Tag Archives: administrasjonsdirektør

Administrasjonssjef

Er du Vestre Innlandet tingretts nye

Administrasjonssjef?

Vestre Innlandet tingrett ble etablert 26. april 2021, og er lokalisert på rettsstedene Gjøvik, Fagernes, Lillehammer og Vågå. Det er per i dag 13 dømmende årsverk og en samlet bemanning på 35 årsverk i rettskretsen.

Det foregår en betydelig modernisering og digitalisering av virksomheten som stiller store krav til ledelse. Fjernledelse, organisasjonsutvikling, involvering og kulturbygging blir avgjørende for å lykkes. Administrasjonssjefen vil i tett samarbeid med domstolleder ha ansvar for dette utviklingsarbeidet.

Administrasjonssjefens ansvar og oppgaver fremgår av delegasjon fra domstolleder, og stillingen stiller spesielle krav til kommunikasjons- og samarbeidsevner.

Administrasjonssjefen vil ha sitt primære kontorsted på Gjøvik, men det må påregnes noe tilstedeværelse på alle rettsstedene i rettskretsen.

Mer informasjon om domstolen finner du på www.domstol.no.

Sentrale arbeidsoppgaver

  • Domstolleder er øverste leder i domstolen, og delegerer ansvar og oppgaver til administrasjonssjefen.
  • Bistå domstolleder i gjennomføringen av strategiske planer og organisasjonsutviklingsprosesser.
  • Bidra til utviklingen av en felles kultur og sikre god intern informasjon og kommunikasjon.
  • Personalansvar for administrative medarbeidere i domstolen.
  • Lede, koordinere og drifte den administrative virksomheten i domstolen, herunder:

– ansvar for budsjett- og økonomioppfølging
– overordnet ansvar for IT-funksjonen og interne sikkerhetsrutiner knyttet til fysisk sikkerhet, datasikkerhet og GDPR
– ansvar for systematisk arbeid med arbeidsmiljø, HMS og internkontroll
– dialog med og involvering av tillitsvalgte og vernetjeneste

Kompetanse

  • Relevant utdanning på mastergradsnivå. Utdanning på bachelornivå kan kompensere for dette dersom du kan dokumentere solid ledererfaring.
  • Minst tre års erfaring som leder med personalansvar, gjerne fra ledelse av kunnskapsmedarbeidere.
  • Erfaring med endringsledelse og involvering av medarbeidere i prosesser, gjerne fra omstillingsarbeid i offentlig virksomhet, blir tillagt vekt.
  • Har et reflektert forhold til domstolenes samfunnsoppdrag og kan se sin stilling/rolle i lys av dette.
  • Erfaring med økonomistyring, budsjettansvar og strategiarbeid.
  • Erfaring fra HR- og personalforvaltning, innsikt i lov- og avtaleverk i arbeidslivet, partssamarbeid og medbestemmelse.
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
  • Fordel med kunnskap om kommunikasjon og mediehåndtering.
  • Erfaring fra å jobbe med digitalisering av arbeidsprosesser. God kjennskap til vanlige IT-verktøy.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som vil jobbe som leder i en kompleks kunnskapsorganisasjon med mange interessenter.

  • Du er en tydelig og støttende leder som gir dine medarbeidere tillit og ansvar, og legger til rette for faglig og personlig utvikling.
  • Du har gode analytiske evner, arbeider systematisk og er løsningsfokusert.
  • Du har gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig, og gode samarbeidsevner.
  • Du har innsikt i egne styrker og utfordringer i lederrollen.
  • Du har evne til å være en brobygger mellom de ulike medarbeidergruppene i domstolen, og skape rom for samhandling.
  • Du er opptatt av kultur- og relasjonsbygging.
  • Du er flink til å finne nye løsninger på arbeidsprosesser, organisering, drift mv, og har en positiv innstilling til å ta i bruk nye verktøy og metoder.
  • Du er opptatt av mulighetene som digitale systemer og verktøy gir for effektivisering av arbeidsprosesser.

Vi tilbyr

Vi tilbyr deg en spennende lederjobb med et tydelig samfunnsoppdrag for en av de sentrale aktørene i det norske demokratiet. Du vil få oppgaver som gir deg faglige utfordringer, og anledning til å delta i utviklingen av domstolene.

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ i stillingskode 1058 Administrasjonssjef, avhengig av dine kvalifikasjoner. Fra lønna trekkes 2 % til en av Norges beste pensjonsordninger i Statens pensjonskasse.

Spørsmål om stillingen

Nærmere opplysninger får du ved henvendelse til sorenskriver Ingjerd Thune tel 61 02 02 00.

Generell informasjon

Domstolene legger vekt på bredde og mangfold i arbeidsmiljøet, hvor alle søkere blir vurdert likeverdig. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med relevant utdanning, bakgrunn, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss. Det er en forutsetning at du kan være fysisk til stede og tilgjengelig for virksomheten på daglig basis.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i søknadsportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Les mer om dette på denne linken:

https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i kunngjøringen.

Personopplysninger som avgis i søknad og CV til stillingen behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Du kan lese vår personvernerklæring på https://www.domstol.no/verktoy/hjelp/personvernpolicy/.

Vi utarbeider offentlig søkerliste. Det henvises i denne sammenheng til offentlighetslova § 25, andre ledd, vedrørende muligheten for å bli unntatt fra søkerlista.

Administrasjonsdirektør

NOKUT – Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen – er et faglig uavhengig forvaltningsorgan under Kunnskapsdepartementet.

NOKUTs formål er å sikre og fremme kvalitet i utdanning ved:
– å føre tilsyn med, informere om og bidra til å utvikle kvaliteten i norsk høyere utdanning og høyere yrkesfaglig utdanning
– å godkjenne og informere om utenlandsk utdanning og informere om mulighetene for godkjenning av utenlandsk utdanning og kompetanse i Norge

NOKUTs arbeid skal bidra til at samfunnet kan ha tillit til kvaliteten på norsk høyere utdanning og fagskoleutdanning samt godkjent utenlandsk utdanning.
NOKUT har ca. 150 ansatte og holder til i Drammensveien 288 på Lysaker. Se www.nokut.no for mer informasjon.

NOKUT søker ny Administrasjonsdirektør

NOKUT skal ansette ny avdelingsdirektør for administrasjonsavdelingen. Avdelingsdirektøren inngår i NOKUTs toppledergruppe. Vi ønsker en person som er trygg i lederrollen og som evner å inspirere og motivere kompetente medarbeidere. Vi søker etter en visjonær leder med kunnskap om og interesse for administrative oppgaver som inkluderer økonomi, HR og IKT, inkludert utvikling av digitale tjenester.

Administrasjonsavdelingen har ansvaret for de interne fellesfunksjonene økonomi og virksomhetsstyring, HR, digitalisering og IKT, arkiv, lokaler og administrative støttefunksjoner. Avdelingen består av 25 ansatte og er delt i tre seksjoner.

Arbeidsoppgaver:

– Lede, koordinere og drifte den administrative virksomheten til NOKUT som inkluderer økonomi, HR og IKT
– Overordnet ansvar for NOKUTs regnskap og økonomistyring, samt rapportering til ledergruppen, styret og Kunnskapsdepartementet
– Årsoppgjørsrapportering, offentlig rapportering i samarbeid med seksjonssjef økonomi og virksomhetsstyring
– Være en del av toppledergruppen
– Være en pådriver i den digitale utviklingen av organisasjonen
– Bidra til bedre og mer effektive tjenester og arbeidsprosesser gjennom digitalisering
– Bidra til å operasjonalisere NOKUTs strategi til konkrete mål og resultater for området

Kvalifikasjoner:

– Relevant høyere utdanning på masternivå. Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for kravet om høyere utdanning
– Relevant ledererfaring med gode resultater
– Det er ønskelig med erfaring fra offentlig forvaltning, og statlig avtale- og regelverk
– Interesse for og kjennskap til høyere utdanning
– God forståelse og kunnskap innen digital utvikling
– Erfaring fra digitaliseringsprosjekter og endringsprosesser med dokumenterbare resultater
– Gode kommunikasjonsevner
– God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper:

– Være trygg og tydelig i lederrollen
– Ha evne til å motivere, inspirere og prioritere
– Ha interesse og engasjement for digitalisering
– Ha gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
– Du er fremtidsrettet, og har evner og personlighet til å se helhet utover eget fagområde
– Vi ønsker at du identifiserer deg med våre verdier: etterrettelig, imøtekommende og nytenkende

Vi tilbyr:

– lønn etter avtale som avdelingsdirektør (SKO 1060)
– et aktivt og stimulerende arbeidsmiljø preget av fleksibilitet og utvikling
– medlemskap i Statens pensjonskasse

Avdelingsdirektør for administrasjons- og ledelsesstaben

Politiet skal sikre trygghet og rettssikkerhet for befolkningen i Norge. Politidirektoratet er underlagt Justis- og beredskapsdepartementet, og er det øverste ledelsesnivået i politiet. Politidirektoratet har tre overordnede roller: Gjennomføre regjeringens politikk, være faglig rådgiver, samt å styre, lede og utvikle politi- og lensmannsetaten. Politiet skal være en forutsigbar, handlekraftig og fleksibel etat til det beste for befolkningen. Politiets distrikter og særorgan består til sammen av nær 17.000 dedikerte medarbeidere. Les mer på politiet.no.

Avdelingsdirektør administrasjons- og ledelsesstaben

Stillingen som avdelingsdirektør for administasjons- og ledelsesstaben er ledig. Stillingen inngår i politidirektørens ledergruppe og vil jobbe tett på politi- og lensmannsetatens øverste ledelse.

Staben har blant annet ansvar for utvikling, tilrettelegging og gjennomføring av møtevirksomheten i Politidirektørens toppledergruppe nasjonalt og i direktoratet, POD. Staben er hovedkontaktpunkt mellom POD og Justis- og beredskapsdepartementet, og har ansvar for å koordinere og tilrettelegge for god saksbehandling, gode prosesser og samhandling med departement, myndigheter og andre samarbeidspartnere. Staben har ansvar for arkivfunksjonen og oppfølging av PODs tjenesteavtaler. Denne stillingen er nært knyttet til sentrale beslutningsprosesser og gir en unik mulighet til å delta i den fremtidige utviklingen av norsk politi.

Vi ser etter deg som er analytisk og strategisk og som har erfaring fra å arbeide i grensesnittet politikk og praksis. Stillingen medfører personalansvar.

Arbeidsoppgaver:

  • Sikre god saksforberedelse og godt beslutningsgrunnlag for ledergruppen i Politidirektoratet og for møter i politiets nasjonale ledergruppe
  • Ansvar for å koordinere og tilrettelegge for god saksbehandling, gode prosesser og samhandling internt i Politidirektoratet og mellom Politidirektoratet og Justis- og beredskapsdepartmentet, myndigheter og andre samarbeidspartnere
  • Koordinerende ansvar for Politidirektoratets høringsuttalelser
  • Personalansvar for stabens medarbeidere
  • Ansvar for noen av direktoratets fellesfunksjoner, avdelingsovergripende oppgaver, interne og eksterne møter og arrangementer, samt enkelte driftsoppgaver
  • Ansvar for ledergruppens administrative lederstøtte og for å lede og utvikle stabens funksjon og dens medarbeidere

Som en følge av pågående utvikling i Politidirektoratet, må det påregnes endringer i stabens portefølje og organisering.

Kvalifikasjoner:

  • Relevant utdanning på mastergradsnivå
  • Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Kan vise til gode resultater fra tidligere lederstilling(er)
  • Bred ledererfaring fra offentlig forvaltning

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse, jf. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG.

Personlige egenskaper:

  • Strategisk forståelse og gode analytiske ferdigheter
  • God forståelese for skjæringspunktet mellom fag og politikk
  • Initiativrik og med god gjennomføringsevne
  • Konstruktiv i samhandlingen internt og eksternt
  • Beholder ro og oversikt i en hektisk hverdag, har en strukturert arbeidsform og sikrer høy kvalitet i oppgaveløsningen
  • Evne til å motivere og lede i samsvar med etatens medarbeiderplattform

Vi tilbyr:

  • En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
  • Stillingen lønnes som avdelingsdirektør (stillingskode 1060), fra kr 1.300.000-1.600.000 brutto per år
  • Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (se spk.no for mer info)
  • Fleksibel arbeidstid med mulighet for trening i arbeidstiden

    Vi vil rekruttere den best kvalifiserte kandidaten til stillingen, og trenger derfor et bredt rekrutteringsgrunnlag. Politiet er en åpen og inkluderende etat hvor alle søkere blir vurdert likeverdig. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med relevant utdanning, bakgrunn, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss.

    Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette.

Direktør for administrasjon

VID vitenskapelige høgskole er en privat, akkreditert vitenskapelig høgskole. Vårt motto er «Engasjert for mennesket – lokalt og globalt».

VID har ca 4800 studenter, 470 ansatte og studiesteder i Bergen, Oslo, Sandnes, Stavanger og Tromsø

Formålet er å tilby utdanning og drive forskning innenfor helse- og sosialfag, ledelse, pedagogikk, diakoni og teologi. Høgskolen tilbyr ca. 50 studieprogram på bachelor-, master- og ph.d.-nivå og har som mål å utvikle seg som nasjonal aktør gjennom regionalt samarbeid.

Direktør for administrasjon

Direktør for administrasjon vil være en pådriver for arbeidet med å realisere VIDs strategi. VIDs strategi 2018-2028 sier at:

  • VID skal tydeliggjøre verdiprofilen for å tilby etterspurte utdanninger og bidra til betydningsfull forskningsinnsats.
  • VID vil i utdanning, forskning, formidling og innovasjonsarbeid særlig fokusere på fremtidsrettet profesjonsutøvelse av høy, internasjonal kvalitet.
  • VID skal styrke sin posisjon lokalt, regionalt, nasjonalt og globalt som en livskraftig og foretrukket utdannings- og forskningsinstitusjon.

Direktøren har det daglige, overordnede ansvaret for økonomi og virksomhetsstyring og leder seksjonene økonomi, HR, IT, og eiendom og drift, med til sammen 35 ansatte. Direktøren skal sette strategisk retning for seksjonene, legge til rette for god støtte til hele VID og implementere og ivareta gode styringsrutiner og internkontroll.

Arbeids- og ansvarsområder

  • Lede og videreutvikle selskapets samlede virksomhetsstyring og økonomiske rapportering
  • Strategiske, faglige og administrative oppgaver tillagt avdelingen
  • Ansvar for plan- og budsjettarbeid, rapportering, saksbehandling, kvalitetssikring, utvikling og ivaretakelse av arbeidet i avdelingen
  • Ansvar for å sikre at avdelingens mål og strategier samsvarer med høgskolens formål, verdier og strategier, og bidra til måloppnåelse for høgskolen som helhet
  • Ansvar for forberedelse og oppfølging av saker for ledelse og styringsorganer på sine fagområder
  • Ansvar for systematisk/kontinuerlig arbeid med forbedring og forenkling av prosesser.

Hvem ser vi etter?

Vår nye direktør har relevant erfaring fra ledelse i komplekse kunnskapsbaserte kompetansemiljøer, viser god forståelse for VIDs samfunnsoppdrag og ser mulighetene som digitalisering og campusutvikling gir for styrking av utdanning, forskning og innovasjon.

  • Vi søker etter en leder som:
  • Er strategisk orientert og har en analytisk tilnærming til strategi, mål og oppgaver
  • Viser god forståelse for offentlige og politiske beslutningsprosesser
  • Har erfaring med omfattende og kompleks virksomhets- og økonomistyring
  • Har høy integritet, er tillitsskapende og løsningsorientert
  • Viser handlekraft, trives med lederansvar og motiveres av å oppnå resultater gjennom andre
  • Kommuniserer godt, skriftlig som muntlig, og på engelsk
  • Deler og aktivt kan promotere VIDs faglige og strategiske ambisjoner, verdier og formål

Kvalifikasjoner

  • Minimum 5-årig høyere utdanning innenfor relevante fagområder
  • Relevant ledererfaring med dokumenterte gode resultater
  • Omfattende erfaring innenfor administrasjon, utredning og analyse, planarbeid og styrerapportering
  • God forretningsforståelse, erfaring med å utvikle og drive helhetlig virksomhetsyring
  • Erfaring med og pådriver for digitalisering og automatisering
  • Gode kommunikasjons- og samhandlingsferdigheter
  • Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Erfaring fra styrerapportering og samarbeid med tillitsvalgte
  • Det er ønskelig med kjennskap til universitets- og høgskolesektoren og offentlig forvaltning, og relevante lover og forskrifter

Direktør for administrasjon rapporterer til rektor. Arbeidssted vi være Oslo.

Høgskolens ledelse er basert på prinsippet om enhetlig ledelse med ansvar for både fag og kvalitet, økonomi og personell. Direktør for administrasjon deltar i høgskolens sentrale ledergruppe med felles strategisk lederansvar for høgskolens samlede utvikling og resultat.

Vi kan tilby

  • Mulighet til faglig utvikling i et dynamisk arbeidsmiljø med høy kompetanse og stort engasjement
  • En kirkelig og verdibasert utdanningsinstitusjon med høye faglige ambisjoner
  • Medlemskap med gode pensjonsvilkår i Statens pensjonskasse
  • Gode velferdsordninger, deriblant livsfaseorientert personalpolitikk
  • Fleksibel arbeidstid
  • Lønn etter avtale i henhold til hovedavtalen mellom VIRKE og arbeidstakerorganisasjonene.

Stillingen er plassert i stillingskode 1060 Avdelingsdirektør.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. VID vitenskapelige høgskole ønsker flere personer med minoritetsbakgrunn i alle typer stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres derfor til å søke.

Den som tilsettes må kunne arbeide lojalt i samsvar med mål og verdigrunnlag ved VID vitenskapelige høgskole og rette seg etter de lover, forskrifter, retningslinjer og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Innsendelse av søknad

Søknaden med vedlegg sendes via linken «Søk stillingen» øverst på siden. Kun søkere som benytter seg av søknadsportalen vil bli tatt med i vurderingen for stillingen. Ufullstendige søknader vil normalt ikke behandles.

Vennligst merk at alle relevante dokumenter som sendes inn med søknad, må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk, enten som original eller i oversettelse.

Tiltredelse: 1. august 2020 eller etter avtale

Søkere som inviteres til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål, attester og tre referanser.

For henvendelser om stillingen, ta kontakt med rektor Bård Mæland, bard.maland@vid.no eller tlf. 4040 6029.

Administrasjonssjef

Administrasjonssjef

NOREF Senter for internasjonal konfliktløsning er en uavhengig, nonprofit organisasjon, opprettet av Utenriksdepartementet i 2008, som arbeider for å bidra til å løse internasjonale væpnede konflikter. Vi utvikler egne initiativer, støtter opp om norsk og internasjonal meglingsinnsats og leverer kapasitet og kompetanse til UD, FN og andre aktører innenfor internasjonal konfliktløsning. NOREF har moderne, universelt utformede kontorer sentralt i Oslo og har for tiden ca. 25 ansatte.

Vår mangeårige administrasjonssjef slutter og vi søker hennes etterfølger. Administrasjonssjefen inngår i NOREFs lederteam og rapporter til NOREFs øverste ledelse.

Ansvar og sentrale arbeidsoppgaver:

  • overordnet ansvar for den daglige driften av kontoret. Ivareta god administrasjon, økonomistyring og ressursforvaltning ihht. gjeldende lovverk, forskrifter og retningslinjer
  • lede administrasjons- og økonomienheten, personalansvar for to personer med ansvar for administrasjon, økonomi, HR, personaladministrasjon og organisasjonsutvikling
  • ivareta arbeidsmiljø, samarbeid med tillitsvalgte, HMS-arbeid og interne kontrollsystemer
  • søknads- og rapporteringsprosesser overfor tilskuddsgivere og andre samarbeidsaktører
  • anskaffelser og kontrakter – underlagt lov om offentlige anskaffelser
  • budsjetter, økonomirapportering og årsregnskap. Sørge for gode kvalitetssikringsrutiner
  • økonomirapportering til ledelse og styre
  • forberede styresaker og bistå med iverksettelse av styrets vedtak. Fungere som styrets sekretær

NOREF er en sammensatt kunnskapsorganisasjon der høyt kvalifiserte og engasjerte kollegaer utfører sitt arbeid med stor grad av selvstendighet. Faglige, administrative og ikke minst relasjonelle ferdigheter vil være viktig for å lykkes i rollen.


Faglige kvalifikasjonskrav:

  • utdanning på masternivå. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
  • minimum fem års erfaring fra ledelse, HR- og administrativ ledelse
  • erfaring fra virksomheter med offentlig finansiering/tilskudd
  • erfaring med gjennomføring av anskaffelser underlagt lov om offentlige anskaffelser
  • god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk og engelsk
  • juridisk kompetanse er en fordel, særlig innen arbeidsrett
  • erfaring fra internasjonalt miljø er en fordel

Personlige egenskaper:

  • gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • fleksibilitet, med evne til å manøvrere innen komplekse problemstillinger
  • tydelig og trygg leder som bygger fellesskapskultur
  • selvstendig, initiativrik og strukturert
  • stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne


Vi tilbyr:

  • dynamisk og internasjonalt arbeidsmiljø i vekst
  • konkurransedyktig lønn og god pensjonsordning
  • fleksibel arbeidshverdag med stor individuell frihet til å utforme arbeidsdagen innenfor virksomhetens rammer

Interesserte kan før søknadsfristen ta fortrolig og uforpliktende kontakt med Beate Ottem Svanes i ISCO Group, tlf. 918 33 000 eller svanes@iscogroup.no. Søknad og CV registreres senest innen 5. januar 2020.

Vi gjør oppmerksom på at det etter søknadsfristen blir utarbeidet en offentlig søkerliste. Dersom du ønsker unntak fra offentlighet, må det begrunnes og legges ved søknaden. Søkere som har bedt om konfidensiell behandling, kan likevel bli oppført på søkerlisten, men vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.

Administrasjonssjef

Kriminalomsorgens samfunnsoppdrag er å gjennomføre varetektsfengsling og straffereaksjoner på en måte som er betryggende for samfunnet og som motvirker straffbare handlinger. Målet vårt er at den domfelte etter soning skal velge å leve et kriminalitetsfritt liv. Kriminalomsorgen består av Kriminalomsorgsdirektoratet (KDI), Kriminalomsorgens høgskole og utdanningssenter KRUS og fem regioner med cirka 60 lokale fengsler og friomsorgskontor.

KRUS er et kompetansesenter for kriminalomsorgen. Vår hovedoppgave er å bidra til en kriminalomsorg av høy kvalitet ved å utvikle og formidle kompetanse. KRUS utdanner fengsels- og verksbetjenter, driver kurs- og konferansevirksomhet og forsknings- og utviklingsarbeid. KRUS har ca 65 ansatte og holder til i Lillestrøm. Les mer om vår virksomhet på: www.krus.no

Vil du jobbe i en etat med et viktig samfunnsoppdrag?

Administrasjonssjef

Administrasjonsavdelingen har ansvar for KRUS’ administrative funksjoner, rekruttering og opptak til fengselsbetjentutdanningen, personaloppfølging av aspiranter, IT/drift, forebyggende sikkerhet, eiendom/bygg, resepsjonstjenesten og tilrettelegging av kurs og konferanser. Avdelingen har i dag 14 medarbeidere.
KRUS står overfor en spennende utvikling der digitalisering og effektivisering står sentralt. En oppgave for administrasjonssjefen vil bli å medvirke til nødvendig omstilling for å gjøre KRUS best mulig rustet for å møte fremtiden.

Arbeidsoppgaver

  • Budsjett-, resultat- og personalansvar for
  • Administrasjonsavdelingen
  • Lede daglig drift og administrasjon. I tillegg sikre at all forvaltning, drift og administrasjon er i samsvar med lover, forskrifter og interne retningslinjer
  • Arbeidsgiveransvar for aspirantene
  • Koordinere utarbeidelse av avdelingens planer og rapporter, og oppfølging av planene
  • Medansvar for utvelgelse og oppfølging av opplæringsenhetene
  • Operativt ansvar for internkontroll, herunder informasjonssikkerhet, objektsikkerhet og beredskap
  • Videreutvikle og kvalitetssikre administrative systemer og retningslinjer, herunder sikkerhetsrutiner
    Innkjøpsansvar for lokale driftsanskaffelser
  • Ansvar for bruk og utvikling av IT-løsninger
  • Administrativ støtte for direktøren
  • Delta i KRUS’ ledergruppe og utvidet etatsledergruppe
  • Den som ansettes må påregne endringer i arbeids- og ansvarsområde.

Utdanning og erfaring

Du må ha:

  • høyere utdanning fra universitet eller høyskole (minimum tilsvarende bachelornivå), gjerne innen ledelse, økonomi, juridiske fag eller HR
  • relevant ledererfaring, fortrinnsvis fra tilsvarende stilling (erfaring fra endringsledelse er en fordel)
  • god innsikt i og kunnskap om offentlig forvaltning
  • gode IKT-kunnskaper, blant annet for å kunne bistå med digitalisering ved KRUS
  • god evne til å kommunisere skriftlig og muntlig
Det er ønskelig at du har:
  • erfaring fra universitets-/høyskolesektoren
  • kjennskap til kriminalomsorgens virksomhet
  • erfaring med endringsprosesser
  • Annen utdanning og/eller lang relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.

Personlige egenskaper

Vi forventer at:
  • du har et sterkt engasjement og høy grad av integritet og serviceinnstilling
  • du er resultatorientert
  • du som leder er åpen, inkluderende og tillitsskapende, og at du evner å bygge gode samarbeidsformer på tvers av fagmiljø
    du er en tydelig og selvgående leder
  • kvalitet, ryddighet og struktur preger arbeidet ditt.
Vi tilbyr
  • Fast stilling avlønnet i henhold til Statens lønnsregulativ i stillingskode 1058 administrasjonssjef fra kr 695 000 – 741 300 pr. år, avhengig av kvalifikasjoner. Det blir trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.
  • Et utviklende og hyggelig arbeidsmiljø og kolleger med høy faglig kompetanse
  • Meningsfulle oppgaver i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
  • Gode pensjons- forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
  • Kantineordning, gode treningsmuligheter og parkering.

Generell informasjon

Ansattes holdninger og verdier skal være i tråd med kriminalomsorgens verdisyn. Våre verdier er: Åpenhet, respekt, profesjonalitet og engasjement.
Det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelse.
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.
Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold, og vi oppfordrer kvalifiserte kandidater med ulik arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss. Kriminalomsorgen jobber for å realisere regjeringens inkluderingsdugnad om at 5 % av nyansettelser i staten skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV’n.
Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Det gjøres oppmerksom på at dersom søkere tilkjennegir at de har nedsatt funksjonsevne eller «hull i CV’n», kan opplysningen brukes til registreringsformål
Prøvetiden er 6 måneder.
Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt om arbeidsområdet.  Det pågår for tiden en utredningsprosess i kriminalomsorgen som kan medføre en organisasjonsendring.
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til direktør Kristina Lægreid tlf 415 34 548.
For spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes ppå tlf. 75 54 22 20.

Avdelingsdirektør styring og fellestjenester

Statens jernbanetilsyn (SJT) er tilsynsmyndighet for jernbanevirksomhet i Norge, inkludert trikk og T-bane og for taubaner og fornøyelsesinnretninger. Tilsynet er også markedsovervåkingsorgan for jernbanemarkedet og tilsynsorgan for passasjerrettigheter på jernbane. Vi tilføres stadig nye og spennende oppgaver og er i dag 65 kolleger i et tverrfaglig miljø, med stor aktivitet også i internasjonalt arbeid. Våre verdier er respekt, åpenhet og uavhengighet.

Avdelingsdirektør styring og fellestjenester

Vi søker en avdelingsdirektør til vår avdeling for styring og fellestjenester som vil være medlem av direktørens ledergruppe. Lederen forventes å være engasjert og ta aktiv del i medansvaret for tilsynets samlede resultat- og måloppnåelse og helhetlige utvikling.

Tilsynet fikk ny organisering fra 01.01.2019. En viktig arbeidsoppgave vil være å opprettholde fokus på målet om ett effektivt tilsyn med flat struktur og korte styringsveier. Tilrettelegging for digitalisering og effektiv ressursbruk tilligger også avdelingens fagområde.

Som avdelingsdirektør hos oss vil dine ansvarsområder være:

  • Medlem av ledergruppen og delansvar for tilsynets samlede resultat- og måloppnåelse
  • Stedfortreder for direktør
  • Lede strategi-, budsjett-, og virksomhetsstyringsprosessene
  • Ansvar for arbeidsgiverfunksjonen og personal
  • Ansvar for virksomhetsrapportering og regnskap
  • Ansvar for å tilrettelegge for virksomhetens digitalisering, analyseverktøy og effektivisering
  • Personal-, fag-, og budsjettansvarlig for avdelingen
  • Mål- og resultatansvar for avdelingen
  • Medlem av beredskapsgruppen

Avdeling for styring og fellestjenester består av følgende team:

  • Dokumentsenter og IT
  • HR og internkommunikasjon
  • Økonomi og anskaffelser

I tillegg ligger virksomhetsstyringsfunksjonen direkte under avdelingsdirektøren.

Arbeidsoppgaver

  • Lede avdelingen og styre ressurser; menneskelige, faglige og økonomiske
  • Følge opp strategi og være oppdatert om endringer som kan påvirke tilsynets interne styring, samfunnsoppdrag og instruks
  • Kvalitetssikre og godkjenne vedtak og utgående brev
  • Kompetansestyring av avdelingens fagområder
  • Bidra til utvikling av avdelingens fagområder og være en faglig støtte for medarbeidere
  • Være pådriver for kontinuerlig forbedrings- og effektiviseringsarbeid gjennom digitalisering og ved bruk av analyser

I sammenheng med at tilsynet har arbeidssteder lokalisert i både Trondheim og Oslo, må en del reiser mellom kontorene påregnes. Avdelingen for styring og fellestjenester har ansatte på begge lokasjoner.

Kvalifikasjoner
  • Stillingen krever mastergrad, med utdanning innen økonomi, jus eller andre samfunnsvitenskapelige fag
  • Relevant ledererfaring med gode resultater
  • God kunnskap om strategi, drift og virksomhetsstyring, herunder økonomi/lønn, anskaffelser, IT, arkiv, HR/HMS og service m.m.
  • God kunnskap om og erfaring fra statlig virksomhet
  • Gode språkferdigheter i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
  • Trygg på bruk av IKT-verktøy og har grunnkunnskaper om digitalisering
Personlige egenskaper

Du etterlever våre verdier respekt, åpenhet og uavhengighet og bygger ditt lederarbeid på SJTs lederprinsipper lagbygger, veiviser og resultatskaper. I tillegg vektlegges følgende:

  • Utviser lojalitet til ledelsens beslutninger og tilsynets styrende dokumenter
  • Beslutningsevne- og vilje
  • Resultatorientert med et godt helhetsblikk
  • Engasjert lagbygger og opptatt av å bygge et inkluderende og utviklende arbeidsmiljø
  • God til å lytte og finne løsninger gjennom samarbeid
  • Kommuniserer klart og presist i et tverrfaglig miljø
  • Selvstendig og strukturert, og har fokus på gjennomføring og god kvalitet i leveranser
Vi tilbyr
  • Et utpreget tverrfaglig miljø med høy kompetanse
  • Moderne kontorlokaler sentralt på Karl Johan
  • Fleksitid og sommertid
  • Støtte til arbeidsreise med kollektivtransport
  • Plassering i stilling som avdelingsdirektør med årslønn i spenn fra kr 900 000,- til 1 100 000,-. Lønnsplasseringen vil avhenge av kandidatens kvalifikasjoner
  • Pensjonsordning i Statens pensjonskasse (fra lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til pensjonskassen)

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen, og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss, uansett alder, kjønn, funksjonsevne og etnisitet. Vi vil legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Vitnemål og attester skal følge søknaden. Vi gjør oppmerksom på at det vil kunne bli foretatt en bakgrunnssjekk tilpasset stillingens karakter.

Administrasjonssjef

HANDEL OG KONTOR I NORGE


er et fagforbund med over 72.000 medlemmer tilsluttet LO. Foruten hovedkontor i Oslo har vi 7 regionkontorer over hele landet, og vi er totalt 110 ansatte. Vi organiserer ansatte innen handels-, industri,- håndverk,- bank,- forsikrings,- media, samferdsel, service og administrasjon.

Administrasjonssjef – Handel og Kontor i Norge

Vi søker etter en nytenkende leder som ser det store bildet, tenker strategisk og jobber systematisk og utviklingsorientert. Som administrasjonssjef vil du få en sentral rolle i å forme og påvirke utviklings- og digitaliseringsarbeidet i HK. Du må ha utstrakt interesse for å gjøre en forskjell, både i påvirkning, gjennomføring og utvikling av forbundet. Du må like å jobbe med mennesker, være flink til å motivere, og besitte god forståelse i å få det beste ut av hver medarbeider.

Som administrasjonssjef får du ansvar for Administrasjonsavdelingen, som består av IKT, Økonomi og Servicekontoret. Hver avdeling er ledet av gruppeleder, som du vil få personalansvaret for. I tillegg vil du få personalansvar for en IT-arkivar. For å forvalte og videreutvikle forbundets administrasjon i en ønsket strategisk retning, vil et godt samarbeid med personalsjefen være viktig. Du vil inngå i personalsjefens arbeidsgiverteam med ansvar for forhandling av lønn- og avtaleforhold i partsrelasjonen i henhold til Hovedavtalen.

Du vil rapporterer til forbundets valgte ledelse.

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke

Arbeidsoppgaver

  • Strategisk organisasjonsutvikling
  • Bidra aktivt til digitalisering på strategisk og operativt nivå
  • Ansvar for etablering og videreutvikling av administrasjonens rutiner og arbeidsprosesser
  • Videreutvikle og kvalitetssikre administrative systemer og støttefunksjoner, herunder sikkerhetsrutiner
  • Planlegge og gjennomføre HKs landsmøter, rep.skap- og forbundsstyremøter
  • Administrativ tilrettelegging for HKs valgte ledelse
  • Ansvar for kontakt, koordinering og oppfølging av samarbeidsavtaler
  • Ansvar for bruk og utvikling av IT-løsninger
  • Prosjektledelse og prosjektarbeid

Kvalifikasjoner

  • Høyere relevant utdanning, gjerne på masternivå
  • God lederkompetanse
  • Sollid IT-faglig kompetanse og erfaring
  • Bred erfaring fra å lede ulike prosjekter
  • Erfaring med å lede større utviklings- og endringsprosesser
  • Erfaring med arbeid innen personvern
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Utdanningsretning

  • Administrasjon og ledelse
  • Arbeidstaker og fagbevegelse

Utdanningsnivå

  • Høyskole / Universitet, Hovedfag / Mastergrad

Personlige egenskaper

  • Du har evne til å tenke strategisk og fremtidsrettet
  • Du er en samlende og motiverende leder som skaper tillit, godt arbeidsmiljø, utvikling og arbeidsglede hos dine medarbeidere og kollegaer
  • Du er nytenkende og løsningsorientert
  • Du er utviklingsorientert og har samtidig et operativt blikk
  • Du tar initiativ, har gjennomføringsevne og evne til å delegere
  • Du besitter gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Du har god rolleforståelse og kan lede både mellomledere og medarbeidere

Vi tilbyr

  • Interessant og sentral lederstilling med stor påvirkningsmulighet
  • Spennende lederutfordring med engasjerte ansatte
  • Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
  • Gode pensjons- og forsikringsvilkår

Avdelingsdirektør

Sivil klareringsmyndighet (SKM) er den sentrale klareringsmyndigheten i sivil sektor, underlagt Justis- og beredskapsdepartementet.

Vi har ansvar for å vurdere sikkerhetsklarering av personell for tilgang til sikkerhetsgradert informasjon og klassifiserte objekter i tråd med sikkerhetsloven med forskrifter.

SKM skal bidra til økt kompetanse, utvikling, forbedring og kvalitet i saksbehandlingen slik at nasjonale sikkerhetshensyn ivaretas påen betryggende måte, samtidig som kravet til effektivitet og rettssikkerhet ivaretas. Den nye virksomheten etableres sentralt i Moss, men i en oppstartsfase frem til ultimo 2018 må det påregnes at arbeidssted vil være i Justis- og beredskapsdepartementets lokaler i Nydalen/Oslo.

Avdelingsdirektør

Avdelingsdirektøren vil lede avdeling for virksomhetsstyring og administrasjon. Vesentlige arbeidsoppgaver vil være ledelse og oppfølging av sikkerhetsarbeid, virksomhetsstyring, økonomistyring og utvikling, samt øvrige ordinære forvaltnings- og administrasjonsoppgaver tilknyttet etablering og drift av nye kontorlokaler i Moss. Avdelingsdirektøren skal også utøve arbeidsgiveransvar, ha personalansvar for 5-8 ansatte og dekke et bredt ansvarsfelt som også inkluderer IKT, informasjon, HR/HMS og dokumentasjonsforvaltning.

Du må ha

  • Relevant høyere utdanning på masternivå og ledererfaring. Kravet til utdanning kan fravikes der det foreligger lang og relevant erfaring, fortrinnsvis kombinert med bachelorgrad. Juridisk, forvaltningsmessig eller økonomisk kompetanse vektlegges.
  • Relevant erfaring og kunnskap om offentlig forvaltning.
  • Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne.

 

Det er i tillegg ønskelig at du har

  • Erfaring med virksomhetsstyring.
  • Erfaring fra sikkerhetsarbeid i offentlig eller privat virksomhet.
  • God systemforståelse og IKT-kompetanse.

Personlige egenskaper

Vi ønsker at du viser initiativ, handlekraft og har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og en arbeidsform som fremmer samhandling, engasjement og motivasjon. Du må ha personlig egnethet for stillingen, evne og vilje til å være tydelig og besluttsom når det kreves og ha evne til helhetlig tenkning på tvers av fagområder.

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres for STRENGT HEMMELIG / COSMIC TOP SECRET, og kan ikke inneha annet statsborgerskap enn norsk.

Lønn etter avtale innenfor statens lønnsregulativ som avdelingsdirektør (SKO 1060, 750.000 – 850.000).

Generell informasjon

Vi tilbyr:

  • Fleksibel arbeidstid
  • Felles kantine
  • God pensjonsordning i Statens pensjonskasse

Kontaktperson
Direktør Gudmund Gjølstad, tlf.90612880
gudmund.gjolstad@skm.stat.no

Tiltredelsestidspunkt etter nærmere avtale.