyse og utvikling, samt å sette dette inn i praktisk gjennomføring
  • Evne til å forenkle det komplekse og formidle innsikt til ulike deler av organisasjonen
  • God forståelse av samspillet mellom teknologi, organisasjon, lederskap og samhandling

Hvem er du?

Du er grunnleggende nysgjerrig på samspillet mellom mennesker. Du er lyttende, ydmyk og evner å sette deg inn i andres behov og dra de med i motbakke. Du evner også å utfordre på en måte som skaper meningsbrytning og diskusjon, men samtidig ivareta den konstruktive dialogen, med andre ord er du sterk på prosessledelse. Du er god til å formulere tydelige mål når omgivelsene kan virke uoversiktlige. Du er nysgjerrig på hvordan ny teknologi kan bidra til mer effektive løsninger og evner å være fremoverlent på samspillet mellom teknologi og organisasjon.

Du er også sterk på prosjektledelse, men skal ikke nødvendigvis lede prosjektene selv. Du trives med å veilede andre og liker å se at teamet lykkes. Du har erfaring med klinisk arbeid eller er nysgjerrig på å lære om helsesektoren. Du har stor gjennomføringsevne og kan vise til arbeid med organisasjonsutvikling i komplekse organisasjoner.

Personlig egnethet for stillingen vektlegges ved tilsettingen.

Vi tilbyr

En sjelden mulighet til være med på å utvikle et av Norges største sykehusprosjekter og spille en sentral i prosjektorganisasjonen for nytt sykehus i Drammen. Lønn etter avtale.

Oppstart snarest mulig og etter avtale.

Vestre Viken er ett av landets største helseforetak med omlag 9 400 medarbeidere og ansvar for spesialisthelsetjenester til omlag 500 000 innbyggere. I tillegg til behandling og utredning av pasienter, driver vi medisinsk forskning, utdanning av helsepersonell og opplæring av pasienter og pårørende. Vi jobber for moderne, fleksible og likeverdige helsetjenester til pasientenes beste.

Som medarbeider blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Våre somatiske sykehus er i Bærum, Drammen, på Kongsberg og Ringerike inklusiv Hallingdal sjukestugu. Klinikk for psykisk helse og rus omfatter Psykiatrisk avdeling Blakstad, Avdeling for rus og avhengighet, Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling og fem distriktspsykiatriske sentre.Medisinsk diagnostikk, Prehospitale tjenester og Intern service er egne klinikker. Sentraladministrasjonen ligger i Drammen.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet. 

Vår ambisjon er å kunne tilby heltidsstillinger til alle som ønsker det.

Velkommen som søker!

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Annet, Drift av applikasjoner og infrastruktur, Forretningsutvikling, IT / Telekomm. / Internett, Kommunikasjonsrådgivning, Media / Informasjon / PR, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Utvikling av infrastruktur og maskinvare

Virksomhetsleder – Kommunikasjon og Digitalisering

Leave a comment

Marker kommune er en attraktiv kommune full av muligheter. Med sitt rike kulturliv og Haldenkanalens unike natur og kultur, er Marker et godt sted å bo for sine 3.600 innbyggere. E18 som er hovedferdselsåren mellom Stockholm og Oslo krysser Halden-kanalen ved Ørje, som er tettstedet i kommunen. Med vår unike tilgang på vakker natur, to sjøer og en kanal er dette en av Østfolds vakreste bygder, med kort avstand både til Østfoldbyene, Oslo og til Sverige. Marker har gjennom flere år hatt en satsning for ungdom gjennom ungdommens kulturhus og medlemskap i organisasjonen MOT.

Marker kommunes visjon er Mulighetene er mange
Våre verdier er: Trygghet, trivsel og respekt

Virksomhetsleder – Kommunikasjon og Digitalisering

Marker kommune har ledig en viktig, spennende og utfordrende 100 prosent stilling som virksomhetsleder for Kommunikasjon og Digitalisering.

Virksomheten skal bistå de andre virksomhetene i kommunen med sentrale oppgaver, og derfor ønsker vi oss en kandidat er villig til å lytte til våre behov, og hjelpe oss til å harmonisere smidige arbeidsprosesser med forvaltningens krav til struktur og formalia.

Din erfaring og ditt hyggelige vesen gjør deg både lun og trygg i rollen, samtidig som din nysgjerrighet gjør deg kreativ og mulighetssøkende for å utvikle virksomheten videre.

Beskrivelse

Stillingen er nyopprettet, og du vil være med og utforme stillingen. Du vil lede en avdeling som pr. i dag har bl.a.  følgende oppgaver: Arkiv, politisk sekretariat, boligkonsulent, IKT, innbyggerservice, kommunikasjon, informasjon og innbyggerdialog. Du vil være en del av Marker kommunes ledergruppe og rapportere til rådmannen.

Arbeidsoppgaver

  • Strategisk og operativ utvikling av tjenesteområdet
  • Personalansvar for ansatte i virksomheten
  • Ansvar for og videreutvikle kommunikasjon og informasjon – innbyggerservice
  • Samordning på tvers av virksomheter
  • Oppfølging og utvikling av IKT området
  • Selvstendig saksbehandling
  • Ansvar for politisk sekretariat

Kvalifikasjoner

  • Høyere relevant universitets- eller høyskoleutdanning

Annen utdanning/erfaring vil også bli vurdert og kan bli tillagt vekt i en helhetsvurdering av søkeren.

  • Gode lederegenskaper, ledererfaring og dokumenterte gode resultater i tidligere lederstillinger
  • Løsningsorientert tilnærming til utfordringer
  • Evne til å motivere medarbeidere, være en god relasjonsbygger og lagspiller
  • Gode IT ferdigheter og god kompetanse i bruk av sosiale medier
  • Stillingen krever at du er selvstendig, tenker helhetlig og liker utfordringer. I tillegg er det en fordel om du har erfaring fra offentlig sektor.

Personlige egenskaper

  • Være faglig godt oppdatert på viktige utviklingstrekk innenfor ansvarsområdet
  • Gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig
  • Evne til å forankre og gjennomføre aktiviteter og beslutninger
  • Åpen og samarbeidsvillig og med evne til å skape tillit
  • Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

  • Spennende kommune med mange utviklingsoppgaver foran seg
  • Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver, med mulighet for faglig- og personlig utvikling
  • Lønn etter avtale
  • God pensjonsordning gjennom KLP

Marker kommune benytter elektronisk søknadsprosess. Gå inn på www.marker.kommune.no/stillinger.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Data, Drift av applikasjoner og infrastruktur, Forretningsutvikling/Strategi, HR Manager, Ingeniøryrker, IT / Telekomm. / Internett, Konsulent, Konsulenter / Frie yrker, Offentlige tj. / Forvaltning, Organisasjonsutvikling, Personalarbeid/Rekruttering, Prosjektleder, Utvikling av infrastruktur og maskinvare

Seniorrådgiver innen prosjektledelse og virksomhetsstyring

Leave a comment

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU)

NMBU har et særlig ansvar for forskning og utdanning som sikrer livsgrunnlaget for fremtidige generasjoner. Bærekraft er forankret i alt vi gjør og vi leverer kunnskap for livet.

NMBU har 1800 ansatte, hvorav om lag 250 stipendiater, 6000 studenter og er organisert i sju fakulteter

For NMBU er godt arbeidsmiljø preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du har vært utenfor arbeidslivet en periode. Arbeidsplassen vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne

Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no

Fagansvarlig for prosjektkontoret ved NMBU

Seniorrådgiver innen prosjektledelse og virksomhetsstyring

Ved avdeling for Ledelse og virksomhetsstyring (LOV) i universitetsadministrasjonen er det ledig fast stilling som seniorrådgiver innen prosjektledelse og virksomhetsstyring.

Ledelsen ved NMBU har besluttet en satsning på universitetets sentrale prosjektkontor, som en faglig sterk ressurs for å drive rådgivning og kompetanseutvikling innen prosjektledelse, utvikling og implementering av verktøy, metodikk og prosesser, samt støtte til prosjekteiere og prosjektledere ved universitetet. I tillegg skal det utredes og implementeres porteføljestyring.

Prosjektkontoret samarbeider tett med virksomhetsstyringsteamet som jobber med strategi og plan/budsjett.

NMBU søker en person som skal ha fagansvaret for gjennomførende prosjekt-/portefølje-metodikk innenfor faget prosjektledelse, samt ha det daglig operative ansvaret for prosjektkontoret. Stillingen vil også inneha ansvar for oppgaver innad i virksomhetsstyringsteamet ved NMBU.

Stillingen er nyopprettet, noe som gir stillingen et spennende rom for utvikling, samt initiativ, ansvar og selvstendighet.

Arbeidsoppgaver

  • Ansvar for operativ, daglig drift av prosjektkontoret (PK)
  • Koordinerende ansvar, holde oversikt over PKs oppgaver, fordele oppgaver til andre ved PK (ikke personalansvar), og sikre fremdrift, se behov for hva som må gjøres og ta initiativ
  • Utvikling og implementering av prosjekt-/portefølje-metodikk innenfor faget prosjektledelse
  • Samarbeide med hele organisasjonen, og med eksterne samarbeidspartnere
  • Sikre god markedsføring/forankring/opplæring; videre implementering av prosjektmetodikk og prosjektportal
  • Være en pådriver for å profesjonalisere måten NMBU jobber på
  • I nært samarbeid med leder for LOV; Koordinerende ansvar for hovedoppgavene til Virksomhetsstyringsteamet (VT)
  • Operativ jobbing med prosessene i et årshjul, herunder bidra i å planlegge og tilrettelegge strategiseminarer, plankonferanse, mm
  • Oppfølging av årsplaner for fakultetene og handlingsplaner fra UA-avdelingene
  • Bistå leder LOV og administrasjonsdirektør i oppfølging av enhetene; utvikle og forvalte effektive styringsverktøy

Kompetanse:

Det kreves:

  • Relevant utdanning på masternivå. Manglende utdanningsnivå kan kompenseres ved lengre relevant erfaring
  • Minimum fem års relevant erfaring

Følgende erfaringer og kunnskaper er ønskelig:

  • Prosjektleder for flere større prosjekter
  • Ledelse av eller deltagelse i større IT-prosjekter
  • Erfaring fra større virksomheter innen virksomhetsstyring
  • Utdanning/kurs innen prosjektledelse, og/eller virksomhetsstyring
  • Relevante sertifiseringer
  • Erfaring med både smidig metodikk og fossefall
  • Erfaring med porteføljestyring

Du må:

  • Beherske norsk skriftlig og muntlig
  • Ha gode evner til å ta initiativ, ansvar, jobbe selvstendig og sikre fremdrift
  • Ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Ha evne til å jobbe analytisk og metodisk

Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger

Stillingen innplasseres i stillingskode 1364 seniorrådgiver, lønnsramme 73-78, NOK 682.000 – 768 500, avhengig av kvalifikasjoner. Ved spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.

Nærmere opplysninger ved avdelingsdirektør Jacob Dahl, tlf: +47 95105111, e-post: jacob.dahl@nmbu.no eller seniorrådgiver Ove Brusegard, tlf: +47 91636932, e-post ove.brusegard@nmbu.no

Slik søker du:

Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden. CV skal fylles ut elektronisk i Jobb Norge.

Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

Om avdelingen

Avdeling for Ledelse og virksomhetsstyring er en sentral stabsavdeling ved NMBU. Vi er 10 ansatte, og har ansvaret for en rekke fagfelt, som prosjektledelse, strategiprosesser, virksomhetsstyring, digital og fysisk sikkerhet og beredskap, internrevisjon og lederstøtte til universitetsstyret og toppledelsen

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Annet, Drift av applikasjoner og infrastruktur, HR Manager, Interesseorganisasjoner, Internasjonale organisasjoner, IT / Telekomm. / Internett, Konsulenter / Frie yrker, Organisasjonsutvikling, Regnskap/Controlling, Økonomi / Regnskap, Økonomi/Finans

Avdelingsleder administrasjon

Leave a comment

Stiftelsen Antidoping Norge er opprettet av Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) og Kultur- og kirkedepartementet for å sikre at kontroll- og påtalevirksomheten for dopingsaker organiseres uavhengig av NIF og staten. Stiftelsen skal bekjempe doping ved å fremme en ærlig og dopingfri idrett. Virksomhetens hovedområder er planlegging og gjennomføring av nasjonale og internasjonale dopingkontroller, verdi-, informasjons- og forebyggende arbeid for å bekjempe doping, internasjonalt antidopingarbeid og forskningsvirksomhet på feltet. Stiftelsen har de siste årene også trappet opp sitt arbeid for et dopingfritt samfunn betydelig.

Fristes du av en spennende lederstilling i Antidoping Norge?

Pålitelig, strukturert og god til å bygge relasjoner med kollegaer og andre? Da kan du være den vi søker til å lede administrasjonen i Antidoping Norge (ADNO).

Du bør ha erfaring med å lede en administrativ enhet med ansvar for fellesfunksjoner som økonomi, IT, HR og arkiv. I ADNO vil du dessuten ha ansvar for organisasjonens felles arbeidsrutiner (kvalitetssystem) og være en drivkraft i å videreutvikle organisasjonskulturen. Vi er på jakt etter en som vil utvikle seg som leder i et miljø med dedikerte medarbeidere. Du vil bli del av ADNOs ledergruppe og vil lede en avdeling med tre medarbeidere.

Du er målrettet, selvstendig og nøyaktig, har stor arbeidskapasitet, har gjennomføringskraft for egne ansvarsområder og er samtidig en solid lagspiller som trives med å lede og få det beste ut av dine medarbeidere. Du er typen som ser etter muligheter, og trives med utfordringer. Vi vil anse det som en klar fordel om du har kjennskap til og har stor interesse for idretten.

Arbeidsoppgaver:

  • Sikre at virksomheten til enhver tid har kostnadseffektive og brukervennlige administrative prosesser
  • Eie og forvalte hele virksomhetens lønns- og personalpolitikk, prosesser innen økonomi, IT, HR, anskaffelser og kontordrift
  • Ansvarlig for avdelingens strategi- og måloppnåelse, herunder budsjett-, resultat- og rapporteringsansvar
  • Sikre et kvalitetssystem med godt forankrede prosesser og prosedyrer, god kvalitetsstyring og metoder for kontinuerlig forbedring
  • Bidra til effektiv drift og utvikling av virksomheten gjennom deltakelse i ledergruppa
  • Sekretariatsoppgaver for styret og ledergruppa
  • Personal- og fagansvar for ansatte i avdelingen

Kvalifikasjoner:

  • Utdannelse i økonomisk-administrative fag eller tilsvarende erfaring
  • God økonomisk forståelse
  • Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Erfaring fra ledende stilling er en fordel.
  • Interesse for idretts- og antidopingarbeidet, nasjonalt og internasjonalt

Personlige egenskaper:

  • Utadvendt, gode kontaktskapende evner og samarbeidsorientert
  • Pålitelig, lojal og høy integritet
  • Evne til å arbeide strukturert etter målplan
  • Selvstendig og initiativrik
  • Utviklingsorientert

Vi tilbyr:

  • Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i et høyt kompetent arbeidsmiljø
  • Gode arbeidsvilkår med fleksibel arbeidstid
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Mulighet til å kombinere fagkompetanse, idrettsinteresse og lederansvar
  • En sentral stilling i en anerkjent organisasjon
  • Arbeidsplass i trivelige kontorlokaler på Ullevaal stadion

Søknad sendes elektronisk via Finn.no. Søknadsfristen er satt til senest 21. juni 2021. Søknader vil bli behandlet fortløpende, og vi ser derfor gjerne at det søkes så snart som mulig.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Annet, Arkiv/Dokumentbehandling, Drift av applikasjoner og infrastruktur, HR Manager, IT / Telekomm. / Internett, Konsulenter / Frie yrker, Organisasjonsutvikling, Regnskap/Controlling, Økonomi / Regnskap, Økonomi/Finans

Kontorsjef

Leave a comment

Universitets- og høgskolerådet (UHR) er det viktigste samarbeidsorganet for norske universiteter og høyskoler, og skal bidra til utviklingen av Norge som en kunnskapsnasjon på høyt internasjonalt nivå. UHR skal være en sentral premissleverandør til Storting og regjering og en viktig utdannings- og forskningspolitisk aktør. UHR er en medlemsorganisasjon og sekretariatet med 20 medarbeidere er lokalisert sentralt i Oslo. 

Ledig stilling som kontorsjef i UHR

Vi søker etter en motiverende og inkluderende kontorsjef som kan være med å utvikle sekretariatet i samspill med kompetente og engasjerte medarbeidere i sekretariatet, og i nær dialog med UHRs medlemsorganisasjoner. Kontorsjefen inngår i sekretariatets ledergruppe, sammen med generalsekretær og assisterende generalsekretær. Kontorsjefen har ansvar for å lede og koordinere alle administrative prosesser i UHR. Stillingen innebærer personalledelse.

Den som ansettes må være åpen for endringer i arbeidsoppgaver over tid. Det må regnes med noe reisevirksomhet.  Arbeidssted vil være Oslo.

Arbeidsoppgaver

  • ha ansvar for og være pådriver for videreutvikling av gode og effektive teknisk-administrative støttefunksjoner og prosesser
  • ha ansvar for koordinering av administrative oppgaver knyttet til blant annet HR, arkiv, økonomi og IT, herunder personalansvar for de som jobber med disse oppgavene
  • controllerfunksjon for budsjett- og økonomistyring
  • noe saksbehandlings- og utredningsarbeid
  • fremme et inkluderende arbeidsmiljø

Kvalifikasjonskrav

  • høyere utdanning på universitets- eller høgskolenivå på masternivå, fortrinnsvis innen økonomi, organisasjon og ledelse. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
  • erfaring med økonomi- og virksomhetsstyring
  • god IT-kompetanse og systemforståelse
  • HR-kompetanse og/eller erfaring med personalledelse
  • meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner

  • kjennskap til offentlig forvaltning og regelverk
  • erfaring med endringsprosesser og organisasjonsutvikling
  • erfaring fra UH-sektoren eller andre kunnskapsorganisasjoner

Personlige egenskaper

  • er trygg og har gode samarbeidsevner
  • har evne til å motivere og skape positivt engasjement
  • kan håndtere høyt arbeidspress, prioritere, være fleksibel og løsningsorientert
  • kan arbeide selvstendig og resultatorientert

Vi tilbyr

  • varierte, interessante og faglige utfordringer
  • et godt arbeidsmiljø med svært kompetente kolleger
  • fleksibel arbeidstid
  • medlemskap i Statens pensjonskasse
  • mulighet til trening i arbeidstiden
  • Sentral beliggenhet i Oslo sentrum

UHRs sekretariat har en stor bredde i oppgaver og det er viktig at sekretariatet samlet har bred kompetanse og at medarbeiderne utfyller hverandre med ulike erfaringer. Det er også en målsetting at arbeidsstyrken i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i samfunnet.

Lønn etter kvalifikasjoner. Trekk til pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse på to prosent.

Dersom søker ønsker å reservere seg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes.

Spørsmål om stillingen kan rettes til generalsekretær Alf Rasmussen, telefon 951 09296, eller assisterende generalsekretær Hege Bolstad Pettersen, telefon 458 66 662.

Søknadstekst og CV sendes til postmottak@uhr.no.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Annet, Applikasjonsutvikling, Data, Drift av applikasjoner og infrastruktur, Forretningsutvikling, Forskning / Utvikling, FoU naturvitenskap og teknikk, Ingeniøryrker, IT / Telekomm. / Internett, Konsulenter / Frie yrker, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Utvikling av infrastruktur og maskinvare

Seksjonsleder – Regionale kliniske tjenester

Leave a comment

Sykehuspartner – en partner for helsetjenester i utvikling

Sykehuspartner HF leverer tjenester innen IKT, prosjekt, logistikk og HR til alle sykehusene i Helse Sør-Øst og eies av det regionale helseforetaket Helse Sør-Øst. 

Sykehuspartner forvalter og drifter et av Nord-Europas største og mest avanserte IKT-miljøer med over 80.000 brukere og ulike sentrale og lokale IKT-løsninger som understøtter et mangfold av arbeidsprosesser i pasientbehandlingen. Helseteknologi er i rivende utvikling og er meget sentralt for en bærekraftig spesialisthelsetjeneste.  Sykehuspartner har ca 1600 medarbeidere ansatte på følgende lokasjoner: Oslo/Skøyen, Drammen, Grimstad, Porsgrunn, Fredrikstad, Gjøvik, Hamar, Lillehammer og Tynset.

Sykehuspartner er miljøsertifisert.

 Sykehuspartner er opptatt av mangfold, vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av for eksempel alder, kjønn, funksjonshemming, «hull i CV», nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Er du en engasjert og inspirerende leder som ønsker å bidra i et samfunnskritisk oppdrag?

Regionale kliniske tjenester

Da håper vi du søker på denne stillingen. Som seksjonsleder i avdelingen regionale kliniske tjenester vil du få ansvar for viktige tjenester som blant annet fødejournal, system for medikamentell kreftbehandling, samt løsninger som understøtter logistikken på helseforetakene. Dette er blant de viktigste og mest kritiske systemene som benyttes på helseforetakene og er helt nødvendige for at helsepersonell skal kunne gi god pasientbehandling.

Seksjonen består av to enheter med tilsammen rundt 30 dyktige medarbeidere med helse og IKT-bakgrunn. Den viktigste oppgaven for seksjonen, er å levere stabile og sikre tjenester til helseforetakene, parallelt med å understøtte målsetningen om å levere standardiserte, regionaliserte og kostnadseffektive tjenester. Det pågår flere store utvikling- og innføringsprosjekter, blant annet skal det innføres et regionalt system for å understøtte logistikken på helseforetakene. En viktig oppgave for seksjonsleder blir derfor å sikre at seksjonen blir i stand til å levere de nye tjenestene som kommer.

Som seksjonsleder må du være engasjert, løsningsorientert, ha god gjennomføringsevne og du må være en lagspiller som evner å skape resultater sammen med og gjennom andre. For å lykkes i stillingen, er det nødvendig at du raskt opparbeider deg innsikt i helseforetakenes behov og de avtaler som eksisterer, samt etablerer en god rolle- og organisasjonsforståelse. Erfaring med etablering og leveranse av fellestjenester, god forretningsforståelse og kjennskap til komplekse organisasjoner er en fordel for å lykkes i stillingen.

Sykehuspartner er en organisasjon som stadig søker å videreutvikle og kontinuerlig forbedre hvordan vi leverer våre tjenester. Det må derfor påregnes at oppgaver og ansvarsområder vil kunne endres over tid.

Arbeidsoppgaver

  • Delta i avdelingens ledergruppe og ta ansvar for utvikling av eget ansvarsområde, samt bidra til utvikling av avdelingen som helhet
  • Ansvar for ledelse og utvikling av seksjonen gjennom systematisk arbeid med kontinuerlig forbedring og endringsledelse
  • Personal, budsjett- og resultatansvar
  • Overordnet ansvar for å levere på avtalte forpliktelser i avtaler og kundeplan med foretakene
  • Ansvar for å operasjonalisere strategiske målsetninger ved å utarbeide og levere på mål og handlingsplaner
  • Drive videreutvikling av seksjonens tjenester og sørge for at tjenestekonsept og tjenesteroller blir implementert og løpende forbedret
  • Operasjonalisere samarbeid på tvers i Sykehuspartner, samt med våre kunder og samarbeidspartnere

Kvalifikasjoner

  • Stillingen krever høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå, men særlig relevant erfaring kan kompensere for noen av utdanningskravene
  • Solid ledererfaring
  • Innsikt og erfaring med leveranse av IKT-tjenester, leverandør- og kundeoppfølging
  • God forståelse av ITIL prosesser, sertifisering er ønskelig
  • Kunnskap om eller erfaring med kontinuerlig forbedring
  • Erfaring fra å jobbe i store/komplekse IT-organisasjoner er en fordel

Personlige egenskaper

  • Evne til å motivere og utvikle høyt kvalifiserte medarbeidere
  • Meget gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Kundeorientert
  • Strukturert, analytisk og løsningsorientert
  • Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

  • Arbeidsoppgaver som bidrar inn i et kritisk samfunnsoppdrag
  • Arbeidsmiljø som preges av godt samarbeid og høy grad av selvstendig ansvar
  • En utfordrende stilling i et spennende fagmiljø med høy kompetanse
  • Gode forsikrings- og pensjonsvilkår
  • Fleksible arbeidstidsordninger

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlista. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søker bli informert, jf. offentlighetslovens §25.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Annet, Applikasjonsutvikling, Drift av applikasjoner og infrastruktur, Forskning / Utvikling, FoU samf.vitenskap og humanistiske fag, Helse / Omsorg, Helse/Sosial, IT / Telekomm. / Internett, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Sosialtjenester, Utvikling av infrastruktur og maskinvare

Avdelingsdirektør

Leave a comment

NAV søkjer tilsette med hjarte for menneske og fagområda våre. Visjonen vår er å gje menneske moglegheiter, og dette gjer vi ved å utvikle Noregs beste arbeids- og velferdstenester.  

NAV består av 19 000 kompetente og engasjerte medarbeidarar. Vi jobbar tverrfagleg i sterke fagmiljø. Hos oss skal arbeidsmiljøet pregast av involvering, openheit og tillit.

For å kunne levere best mogleg tenester er det viktig med mangfald i rekrutteringa. Vi oppmodar derfor personar med innvandrarbakgrunn, nedsett funksjonsevne og hol i CV-en til å søkje jobb hos oss. Vi legg arbeidsforholda til rette for deg viss du har behov for det. Ønskjer du å bli unntatt frå offentleg søkjarliste, må du grunngje dette. Del gjerne vitnemålet ditt eller karakterutskriftene dine på vitnemålsportalen.no. 

Avdelingsdirektør

NAV Arbeid og ytelser består av 11 enheter med ca. 1600 ansatte spredt over hele landet. Enhetene tilhører ytelseslinjen i NAV og er organisert under en sentral styringsenhet.

NAV Arbeid og ytelser har ansvar for at det blir betalt ut rett ytelse til rett tid. Vi søker en dyktig og engasjert leder til vår enhet i Oslo, som per i dag har ansvar for saksbehandling av sykepenger, lønnsgaranti, barns og nærståendes sykdom og uføretrygd. I tillegg har enheten det administrative ansvaret for den rådgivende legetjenesten. Sykepengeavdelingen ligger i Vardø. Avdelingsdirektøren i NAV Arbeid og ytelser Kristiania har for tiden kontor på Tøyen, nærme offentlig kommunikasjon. Enheten består i dag av ca. 160 faste medarbeidere fordelt på 7 avdelinger.

NAV Arbeid og ytelser er opptatt av en god felles kultur og et godt arbeidsmiljø. Vi er for tiden inne i en prosess med digitalisering og automatisering, noe som vil medføre bedre og raskere tjenester til brukerne våre. Samtidig medfører dette omstilling for våre ansatte og kan også føre til organisasjonsmessige endringer.

Arbeidsoppgaver

Avdelingsdirektøren vil ha det overordnede drifts-, personal- og resultatansvaret. Stillingen rapporterer til direktør for NAV Arbeid og ytelser og inngår i direktørens utvidede ledergruppe. Lederen skal sikre gode, effektive løsninger og god faglig kvalitet, samt tilpasse og iverksette overordnede føringer og følge opp enhetens resultater. Ytelsesforvaltningen har som hovedoppgave å sikre at brukerne får behandlet søknadene sine raskt, noe som også er viktig for at de lokale NAV-kontorene skal være i stand til å yte god service. Effektiv saksflyt, god forvaltningsmessig kvalitet og god produksjonsstyring er derfor viktig.

Digitalisering og automatisering vil medføre endringer i årene fremover. Avdelingsdirektøren har en viktig rolle i forhold til å sikre at omstillingsløp gjennomføres parallelt med at enheten leverer på forsvarlig saksbehandling.

Kvalifikasjoner

–  Minimum treårig utdanning ved universitet eller høyskole. Lang og relevant ledererfaring kan kompensere for utdanningskravet.

– Erfaring fra omstillings- og utviklingsarbeid, gjerne fra digitaliseringsprosesser, vil bli tillagt stor vekt.
– Relevant ledererfaring med evne til prioritering, gjennomføring og resultatoppnåelse.
– God kompetanse og erfaring fra produksjonsstyring, med dokumenterte resultater.
– God kjennskap til offentlig forvaltning, og forståelse for arbeids- og velferdspolitikken.
– Gode analytiske og strategiske evner.

Personlige egenskaper

– Evne til å motivere, ansvarlig- og dyktiggjøre medarbeiderne
– Tydelig, åpen, inkluderende og utviklingsorientert lederstil
– Beslutningsdyktig med høy gjennomføringsevne
– Evne til å tenke helhetlig og finne nye løsninger
– Gode samarbeidsevner

Vi tilbyr

– Spennende og krevende oppgaver i et miljø med dyktige og engasjerte medarbeidere.
– Lønn etter statens regulativ som avdelingsdirektør, stillingskode 1060, ltr. 80 -84,
kroner 817 000 – 887 000. Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens Pensjonskasse (trekkes 2 % av lønn).

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Annet, Annet, Drift av applikasjoner og infrastruktur, Forretningsutvikling, Forskning / Utvikling, FoU samf.vitenskap og humanistiske fag, Helse/Sosial, Ingeniøryrker, IT / Telekomm. / Internett, Konsulent, Konsulenter / Frie yrker, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Organisasjonsutvikling, Prosjektleder, Teknisk konsulentvirksomhet / Engineering, Tekniske tjenester, Utvikling av infrastruktur og maskinvare

Spesialrådgiver og leder av porteføljekontor, Forbedring av driften i Oslo universitetssykehus

Leave a comment

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 22 000 ansatte skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.

Spesialrådgiver og leder av porteføljekontor, Forbedring av driften i Oslo universitetssykehus

Direktørens stab, Avdeling for klinisk drift og utvikling

Vil du begynne i en av sykehusets mest spennende stillinger?
Vi ser etter spesialrådgiver og leder for porteføljekontor for Forbedring av driften i Oslo universitetssykehus HF, Direktørens stab, Avdeling for klinisk drift og utvikling.

Har du erfaring med porteføljestyring, strategiutvikling eller som program-/prosjektleder og ønsker å bidra i utviklingen av Nord-Europas største sykehus? Vil du jobbe med utvikling og forbedring av sykehusdrift med pasienten i fokus? Vi søker nå en erfaren rådgiver som skal arbeide med større sykehusovergripende prosjekter og som skal lede porteføljekontoret for Forbedring av driften i Oslo universitetssykehus HF.

Oslo universitetssykehus HF er inne i en omfattende endringsreise der det skal bygges nye sykehus tilpasset befolkningens behov og der driften i eksisterende sykehus skal moderniseres. Visjonen vår er «sammen med pasientene utvikler vi morgendagens helsetjeneste».  I januar 2019 startet prosessen med å innføre porteføljestyring av sykehusovergripende utviklingsprosjekter. Porteføljen Forbedring av driften i OUS inneholder prosjekter som skal bidra til å modernisere sykehusdriften både i dag og på lengre sikt. Eksempel på prosjekt i porteføljen er etablering av avanserte hjemmesykehus, medisinsk avstandsoppfølging, persontilpasset medisin og optimalisering av drift på operasjonsstuer.

Vi søker deg som trigges av å bidra i videreutvikling av et nytt strategisk område på sykehuset. Porteføljestyret ved OUS består av hele ledergruppen, tillitsvalgte fra de fire største organisasjonene, hovedverneombud og brukerrepresentant. Etablering av porteføljestyring er sterkt forankret i ledergruppen ved sykehuset. Du liker å arbeide med strategiske problemstillinger, får raskt overblikk og er vant til å rådgi ledergrupper på høyt nivå. Samtidig liker du å sette deg inn i detaljer og sparre med prosjektledere om fremdrift, risiko og gevinstuttak. Du er en utpreget lagspiller, og evner å lede et tverrfaglig team frem til gode resultater. Det er en forutsetning at du har solid erfaring fra prosjektarbeid og porteføljestyring, gjerne fra offentlig sektor. Nå har du muligheten til å bruke kompetansen din til å påvirke hvordan vi skal levere dagens og morgendagens helsetjenester på Nord-Europas største sykehus.

Stillingen ligger til avdeling for Klinisk drift og utvikling, underlagt stab Medisin, helsefag og beredskap som er en del av Direktørens stab. Stabsenheten er primært rettet mot oppfølging og utvikling av den kliniske driften på sykehuset; på operativt og strategisk nivå.

Arbeidsoppgaver

  • Bygge videre på og lede arbeidet med videreutvikling av porteføljestyring ved sykehuset
  • Koordinere og lede et tverrfaglig porteføljekontor bestående av 10 ressurspersoner fra ulike deler av Direktørens stab (ikke personalansvar)
  • Bidra til å utvikle sykehusets overordnede systematikk for prosjektmetodikk
  • Være pådriver for et pasient- og gevinstorientert perspektiv på utviklingsarbeid ved sykehuset
  • Bidra i arbeidet med oppfølging og styring av porteføljen Forbedring av driften som i dag består av 15 strategiske utviklingsprosjekter
  • Utføre operative oppgaver som utarbeidelse av dashboard, beslutningsunderlag, saksdokumenter m.m.
  • I samarbeid med leder, Porteføljeansvarlig (Medisinsk direktør) og Porteføljeeier (Administrerende direktør) bidra til gode beslutningsprosesser i Porteføljestyret
  • Lede, eller delta i, sykeshusovergripende utviklingsprosjekter
  • Direktørens stab må til enhver tid kunne håndtere ulike oppdrag, og arbeidsoppgavene kan derfor variere i innhold og omfang.

Kvalifikasjoner

  • Relevant høyere utdanning på høgskole-/universitetsnivå, på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen teknologi og/eller økonomi. Lang og svært relevant arbeidserfaring kan i noen tilfeller kompensere for kravet om høyere utdanning.
  • Minimum fem års relevant arbeidserfaring som porteføljeansvarlig og/eller senior prosjekt-/programleder
  • God innsikt i forbedringsmetodikk og strategiutvikling
  • Kompetanse og erfaring innen prosjektledelse og porteføljestyring, gjerne sertifisert etter Prince2 og MoP (Management of Portfolios)
  • God forretningsforståelse – kan raskt sette deg inn i nye områder
  • Erfaring fra helsevesen eller offentlig sektor er en fordel

Utdanningsnivå
Høyskole / Universitet, Hovedfag / Mastergrad, gjerne strategi, industriell økonomi e.l.

Personlige egenskaper

  • Vi søker deg som er ambisiøs og resultatbevisst.
  • Du er en god relasjonsbygger med evne til å samarbeide og kommunisere godt med både med interne og eksterne aktører.
  • Du håndterer endringer, setter deg raskt inn i komplekse problemstillinger og løser disse på en veloverveid og analytisk måte.
  • For å lykkes i stillingen må du ha høy gjennomføringsevne, kunne planlegge godt og være strukturert til tross for høyt arbeidstempo.
  • Du ivrer etter progresjon og utvikling, men viser utholdenhet i kompliserte prosesser. Oslo universitetssykehus er en kompleks organisasjon og det kreves «stå på-vilje» og utpregede positive menneskelige egenskaper for å få til endringer.

Vi tilbyr

  • Muligheten for å bidra til utvikling av Oslo universitetssykehus HF
  • Utfordrende oppgaver, faglig utvikling og kompetansebygging
  • Tverrfaglig arbeidsmiljø med dyktige kollegaer
  • Gode pensjons-, låne- og forsikringsvilkår
  • Lønn etter avtale
  • En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift