Tag Archives: administrasjonssjef oslo

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Studieadminstrasjon, Universitet/Høgskole, Utdanning / Undervisn. / Forskn.

Administrasjonssjef Institutt for medisinske basalfag

Leave a comment

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Institutt for medisinske basalfag arbeider for å øke basalmedisinsk kunnskap slik at vi kan forstå normale prosesser, gi innsikt i mekanismer som forårsaker sykdom, og fremme god helse. Instituttet er ansvarlig for basalfagene i profesjonsutdanningen i medisin og for masterutdanningen i klinisk ernæring, og har i overkant av 300 ansatte i vitenskapelige, tekniske og administrative stillinger.

Har du lyst til å lede og videreutvikle administrasjonen i en anerkjent forsknings- og undervisningsinstitusjon?

Du har kanskje lagt merke til våre forskere i samfunnsdebatten, spesielt nå under pandemien? Instituttet leverer forskning og undervisning av høy kvalitet og er avhengig av kvalitet i administrative tjenester og en administrasjon som støtter godt opp om kjernevirksomheten. En betydelig andel av forskningsaktiviteten er ekstern finansiert og innhenting av prosjektfinansiering er høyt prioritert. Instituttet rekrutterer forskere fra hele verden. Vårt forskningsmiljø er internasjonalt og engelsk brukes ofte på samlinger og i møter.

Institutt for medisinske basalfag er ansvarlig for basalfagene i profesjonsutdanningen i medisin og for masterutdanningen i klinisk ernæring. Vi har mer enn 350 ansatte i vitenskapelige, tekniske og administrative stillinger.

Vi ser etter en samarbeidsorientert og handlekraftig administrasjonssjef som ønsker å bidra til å videreutvikle organisasjonen og de administrative tjenestene.

De fleste administrative funksjoner er desentralisert ved det medisinske fakultet og lagt til instituttnivå, men administrasjonssjefen vil samarbeide tett med fakultetets ledelse og andre administrative ledere ved det medisinske fakultet.

Du vil rapportere til instituttleder og delta i instituttets ledergruppe.

Administrasjonssjefen har fem seksjonssjefer i sin linje: seksjon for intern service, seksjon for økonomi, seksjon for personal og HMS, seksjon for administrative fellestjenester og studiestøtte, seksjon for komparative medisin.

Instituttet er organisert i fire fagavdelinger, noen med store underliggende seksjoner. Avdelingene har budsjettansvar og forskningsgruppeledere har personalansvar. Instituttet har verksted, dyrestall, disseksjonssaler og laboratorier og HMS står høyt på dagsorden.

Arbeidsoppgaver

Administrasjonssjefen har et særlig ansvar for instituttets teknisk-administrative funksjoner. Du vil samarbeide tett med instituttleder i den daglige driften av instituttet, og med utvikling og koordinering av ulike prosesser.

Aktuelle arbeidsoppgaver er:

  • Sørge for at administrasjonen tilbyr relevant administrativ bistand og service av høy kvalitet overfor ansatte, ledere og samarbeidspartnere.
  • Påse at den administrative virksomheten ved instituttet utøves i samsvar med lover, avtaler og retningslinjer gitt av overordnet myndighet.
  • Utarbeide og følge opp årsplaner, rapporter og budsjett, samt utvikling og oppfølging av strategiske planer.
  • Skal føre tilsyn og kontroll med at instituttets budsjett blir overholdt og skal implementere vedtak fattet av overordnede beslutningsorganer.
  • Bistå avdelingsledere med porteføljestyring og planarbeid og følge opp samarbeidsavtaler med OUS og andre eksterne samarbeidspartnere.
  • Videreutvikle struktur og administrative rutiner for styring og drift av instituttet.
  • Bistå instituttleder i lederoppfølging og prosjektledelse på konkrete utviklingsområder og organisasjonsutviklingsprosesser.
  • Personalledelse av 5 seksjonsledere og budsjettansvar

Kvalifikasjonskrav

  • Relevant høyere utdanning på masternivå, gjerne med økonomisk-administrative fag i fagkretsen. Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet.
  • Relevant, administrativ ledererfaring med gode resultater
  • Erfaring med personal- og budsjettansvar
  • Erfaring fra store, komplekse organisasjoner. Det er en fordel med erfaring fra offentlig forvaltning/universitetets- og høgskolesektoren
  • Det er en fordel med erfaring og god forståelse fra flere av områdene forskningsadministrasjon, studieadministrasjon, økonomistyring, offentlige anskaffelser, HR og HMS-arbeid.
  • Erfaring med forbedring og utvikling av rutiner og prosesser
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

Vi søker deg som vil jobbe i en kompleks kunnskapsorganisasjon med mange interessenter. Du har gode analytiske evner, arbeider systematisk og er løsningsorientert. Du har godt utviklede kommunikasjonsevner, god rolleforståelse og samarbeidsevne, fleksibilitet og profesjonalitet. Du er en utpreget brobygger mellom de forskjellig ansattgruppene på instituttet og skaper rom for samhandling. Du er en som samler og motiverer de ansatte til felles innsats for instituttets strategiske mål.

Vi tilbyr

  • lønn som administrasjonssjef (SKO 1058) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 825 900 og kr 977 600, avhengig av ansiennitet og kompetanseEt hyggelig internasjonalt arbeidsmiljø
  • Stilling med mulighet for faglig og personlig utvikling
  • God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
  • Stilling i en IA-virksomhet
  • Fleksible arbeidstid og gode velferdsordninger
  • Trening i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde

  • søknadsbrev
  • CV

Søknad (med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju og referanser vil bli innhentet.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Annet, Bibliotek/Museer/Galleri, Forretningsutvikling/Strategi, Ideelle organisasjoner, Interesseorganisasjoner, Konsulenter / Frie yrker, Kunst / Kultur, Markedsføring, Organisasjonsutvikling, Regnskap/Controlling, Salg / Markedsføring, Økonomi / Regnskap, Økonomi/Finans

Administrasjonssjef

Leave a comment

Nordisk Bibelmuseum (Nobimu) åpnet 1. juni 2018 i nye og lyse lokaler i Oslo sentrum. Nobimu er Nordens første og eneste bibelmuseum, og Europas største i sitt slag. Museets formål er å gjøre Bibelens historie og dens innhold tilgjengelig og kjent.
Museet disponerer Nordens største samling på over 6.000 bibler, med hovedvekt på nordiske språk. I den faste utstillingen finnes de første trykte nordiske bibler, mens jevnlige foredrag, fagartikler og spesialutstillinger fokuserer på ulike tema rundt Bibelens historie og dens påvirkning på historie, kultur, språk mm.
Nobimu er organisert som en stiftelse og er i hovedsak basert på frivillige medarbeidere.

Administrasjonssjef til unikt museum med høye ambisjoner

Vi er på jakt etter en strukturert, målbevisst og markedsorientert leder som vil bidra til museets videre utvikling og vekst.

Ansvar og oppgaver

Administrativt

  • Lederansvar for de frivillige, herunder opplæring, skiftplaner, utvikling av den enkelte mm.
  • Ansvar for samarbeid med NAV og private arbeidsmarkedsbedrifter i forhold til personer på tiltak.
  • Generell kontordrift.

Markedsmessig

  • Ansvar for markedsføring og alle markedsaktiviteter, inklusiv ledelsen av de frivillige som utfører markedsoppgaver.
  • Ansvar for vår museumsbutikk og nettbutikk.
  • Lederansvar for alle museets markedsaktiviteter, herunder sosiale media, samarbeid med ulike aktører i turist- og cruisebransjen, markedsføring i ulike publikasjoner, mm.

Prosjektledelse

Museet er inne i en sterk utviklingsfase med fokus på digitalisering og internasjonalisering. Dette gir mange interessante læringsmuligheter, og et behov for større kapasitet til å lede og gjennomføre prosjekter.

Du vil rapportere til daglig leder og være en del av museets ledergruppe.

Din bakgrunn

  • Du har ledelsesbakgrunn.
  • Du har markedserfaring.
  • Du har gjerne erfaring fra museumsdrift, men det er ingen forutsetning.
  • Du behersker norsk flytende, både skriftlig og muntlig, og er god i engelsk.
  • Du behersker MS Office godt.

Våre forventinger til deg

Våre verdier er positiv og profesjonell, og det er viktig at du identifiserer deg med disse verdiene.

Det er viktig at du tar ansvar og jobber strukturert og målrettet.

Vårt tilbud

  • Vi tilbyr en variert lederjobb med gode personlige utviklingsmuligheter.
  • Du vil få jobbe i et miljø kjennetegnet av høy faglig kompetanse, både innen organisasjonsutvikling og museumsfaglig.
  • Du vil få mulighet til å være med å utvikle et av Norges nyetablerte museer.

Ta kontakt

Ring gjerne daglig leder Rune Arnhoff, tel 401 05 777, for en dialog om hvorvidt dette kan være en bra match i forhold til din bakgrunn og behov.

Alle søknader behandles fortløpende og konfidensielt.

Vi ser fram til å høre fra deg snarlig!

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Annet, Drift av applikasjoner og infrastruktur, HR Manager, Interesseorganisasjoner, Internasjonale organisasjoner, IT / Telekomm. / Internett, Konsulenter / Frie yrker, Organisasjonsutvikling, Regnskap/Controlling, Økonomi / Regnskap, Økonomi/Finans

Avdelingsleder administrasjon

Leave a comment

Stiftelsen Antidoping Norge er opprettet av Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) og Kultur- og kirkedepartementet for å sikre at kontroll- og påtalevirksomheten for dopingsaker organiseres uavhengig av NIF og staten. Stiftelsen skal bekjempe doping ved å fremme en ærlig og dopingfri idrett. Virksomhetens hovedområder er planlegging og gjennomføring av nasjonale og internasjonale dopingkontroller, verdi-, informasjons- og forebyggende arbeid for å bekjempe doping, internasjonalt antidopingarbeid og forskningsvirksomhet på feltet. Stiftelsen har de siste årene også trappet opp sitt arbeid for et dopingfritt samfunn betydelig.

Fristes du av en spennende lederstilling i Antidoping Norge?

Pålitelig, strukturert og god til å bygge relasjoner med kollegaer og andre? Da kan du være den vi søker til å lede administrasjonen i Antidoping Norge (ADNO).

Du bør ha erfaring med å lede en administrativ enhet med ansvar for fellesfunksjoner som økonomi, IT, HR og arkiv. I ADNO vil du dessuten ha ansvar for organisasjonens felles arbeidsrutiner (kvalitetssystem) og være en drivkraft i å videreutvikle organisasjonskulturen. Vi er på jakt etter en som vil utvikle seg som leder i et miljø med dedikerte medarbeidere. Du vil bli del av ADNOs ledergruppe og vil lede en avdeling med tre medarbeidere.

Du er målrettet, selvstendig og nøyaktig, har stor arbeidskapasitet, har gjennomføringskraft for egne ansvarsområder og er samtidig en solid lagspiller som trives med å lede og få det beste ut av dine medarbeidere. Du er typen som ser etter muligheter, og trives med utfordringer. Vi vil anse det som en klar fordel om du har kjennskap til og har stor interesse for idretten.

Arbeidsoppgaver:

  • Sikre at virksomheten til enhver tid har kostnadseffektive og brukervennlige administrative prosesser
  • Eie og forvalte hele virksomhetens lønns- og personalpolitikk, prosesser innen økonomi, IT, HR, anskaffelser og kontordrift
  • Ansvarlig for avdelingens strategi- og måloppnåelse, herunder budsjett-, resultat- og rapporteringsansvar
  • Sikre et kvalitetssystem med godt forankrede prosesser og prosedyrer, god kvalitetsstyring og metoder for kontinuerlig forbedring
  • Bidra til effektiv drift og utvikling av virksomheten gjennom deltakelse i ledergruppa
  • Sekretariatsoppgaver for styret og ledergruppa
  • Personal- og fagansvar for ansatte i avdelingen

Kvalifikasjoner:

  • Utdannelse i økonomisk-administrative fag eller tilsvarende erfaring
  • God økonomisk forståelse
  • Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Erfaring fra ledende stilling er en fordel.
  • Interesse for idretts- og antidopingarbeidet, nasjonalt og internasjonalt

Personlige egenskaper:

  • Utadvendt, gode kontaktskapende evner og samarbeidsorientert
  • Pålitelig, lojal og høy integritet
  • Evne til å arbeide strukturert etter målplan
  • Selvstendig og initiativrik
  • Utviklingsorientert

Vi tilbyr:

  • Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i et høyt kompetent arbeidsmiljø
  • Gode arbeidsvilkår med fleksibel arbeidstid
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Mulighet til å kombinere fagkompetanse, idrettsinteresse og lederansvar
  • En sentral stilling i en anerkjent organisasjon
  • Arbeidsplass i trivelige kontorlokaler på Ullevaal stadion

Søknad sendes elektronisk via Finn.no. Søknadsfristen er satt til senest 21. juni 2021. Søknader vil bli behandlet fortløpende, og vi ser derfor gjerne at det søkes så snart som mulig.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Eiendomsforvaltning, HR Manager, Konsulenter / Frie yrker, Organisasjonsutvikling, Regnskap/Controlling, Økonomi / Regnskap, Økonomi/Finans

Administrasjonssjef

Leave a comment

Det Norske Nobelinstitutt ble opprettet 1. februar 1904 for å støtte Nobelkomiteens arbeid med å avgjøre hvem som skal tildeles Nobels fredspris. Det fredede bygget i Henrik Ibsens gate 51 i Oslo huser kontorer, bibliotek (åpent for publikum), Nobelkomiteens faste møterom, en egen forskningsavdeling med plass for tilreisende gjesteforskere, og saler som benyttes til foredrag, seminarer og pressekonferanser. Vi er i dag fem fast ansatte og to prosjektansatte.

Administrasjonssjef ved Det Norske Nobelinstitutt

Det Norske Nobelinstitutts administrasjonssjef er operativt ansvarlig for budsjettering, innkjøp, lønn, regnskap, rapportering, personalforvaltning, administrative rutiner, byggforvaltning og sikkerhet rundt virksomhet (inkl. personvern) og arrangementer. Administrasjonssjefen har personalansvar for tre fast ansatte samt prosjektansatte i ulike faser av året. Sist, men ikke minst, leder vedkommende teamet som legger til rette for en god opplevelse for gjestene under fredsprisarrangementene i desember. Administrasjonssjefen rapporterer til direktøren og har også periodiske rapporteringsoppgaver overfor Nobelstiftelsen i Stockholm.

Om deg

Vi ønsker oss en administrasjonssjef med god muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk, positive erfaringer som personalleder, relevant utdanning (fortrinnsvis på master-nivå), og evne til å jobbe høyt og lavt med god treffsikkerhet både økonomisk, digitalt og mellommenneskelig.

Dine oppgaver

  • Budsjett, innkjøp, lønn/pensjon, regnskap, rapportering fra A til Å
  • Personalledelse for administrasjon og bibliotek
  • Forvaltning av fredet bygg og hage i samarbeid med kolleger og eksterne leverandører
  • Sikkerhetsforvaltning lokalt og i samråd med politiet, ekstern sikkerhetsrådgiver og samarbeidspartnere i forbindelse med fredsprisarrangementene i oktober og desember
  • Lede gjestehåndteringsarbeidet frem mot, og under, arrangementene i desember

Hva vi kan tilby

  • En variert og meningsfull jobb, meningssterke kolleger, tidvis høyt tempo
  • Sentral beliggenhet i Oslo sentrum, medlemskap i Statens Pensjonskasse
  • Lønn etter avtale, med referanse til Statens lønnsregulativ
Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Innkjøp/Logistikk, Konsulenter / Frie yrker, Kunst / Kultur, Organisasjonsutvikling, Regnskap/Controlling, Teater / Opera / Ballett, Økonomi / Regnskap, Økonomi/Finans

Økonomi- og organisasjonssjef

Leave a comment

Det Norske Teatret er landets største teater. Om lag 250 000 publikummarar ser kvart år framsyningane våre, som det i 2019 var nær 1400 av. Vi har 240 tilsette og tar mål av oss til å vere eit djervt, ope og engasjerande teater på høgt europeisk nivå, og gjennom det eit fyrtårn for nynorsken.

ØKONOMI- OG ORGANISASJONSSJEF

Vi opprettar no ei ny stilling som økonomi- og organisasjonssjef som skal leie ei ny avdeling på teateret. Avdelinga skal bidra til ei sameint forvalting av ressursane våre, slik at teateret kan halde fram med å ta kunstnarleg risiko, skape høg kvalitet og tilby eit breitt repertoar, samstundes som vi tar vare på eit framifrå fellesskap og ein sunn økonomi.

Avdelinga får mellom anna ansvar for:

  • økonomistyring, framskrivingar, analysar, budsjettering og rekneskap
  • innkjøp
  • personalpolitikk, arbeidsavtalar og tariffspørsmål
  • medarbeidarkommunikasjon og kulturbygging
  • organisasjonsutvikling og -kvalitet, under dette etterleving av bransjestandardar, offentlege pålegg og arkiv.

Teatersjefen er øvste leiar på Det Norske Teatret og leiar den kunstnarlege verksemda direkte.  På vegner av teatersjefen leiar direktøren administrasjon, kommunikasjon, produksjon og plan, teknikk og eigedomsdrift. Økonomi- og organisasjonssjefen rapporterer til direktøren og er med i leiargruppa på teateret.

Vi ser etter ein tydeleg og lyttande person med leiarerfaring, gjerne frå kulturfeltet, og med relevant høgare utdanning. Noko av utdanninga bør vere av nyare dato. Erfaring med økonomistyring i større verksemder er nødvendig, like eins dokumentert evne til å planlegge over tid og å nå mål. Vi er kravstore nok til å ønske oss ein leiar som både er sjølvgåande og ein god lagspelar, omsynsfull, men likevel med evne til å utfordre. Søkarar bør vere gode i både nynorsk og engelsk og ha høg arbeidskapasitet.

Vi tilbyr:

  • ei nøkkelrolle bakom scenane på Noregs største teater
  • eit mangfaldig og ambisiøst arbeidsmiljø med utfordrande og varierte oppgåver
  • lønn og pensjon etter avtale, scenekunst i rikt monn.

Det Norske Teatret ønsker å spegle samfunnet og oppfordrar kvalifiserte kandidatar som kan auke mangfaldet i organisasjonen vår til å søke.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Arbeidstagerorganisasjoner, Forskning / Utvikling, FoU samf.vitenskap og humanistiske fag, Helse / Omsorg, Interesseorganisasjoner, Sykepleie- og omsorgstjenester

Stabsleder

Leave a comment

Norsk Sykepleierforbund (NSF) er en partipolitisk uavhengig fagorganisasjon for autoriserte sykepleiere, jordmødre og sykepleierstudenter. Forbundet ivaretar sykepleiernes lønns- og arbeidsvilkår, samt faglige og helsepolitiske interesser. Vi er Norges fjerde største fagforbund med over 119.000 medlemmer og et velutviklet organisasjonsapparat. NSF er et forbund i hovedorganisasjonen Unio.

Ønsker du å jobbe i en nyopprettet stilling som stabsleder i en av landets største arbeidstakerorganisasjoner?

Norsk Sykepleierforbund (NSF) har høy anseelse i samfunnet og vokser jevnt i medlemsmasse. Vi jobber for våre medlemmer og tillitsvalgte. Det er høyt ambisjonsnivå i organisasjonen, høyt tempo og god resultatoppnåelse.

NSF består av et hovedkontor med ca. 130 ansatte og fylkeskontorer med totalt ca. 70 ansatte. Vi er organisert med en administrativ og en politisk toppledelse på hovedkontoret og en administrativ og en politisk ledelse på fylkeskontorene.

Den nye stillingen inngår i generalsekretærens ledergruppe sammen med avdelingssjefene og de administrative lederne ved fylkeskontorene. Den er plassert i linjen til generalsekretæren, vil lede generalsekretærens stab og overta en del av ansvarsområdene og oppgavene som til nå har lagt hos generalsekretæren. Stillingen vil på litt sikt være stedfortreder for generalsekretæren i hennes fravær. Arbeidssted er ved vårt hovedkontor i Tollbugata 22 i Oslo.

Stillingens hovedarbeidsoppgaver og ansvar:

  • Personalledelse av generalsekretærens stab, inkludert ansvars- og oppgavefordeling, kompetanseutvikling, driftsplanlegging og ressursbruk
  • Ansvar for overordnet intern ledelse og drift av organisasjonen på definerte områder som bl.a. tilsettingsmyndighet ut over lederstillinger, overordnet HMS-ansvar, inngåelse og oppfølging av overordnete samarbeids- og leverandøravtaler mv.
  • Regnskapsansvar og løpende økonomistyring av seksjoner tilhørende generalsekretæren og forbundsledelsen
  • Utarbeide handlingsplaner, rapportering, oppfølging av resultat for områder tilhørende generalsekretæren og forbundsledelsen
  • Funksjonsansvar for enhetsovergripende datasystemer og verktøy, bl.a. organisasjonens kunnskapsbase, virksomhetsstyringsverktøy, høringsverktøy mv.
  • Ansvar for oppfølging av prosjekter og særlige satsinger som bl.a. landsmøtene

Arbeids- og oppgavefordelingen mellom generalsekretæren og stabslederen vil løpende bli vurdert i dialog dem imellom.

Vi ønsker en sykepleier med følgende kvalifikasjoner, erfaring og personlige egenskaper:

  • Høyere videreutdanning innen fagfeltene ledelse og økonomi
  • Erfaring som personalleder med budsjett-, drifts- og resultatansvar hvor det kan vises til konkret resultatoppnåelse
  • Høy digital kompetanse som vises i kunnskap og trygghet i bruk av IT-verktøy
  • Norsk skriftlig og muntlig flytende og gode engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig. God formuleringsevne
  • Evne til å lede og bygge gode relasjoner samt skape motivasjon og engasjement
  • Evne og ønske om å kombinere lederskap og operative oppgaver
  • Jobber strategisk og strukturert

Tidligere arbeid i politiske organisasjoner eller i offentlig virksomhet er en fordel.
Oppgavene og problemstillinger som treffer en stabsleder kan være komplekse, og personlig egnethet og integritet vil derfor bli vektlagt.

Du vil bli del av et team med dedikerte og engasjerte ansatte og politisk valgte med stort eierskap og lojalitet til NSFs mål og prioriteringer. Hverdagen er preget av gode muligheter for faglig- og personlig utvikling. NSF har utfordrende arbeidsoppgaver i et aktivt og inkluderende arbeidsmiljø samt:

  • Tariffavtale
  • Konkurransedyktig lønn etter avtale
  • Pensjonsavtale i KLP
  • Reise-, ulykkes- og gruppelivsforsikring
  • Kantineordning og gode velferdsordninger
  • Tidsriktige lokaler i Oslo sentrum
  • Hyggelige kollegaer og høy trivsel

Ta gjerne kontakt med generalsekretær Olaug Flø Brekke mobil +47 916 80 527 for mer informasjon. Alle henvendelser vil blir behandlet konfidensielt.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Forretningsutvikling/Strategi, Forskning / Utvikling, FoU samf.vitenskap og humanistiske fag, Kirke / Undervisning / Forskning, Konsulenter / Frie yrker, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Organisasjonsutvikling, Studieadminstrasjon, Universitet/Høgskole, Utdanning / Undervisn. / Forskn.

Direktør for administrasjon

Leave a comment

VID vitenskapelige høgskole er en privat, akkreditert vitenskapelig høgskole. Vårt motto er «Engasjert for mennesket – lokalt og globalt».

VID har ca 4800 studenter, 470 ansatte og studiesteder i Bergen, Oslo, Sandnes, Stavanger og Tromsø

Formålet er å tilby utdanning og drive forskning innenfor helse- og sosialfag, ledelse, pedagogikk, diakoni og teologi. Høgskolen tilbyr ca. 50 studieprogram på bachelor-, master- og ph.d.-nivå og har som mål å utvikle seg som nasjonal aktør gjennom regionalt samarbeid.

Direktør for administrasjon

Direktør for administrasjon vil være en pådriver for arbeidet med å realisere VIDs strategi. VIDs strategi 2018-2028 sier at:

  • VID skal tydeliggjøre verdiprofilen for å tilby etterspurte utdanninger og bidra til betydningsfull forskningsinnsats.
  • VID vil i utdanning, forskning, formidling og innovasjonsarbeid særlig fokusere på fremtidsrettet profesjonsutøvelse av høy, internasjonal kvalitet.
  • VID skal styrke sin posisjon lokalt, regionalt, nasjonalt og globalt som en livskraftig og foretrukket utdannings- og forskningsinstitusjon.

Direktøren har det daglige, overordnede ansvaret for økonomi og virksomhetsstyring og leder seksjonene økonomi, HR, IT, og eiendom og drift, med til sammen 35 ansatte. Direktøren skal sette strategisk retning for seksjonene, legge til rette for god støtte til hele VID og implementere og ivareta gode styringsrutiner og internkontroll.

Arbeids- og ansvarsområder

  • Lede og videreutvikle selskapets samlede virksomhetsstyring og økonomiske rapportering
  • Strategiske, faglige og administrative oppgaver tillagt avdelingen
  • Ansvar for plan- og budsjettarbeid, rapportering, saksbehandling, kvalitetssikring, utvikling og ivaretakelse av arbeidet i avdelingen
  • Ansvar for å sikre at avdelingens mål og strategier samsvarer med høgskolens formål, verdier og strategier, og bidra til måloppnåelse for høgskolen som helhet
  • Ansvar for forberedelse og oppfølging av saker for ledelse og styringsorganer på sine fagområder
  • Ansvar for systematisk/kontinuerlig arbeid med forbedring og forenkling av prosesser.

Hvem ser vi etter?

Vår nye direktør har relevant erfaring fra ledelse i komplekse kunnskapsbaserte kompetansemiljøer, viser god forståelse for VIDs samfunnsoppdrag og ser mulighetene som digitalisering og campusutvikling gir for styrking av utdanning, forskning og innovasjon.

  • Vi søker etter en leder som:
  • Er strategisk orientert og har en analytisk tilnærming til strategi, mål og oppgaver
  • Viser god forståelse for offentlige og politiske beslutningsprosesser
  • Har erfaring med omfattende og kompleks virksomhets- og økonomistyring
  • Har høy integritet, er tillitsskapende og løsningsorientert
  • Viser handlekraft, trives med lederansvar og motiveres av å oppnå resultater gjennom andre
  • Kommuniserer godt, skriftlig som muntlig, og på engelsk
  • Deler og aktivt kan promotere VIDs faglige og strategiske ambisjoner, verdier og formål

Kvalifikasjoner

  • Minimum 5-årig høyere utdanning innenfor relevante fagområder
  • Relevant ledererfaring med dokumenterte gode resultater
  • Omfattende erfaring innenfor administrasjon, utredning og analyse, planarbeid og styrerapportering
  • God forretningsforståelse, erfaring med å utvikle og drive helhetlig virksomhetsyring
  • Erfaring med og pådriver for digitalisering og automatisering
  • Gode kommunikasjons- og samhandlingsferdigheter
  • Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Erfaring fra styrerapportering og samarbeid med tillitsvalgte
  • Det er ønskelig med kjennskap til universitets- og høgskolesektoren og offentlig forvaltning, og relevante lover og forskrifter

Direktør for administrasjon rapporterer til rektor. Arbeidssted vi være Oslo.

Høgskolens ledelse er basert på prinsippet om enhetlig ledelse med ansvar for både fag og kvalitet, økonomi og personell. Direktør for administrasjon deltar i høgskolens sentrale ledergruppe med felles strategisk lederansvar for høgskolens samlede utvikling og resultat.

Vi kan tilby

  • Mulighet til faglig utvikling i et dynamisk arbeidsmiljø med høy kompetanse og stort engasjement
  • En kirkelig og verdibasert utdanningsinstitusjon med høye faglige ambisjoner
  • Medlemskap med gode pensjonsvilkår i Statens pensjonskasse
  • Gode velferdsordninger, deriblant livsfaseorientert personalpolitikk
  • Fleksibel arbeidstid
  • Lønn etter avtale i henhold til hovedavtalen mellom VIRKE og arbeidstakerorganisasjonene.

Stillingen er plassert i stillingskode 1060 Avdelingsdirektør.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. VID vitenskapelige høgskole ønsker flere personer med minoritetsbakgrunn i alle typer stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres derfor til å søke.

Den som tilsettes må kunne arbeide lojalt i samsvar med mål og verdigrunnlag ved VID vitenskapelige høgskole og rette seg etter de lover, forskrifter, retningslinjer og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Innsendelse av søknad

Søknaden med vedlegg sendes via linken «Søk stillingen» øverst på siden. Kun søkere som benytter seg av søknadsportalen vil bli tatt med i vurderingen for stillingen. Ufullstendige søknader vil normalt ikke behandles.

Vennligst merk at alle relevante dokumenter som sendes inn med søknad, må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk, enten som original eller i oversettelse.

Tiltredelse: 1. august 2020 eller etter avtale

Søkere som inviteres til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål, attester og tre referanser.

For henvendelser om stillingen, ta kontakt med rektor Bård Mæland, bard.maland@vid.no eller tlf. 4040 6029.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Annet, Forskning / Utvikling, Forsvar, FoU samf.vitenskap og humanistiske fag, HR Manager, Ideelle organisasjoner, Interesseorganisasjoner, Internasjonale organisasjoner, Juridiske tjenester, Konsulenter / Frie yrker, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Organisasjonsutvikling, Sikkerhet/Beredskap

Administrasjonssjef

Leave a comment

Administrasjonssjef

NOREF Senter for internasjonal konfliktløsning er en uavhengig, nonprofit organisasjon, opprettet av Utenriksdepartementet i 2008, som arbeider for å bidra til å løse internasjonale væpnede konflikter. Vi utvikler egne initiativer, støtter opp om norsk og internasjonal meglingsinnsats og leverer kapasitet og kompetanse til UD, FN og andre aktører innenfor internasjonal konfliktløsning. NOREF har moderne, universelt utformede kontorer sentralt i Oslo og har for tiden ca. 25 ansatte.

Vår mangeårige administrasjonssjef slutter og vi søker hennes etterfølger. Administrasjonssjefen inngår i NOREFs lederteam og rapporter til NOREFs øverste ledelse.

Ansvar og sentrale arbeidsoppgaver:

  • overordnet ansvar for den daglige driften av kontoret. Ivareta god administrasjon, økonomistyring og ressursforvaltning ihht. gjeldende lovverk, forskrifter og retningslinjer
  • lede administrasjons- og økonomienheten, personalansvar for to personer med ansvar for administrasjon, økonomi, HR, personaladministrasjon og organisasjonsutvikling
  • ivareta arbeidsmiljø, samarbeid med tillitsvalgte, HMS-arbeid og interne kontrollsystemer
  • søknads- og rapporteringsprosesser overfor tilskuddsgivere og andre samarbeidsaktører
  • anskaffelser og kontrakter – underlagt lov om offentlige anskaffelser
  • budsjetter, økonomirapportering og årsregnskap. Sørge for gode kvalitetssikringsrutiner
  • økonomirapportering til ledelse og styre
  • forberede styresaker og bistå med iverksettelse av styrets vedtak. Fungere som styrets sekretær

NOREF er en sammensatt kunnskapsorganisasjon der høyt kvalifiserte og engasjerte kollegaer utfører sitt arbeid med stor grad av selvstendighet. Faglige, administrative og ikke minst relasjonelle ferdigheter vil være viktig for å lykkes i rollen.


Faglige kvalifikasjonskrav:

  • utdanning på masternivå. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
  • minimum fem års erfaring fra ledelse, HR- og administrativ ledelse
  • erfaring fra virksomheter med offentlig finansiering/tilskudd
  • erfaring med gjennomføring av anskaffelser underlagt lov om offentlige anskaffelser
  • god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk og engelsk
  • juridisk kompetanse er en fordel, særlig innen arbeidsrett
  • erfaring fra internasjonalt miljø er en fordel

Personlige egenskaper:

  • gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • fleksibilitet, med evne til å manøvrere innen komplekse problemstillinger
  • tydelig og trygg leder som bygger fellesskapskultur
  • selvstendig, initiativrik og strukturert
  • stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne


Vi tilbyr:

  • dynamisk og internasjonalt arbeidsmiljø i vekst
  • konkurransedyktig lønn og god pensjonsordning
  • fleksibel arbeidshverdag med stor individuell frihet til å utforme arbeidsdagen innenfor virksomhetens rammer

Interesserte kan før søknadsfristen ta fortrolig og uforpliktende kontakt med Beate Ottem Svanes i ISCO Group, tlf. 918 33 000 eller svanes@iscogroup.no. Søknad og CV registreres senest innen 5. januar 2020.

Vi gjør oppmerksom på at det etter søknadsfristen blir utarbeidet en offentlig søkerliste. Dersom du ønsker unntak fra offentlighet, må det begrunnes og legges ved søknaden. Søkere som har bedt om konfidensiell behandling, kan likevel bli oppført på søkerlisten, men vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Annet, Helse / Omsorg, Helse/Sosial, HR Manager, Konsulenter / Frie yrker, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Organisasjonsutvikling

Administrasjonssjef for drift og administrasjon – Stovnerskogen sykehjem

Leave a comment

Vil du være med å jobbe i en etat med viktige samfunnsoppgaver?

Sykehjemsetaten er Norges største drifter av langtidshjem og helsehus. Hvert år behandles 9000 pasienter av 12000 dyktige medarbeidere. Nå vil vi ha deg med på laget.

Vår visjon er å tilrettelegge for livsutfoldelse i trygge omgivelser. Hver dag teller på våre langtidshjem og hver time teller på våre helsehus. Vi skal sørge for at Oslos innbyggere med behov for heldøgns pleie, rehabilitering og omsorg mottar et best mulig tilbud. Vi arbeider kontinuerlig med økt kvalitet i tjenesten, fagutvikling og innovasjon, for å møte fremtidens behov.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold og våre medarbeidere skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Vi ser frem til å høre fra deg.

Les mer om oss: www.sye.oslo.kommune.no