Tag Archives: administrasjonssjef Drammen

Administrasjonssjef

Administrasjonssjef i Buskerud tingrett

Buskerud tingrett er en førsteinstans domstol med fire rettssteder og ledes av en sorenskriver. De fire rettsstedene er Drammen, Hallingdal, Hokksund og Kongsberg. Det er pr. i dag 21 dømmende årsverk og en samlet bemanning på ca. 46 årsverk i rettskretsen. Administrasjonssjefen vil ha sitt primære kontorsted i Drammen, men det må påregnes noe tilstedeværelse på alle rettsstedene i rettskretsen.

Buskerud tingrett er fra april 2021 en del av den nye domstolstrukturen i Norge. Vi befinner oss dermed midt i en omstillingsprosess sammen med alle andre tingretter i landet. Strukturendringene medfører betydelig modernisering og digitalisering av virksomheten. Denne organisasjonsendringen stiller store krav til ledelse, der fjernledelse, organisasjonsutvikling, involvering og kulturbygging blir avgjørende for å lykkes. Administrasjonssjefen vil i tett samarbeid med sorenskriver ha ansvar for dette utviklingsarbeidet. Administrasjonssjefen skal være en del av domstolens ledergruppe. Ansvar og oppgaver delegeres fra sorenskriver. Stillingen stiller spesielle krav til kommunikasjons- og samarbeidsevner.

Sentrale Arbeidsoppgaver

  • Delta i domstolens ledergruppe og rapportere til sorenskriveren
  • Personalansvar for administrative medarbeidere i domstolen
  • Lede, koordinere og drifte den administrative virksomheten i domstolen, herunder:
    • ansvar for budsjett- og økonomioppfølging
    • overordnet ansvar for IT-funksjonen og interne sikkerhetsrutiner  knyttet til fysisk sikkerhet, datasikkerhet og GDPR
    • ansvar for systematisk arbeid med arbeidsmiljø, HMS og internkontroll
    • dialog med og involvering av tillitsvalgte og vernetjeneste
  • Bistå sorenskriveren i gjennomføringen av strategiske planer og organisasjonsutviklingsprosesser
  • Bidra til utviklingen av en felles kultur og sikre god intern informasjon og kommunikasjon

Kompetanse

  • Relevant utdanning på mastergradsnivå. Utdanning på bachelornivå kan kompensere for dette dersom du kan dokumentere solid ledererfaring.
  • Minst tre års erfaring som leder med personalansvar, gjerne fra ledelse av kunnskapsmedarbeidere.
  • Erfaring med endringsledelse og involvering av medarbeidere i prosesser, gjerne fra omstillingsarbeid i offentlig virksomhet, blir tillagt vekt.
  • Har et reflektert forhold til domstolenes samfunnsoppdrag og kan se sin stilling/rolle i lys av dette.
  • Erfaring med økonomistyring, budsjettansvar og strategiarbeid.
  • Erfaring fra HR- og personalforvaltning, innsikt i lov- og avtaleverk i arbeidslivet, partssamarbeid og medbestemmelse.
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
  • Fordel med kunnskap om kommunikasjon og mediehåndtering.
  • Erfaring fra å jobbe med digitalisering av arbeidsprosesser. God kjennskap til vanlige IT-verktøy.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som vil jobbe som leder i en kompleks kunnskapsorganisasjon med mange interessenter.

  • Du er en tydelig og støttende leder som gir dine medarbeidere tillit og ansvar, og legger til rette for faglig og personlig utvikling.
  • Du har gode analytiske evner, arbeider systematisk og er løsningsfokusert.
  • Du har gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig, og har gode samarbeidsevner.
  • Du har innsikt i egne styrker og utfordringer i lederrollen.
  • Du har evne til å være en brobygger mellom de ulike medarbeidergruppene i domstolen, og skape rom for samhandling.
  • Du er opptatt av kultur- og relasjonsbygging
  • Du er flink til å finne nye løsninger på arbeidsprosesser, organisering, drift mv, og har en positiv innstilling til å ta i bruk nye verktøy og metoder.
  • Du er opptatt av mulighetene som digitale systemer og verktøy gir for effektivisering av arbeidsprosesser.

Vi tilbyr

Vi tilbyr deg en spennende lederjobb med et tydelig samfunnsoppdrag for en av de sentale aktørene i det norske demokratiet. Du vil få oppgaver som gir deg faglige utfordringer, og anledning til å delta i utviklingen av domstolene.

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ i stillingskode 1058 Administrasjonssjef, avhengig av dine kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2% til en av Norges beste pensjonsordninger i Statens Pensjonskasse.

Spørsmål om stillingen

Nærmere opplysninger får du ved henvendelse til sorenskriver Liv Synnøve Taraldsrud, tlf 47 41 39 09, eller nestleder Anne Kristin Vike, tlf 32 21 16 00

Generell informasjon

Domstolene legger vekt på bredde og mangfold i arbeidsmiljøet, hvor alle søkere blir vurdert likeverdig. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med relevant utdanning, bakgrunn, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss. Det er en forutsetning at du kan være fysisk til stede og tilgjengelig for virksomheten på daglig basis.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i søknadsportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Vi gjøre oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i kunngjøringen.

Personopplysninger som avgis i søknad og CV til stillingen behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Du kan lese vår personvernerklæring på
https://www.domstol.no/verktoy/hjelp/personvernpolicy/.

Vi utarbeider offentlig søkerliste. Det henvises i denne sammenheng til offentlighetslova § 25 andre ledd, vedrørende muligheten for å bli unntatt fra søkerlista.