Tag Archives: administrasjonssjef

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Arbeidstagerorganisasjoner, Forretningsutvikling/Strategi, Ideelle organisasjoner, Interesseorganisasjoner, Internasjonale organisasjoner, Konsulenter / Frie yrker, Organisasjonsutvikling

Stabsdirektør

Leave a comment

Tekna er lidenskapelig opptatt av teknologi og realfag. Våre 97.000 medlemmer jobber hver dag med å løse

samfunnsutfordringer gjennom innovasjon og ny teknologi – og vi blir stadig flere. Vi er stolte over å representere og ivareta interessene til mange av Norges smarteste hoder. Generalsekretariat består av 170 medarbeidere, og hovedkontoret ligger i Oslo.

Generalsekretæren leder sekretariatet og er ansvarlig for den administrative og strategiske virksomheten.

Mye av arbeidet er prosjektorganisert på tvers i organisasjonen for å nå Teknas mål, og du finner mer informasjon om hvordan det er å jobbe hos oss på Tekna.no/om-tekna/ledige-stillinger/

Stabsdirektør

Liker du å jobbe i grensesnittet mellom administrasjon, ledelse og strategiimplementering?

Ønsker du en strategisk rolle i en organisasjon med store ambisjoner for fremtiden?

Tekna er en av landets raskest voksende organisasjoner og har store strategiske ambisjoner for fremtiden. Derfor trenger vi økt kapasitet og lederkompetanse som både assisterer generalsekretæren og forsterker samhandlingen på tvers av seksjoner. Stillingen vil favne bredt, men ha hovedfokus på interne prosesser i organisasjonen.

Stabsdirektøren skal bidra til at Tekna er en organisasjon i kontinuerlig utvikling – strukturelt og kulturelt, og som leverer medlemsverdier i samsvar med ambisjoner og mål. I tillegg skal stabsdirektøren være en aktiv pådriver for effektivt samarbeid i hele generalsekretariatet.

Stabsdirektøren har hovedansvaret for å koordinere Teknas strategiprosjekter slik at samhandling og synergier sikres på tvers av seksjoner og kjerneområder. Strategiske prosesser og utviklingsinitiativer etableres og drives fra Teknas seksjoner, og understøttes for å sikre felles fremdrift og måloppnåelse. Ledergruppen enes om målene for Tekna og er ansvarlig for å levere på bestillinger fra Representantskapet og Hovedstyret. Stabsdirektøren har også et oppfølgings- og koordineringsansvar for disse leveransene. Stillingen rapporterer til Generalsekretæren og inngår i Teknas ledergruppe.

Dine viktigste ansvarsområder vil være:

Operativ ledelse og administrasjon:

  • I nært samarbeid med generalsekretæren følge opp og koordinere administrative lederoppgaver som ligger utenfor seksjonenes ansvarsområder.
  • Følge opp bestillinger og leveranser mellom R-møtene, Hovedstyret og generalsekretariatet.
  • Sikre at Tekna har effektive og oppdaterte beredskapsplaner til enhver tid, og at Tekna utarbeider og formidler årsmeldinger, bærekraftsrapporter med mer.

Strategi og virksomhetsstyring:

  • Ansvar for at Teknas interne utviklingsprosesser samkjøres og målstyres, samt sikre at de bidrar til en fremtidsrettet og relevant organisasjonsstruktur med effektive arbeidsprosesser og moderne verktøy.
  • Samarbeide nært med seksjonssdirektørene for å sikre samsvar mellom ambisjoner, strategiske initiativ og operative prioriteringer på tvers.
  • Koordinere Teknas strategiske prosjektportefølje slik at flere strategiske initiativ fullføres etter intensjonen eller avvikles i tide.

Innovasjon og forbedringsarbeid:

  • Koordinere innovasjonsprosessene i Tekna i nært samarbeid med seksjonsdirektørene for å utvikle og forbedre Teknas tjenester til medlemmer, tillitsvalgte og andre viktige interessenter.
  • Ansvar for overordnet styring og koordinering av Teknas prosessforbedringsarbeid basert på Lean.
  • Sikre at evaluering av aktiviteter og leveranser gjennomføres og bidrar til at det blir individuell og kollektiv læring, prosessforbedringer og gevinstrealisering.

Vi søker deg med høyere relevant utdanning på masternivå, med erfaring fra ledende stillinger i mellomstore til store virksomheter. Du har tidligere ledet strategi- eller endringsprosesser, og har god kunnskap om frivilligheten i Norge. Vi ønsker ledere som har meget gode ferdigheter i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Vi verdsetter ledere som er modige, troverdige og nyskapende og går foran i utviklingsarbeidet. Som stabsdirektør må du selge inn de strategiske løsningene og vinne tillit hos dem som blir dine nærmeste støttespillere i gjennomføringen av prosjektene. Du har et bredt samfunnsperspektiv som omfavner den norske modellen og respekten for demokratiske spilleregler i arbeidslivet. Du blir beskrevet som en lagspiller som er god til å etablere kontakt og ikke er fastlåst i egne meninger. Med god struktur har du god oversikt og ser detaljene bak helheten. Arbeidsoppgavene er allsidige, noe som krever at du har en aktiv, praktisk og iverksettende arbeidsstil og et kreativt hode.

Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser og solide pensjons- og forsikringsordninger. Du vil nyte godt av de samme fordelene som våre medlemmer, og få muligheter for faglig og personlig utvikling.

Ta gjerne kontakt med rekrutteringspartner Head4More ved Jan Petter Halvorsen, tlf. 952 99 077 eller Sophie Stoltz tlf. 975 01 099. Vis interesse for stillingen ved å registrere din CV under “søk” eller via annonsen på www.head4more.com så snart som mulig. Alle henvendelser behandles konfidensielt, om ønskelig også overfor arbeidsgiver.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Studieadminstrasjon, Universitet/Høgskole, Utdanning / Undervisn. / Forskn.

Administrasjonssjef Institutt for medisinske basalfag

Leave a comment

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Institutt for medisinske basalfag arbeider for å øke basalmedisinsk kunnskap slik at vi kan forstå normale prosesser, gi innsikt i mekanismer som forårsaker sykdom, og fremme god helse. Instituttet er ansvarlig for basalfagene i profesjonsutdanningen i medisin og for masterutdanningen i klinisk ernæring, og har i overkant av 300 ansatte i vitenskapelige, tekniske og administrative stillinger.

Har du lyst til å lede og videreutvikle administrasjonen i en anerkjent forsknings- og undervisningsinstitusjon?

Du har kanskje lagt merke til våre forskere i samfunnsdebatten, spesielt nå under pandemien? Instituttet leverer forskning og undervisning av høy kvalitet og er avhengig av kvalitet i administrative tjenester og en administrasjon som støtter godt opp om kjernevirksomheten. En betydelig andel av forskningsaktiviteten er ekstern finansiert og innhenting av prosjektfinansiering er høyt prioritert. Instituttet rekrutterer forskere fra hele verden. Vårt forskningsmiljø er internasjonalt og engelsk brukes ofte på samlinger og i møter.

Institutt for medisinske basalfag er ansvarlig for basalfagene i profesjonsutdanningen i medisin og for masterutdanningen i klinisk ernæring. Vi har mer enn 350 ansatte i vitenskapelige, tekniske og administrative stillinger.

Vi ser etter en samarbeidsorientert og handlekraftig administrasjonssjef som ønsker å bidra til å videreutvikle organisasjonen og de administrative tjenestene.

De fleste administrative funksjoner er desentralisert ved det medisinske fakultet og lagt til instituttnivå, men administrasjonssjefen vil samarbeide tett med fakultetets ledelse og andre administrative ledere ved det medisinske fakultet.

Du vil rapportere til instituttleder og delta i instituttets ledergruppe.

Administrasjonssjefen har fem seksjonssjefer i sin linje: seksjon for intern service, seksjon for økonomi, seksjon for personal og HMS, seksjon for administrative fellestjenester og studiestøtte, seksjon for komparative medisin.

Instituttet er organisert i fire fagavdelinger, noen med store underliggende seksjoner. Avdelingene har budsjettansvar og forskningsgruppeledere har personalansvar. Instituttet har verksted, dyrestall, disseksjonssaler og laboratorier og HMS står høyt på dagsorden.

Arbeidsoppgaver

Administrasjonssjefen har et særlig ansvar for instituttets teknisk-administrative funksjoner. Du vil samarbeide tett med instituttleder i den daglige driften av instituttet, og med utvikling og koordinering av ulike prosesser.

Aktuelle arbeidsoppgaver er:

  • Sørge for at administrasjonen tilbyr relevant administrativ bistand og service av høy kvalitet overfor ansatte, ledere og samarbeidspartnere.
  • Påse at den administrative virksomheten ved instituttet utøves i samsvar med lover, avtaler og retningslinjer gitt av overordnet myndighet.
  • Utarbeide og følge opp årsplaner, rapporter og budsjett, samt utvikling og oppfølging av strategiske planer.
  • Skal føre tilsyn og kontroll med at instituttets budsjett blir overholdt og skal implementere vedtak fattet av overordnede beslutningsorganer.
  • Bistå avdelingsledere med porteføljestyring og planarbeid og følge opp samarbeidsavtaler med OUS og andre eksterne samarbeidspartnere.
  • Videreutvikle struktur og administrative rutiner for styring og drift av instituttet.
  • Bistå instituttleder i lederoppfølging og prosjektledelse på konkrete utviklingsområder og organisasjonsutviklingsprosesser.
  • Personalledelse av 5 seksjonsledere og budsjettansvar

Kvalifikasjonskrav

  • Relevant høyere utdanning på masternivå, gjerne med økonomisk-administrative fag i fagkretsen. Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet.
  • Relevant, administrativ ledererfaring med gode resultater
  • Erfaring med personal- og budsjettansvar
  • Erfaring fra store, komplekse organisasjoner. Det er en fordel med erfaring fra offentlig forvaltning/universitetets- og høgskolesektoren
  • Det er en fordel med erfaring og god forståelse fra flere av områdene forskningsadministrasjon, studieadministrasjon, økonomistyring, offentlige anskaffelser, HR og HMS-arbeid.
  • Erfaring med forbedring og utvikling av rutiner og prosesser
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

Vi søker deg som vil jobbe i en kompleks kunnskapsorganisasjon med mange interessenter. Du har gode analytiske evner, arbeider systematisk og er løsningsorientert. Du har godt utviklede kommunikasjonsevner, god rolleforståelse og samarbeidsevne, fleksibilitet og profesjonalitet. Du er en utpreget brobygger mellom de forskjellig ansattgruppene på instituttet og skaper rom for samhandling. Du er en som samler og motiverer de ansatte til felles innsats for instituttets strategiske mål.

Vi tilbyr

  • lønn som administrasjonssjef (SKO 1058) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 825 900 og kr 977 600, avhengig av ansiennitet og kompetanseEt hyggelig internasjonalt arbeidsmiljø
  • Stilling med mulighet for faglig og personlig utvikling
  • God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
  • Stilling i en IA-virksomhet
  • Fleksible arbeidstid og gode velferdsordninger
  • Trening i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde

  • søknadsbrev
  • CV

Søknad (med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju og referanser vil bli innhentet.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Forskning / Utvikling, FoU samf.vitenskap og humanistiske fag, Juridiske tjenester, Konsulenter / Frie yrker, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Organisasjonsutvikling, Økonomi / Regnskap, Økonomi/Finans

Administrasjonsleder

Leave a comment

Bymuseet i Bergen er et kulturhistorisk og arkeologisk museum med ansvar for drift av ni museer i Bergen kommune: Rosenkrantztårnet, Håkonshallen, Bryggens Museum, Hordamuseet, Gamle Bergen Museum, Bergen Skolemuseum, Damsgård Hovedgård, Alvøen hovedbygning og Lepramuseet. 

Museet forvalter over 100 bygninger, en betydelig gjenstandssamling og gir museumsopplevelser til over 200 000 besøkende i året. Museet har 55 faste ansatte og om lag 50 årsverk. Museets omsetning var i 2021 rundt 85 millioner kroner.

Vi ser etter deg som vil skape og sikre rammene 
for en sentral kulturaktør i Bergen

Administrasjonsleder

Bymuseet i Bergen er den fremste forvalter og formidler av Bergens kulturhistorie.

Vi ser etter en engasjert og dedikert lagspiller som er strukturert, analytisk og grundig.

Stillingen rapporterer til direktør og har overordnet ansvar for museets økonomi, personalforvaltning og administrative funksjoner. Administrasjonsleder forbereder i samarbeid med direktør saker til styret.

Rollen disponerer og har personalansvar for 6 årsverk, og inngår i museets ledergruppe. Som del av ledergruppen vil administrasjonslederen ha en vesentlig rolle i den strategiske og helhetlige utviklingen av Bymuseet.

Administrasjonsleder er et viktig bindeledd mellom organisasjonen, offentlig forvaltning og ulike samarbeidsparter.

Den rette kandidat har relevant høyere utdanning innen økonomi, jus eller administrative fag, og har høy gjennomføringsevne.

God økonomiforståelse er en forutsetning. Du har ledererfaring, kan vise til resultater og er en trygg leder med evne til å motivere andre. Du er proaktiv og får ting til å skje, tar ansvar og håndterer et bredt spekter av oppgaver. Du er løsningsorientert og kan se helhet så vel som detaljer.

Du trives med utfordrende oppgaver og et høyt tempo hvor tidsfrister må overholdes.

Arbeidsoppgaver

  • Sørge for målrettet og effektiv drift, og pålitelig økonomisk styring
  • Koordinere rapportering til offentlige myndigheter og tilskuddsgivere
  • Ansvar for gjennomføring av budsjettprosesser, analyser, kalkyler og prognoser
  • Personaladministrasjon, herunder personalpolitikk og personalforvaltning
  • Etablere og følge opp avtaler, forsikringer, lover og forskrifter
  • Lederstøtte for direktør og ledergruppe
  • Som en del av ledergruppen bidra til strategisk videreutvikling av organisasjonen og delta i sentrale utviklingsprosjekter
  • Forberede saker og være sekretær for styret
  • Optimalisere og innarbeide nye administrative IKT-løsninger ved behov
  • Oppfølging av HMS, AMU og kontakt med tillitsvalgte

Kvalifikasjonskrav

  • Har høyere utdanning fortrinnsvis på Master-nivå, innen administrasjon, jus eller økonomi
  • Ledererfaring med dokumenterte resultater
  • Efaring fra kultursektoren og offentlig forvaltning er en fordel
  • Ønskelig med erfaring fra søknadsskriving og rapportering
  • Generell god økonomiforståelse og erfaring med budsjettprosesser
  • Erfaring med bruk av administrative IKT-systemer
  • Flytende muntlig og skriftlig norsk og god engelsk
  • En god relasjonsbygger, tillitsvekkende og løsningsorientert
  • Evne til å skape entusiasme og motivere organisasjonen mot felles mål
  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • Strukturert og ryddig, med god gjennomføringsevne
  • Evne til å arbeide selvstendig og i team på tvers i organisasjonen
  • Stor arbeidskapasitet; det kan tidvis være høyt arbeidstempo, tidsfrister og flere parallelle oppgaver
  • Førerkort klasse B

Vi tilbyr

  • Gode kolleger og meningsfulle og utfordrende oppgaver i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
  • Regulerte arbeidsforhold og tjenestepensjon
  • Privat helseforsikring og bedriftshelsetjeneste
  • Godt arbeidsmiljø
  • Fri avis
  • Telefonordning

Stillingen krever stor grad av fleksibilitet ifht arbeidsoppgaver. Vi vil legge vekt på dokumentert erfaring og personlig egnethet.

Lønn etter avtale. Tiltredelse snarest.

Spørsmål om stillingen

For spørsmål om stillingen, kontakt direktør Marianne L. Nielsen (tlf 934 49 950) eller nestleder Astrid M. Strømsnes (tlf 932 35 640).

Bymuseet benytter Jobbnorge.no som elektronisk rekrutteringsportal. Kun søkere som benytter vår elektroniske portal vil komme i betraktning til stillingen. Alle opplysninger fra din CV må registreres i portalen. Vitnemål og attester vedlegges søknaden.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Annet, Annet, HR Manager, Ideelle organisasjoner, Interesseorganisasjoner, Konsulenter / Frie yrker, Kulturminneverv, Kunst / Kultur, Organisasjonsutvikling

Leder organisasjonsavdelingen

Leave a comment

Fortidsminneforeningen er en frivillig kulturvernorganisasjon med 7700 engasjerte medlemmer fordelt på avdelinger og lokallag i hele landet. Foreningen er en møteplass og en arena for demokratisk medvirkning for folk med et engasjement for stedsutvikling, tradisjonshåndverk, kulturhistorie og den bygde kulturarven og dens betydning for miljøet.

Har du lyst til å være med å videreutvikle en organisasjon med dype røtter?

Fortidsminneforeningen søker etter ny leder for organisasjonsavdelingen. Foreningen som ble stiftet i 1844 har de siste årene hatt en rivende utvikling med en sterk økning i aktivitet og aktualitet, og et økende antall hender som hjelper til. Leder for organisasjonsavdelingen inngår i ledergruppa i foreningens hovedadministrasjon i Oslo. Administrasjonen, som for tiden består av et tjuetalls ansatte, arbeider etter hovedstyrets målsettinger og arbeidsprogram, og bistår avdelinger og lokallag i deres innsats for den bygde kulturarven. Stillingen er direkte underlagt generalsekretær, og arbeidsoppgavene gjennomføres i tett kontakt med denne og resten av ledergruppa. Organisasjonsavdelingen består i tillegg til leder av tre ansatte.

Oppgaver

Bidra til å videreutvikle Fortidsminneforeningen som en sentral frivillig organisasjon hvor enkeltmennesker finner fellesskap og engasjement for den bygde kulturarven

Utvikle organisasjonens demokrati og struktur, med vekt på å styrke fylkesavdelinger, lokallag og medlemmenes engasjement

Lede organisasjonsavdelingen i hovedadministrasjonen

Ha ansvar for HR og drift av hovedadministrasjonen

Drive og videreutvikle foreningens møtearenaer

Etablere og videreutvikle samarbeid med eksterne aktører innen næringsliv, politikk, offentlig forvaltning og andre organisasjoner

Gjennomføre foreningens bærekraftstrategi, og utvikle og synliggjøre innsatsen for miljø og klima

Ha ansvar for intern kommunikasjonsflyt

Initiere og ha ansvar for prosjekter innenfor arbeidsfeltet

Følge opp og bistå fylkesavdelinger og lokallag

Ha et overordna ansvar for foreningens arbeide med vernesaker, stedsutvikling og lokal medvirkning.

Kvalifikasjoner:

Du bør ha relevant høyere utdanning og ledererfaring, gjerne fra en eller flere frivillige organisasjoner.

Erfaring med å utvikle frivillighet og medlemsdemokrati er en fordel.

Engasjement og begeistring for kulturminner. Erfaring fra feltet er en fordel, men ikke en forutsetning.

Erfaring med å initiere, bygge opp og drifte prosjekter.

Personlige egenskaper

Du er en pådriver som engasjerer og får med seg medarbeidere og medlemmer i organisasjonen.

Du er strukturert og utviklingsorientert, og vant til å bygge eller videreutvikle systemer som verktøy i hverdagen

Du er utadvendt og omgjengelig

Du er god til å lytte, og til muntlig og skriftlig kommunikasjon

Du har engasjement for frivillighet og demokrati – og gjerne kulturminner og miljø

Du er glad i å jobbe med folk, og har evnen til å la deg inspirere i møte med ildsjeler

Fortidsminneforeningen tilbyr

Meningsfylt og variert arbeid i historiske omgivelser og et godt arbeidsmiljø. Lønn etter kvalifikasjoner, og gode forsikrings- og pensjonsordninger. Fleksibel arbeidstid, hovedarbeidssted Oslo. Jobben innebærer noe reising.

Søknad

Søknad med CV sendes til post@fortidsminneforeningen.no

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Annet, Bibliotek/Museer/Galleri, Forretningsutvikling/Strategi, Ideelle organisasjoner, Interesseorganisasjoner, Konsulenter / Frie yrker, Kunst / Kultur, Markedsføring, Organisasjonsutvikling, Regnskap/Controlling, Salg / Markedsføring, Økonomi / Regnskap, Økonomi/Finans

Administrasjonssjef

Leave a comment

Nordisk Bibelmuseum (Nobimu) åpnet 1. juni 2018 i nye og lyse lokaler i Oslo sentrum. Nobimu er Nordens første og eneste bibelmuseum, og Europas største i sitt slag. Museets formål er å gjøre Bibelens historie og dens innhold tilgjengelig og kjent.
Museet disponerer Nordens største samling på over 6.000 bibler, med hovedvekt på nordiske språk. I den faste utstillingen finnes de første trykte nordiske bibler, mens jevnlige foredrag, fagartikler og spesialutstillinger fokuserer på ulike tema rundt Bibelens historie og dens påvirkning på historie, kultur, språk mm.
Nobimu er organisert som en stiftelse og er i hovedsak basert på frivillige medarbeidere.

Administrasjonssjef til unikt museum med høye ambisjoner

Vi er på jakt etter en strukturert, målbevisst og markedsorientert leder som vil bidra til museets videre utvikling og vekst.

Ansvar og oppgaver

Administrativt

  • Lederansvar for de frivillige, herunder opplæring, skiftplaner, utvikling av den enkelte mm.
  • Ansvar for samarbeid med NAV og private arbeidsmarkedsbedrifter i forhold til personer på tiltak.
  • Generell kontordrift.

Markedsmessig

  • Ansvar for markedsføring og alle markedsaktiviteter, inklusiv ledelsen av de frivillige som utfører markedsoppgaver.
  • Ansvar for vår museumsbutikk og nettbutikk.
  • Lederansvar for alle museets markedsaktiviteter, herunder sosiale media, samarbeid med ulike aktører i turist- og cruisebransjen, markedsføring i ulike publikasjoner, mm.

Prosjektledelse

Museet er inne i en sterk utviklingsfase med fokus på digitalisering og internasjonalisering. Dette gir mange interessante læringsmuligheter, og et behov for større kapasitet til å lede og gjennomføre prosjekter.

Du vil rapportere til daglig leder og være en del av museets ledergruppe.

Din bakgrunn

  • Du har ledelsesbakgrunn.
  • Du har markedserfaring.
  • Du har gjerne erfaring fra museumsdrift, men det er ingen forutsetning.
  • Du behersker norsk flytende, både skriftlig og muntlig, og er god i engelsk.
  • Du behersker MS Office godt.

Våre forventinger til deg

Våre verdier er positiv og profesjonell, og det er viktig at du identifiserer deg med disse verdiene.

Det er viktig at du tar ansvar og jobber strukturert og målrettet.

Vårt tilbud

  • Vi tilbyr en variert lederjobb med gode personlige utviklingsmuligheter.
  • Du vil få jobbe i et miljø kjennetegnet av høy faglig kompetanse, både innen organisasjonsutvikling og museumsfaglig.
  • Du vil få mulighet til å være med å utvikle et av Norges nyetablerte museer.

Ta kontakt

Ring gjerne daglig leder Rune Arnhoff, tel 401 05 777, for en dialog om hvorvidt dette kan være en bra match i forhold til din bakgrunn og behov.

Alle søknader behandles fortløpende og konfidensielt.

Vi ser fram til å høre fra deg snarlig!

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Konsulenter / Frie yrker, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Organisasjonsutvikling, Retts- og fengselsvesen

Administrasjonssjef

Leave a comment

Frostating lagmannsrett er ankedomstolen for midt-norge. Vårt lagsogn omfatter Trøndelag og Møre- og Romsdal fylker. Domstolen behandler ankesaker fra Trøndelag tingrett og Møre- og Romsdal tingrett. Vi er lokalisert i Trondheim tinghus, og har faste rettsaler i Ålesund, Molde og Kristiansund. Domstolen har i dag 19 dommere, 2 konstituerte dommere og 8 administrative medarbeidere. Administrasjonssjefen vil ha sitt kontorsted i Trondheim, men det må påregnes noe reisevirksomhet. 
 

Domstolene i Norge har 49 domstoler med om lag 2000 medarbeidere. Domstolene er samfunnets viktigste konfliktløser, og er avhengig av tillit. Det innebærer at virksomheten må innfri samfunnets krav og forventninger.
 

Norges domstoler er i utvikling. Det er nylig gjennomført en betydelig endring i organiseringen av domstolene. En del av endringen har bestått i reduksjon av antall tingretter og jordskifteretter, selv om totalt antall rettssteder er blitt beholdt. Dette betyr større organisatoriske enheter, men med arbeidssted flere steder innenfor domstolens rettskrets. Samtidig jobbes det med en betydelig modernisering og digitalisering av domstolene. Denne organisasjonsendringen stiller store krav til ledelse, der fjernledelse, organisasjonsutvikling, involvering og kulturbygging blir avgjørende for å lykkes. Administrasjonssjefen vil i tett samarbeid med domstolleder ha ansvar for oppfølging av utviklingsarbeidet.

Mer informasjon om domstolen finner du på www.domstol.no.

Administrasjonssjef

Administrasjonssjefen er domstolens administrative leder, under ledelse av domstolleder – Førstelagmannen i Frostating.

Stillingen som administrasjonssjef har et bredt spenn av oppgaver. Fra større og langvarig arbeid med planer og prosesser, til små og store spørsmål og gjøremål som inngår i den daglige drift.

Arbeidsoppgavene er først og fremst knyttet til:

  • løpende ansvar for lagmannsrettens daglige administrative drift, herunder organisering, prioritering og fordeling av administrative oppgaver
  • personalansvar med oppfølging og ledelse av de administrative medarbeiderne
  • budsjett og økonomi, strategiske planer, årsplaner og rapportering
  • overordnet ansvar for utvikling og drift av lagmannsrettens digitale nettsider
  • sikkerhet, IT og personvern
  • HMS og internkontroll
  • arbeidskultur, kommunikasjon og organisasjonsutviklingsprosesser
  • dialog med tillitsvalgte og vernetjeneste

Om deg

Vi ønsker at du har utdanning på masternivå med organisasjonsfag og ledelse i fagkretsen. Utdanning på bachelornivå kan være tilstrekkelig dersom du har solid og relevant ledererfaring. Du bør ha minst tre års erfaring som leder med personalansvar. Erfaring fra saksbehandling, utviklingsarbeid og ledelse i offentlig sektor, og særlig i domstolene, tillegges vekt.

Vi ønsker også at du har:

  • innsikt i egne styrker og utfordringer som leder
  • kunnskap om lov og avtaleverk i arbeidslivet
  • organisasjonsforståelse og oppdatert kunnskap om det moderne arbeidsliv
  • innsikt i de muligheter som digitale systemer og verktøy gir for effektivisering
  • økonomiforståelse
  • kjennskap til domstolenes it-systemer og digitale infrastruktur

Av dine personlige egenskaper vektlegger vi særlig at du har en høy etisk standard, samarbeider godt, er en pådriver, og at du har en kommunikasjonsform som inngir tillit. Du må tåle et høyt arbeidspress med mange ulike oppgaver, samtidig som du viser et positivt engasjement som bidrar til motivasjon. Du må være en tydelig, støttende og løsningsorientert leder, der respekt for kollegaer, aktører og publikum i domstolen er en selvfølge.

Vi tilbyr

Administrasjonssjefsstillingen er en spennende lederjobb som vil gi en  variert og travel arbeidshverdag i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag. Norges domstoler har fokus på ledelse, kompetanseutvikling og gode nettverk. Stillingen gir deg faglige utfordringer og anledning til å delta i videre utvikling av Norges domstoler.

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ i stillingskode 1058 Administrasjonssjef, avhengig av dine kvalifikasjoner. Fra lønna trekkes 2 % til en av Norges beste pensjonsordninger i Statens pensjonskasse.

Domstolen har gode lokaler i Trondheim. Vi har sommertid og fleksibel arbeidstid med muligheter for avspasering.

Spørsmål om stillingen

Nærmere opplysninger gis av førstelagmann Sven Jørgen Lindsetmo tlf 73 54 24 33/ 95 20 63 66

Annet

Domstolene i Norge legger vekt på bredde og mangfold i arbeidsmiljøet, hvor alle søkere blir vurdert likeverdig. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med relevant utdanning, bakgrunn, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss. Det er en forutsetning at du kan være fysisk til stede og tilgjengelig for virksomheten på daglig basis.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i søknadsportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Les mer om dette på denne linken: https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i kunngjøringen.

Personopplysninger som avgis i søknad og CV til stillingen behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Du kan lese vår personvernerklæring på www.domstol.no.

Vi utarbeider offentlig søkerliste. Det henvises i denne sammenheng til offentlighetslova § 25, andre ledd, vedrørende muligheten for å bli unntatt fra søkerlista.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Kirke / Undervisning / Forskning, Konsulenter / Frie yrker, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Organisasjonsutvikling, Studieadminstrasjon, Universitet/Høgskole, Utdanning / Undervisn. / Forskn.

Seksjonsleder for studieadministrasjon

Leave a comment

Kriminalomsorgens samfunnsoppdrag er å gjennomføre varetektsfengsling og straffereaksjoner på en måte som er betryggende for samfunnet og som motvirker straffbare handlinger. Målet vårt er at den domfelte etter soning skal velge å leve et kriminalitetsfritt liv. Vår visjon er «Straff som endrer» og våre verdier er: trygghet, åpenhet og nytenking, som er førende for vår atferd og som organisasjon. Les mer om vår virksomhetsstrategi her. Kriminalomsorgen består av Kriminalomsorgsdirektoratet (KDI), Kriminalomsorgens høgskole og utdanningssenter KRUS og fem regioner med cirka 60 lokale fengsler og friomsorgskontor.

Kriminalomsorgens høgskole og utdanningssenter KRUS er den eneste i Norge som utdanner fengselsbetjenter og er kompetansesenter for kriminalomsorgen. Vi har et viktig samfunnsmandat knyttet til å utvikle og formidle kompetanse til kriminalomsorgen både i Norge og i utlandet. Vi tilbyr høyskolekandidatutdanning i straffegjennomføring som kvalifiserer for stilling som fengselsbetjent, et påbyggingsstudium som fører til graden Bachelor i straffegjennomføring og flere etter- og videreutdanninger. I tillegg driver KRUS en utstrakt forsknings- og utviklingsvirksomhet. KRUS har utviklet seg fra etatsskole til å tilby akkrediterte studier i 2012. I 2019 startet det første bachelorkullet, og vi har nå som mål å bli en institusjonsakkreditert høyskole fra 2024. KRUS har ca 65 ansatte og holder til sentralt i Lillestrøm. Les mer om oss på www.krus.no.

Vil du jobbe i en etat med et viktig samfunnsoppdrag og lede videreutviklingen av studieadministrasjonen ved KRUS?

Vi søker seksjonsleder for studieadministrasjon

KRUS er en liten høgskole med store ambisjoner. Vi har som mål å bli en institusjonsakkreditert høyskole fra 2024. Et ledd for å nå målet er å styrke de studieadministrative tjenestene, og vi søker nå en seksjonsleder for å lede drift og utvikling av dette viktige området.

Seksjon for studieadministrasjon er nyopprettet og har ansvar for våre studieadministrative funksjoner. Dette innebærer blant annet rekruttering og opptak, personaloppfølging av aspiranter som får lønn under utdanning, saksbehandling av aspirant- og studentsaker og eksamens- og timeplanarbeid. Seksjonen vil ha sju medarbeidere inkludert seksjonsleder, og ligger i avdeling for fellestjenester og fagstøtte. Medarbeiderne har jobbet ved ulike avdelinger på KRUS, men ble samlet i den nye seksjonen fra 1. august.

Som seksjonsleder vil du ha personalansvar for medarbeiderne i seksjonen. I tillegg vil du ha ansvar for utredning og saksbehandling i oppgaver som krever noe formell juridisk kompetanse. KRUS står overfor en spennende utvikling der digitalisering og effektivisering står sentralt. Som seksjonsleder vil du få ansvar for å utvikle seksjonen og gjøre KRUS best mulig rustet for å møte fremtiden.

Hovedarbeidsområder

  • utarbeide og implementere en plan for utvikling av de studieadministrative tjenestene
  • faglig ledelse av seksjonen og budsjett- og personalansvar
  • etablere systematisk kvalitetsarbeid gjennom prosesskartlegging og videreutvikling av rutiner
  • sikre godt samarbeid både innad i seksjonen og på tvers av avdelinger
  • juridisk veiledning, utredning og saksbehandling knyttet til studieadministrasjon og institusjonsakkreditering.

Utdanning og erfaring

Vi ser etter deg som kan vise til gode resultater innenfor utvikling av fagområdet og som leder. Du har relevant høyere utdanning på masternivå med juridiske fag i fagkretsen. Du må ha relevant erfaring og kunnskap om digitale og fremtidsrettede løsninger for området, og være opptatt av å holde deg faglig oppdatert. Hvis du har erfaring med prosessforbedring er det en fordel. Bred og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.

Du skal også være rådgiver og saksbehandler på juridiske problemstillinger, og må ha svært god kunnskap om relevant regelverk, krav og problemstillinger innenfor det studieadministrative fagfeltet. Vi mener det er avgjørende at kvalitet og struktur preger arbeidet ditt.

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen må du ha gode samarbeids- og lederegenskaper. Vi søker deg med evne til bygge et arbeidsmiljø basert på stolthet, tillit og fellesskap. Det er derfor viktig at du evner å begeistre, har høy grad av integritet og er brukerorientert. Du må identifisere deg med kriminalomsorgens verdier, som er åpenhet, trygghet og nytenking.

Vi tilbyr

  • korte beslutningsveier og en stilling med stor påvirkning i videreutviklingen av KRUS
  • meningsfulle oppgaver i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
  • sentral plassering midt i Lillestrøm, i nye lokaler med gangavstand til tog og buss
  • fleksibel arbeidstid, kantineordning, gode treningsmuligheter og parkering
  • et utviklende og hyggelig arbeidsmiljø
  • gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
  • fast stilling avlønnet iht til kvalifikasjoner og relevant erfaring etter Statens lønnsregulativ i stilling som seksjonssjef kode 1211 fra kr 670 000 – kr 770 000 pr. år, avhengig av kvalifikasjoner. Det blir trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. For spesielt godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes.

Generell informasjon

Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.

Vi jobber for å realisere regjeringens inkluderingsdugnad om at 5 % av nyansettelser i staten skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her. Velkommen som jobbsøker hos oss!

Vi gjør oppmerksom på at det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelse.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt om arbeidsområdet.

Originale attester og vitnemål må forevises på eventuelt intervju.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til avdelingsleder Nina Stenvaag Leira, tlf 917 96 061.

For spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på 75 54 22 20.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Forretningsutvikling/Strategi, HR Manager, Konsulenter / Frie yrker, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Organisasjonsutvikling, Retts- og fengselsvesen

Administrasjonssjef

Leave a comment

Administrasjonssjef

Møre og Romsdal tingrett er ein domstol som dømmer i første rettsinstans og har  fire likestilte rettsstadar i Kristiansund, Molde, Volda og Ålesund. Domstolen vert leia av domstolleiar og i leiarguppa inngår ein nestleiar, administrasjonssjef og ein seksjonssjef.  Domstolen har totalt 46 stillingsheimlar, der 19 er dommarstillingar og dei øvrige er sakshandsamarar.

Møre og Romsdal tingrett vart etablert 26. april 2021, som følgje av ny domstolstruktur. På linje med dei andre tingrettane i Norge, er vi no i ein omstillingsprosess. Strukturendringane medfører modernisering og digitalisering av domstolane.  For å lykkast med utvikling av Møre og Romsdal tingrett, vert det stilt store krav til leiing,organsisasjonsutvikling, involvering og kulturbygging,  der fjernleing også er naudsynt.

Om stillinga

Administrasjonssjefen vil i tett samarbeid med leiinga ha ansvar for utviklingsarbeidet. Administrasjonssjefen sitt ansvar og oppgåver vert delegert frå domstolleiar, og stillinga stiller spesielle krav til kommunikasjons- og samarbeidsevner.

Administrasjonssjefen skal ha sin faste kontorstad i Ålesund, men det vil vere naudsynt med noko reising til dei tre andre rettsstadane.

Meir informasjon om domstolen finn du på www.domstol.no.

Arbeidsoppgåve

•      Domstolleiar er øverste leiar av domstolen og delegerar ansvar og oppgåver til administrasjonssjefen.

•      Personalanasvar for saksbehandlargruppa i domstolen.

•      Bidra til utvikling av ein felles kultur og sikre god intern informasjon og kommunikasjon.

•      Leie, koordinere og drifte den administrative verksemda i domstolen, herunder:

  • ansvar for budsjett- og økonomioppfølging
  • overordnet ansvar for IT-funksjonen og interne sikkerhetsrutiner knyttet til fysisk sikkerhet, datasikkerhet og GDPR
  • ansvar for systematisk arbeid med arbeidsmiljø, HMS og internkontroll
  • dialog med og involvering av tillitsvalgte og vernetjeneste

Kompetanse

  • Relevant utdanning på mastergradsnivå. Utdanning på bachelornivå kan kompensere for dette dersom du kan dokumentere solid leiarerfaring.
  • Minst tre års erfaring som leiar med personalansvar, gjerne fra leiing av kunnskapsmedarbeidarar.
  • Erfaring med endringsleiing og involvering av medarbeidarar i prosessar, gjerne frå omstillingsarbeid i offentleg verksemd, vert tillagt vekt.
  • Har eit reflektert forhold til domstolen sitt samfunnsoppdrag og kan sjå si stilling/rolle i lys av dette.
  • Erfaring med økonomistyring, budsjettansvar og strategiarbeid.
  • Erfaring fra HR- og personalforvaltning, innsikt i lov- og avtaleverk i arbeidslivet, partssamarbeid og medbestemmelse.
  • God skriftleg og muntleg fremstillingsevne.
  • Fordel med kunnskap om kommunikasjon og mediehandtering.
  • Erfaring frå arbeid med digitalisering av arbeidsprosessar. God kjennskap til vanlege IT-verktøy.

Personlege egenskaper

  • Du er ein tydeleg og støttande leiar som gir dine medarbeidarar tillit og ansvar, og legg til rette for fagleg og personleg utvikling.
  • Du har gode analytiske evne, arbeidar systematisk og er fokusert på å finne gode løysingar.
  • Du har gode kommunikasjonsevne skriftleg og muntleg, og gode samarbeidsevne.
  • Du har innsikt i eigne styrkar og utfordringar i leiarrolla.
  • Du har evne til å vere ein brubyggar mellom dei ulike medarbeidargruppene i domstolen, og skape rom for samhandling.
  • Du er opptatt av kultur- og relasjonsbygging.
  • Du er flink til å finne nye løysingar på arbeidsprosessar, organisering, drift mv, og har ein positiv innstilling til å ta i bruk nye verktøy og metodar.
  • Du er opptatt av effektivisering av arbeidsprosessar gjennom bruk av digitale system og verktøy.

Vi tilbyr

Vi tilbyr deg en spanande leiarjobb med eit tydeleg samfunnsoppdrag for ein av dei sentrale aktørane i det norske demokratiet. Du vil få oppgåver som gir deg faglege utfordringar, og høve til å delta i utvikling av domstolane.

Stillinga vert løna etter Staten sitt lønsregulativ i stillingskode 1058 Administrasjonssjef, avhengig av dine kvalifikasjoner. Fra lønna trekkes 2 % til en av Norges beste pensjonsordninger i Statens pensjonskasse.

Vi legg vekt på bredde og mangfald i arbeidsmiljøet, og vi oppfordrar kandidatar til å søkje uavhengig av alder, kjønn, etnisitet og funksjonsevne. Det er ei forutsetning at du kan vere fysisk tilstades og tilgjengelig for virksomheita på dagleg basis.

Spørsmål om stillinga

Nærmare opplysningar får du ved å kontakte domstolleiar Kirsti Høegh Bjørneset, tlf 93 037 227.

Det vil bli utarbeida offentleg søkjarliste. Det visast til Offentleglova §25, 2.ledd,  som gjev høve til å bli unnateke frå søkjerlista.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Annet, Drift av applikasjoner og infrastruktur, HR Manager, Interesseorganisasjoner, Internasjonale organisasjoner, IT / Telekomm. / Internett, Konsulenter / Frie yrker, Organisasjonsutvikling, Regnskap/Controlling, Økonomi / Regnskap, Økonomi/Finans

Avdelingsleder administrasjon

Leave a comment

Stiftelsen Antidoping Norge er opprettet av Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) og Kultur- og kirkedepartementet for å sikre at kontroll- og påtalevirksomheten for dopingsaker organiseres uavhengig av NIF og staten. Stiftelsen skal bekjempe doping ved å fremme en ærlig og dopingfri idrett. Virksomhetens hovedområder er planlegging og gjennomføring av nasjonale og internasjonale dopingkontroller, verdi-, informasjons- og forebyggende arbeid for å bekjempe doping, internasjonalt antidopingarbeid og forskningsvirksomhet på feltet. Stiftelsen har de siste årene også trappet opp sitt arbeid for et dopingfritt samfunn betydelig.

Fristes du av en spennende lederstilling i Antidoping Norge?

Pålitelig, strukturert og god til å bygge relasjoner med kollegaer og andre? Da kan du være den vi søker til å lede administrasjonen i Antidoping Norge (ADNO).

Du bør ha erfaring med å lede en administrativ enhet med ansvar for fellesfunksjoner som økonomi, IT, HR og arkiv. I ADNO vil du dessuten ha ansvar for organisasjonens felles arbeidsrutiner (kvalitetssystem) og være en drivkraft i å videreutvikle organisasjonskulturen. Vi er på jakt etter en som vil utvikle seg som leder i et miljø med dedikerte medarbeidere. Du vil bli del av ADNOs ledergruppe og vil lede en avdeling med tre medarbeidere.

Du er målrettet, selvstendig og nøyaktig, har stor arbeidskapasitet, har gjennomføringskraft for egne ansvarsområder og er samtidig en solid lagspiller som trives med å lede og få det beste ut av dine medarbeidere. Du er typen som ser etter muligheter, og trives med utfordringer. Vi vil anse det som en klar fordel om du har kjennskap til og har stor interesse for idretten.

Arbeidsoppgaver:

  • Sikre at virksomheten til enhver tid har kostnadseffektive og brukervennlige administrative prosesser
  • Eie og forvalte hele virksomhetens lønns- og personalpolitikk, prosesser innen økonomi, IT, HR, anskaffelser og kontordrift
  • Ansvarlig for avdelingens strategi- og måloppnåelse, herunder budsjett-, resultat- og rapporteringsansvar
  • Sikre et kvalitetssystem med godt forankrede prosesser og prosedyrer, god kvalitetsstyring og metoder for kontinuerlig forbedring
  • Bidra til effektiv drift og utvikling av virksomheten gjennom deltakelse i ledergruppa
  • Sekretariatsoppgaver for styret og ledergruppa
  • Personal- og fagansvar for ansatte i avdelingen

Kvalifikasjoner:

  • Utdannelse i økonomisk-administrative fag eller tilsvarende erfaring
  • God økonomisk forståelse
  • Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Erfaring fra ledende stilling er en fordel.
  • Interesse for idretts- og antidopingarbeidet, nasjonalt og internasjonalt

Personlige egenskaper:

  • Utadvendt, gode kontaktskapende evner og samarbeidsorientert
  • Pålitelig, lojal og høy integritet
  • Evne til å arbeide strukturert etter målplan
  • Selvstendig og initiativrik
  • Utviklingsorientert

Vi tilbyr:

  • Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i et høyt kompetent arbeidsmiljø
  • Gode arbeidsvilkår med fleksibel arbeidstid
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Mulighet til å kombinere fagkompetanse, idrettsinteresse og lederansvar
  • En sentral stilling i en anerkjent organisasjon
  • Arbeidsplass i trivelige kontorlokaler på Ullevaal stadion

Søknad sendes elektronisk via Finn.no. Søknadsfristen er satt til senest 21. juni 2021. Søknader vil bli behandlet fortløpende, og vi ser derfor gjerne at det søkes så snart som mulig.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Annet, Arkiv/Dokumentbehandling, Drift av applikasjoner og infrastruktur, HR Manager, IT / Telekomm. / Internett, Konsulenter / Frie yrker, Organisasjonsutvikling, Regnskap/Controlling, Økonomi / Regnskap, Økonomi/Finans

Kontorsjef

Leave a comment

Universitets- og høgskolerådet (UHR) er det viktigste samarbeidsorganet for norske universiteter og høyskoler, og skal bidra til utviklingen av Norge som en kunnskapsnasjon på høyt internasjonalt nivå. UHR skal være en sentral premissleverandør til Storting og regjering og en viktig utdannings- og forskningspolitisk aktør. UHR er en medlemsorganisasjon og sekretariatet med 20 medarbeidere er lokalisert sentralt i Oslo. 

Ledig stilling som kontorsjef i UHR

Vi søker etter en motiverende og inkluderende kontorsjef som kan være med å utvikle sekretariatet i samspill med kompetente og engasjerte medarbeidere i sekretariatet, og i nær dialog med UHRs medlemsorganisasjoner. Kontorsjefen inngår i sekretariatets ledergruppe, sammen med generalsekretær og assisterende generalsekretær. Kontorsjefen har ansvar for å lede og koordinere alle administrative prosesser i UHR. Stillingen innebærer personalledelse.

Den som ansettes må være åpen for endringer i arbeidsoppgaver over tid. Det må regnes med noe reisevirksomhet.  Arbeidssted vil være Oslo.

Arbeidsoppgaver

  • ha ansvar for og være pådriver for videreutvikling av gode og effektive teknisk-administrative støttefunksjoner og prosesser
  • ha ansvar for koordinering av administrative oppgaver knyttet til blant annet HR, arkiv, økonomi og IT, herunder personalansvar for de som jobber med disse oppgavene
  • controllerfunksjon for budsjett- og økonomistyring
  • noe saksbehandlings- og utredningsarbeid
  • fremme et inkluderende arbeidsmiljø

Kvalifikasjonskrav

  • høyere utdanning på universitets- eller høgskolenivå på masternivå, fortrinnsvis innen økonomi, organisasjon og ledelse. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
  • erfaring med økonomi- og virksomhetsstyring
  • god IT-kompetanse og systemforståelse
  • HR-kompetanse og/eller erfaring med personalledelse
  • meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner

  • kjennskap til offentlig forvaltning og regelverk
  • erfaring med endringsprosesser og organisasjonsutvikling
  • erfaring fra UH-sektoren eller andre kunnskapsorganisasjoner

Personlige egenskaper

  • er trygg og har gode samarbeidsevner
  • har evne til å motivere og skape positivt engasjement
  • kan håndtere høyt arbeidspress, prioritere, være fleksibel og løsningsorientert
  • kan arbeide selvstendig og resultatorientert

Vi tilbyr

  • varierte, interessante og faglige utfordringer
  • et godt arbeidsmiljø med svært kompetente kolleger
  • fleksibel arbeidstid
  • medlemskap i Statens pensjonskasse
  • mulighet til trening i arbeidstiden
  • Sentral beliggenhet i Oslo sentrum

UHRs sekretariat har en stor bredde i oppgaver og det er viktig at sekretariatet samlet har bred kompetanse og at medarbeiderne utfyller hverandre med ulike erfaringer. Det er også en målsetting at arbeidsstyrken i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i samfunnet.

Lønn etter kvalifikasjoner. Trekk til pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse på to prosent.

Dersom søker ønsker å reservere seg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes.

Spørsmål om stillingen kan rettes til generalsekretær Alf Rasmussen, telefon 951 09296, eller assisterende generalsekretær Hege Bolstad Pettersen, telefon 458 66 662.

Søknadstekst og CV sendes til postmottak@uhr.no.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Eiendomsforvaltning, HR Manager, Konsulenter / Frie yrker, Organisasjonsutvikling, Regnskap/Controlling, Økonomi / Regnskap, Økonomi/Finans

Administrasjonssjef

Leave a comment

Det Norske Nobelinstitutt ble opprettet 1. februar 1904 for å støtte Nobelkomiteens arbeid med å avgjøre hvem som skal tildeles Nobels fredspris. Det fredede bygget i Henrik Ibsens gate 51 i Oslo huser kontorer, bibliotek (åpent for publikum), Nobelkomiteens faste møterom, en egen forskningsavdeling med plass for tilreisende gjesteforskere, og saler som benyttes til foredrag, seminarer og pressekonferanser. Vi er i dag fem fast ansatte og to prosjektansatte.

Administrasjonssjef ved Det Norske Nobelinstitutt

Det Norske Nobelinstitutts administrasjonssjef er operativt ansvarlig for budsjettering, innkjøp, lønn, regnskap, rapportering, personalforvaltning, administrative rutiner, byggforvaltning og sikkerhet rundt virksomhet (inkl. personvern) og arrangementer. Administrasjonssjefen har personalansvar for tre fast ansatte samt prosjektansatte i ulike faser av året. Sist, men ikke minst, leder vedkommende teamet som legger til rette for en god opplevelse for gjestene under fredsprisarrangementene i desember. Administrasjonssjefen rapporterer til direktøren og har også periodiske rapporteringsoppgaver overfor Nobelstiftelsen i Stockholm.

Om deg

Vi ønsker oss en administrasjonssjef med god muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk, positive erfaringer som personalleder, relevant utdanning (fortrinnsvis på master-nivå), og evne til å jobbe høyt og lavt med god treffsikkerhet både økonomisk, digitalt og mellommenneskelig.

Dine oppgaver

  • Budsjett, innkjøp, lønn/pensjon, regnskap, rapportering fra A til Å
  • Personalledelse for administrasjon og bibliotek
  • Forvaltning av fredet bygg og hage i samarbeid med kolleger og eksterne leverandører
  • Sikkerhetsforvaltning lokalt og i samråd med politiet, ekstern sikkerhetsrådgiver og samarbeidspartnere i forbindelse med fredsprisarrangementene i oktober og desember
  • Lede gjestehåndteringsarbeidet frem mot, og under, arrangementene i desember

Hva vi kan tilby

  • En variert og meningsfull jobb, meningssterke kolleger, tidvis høyt tempo
  • Sentral beliggenhet i Oslo sentrum, medlemskap i Statens Pensjonskasse
  • Lønn etter avtale, med referanse til Statens lønnsregulativ
Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Forretningsutvikling/Strategi, HR Manager, Konsulenter / Frie yrker, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Organisasjonsutvikling, Retts- og fengselsvesen, Økonomi / Regnskap, Økonomi/Finans

Administrasjonssjef

Leave a comment

Administrasjonssjef i Buskerud tingrett

Buskerud tingrett er en førsteinstans domstol med fire rettssteder og ledes av en sorenskriver. De fire rettsstedene er Drammen, Hallingdal, Hokksund og Kongsberg. Det er pr. i dag 21 dømmende årsverk og en samlet bemanning på ca. 46 årsverk i rettskretsen. Administrasjonssjefen vil ha sitt primære kontorsted i Drammen, men det må påregnes noe tilstedeværelse på alle rettsstedene i rettskretsen.

Buskerud tingrett er fra april 2021 en del av den nye domstolstrukturen i Norge. Vi befinner oss dermed midt i en omstillingsprosess sammen med alle andre tingretter i landet. Strukturendringene medfører betydelig modernisering og digitalisering av virksomheten. Denne organisasjonsendringen stiller store krav til ledelse, der fjernledelse, organisasjonsutvikling, involvering og kulturbygging blir avgjørende for å lykkes. Administrasjonssjefen vil i tett samarbeid med sorenskriver ha ansvar for dette utviklingsarbeidet. Administrasjonssjefen skal være en del av domstolens ledergruppe. Ansvar og oppgaver delegeres fra sorenskriver. Stillingen stiller spesielle krav til kommunikasjons- og samarbeidsevner.

Sentrale Arbeidsoppgaver

  • Delta i domstolens ledergruppe og rapportere til sorenskriveren
  • Personalansvar for administrative medarbeidere i domstolen
  • Lede, koordinere og drifte den administrative virksomheten i domstolen, herunder:
    • ansvar for budsjett- og økonomioppfølging
    • overordnet ansvar for IT-funksjonen og interne sikkerhetsrutiner  knyttet til fysisk sikkerhet, datasikkerhet og GDPR
    • ansvar for systematisk arbeid med arbeidsmiljø, HMS og internkontroll
    • dialog med og involvering av tillitsvalgte og vernetjeneste
  • Bistå sorenskriveren i gjennomføringen av strategiske planer og organisasjonsutviklingsprosesser
  • Bidra til utviklingen av en felles kultur og sikre god intern informasjon og kommunikasjon

Kompetanse

  • Relevant utdanning på mastergradsnivå. Utdanning på bachelornivå kan kompensere for dette dersom du kan dokumentere solid ledererfaring.
  • Minst tre års erfaring som leder med personalansvar, gjerne fra ledelse av kunnskapsmedarbeidere.
  • Erfaring med endringsledelse og involvering av medarbeidere i prosesser, gjerne fra omstillingsarbeid i offentlig virksomhet, blir tillagt vekt.
  • Har et reflektert forhold til domstolenes samfunnsoppdrag og kan se sin stilling/rolle i lys av dette.
  • Erfaring med økonomistyring, budsjettansvar og strategiarbeid.
  • Erfaring fra HR- og personalforvaltning, innsikt i lov- og avtaleverk i arbeidslivet, partssamarbeid og medbestemmelse.
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
  • Fordel med kunnskap om kommunikasjon og mediehåndtering.
  • Erfaring fra å jobbe med digitalisering av arbeidsprosesser. God kjennskap til vanlige IT-verktøy.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som vil jobbe som leder i en kompleks kunnskapsorganisasjon med mange interessenter.

  • Du er en tydelig og støttende leder som gir dine medarbeidere tillit og ansvar, og legger til rette for faglig og personlig utvikling.
  • Du har gode analytiske evner, arbeider systematisk og er løsningsfokusert.
  • Du har gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig, og har gode samarbeidsevner.
  • Du har innsikt i egne styrker og utfordringer i lederrollen.
  • Du har evne til å være en brobygger mellom de ulike medarbeidergruppene i domstolen, og skape rom for samhandling.
  • Du er opptatt av kultur- og relasjonsbygging
  • Du er flink til å finne nye løsninger på arbeidsprosesser, organisering, drift mv, og har en positiv innstilling til å ta i bruk nye verktøy og metoder.
  • Du er opptatt av mulighetene som digitale systemer og verktøy gir for effektivisering av arbeidsprosesser.

Vi tilbyr

Vi tilbyr deg en spennende lederjobb med et tydelig samfunnsoppdrag for en av de sentale aktørene i det norske demokratiet. Du vil få oppgaver som gir deg faglige utfordringer, og anledning til å delta i utviklingen av domstolene.

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ i stillingskode 1058 Administrasjonssjef, avhengig av dine kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2% til en av Norges beste pensjonsordninger i Statens Pensjonskasse.

Spørsmål om stillingen

Nærmere opplysninger får du ved henvendelse til sorenskriver Liv Synnøve Taraldsrud, tlf 47 41 39 09, eller nestleder Anne Kristin Vike, tlf 32 21 16 00

Generell informasjon

Domstolene legger vekt på bredde og mangfold i arbeidsmiljøet, hvor alle søkere blir vurdert likeverdig. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med relevant utdanning, bakgrunn, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss. Det er en forutsetning at du kan være fysisk til stede og tilgjengelig for virksomheten på daglig basis.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i søknadsportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Vi gjøre oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i kunngjøringen.

Personopplysninger som avgis i søknad og CV til stillingen behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Du kan lese vår personvernerklæring på
https://www.domstol.no/verktoy/hjelp/personvernpolicy/.

Vi utarbeider offentlig søkerliste. Det henvises i denne sammenheng til offentlighetslova § 25 andre ledd, vedrørende muligheten for å bli unntatt fra søkerlista.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Forskning / Utvikling, FoU samf.vitenskap og humanistiske fag, HR Manager, Konsulenter / Frie yrker, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Organisasjonsutvikling, Retts- og fengselsvesen

Administrasjonssjef

Leave a comment

Er du Vestre Innlandet tingretts nye

Administrasjonssjef?

Vestre Innlandet tingrett ble etablert 26. april 2021, og er lokalisert på rettsstedene Gjøvik, Fagernes, Lillehammer og Vågå. Det er per i dag 13 dømmende årsverk og en samlet bemanning på 35 årsverk i rettskretsen.

Det foregår en betydelig modernisering og digitalisering av virksomheten som stiller store krav til ledelse. Fjernledelse, organisasjonsutvikling, involvering og kulturbygging blir avgjørende for å lykkes. Administrasjonssjefen vil i tett samarbeid med domstolleder ha ansvar for dette utviklingsarbeidet.

Administrasjonssjefens ansvar og oppgaver fremgår av delegasjon fra domstolleder, og stillingen stiller spesielle krav til kommunikasjons- og samarbeidsevner.

Administrasjonssjefen vil ha sitt primære kontorsted på Gjøvik, men det må påregnes noe tilstedeværelse på alle rettsstedene i rettskretsen.

Mer informasjon om domstolen finner du på www.domstol.no.

Sentrale arbeidsoppgaver

  • Domstolleder er øverste leder i domstolen, og delegerer ansvar og oppgaver til administrasjonssjefen.
  • Bistå domstolleder i gjennomføringen av strategiske planer og organisasjonsutviklingsprosesser.
  • Bidra til utviklingen av en felles kultur og sikre god intern informasjon og kommunikasjon.
  • Personalansvar for administrative medarbeidere i domstolen.
  • Lede, koordinere og drifte den administrative virksomheten i domstolen, herunder:

– ansvar for budsjett- og økonomioppfølging
– overordnet ansvar for IT-funksjonen og interne sikkerhetsrutiner knyttet til fysisk sikkerhet, datasikkerhet og GDPR
– ansvar for systematisk arbeid med arbeidsmiljø, HMS og internkontroll
– dialog med og involvering av tillitsvalgte og vernetjeneste

Kompetanse

  • Relevant utdanning på mastergradsnivå. Utdanning på bachelornivå kan kompensere for dette dersom du kan dokumentere solid ledererfaring.
  • Minst tre års erfaring som leder med personalansvar, gjerne fra ledelse av kunnskapsmedarbeidere.
  • Erfaring med endringsledelse og involvering av medarbeidere i prosesser, gjerne fra omstillingsarbeid i offentlig virksomhet, blir tillagt vekt.
  • Har et reflektert forhold til domstolenes samfunnsoppdrag og kan se sin stilling/rolle i lys av dette.
  • Erfaring med økonomistyring, budsjettansvar og strategiarbeid.
  • Erfaring fra HR- og personalforvaltning, innsikt i lov- og avtaleverk i arbeidslivet, partssamarbeid og medbestemmelse.
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
  • Fordel med kunnskap om kommunikasjon og mediehåndtering.
  • Erfaring fra å jobbe med digitalisering av arbeidsprosesser. God kjennskap til vanlige IT-verktøy.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som vil jobbe som leder i en kompleks kunnskapsorganisasjon med mange interessenter.

  • Du er en tydelig og støttende leder som gir dine medarbeidere tillit og ansvar, og legger til rette for faglig og personlig utvikling.
  • Du har gode analytiske evner, arbeider systematisk og er løsningsfokusert.
  • Du har gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig, og gode samarbeidsevner.
  • Du har innsikt i egne styrker og utfordringer i lederrollen.
  • Du har evne til å være en brobygger mellom de ulike medarbeidergruppene i domstolen, og skape rom for samhandling.
  • Du er opptatt av kultur- og relasjonsbygging.
  • Du er flink til å finne nye løsninger på arbeidsprosesser, organisering, drift mv, og har en positiv innstilling til å ta i bruk nye verktøy og metoder.
  • Du er opptatt av mulighetene som digitale systemer og verktøy gir for effektivisering av arbeidsprosesser.

Vi tilbyr

Vi tilbyr deg en spennende lederjobb med et tydelig samfunnsoppdrag for en av de sentrale aktørene i det norske demokratiet. Du vil få oppgaver som gir deg faglige utfordringer, og anledning til å delta i utviklingen av domstolene.

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ i stillingskode 1058 Administrasjonssjef, avhengig av dine kvalifikasjoner. Fra lønna trekkes 2 % til en av Norges beste pensjonsordninger i Statens pensjonskasse.

Spørsmål om stillingen

Nærmere opplysninger får du ved henvendelse til sorenskriver Ingjerd Thune tel 61 02 02 00.

Generell informasjon

Domstolene legger vekt på bredde og mangfold i arbeidsmiljøet, hvor alle søkere blir vurdert likeverdig. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med relevant utdanning, bakgrunn, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss. Det er en forutsetning at du kan være fysisk til stede og tilgjengelig for virksomheten på daglig basis.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i søknadsportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Les mer om dette på denne linken:

https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i kunngjøringen.

Personopplysninger som avgis i søknad og CV til stillingen behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Du kan lese vår personvernerklæring på https://www.domstol.no/verktoy/hjelp/personvernpolicy/.

Vi utarbeider offentlig søkerliste. Det henvises i denne sammenheng til offentlighetslova § 25, andre ledd, vedrørende muligheten for å bli unntatt fra søkerlista.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Forskning / Utvikling, FoU samf.vitenskap og humanistiske fag, Konsulenter / Frie yrker, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Organisasjonsutvikling

Administrasjonssjef

Leave a comment

Sysselmannen er regjeringens øverste representant på Svalbard. Sysselmannen har samme myndighet som en fylkesmann, og er samtidig politimester for Svalbard. Sysselmannskontoret har 45 stillinger og er organisert i tre avdelinger – en administrasjonsavdeling, en miljøvernavdeling og en politiavdeling, samt en stabsenhet.

Det er et personalpolitisk mål at arbeidsstaben skal gjenspeile befolkningssammensetningen generelt, både når det gjelder kjønn og kulturelt mangfold. På denne bakgrunn oppfordres spesielt kvinner og personer med minoritetsbakgrunn til å søke stillingen. Sysselmannen på Svalbard er en IA-virksomhet.

Les mer om Sysselmannen på Svalbard her

Administrasjonssjef

Sysselmannen på Svalbard har fra sommeren 2021 ledig åremålsstilling som administrasjonssjef. Stillingen er for tre år med adgang til å søke tre års forlengelse.
Stillingen har et bredt og variert ansvarsområde innenfor flere fagfelt som omfatter intern styring og ledelse av administrasjonsavdelingen. Administrasjonssjefen inngår i Sysselmannens ledergruppe og har blant annet ansvar for kontakten med departementet i spørsmål om økonomi og styring.

Administrasjonsavdelingen har blant annet ansvar for publikumsservice, økonomi- og personaltjenester, IKT og dokumentasjonsforvaltning.  Administrasjonssjefen vil også måtte påregne å gjøre noe saksbehandling selv.

Svalbard er et lite samfunn som kan by på storslått natur, fantastiske turmuligheter og et rikt kulturliv. Sysselmann ønsker at man bidrar positivt inn i lokalmiljøet også utenfor arbeidstid.

Arbeidsoppgaver

  • Medlem i Sysselmannens ledergruppe og ansvar for  planlegging og gjennomføring av de samlede oppgavene for Sysselmannen
  • Løpende dialog med Justis- og beredskapsdepartementet om styring og utvikling av virksomheten
  • Leder for administrasjonsavdelingen med personalansvar for avdelingens tilsatte
  • Overordnet ansvar for virksomhetsplanlegging, økonomistyring, HMS-arbeid og rapportering
  • Personaladministrasjon og rekruttering

Kvalifikasjoner

KRAV:

  • Relevant utdanning på høyskole-/universitetsnivå
  • Gode lederegenskaper og ledererfaring fra offentlig virksomhet, herunder personalledelse og økonomistyring
  • God kjennskap til regel- og avtaleverk i offentlig/statlig sektor
  • God norsk skriftlig og muntlig formuleringsevne
  • Det kreves tilfredsstillende vandel, og den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig

ØNSKELIG:

  • Utviklingsorientert og ha kunnskap om digitaliseringsprosesser
  • Kjennskap / kunnskap om Svalbardsamfunnet

Personlige egenskaper

  • Det vil bli lagt vekt på gode lederegenskaper og erfaring innen ledelse
  • Det må vises til god gjennomføringsevne
  • Du må være fleksibel og inneha god rolleforståelse
  • Du må ha gode samarbeidsevner og være en positiv bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

  • Stillingen er plassert i stillingskode 1058 Administrasjonssjef og lønnes i lønnstrinn 77 – 82 i Statens lønnsregulativ, p.t kr 744 600 – 864 100
  • Polartillegg på for tiden kr 102,- per døgn / 36.720,- per år
  • Svalbardskatt, folketrygdavgift og pensjonsinnskudd utgjør for tiden 18,2 %
  • Fri bolig, fri til- og fratredelsesreise og feriereiser etter gjeldende regulativ

Søknad sendes elektronisk på www.sysselmannen.no eller www.politiet.no. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli oppført på søkerliste, jf. offentleglova § 25. Vi vil i tilfelle forhåndsvarsle søker om dette.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Forlagsvirksomhet, Konsulenter / Frie yrker, Media / Informasjon / PR, Organisasjonsutvikling, Trykte media

Administrativ leder

Leave a comment

Universitetsforlaget AS er et bok- og tidsskriftforlag som utvikler og utgir faglitteratur av høy kvalitet, i form av bøker, tidsskrifter og digitale tjenester. Forlaget har en ledende posisjon, og våre forfattere er blant landets fremste på sine fagfelt.

Universitetsforlagets overordnede mål uttrykkes i visjonen: Vi skal sette varige spor i kunnskapssamfunnet.

Administrativ leder, Universitetsforlaget

Universitetsforlaget er en ledende utgiver av akademisk litteratur av høy kvalitet. Forlaget er i sterk vekst, og nå søker vi en administrativ leder til en nyopprettet stilling. Du vil ha det overordnete ansvaret for daglig administrativ drift i forlaget. Stillingen inngår i ledergruppen og du får en viktig rolle i å bistå ledergruppen i det strategiske og operative arbeidet, løse utviklingsoppgaver og bidra til forlagets videre vekst. Du vil rapportere direkte til forlagssjef.

Viktige arbeidsoppgaver er:

  • Løfte og utvikle organisasjonen
  • Videreutvikle, effektivisere og kvalitetssikre administrative systemer og støttefunksjoner
  • Være prosjektleder for forlagets rekrutteringsprosesser
  • Bidra til god internkommunikasjon og effektive rutiner
  • Noe budsjett- og økonomistyring
  • Personalansvar

Vi ser etter deg som har

  • Ledererfaring
  • Erfaring med virksomhetsstyring, økonomistyring og ressursstyring
  • Relevant utdanning på minimum masternivå
  • God skriftlig og muntlig framstillingsevne, på norsk og engelsk

Er vi heldige har du også erfaring fra omstillings- og effektiviseringsarbeid.

Vi leter etter en inkluderende, motiverende og resultatorientert leder med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Du må ha god organisasjons- og rolleforståelse, ha overblikk og evnen til å prioritere og delegere i en travel hverdag. Du må kunne arbeide selvstendig, strukturert og målrettet.

Hvorfor du skal jobbe hos oss?

  • Du blir en del av et forlag i vekst og utvikling.
  • Du får være med på å videreutvikle et arbeidsmiljø med engasjerte mennesker
  • Du får ta del i en viktig og langsiktig satsing i en spennende bransje der det skjer store endringer.

Du skal jobbe i en høyt ansett kunnskapsbedrift med solid faglig kompetanse, og du blir en del av et forlag hvor vi brenner for å utvikle, kvalitetssikre og formidle faglitteratur fra de beste forfatterne og tidsskriftene.

Vi har gode arbeidsbetingelser, som blant annet består av subsidiert kantine, sommertid, fleksitid, gode pensjons- og forsikringsordninger, firmahytte og treningsstøtte.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Kirke / Undervisning / Forskning, Konsulenter / Frie yrker, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Organisasjonsutvikling, Studieadminstrasjon, Universitet/Høgskole, Utdanning / Undervisn. / Forskn.

Administrasjonssjef – Fakultet for miljøvitenskap og naturforvaltning (MINA)

Leave a comment

NMBU har et særlig ansvar for forskning og utdanning som sikrer livsgrunnlaget for fremtidige generasjoner. Bærekraft er forankret i alt vi gjør og vi leverer kunnskap for livet.

NMBU har 1800 ansatte, hvorav om lag 250 stipendiater, 6000 studenter og er organisert i sju fakulteter. NMBU har campus i Ås og i Oslo. I 2021 er vi samlokalisert i Ås.

For NMBU er godt arbeidsmiljø preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du har vært utenfor arbeidslivet en periode. Arbeidsplassen vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne

Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no

Er du interessert i administrasjon, ledelse og organisasjonsutvikling? MINA er et fakultet i vekst med stor forsknings- og undervisningsaktivitet, og søker en driftig og fremoverlent administrasjonssjef.

Administrasjonssjef

Ved Fakultet for miljøvitenskap og naturforvaltning (MINA) er det ledig 100% fast stilling som administrasjonssjef.

Administrasjonssjefen har ansvar for den daglige ledelsen av administrasjonen ved fakultetet, og personalansvar for snaut 20 personer innen områdene økonomi, personal, kommunikasjon, forskning og utdanning.

Stillingen inngår i dekanens ledergruppe og personen har en viktig rolle i å bistå ledergruppen i det strategiske og operative arbeidet, løse utviklingsoppgaver og bidra til fakultetets videre vekst. Du vil rapportere direkte til dekanen.

Du vil ha ansvaret for den daglige ledelsen av administrasjonen ved fakultetet, og iverksette vedtak fattet av universitetsstyret, fakultetsstyret og dekanen. Administrasjonssjefen er saksbehandler for fakultetsstyret og har ansvar for et bredt felt av oppgaver i nært samarbeid med dekanen.

Som administrasjonssjef ved MINA vil du ha det overordnede ansvaret for å lede fakultetets administrative virksomhet innenfor de ovennevnte fagområdene.

Arbeidsoppgaver

  • Lede og utvikle fakultetets administrativt ansatte
  • Kompetanseutvikling og modernisering av fakultetets administrasjon
  • Legge til rette for implementering av NMBUs og MINAs strategier og handlingsplaner i samarbeid med dekanen
  • Økonomi- og virksomhetsstyring
  • Rekruttering, personalforvaltning og IA-oppfølging
  • Kvalitetssikre og effektivisere driftsrutinene ved fakultetet
  • Bidra til god internkommunikasjon
  • Være fakultetets kontaktpunkt mot NMBUs sentraladministrasjon

Kompetanse

Faglige kvalifikasjonskrav

Det kreves:

  • Relevant utdanning på minimum mastergradnivå
  • God skriftlig og muntlig framstillingsevne, på norsk og engelsk
  • Ledererfaring og erfaring med personalforvaltning innen statlig sektor
  • Erfaring med virksomhetsstyring, økonomistyring og ressursstyring

Det er ønskelig med:

  • Erfaring fra og interesse for forsknings- og utdanningsaktivitet innen UH-sektoren
  • Kjennskap til UBW økonomi- og personalsystem og dokumenthåndteringssystemet Public 360
  • Erfaring fra omstillings- og effektiviseringsarbeid
  • Kjennskap til og interesse for fagområdene ved MINA

Personlige egenskaper

  • Vi leter etter en inkluderende, motiverende og resultatorientert leder med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
  • Du må ha god organisasjons- og rolleforståelse, ha overblikk og evnen til å prioritere og delegere i en travel hverdag. Videre må du kunne arbeide selvstendig, strukturert og målrettet.

Personlig egnethet vil bli vektlagt. NMBU arbeider målbevisst for økt likestilling og vektlegger kjønnsbalanse i ledergruppene. Kunnskap om og resultater fra aktivt likestillingsarbeid vil bli tillagt vekt ved rekruttering av administrasjonssjef.

Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger

Stillingen innplasseres i stillingskode 1058 Administrasjonssjef, (ltr. 68 – 82 (NOK 618 600 – 864 100), avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Nærmere opplysninger fås ved Dekan Hans Fredrik Hoen, tlf. +47 906 71 275 (hans.hoen@nmbu.no) eller Rådgiver Vivian Boodhun, tlf: +47 67 23 18 84 (vivian.boodhun@nmbu.no)

Informasjon til søkere

Slik søker du:

Søknad sendes elektronisk via lenken ”Søk stillingen” øverst på denne siden.

Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

Om Fakultet for miljøvitenskap og naturforvaltning

Fakultet for miljøvitenskap og naturforvaltning (MINA) jobber med natur og miljø, bærekraftig bruk av naturressurser og biologiske og geologiske prosesser.

MINAs ansatte forsker, formidler og utdanner innen områdene geologi, hydrologi og limnologi, jordvitenskap, miljøkjemi, skogvitenskap, økologi, naturforvaltning, fornybar energi og naturbasert reiseliv.

Vår visjon er å være en nøkkelaktør i kunnskapsproduksjon og formidling, og levere forskning av høy, internasjonal kvalitet og variert og god undervisning. Våre medarbeidere er høyt anerkjente eksperter innen sine respektive fagfelt, både nasjonalt og internasjonalt. Fakultetet preges av en svært vital forskningskultur og høy vitenskapelig produksjon.

Fakultetet har om lag 200 ansatte, 90 doktorgradsstudenter (ph.d.) og 650 studenter.

Les mer om MINA her.