Tag Archives: administrasjonssjef oslo

Avdelingsleder administrasjon

Stiftelsen Antidoping Norge er opprettet av Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) og Kultur- og kirkedepartementet for å sikre at kontroll- og påtalevirksomheten for dopingsaker organiseres uavhengig av NIF og staten. Stiftelsen skal bekjempe doping ved å fremme en ærlig og dopingfri idrett. Virksomhetens hovedområder er planlegging og gjennomføring av nasjonale og internasjonale dopingkontroller, verdi-, informasjons- og forebyggende arbeid for å bekjempe doping, internasjonalt antidopingarbeid og forskningsvirksomhet på feltet. Stiftelsen har de siste årene også trappet opp sitt arbeid for et dopingfritt samfunn betydelig.

Fristes du av en spennende lederstilling i Antidoping Norge?

Pålitelig, strukturert og god til å bygge relasjoner med kollegaer og andre? Da kan du være den vi søker til å lede administrasjonen i Antidoping Norge (ADNO).

Du bør ha erfaring med å lede en administrativ enhet med ansvar for fellesfunksjoner som økonomi, IT, HR og arkiv. I ADNO vil du dessuten ha ansvar for organisasjonens felles arbeidsrutiner (kvalitetssystem) og være en drivkraft i å videreutvikle organisasjonskulturen. Vi er på jakt etter en som vil utvikle seg som leder i et miljø med dedikerte medarbeidere. Du vil bli del av ADNOs ledergruppe og vil lede en avdeling med tre medarbeidere.

Du er målrettet, selvstendig og nøyaktig, har stor arbeidskapasitet, har gjennomføringskraft for egne ansvarsområder og er samtidig en solid lagspiller som trives med å lede og få det beste ut av dine medarbeidere. Du er typen som ser etter muligheter, og trives med utfordringer. Vi vil anse det som en klar fordel om du har kjennskap til og har stor interesse for idretten.

Arbeidsoppgaver:

  • Sikre at virksomheten til enhver tid har kostnadseffektive og brukervennlige administrative prosesser
  • Eie og forvalte hele virksomhetens lønns- og personalpolitikk, prosesser innen økonomi, IT, HR, anskaffelser og kontordrift
  • Ansvarlig for avdelingens strategi- og måloppnåelse, herunder budsjett-, resultat- og rapporteringsansvar
  • Sikre et kvalitetssystem med godt forankrede prosesser og prosedyrer, god kvalitetsstyring og metoder for kontinuerlig forbedring
  • Bidra til effektiv drift og utvikling av virksomheten gjennom deltakelse i ledergruppa
  • Sekretariatsoppgaver for styret og ledergruppa
  • Personal- og fagansvar for ansatte i avdelingen

Kvalifikasjoner:

  • Utdannelse i økonomisk-administrative fag eller tilsvarende erfaring
  • God økonomisk forståelse
  • Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Erfaring fra ledende stilling er en fordel.
  • Interesse for idretts- og antidopingarbeidet, nasjonalt og internasjonalt

Personlige egenskaper:

  • Utadvendt, gode kontaktskapende evner og samarbeidsorientert
  • Pålitelig, lojal og høy integritet
  • Evne til å arbeide strukturert etter målplan
  • Selvstendig og initiativrik
  • Utviklingsorientert

Vi tilbyr:

  • Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i et høyt kompetent arbeidsmiljø
  • Gode arbeidsvilkår med fleksibel arbeidstid
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Mulighet til å kombinere fagkompetanse, idrettsinteresse og lederansvar
  • En sentral stilling i en anerkjent organisasjon
  • Arbeidsplass i trivelige kontorlokaler på Ullevaal stadion

Søknad sendes elektronisk via Finn.no. Søknadsfristen er satt til senest 21. juni 2021. Søknader vil bli behandlet fortløpende, og vi ser derfor gjerne at det søkes så snart som mulig.

Administrasjonssjef

Det Norske Nobelinstitutt ble opprettet 1. februar 1904 for å støtte Nobelkomiteens arbeid med å avgjøre hvem som skal tildeles Nobels fredspris. Det fredede bygget i Henrik Ibsens gate 51 i Oslo huser kontorer, bibliotek (åpent for publikum), Nobelkomiteens faste møterom, en egen forskningsavdeling med plass for tilreisende gjesteforskere, og saler som benyttes til foredrag, seminarer og pressekonferanser. Vi er i dag fem fast ansatte og to prosjektansatte.

Administrasjonssjef ved Det Norske Nobelinstitutt

Det Norske Nobelinstitutts administrasjonssjef er operativt ansvarlig for budsjettering, innkjøp, lønn, regnskap, rapportering, personalforvaltning, administrative rutiner, byggforvaltning og sikkerhet rundt virksomhet (inkl. personvern) og arrangementer. Administrasjonssjefen har personalansvar for tre fast ansatte samt prosjektansatte i ulike faser av året. Sist, men ikke minst, leder vedkommende teamet som legger til rette for en god opplevelse for gjestene under fredsprisarrangementene i desember. Administrasjonssjefen rapporterer til direktøren og har også periodiske rapporteringsoppgaver overfor Nobelstiftelsen i Stockholm.

Om deg

Vi ønsker oss en administrasjonssjef med god muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk, positive erfaringer som personalleder, relevant utdanning (fortrinnsvis på master-nivå), og evne til å jobbe høyt og lavt med god treffsikkerhet både økonomisk, digitalt og mellommenneskelig.

Dine oppgaver

  • Budsjett, innkjøp, lønn/pensjon, regnskap, rapportering fra A til Å
  • Personalledelse for administrasjon og bibliotek
  • Forvaltning av fredet bygg og hage i samarbeid med kolleger og eksterne leverandører
  • Sikkerhetsforvaltning lokalt og i samråd med politiet, ekstern sikkerhetsrådgiver og samarbeidspartnere i forbindelse med fredsprisarrangementene i oktober og desember
  • Lede gjestehåndteringsarbeidet frem mot, og under, arrangementene i desember

Hva vi kan tilby

  • En variert og meningsfull jobb, meningssterke kolleger, tidvis høyt tempo
  • Sentral beliggenhet i Oslo sentrum, medlemskap i Statens Pensjonskasse
  • Lønn etter avtale, med referanse til Statens lønnsregulativ

Økonomi- og organisasjonssjef

Det Norske Teatret er landets største teater. Om lag 250 000 publikummarar ser kvart år framsyningane våre, som det i 2019 var nær 1400 av. Vi har 240 tilsette og tar mål av oss til å vere eit djervt, ope og engasjerande teater på høgt europeisk nivå, og gjennom det eit fyrtårn for nynorsken.

ØKONOMI- OG ORGANISASJONSSJEF

Vi opprettar no ei ny stilling som økonomi- og organisasjonssjef som skal leie ei ny avdeling på teateret. Avdelinga skal bidra til ei sameint forvalting av ressursane våre, slik at teateret kan halde fram med å ta kunstnarleg risiko, skape høg kvalitet og tilby eit breitt repertoar, samstundes som vi tar vare på eit framifrå fellesskap og ein sunn økonomi.

Avdelinga får mellom anna ansvar for:

  • økonomistyring, framskrivingar, analysar, budsjettering og rekneskap
  • innkjøp
  • personalpolitikk, arbeidsavtalar og tariffspørsmål
  • medarbeidarkommunikasjon og kulturbygging
  • organisasjonsutvikling og -kvalitet, under dette etterleving av bransjestandardar, offentlege pålegg og arkiv.

Teatersjefen er øvste leiar på Det Norske Teatret og leiar den kunstnarlege verksemda direkte.  På vegner av teatersjefen leiar direktøren administrasjon, kommunikasjon, produksjon og plan, teknikk og eigedomsdrift. Økonomi- og organisasjonssjefen rapporterer til direktøren og er med i leiargruppa på teateret.

Vi ser etter ein tydeleg og lyttande person med leiarerfaring, gjerne frå kulturfeltet, og med relevant høgare utdanning. Noko av utdanninga bør vere av nyare dato. Erfaring med økonomistyring i større verksemder er nødvendig, like eins dokumentert evne til å planlegge over tid og å nå mål. Vi er kravstore nok til å ønske oss ein leiar som både er sjølvgåande og ein god lagspelar, omsynsfull, men likevel med evne til å utfordre. Søkarar bør vere gode i både nynorsk og engelsk og ha høg arbeidskapasitet.

Vi tilbyr:

  • ei nøkkelrolle bakom scenane på Noregs største teater
  • eit mangfaldig og ambisiøst arbeidsmiljø med utfordrande og varierte oppgåver
  • lønn og pensjon etter avtale, scenekunst i rikt monn.

Det Norske Teatret ønsker å spegle samfunnet og oppfordrar kvalifiserte kandidatar som kan auke mangfaldet i organisasjonen vår til å søke.

Stabsleder

Norsk Sykepleierforbund (NSF) er en partipolitisk uavhengig fagorganisasjon for autoriserte sykepleiere, jordmødre og sykepleierstudenter. Forbundet ivaretar sykepleiernes lønns- og arbeidsvilkår, samt faglige og helsepolitiske interesser. Vi er Norges fjerde største fagforbund med over 119.000 medlemmer og et velutviklet organisasjonsapparat. NSF er et forbund i hovedorganisasjonen Unio.

Ønsker du å jobbe i en nyopprettet stilling som stabsleder i en av landets største arbeidstakerorganisasjoner?

Norsk Sykepleierforbund (NSF) har høy anseelse i samfunnet og vokser jevnt i medlemsmasse. Vi jobber for våre medlemmer og tillitsvalgte. Det er høyt ambisjonsnivå i organisasjonen, høyt tempo og god resultatoppnåelse.

NSF består av et hovedkontor med ca. 130 ansatte og fylkeskontorer med totalt ca. 70 ansatte. Vi er organisert med en administrativ og en politisk toppledelse på hovedkontoret og en administrativ og en politisk ledelse på fylkeskontorene.

Den nye stillingen inngår i generalsekretærens ledergruppe sammen med avdelingssjefene og de administrative lederne ved fylkeskontorene. Den er plassert i linjen til generalsekretæren, vil lede generalsekretærens stab og overta en del av ansvarsområdene og oppgavene som til nå har lagt hos generalsekretæren. Stillingen vil på litt sikt være stedfortreder for generalsekretæren i hennes fravær. Arbeidssted er ved vårt hovedkontor i Tollbugata 22 i Oslo.

Stillingens hovedarbeidsoppgaver og ansvar:

  • Personalledelse av generalsekretærens stab, inkludert ansvars- og oppgavefordeling, kompetanseutvikling, driftsplanlegging og ressursbruk
  • Ansvar for overordnet intern ledelse og drift av organisasjonen på definerte områder som bl.a. tilsettingsmyndighet ut over lederstillinger, overordnet HMS-ansvar, inngåelse og oppfølging av overordnete samarbeids- og leverandøravtaler mv.
  • Regnskapsansvar og løpende økonomistyring av seksjoner tilhørende generalsekretæren og forbundsledelsen
  • Utarbeide handlingsplaner, rapportering, oppfølging av resultat for områder tilhørende generalsekretæren og forbundsledelsen
  • Funksjonsansvar for enhetsovergripende datasystemer og verktøy, bl.a. organisasjonens kunnskapsbase, virksomhetsstyringsverktøy, høringsverktøy mv.
  • Ansvar for oppfølging av prosjekter og særlige satsinger som bl.a. landsmøtene

Arbeids- og oppgavefordelingen mellom generalsekretæren og stabslederen vil løpende bli vurdert i dialog dem imellom.

Vi ønsker en sykepleier med følgende kvalifikasjoner, erfaring og personlige egenskaper:

  • Høyere videreutdanning innen fagfeltene ledelse og økonomi
  • Erfaring som personalleder med budsjett-, drifts- og resultatansvar hvor det kan vises til konkret resultatoppnåelse
  • Høy digital kompetanse som vises i kunnskap og trygghet i bruk av IT-verktøy
  • Norsk skriftlig og muntlig flytende og gode engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig. God formuleringsevne
  • Evne til å lede og bygge gode relasjoner samt skape motivasjon og engasjement
  • Evne og ønske om å kombinere lederskap og operative oppgaver
  • Jobber strategisk og strukturert

Tidligere arbeid i politiske organisasjoner eller i offentlig virksomhet er en fordel.
Oppgavene og problemstillinger som treffer en stabsleder kan være komplekse, og personlig egnethet og integritet vil derfor bli vektlagt.

Du vil bli del av et team med dedikerte og engasjerte ansatte og politisk valgte med stort eierskap og lojalitet til NSFs mål og prioriteringer. Hverdagen er preget av gode muligheter for faglig- og personlig utvikling. NSF har utfordrende arbeidsoppgaver i et aktivt og inkluderende arbeidsmiljø samt:

  • Tariffavtale
  • Konkurransedyktig lønn etter avtale
  • Pensjonsavtale i KLP
  • Reise-, ulykkes- og gruppelivsforsikring
  • Kantineordning og gode velferdsordninger
  • Tidsriktige lokaler i Oslo sentrum
  • Hyggelige kollegaer og høy trivsel

Ta gjerne kontakt med generalsekretær Olaug Flø Brekke mobil +47 916 80 527 for mer informasjon. Alle henvendelser vil blir behandlet konfidensielt.

Direktør for administrasjon

VID vitenskapelige høgskole er en privat, akkreditert vitenskapelig høgskole. Vårt motto er «Engasjert for mennesket – lokalt og globalt».

VID har ca 4800 studenter, 470 ansatte og studiesteder i Bergen, Oslo, Sandnes, Stavanger og Tromsø

Formålet er å tilby utdanning og drive forskning innenfor helse- og sosialfag, ledelse, pedagogikk, diakoni og teologi. Høgskolen tilbyr ca. 50 studieprogram på bachelor-, master- og ph.d.-nivå og har som mål å utvikle seg som nasjonal aktør gjennom regionalt samarbeid.

Direktør for administrasjon

Direktør for administrasjon vil være en pådriver for arbeidet med å realisere VIDs strategi. VIDs strategi 2018-2028 sier at:

  • VID skal tydeliggjøre verdiprofilen for å tilby etterspurte utdanninger og bidra til betydningsfull forskningsinnsats.
  • VID vil i utdanning, forskning, formidling og innovasjonsarbeid særlig fokusere på fremtidsrettet profesjonsutøvelse av høy, internasjonal kvalitet.
  • VID skal styrke sin posisjon lokalt, regionalt, nasjonalt og globalt som en livskraftig og foretrukket utdannings- og forskningsinstitusjon.

Direktøren har det daglige, overordnede ansvaret for økonomi og virksomhetsstyring og leder seksjonene økonomi, HR, IT, og eiendom og drift, med til sammen 35 ansatte. Direktøren skal sette strategisk retning for seksjonene, legge til rette for god støtte til hele VID og implementere og ivareta gode styringsrutiner og internkontroll.

Arbeids- og ansvarsområder

  • Lede og videreutvikle selskapets samlede virksomhetsstyring og økonomiske rapportering
  • Strategiske, faglige og administrative oppgaver tillagt avdelingen
  • Ansvar for plan- og budsjettarbeid, rapportering, saksbehandling, kvalitetssikring, utvikling og ivaretakelse av arbeidet i avdelingen
  • Ansvar for å sikre at avdelingens mål og strategier samsvarer med høgskolens formål, verdier og strategier, og bidra til måloppnåelse for høgskolen som helhet
  • Ansvar for forberedelse og oppfølging av saker for ledelse og styringsorganer på sine fagområder
  • Ansvar for systematisk/kontinuerlig arbeid med forbedring og forenkling av prosesser.

Hvem ser vi etter?

Vår nye direktør har relevant erfaring fra ledelse i komplekse kunnskapsbaserte kompetansemiljøer, viser god forståelse for VIDs samfunnsoppdrag og ser mulighetene som digitalisering og campusutvikling gir for styrking av utdanning, forskning og innovasjon.

  • Vi søker etter en leder som:
  • Er strategisk orientert og har en analytisk tilnærming til strategi, mål og oppgaver
  • Viser god forståelse for offentlige og politiske beslutningsprosesser
  • Har erfaring med omfattende og kompleks virksomhets- og økonomistyring
  • Har høy integritet, er tillitsskapende og løsningsorientert
  • Viser handlekraft, trives med lederansvar og motiveres av å oppnå resultater gjennom andre
  • Kommuniserer godt, skriftlig som muntlig, og på engelsk
  • Deler og aktivt kan promotere VIDs faglige og strategiske ambisjoner, verdier og formål

Kvalifikasjoner

  • Minimum 5-årig høyere utdanning innenfor relevante fagområder
  • Relevant ledererfaring med dokumenterte gode resultater
  • Omfattende erfaring innenfor administrasjon, utredning og analyse, planarbeid og styrerapportering
  • God forretningsforståelse, erfaring med å utvikle og drive helhetlig virksomhetsyring
  • Erfaring med og pådriver for digitalisering og automatisering
  • Gode kommunikasjons- og samhandlingsferdigheter
  • Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Erfaring fra styrerapportering og samarbeid med tillitsvalgte
  • Det er ønskelig med kjennskap til universitets- og høgskolesektoren og offentlig forvaltning, og relevante lover og forskrifter

Direktør for administrasjon rapporterer til rektor. Arbeidssted vi være Oslo.

Høgskolens ledelse er basert på prinsippet om enhetlig ledelse med ansvar for både fag og kvalitet, økonomi og personell. Direktør for administrasjon deltar i høgskolens sentrale ledergruppe med felles strategisk lederansvar for høgskolens samlede utvikling og resultat.

Vi kan tilby

  • Mulighet til faglig utvikling i et dynamisk arbeidsmiljø med høy kompetanse og stort engasjement
  • En kirkelig og verdibasert utdanningsinstitusjon med høye faglige ambisjoner
  • Medlemskap med gode pensjonsvilkår i Statens pensjonskasse
  • Gode velferdsordninger, deriblant livsfaseorientert personalpolitikk
  • Fleksibel arbeidstid
  • Lønn etter avtale i henhold til hovedavtalen mellom VIRKE og arbeidstakerorganisasjonene.

Stillingen er plassert i stillingskode 1060 Avdelingsdirektør.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. VID vitenskapelige høgskole ønsker flere personer med minoritetsbakgrunn i alle typer stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres derfor til å søke.

Den som tilsettes må kunne arbeide lojalt i samsvar med mål og verdigrunnlag ved VID vitenskapelige høgskole og rette seg etter de lover, forskrifter, retningslinjer og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Innsendelse av søknad

Søknaden med vedlegg sendes via linken «Søk stillingen» øverst på siden. Kun søkere som benytter seg av søknadsportalen vil bli tatt med i vurderingen for stillingen. Ufullstendige søknader vil normalt ikke behandles.

Vennligst merk at alle relevante dokumenter som sendes inn med søknad, må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk, enten som original eller i oversettelse.

Tiltredelse: 1. august 2020 eller etter avtale

Søkere som inviteres til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål, attester og tre referanser.

For henvendelser om stillingen, ta kontakt med rektor Bård Mæland, bard.maland@vid.no eller tlf. 4040 6029.

Administrasjonssjef

Administrasjonssjef

NOREF Senter for internasjonal konfliktløsning er en uavhengig, nonprofit organisasjon, opprettet av Utenriksdepartementet i 2008, som arbeider for å bidra til å løse internasjonale væpnede konflikter. Vi utvikler egne initiativer, støtter opp om norsk og internasjonal meglingsinnsats og leverer kapasitet og kompetanse til UD, FN og andre aktører innenfor internasjonal konfliktløsning. NOREF har moderne, universelt utformede kontorer sentralt i Oslo og har for tiden ca. 25 ansatte.

Vår mangeårige administrasjonssjef slutter og vi søker hennes etterfølger. Administrasjonssjefen inngår i NOREFs lederteam og rapporter til NOREFs øverste ledelse.

Ansvar og sentrale arbeidsoppgaver:

  • overordnet ansvar for den daglige driften av kontoret. Ivareta god administrasjon, økonomistyring og ressursforvaltning ihht. gjeldende lovverk, forskrifter og retningslinjer
  • lede administrasjons- og økonomienheten, personalansvar for to personer med ansvar for administrasjon, økonomi, HR, personaladministrasjon og organisasjonsutvikling
  • ivareta arbeidsmiljø, samarbeid med tillitsvalgte, HMS-arbeid og interne kontrollsystemer
  • søknads- og rapporteringsprosesser overfor tilskuddsgivere og andre samarbeidsaktører
  • anskaffelser og kontrakter – underlagt lov om offentlige anskaffelser
  • budsjetter, økonomirapportering og årsregnskap. Sørge for gode kvalitetssikringsrutiner
  • økonomirapportering til ledelse og styre
  • forberede styresaker og bistå med iverksettelse av styrets vedtak. Fungere som styrets sekretær

NOREF er en sammensatt kunnskapsorganisasjon der høyt kvalifiserte og engasjerte kollegaer utfører sitt arbeid med stor grad av selvstendighet. Faglige, administrative og ikke minst relasjonelle ferdigheter vil være viktig for å lykkes i rollen.


Faglige kvalifikasjonskrav:

  • utdanning på masternivå. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
  • minimum fem års erfaring fra ledelse, HR- og administrativ ledelse
  • erfaring fra virksomheter med offentlig finansiering/tilskudd
  • erfaring med gjennomføring av anskaffelser underlagt lov om offentlige anskaffelser
  • god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk og engelsk
  • juridisk kompetanse er en fordel, særlig innen arbeidsrett
  • erfaring fra internasjonalt miljø er en fordel

Personlige egenskaper:

  • gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • fleksibilitet, med evne til å manøvrere innen komplekse problemstillinger
  • tydelig og trygg leder som bygger fellesskapskultur
  • selvstendig, initiativrik og strukturert
  • stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne


Vi tilbyr:

  • dynamisk og internasjonalt arbeidsmiljø i vekst
  • konkurransedyktig lønn og god pensjonsordning
  • fleksibel arbeidshverdag med stor individuell frihet til å utforme arbeidsdagen innenfor virksomhetens rammer

Interesserte kan før søknadsfristen ta fortrolig og uforpliktende kontakt med Beate Ottem Svanes i ISCO Group, tlf. 918 33 000 eller svanes@iscogroup.no. Søknad og CV registreres senest innen 5. januar 2020.

Vi gjør oppmerksom på at det etter søknadsfristen blir utarbeidet en offentlig søkerliste. Dersom du ønsker unntak fra offentlighet, må det begrunnes og legges ved søknaden. Søkere som har bedt om konfidensiell behandling, kan likevel bli oppført på søkerlisten, men vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.

Administrasjonssjef for drift og administrasjon – Stovnerskogen sykehjem

Vil du være med å jobbe i en etat med viktige samfunnsoppgaver?

Sykehjemsetaten er Norges største drifter av langtidshjem og helsehus. Hvert år behandles 9000 pasienter av 12000 dyktige medarbeidere. Nå vil vi ha deg med på laget.

Vår visjon er å tilrettelegge for livsutfoldelse i trygge omgivelser. Hver dag teller på våre langtidshjem og hver time teller på våre helsehus. Vi skal sørge for at Oslos innbyggere med behov for heldøgns pleie, rehabilitering og omsorg mottar et best mulig tilbud. Vi arbeider kontinuerlig med økt kvalitet i tjenesten, fagutvikling og innovasjon, for å møte fremtidens behov.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold og våre medarbeidere skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Vi ser frem til å høre fra deg.

Les mer om oss: www.sye.oslo.kommune.no