Tag Archives: arkivleder

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Arkiv/Dokumentbehandling, Bibliotek / Arkiv, Media / Informasjon / PR, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning

Seksjonssjef

Leave a comment

Fiskeridirektoratet skal fremme lønnsom og verdiskapende næringsaktivitet gjennom bærekraftig og brukerrettet forvaltning av marine ressurser og marint miljø. Vi samarbeider tett med forskningsinstitusjoner, næring og offentlige etater nasjonalt og internasjonalt.

Fiskeridirektoratet har i dag 440 ansatte. Rundt 220 av disse er ansatt i regionstrukturen vår langs kysten og resten ved hovedkontoret i Bergen.

For å gjenspeile mangfoldet i befolkningen ønsker vi å oppnå en balansert sammensetning av alder, kjønn og etnisitet i virksomheten. Fiskeridirektoratet har også inngått avtale om et mer inkluderende arbeidsliv.

Les mer om Fiskeridirektoratet her: http://fiskeridir.no

Fiskeridirektoratet ansetter ny leder for dokumentsenteret

Administrasjonsavdelingen med sine 37 ansatte ivaretar noen av de viktigste fellesfunksjonene i Fiskeridirektoratet, og har som hovedoppgave å yte tjenester og service til resten av etatens avdelinger og regioner. Til dokumentsenteret ved hovedkontoret i Bergen trenger vi en person som tenker strategisk, samt evner å fornye seksjonen løpende i tråd med digitalisering og regelutvikling, slik at administrasjonsavdelingen forblir en viktig partner for Fiskeridirektoratets øvrige enheter.

Dokumentsenteret har ansvar for:

  • Dokumentasjonsforvaltning/arkivdanning – herunder prosesskartlegging, dokumentfangst,  journalføring, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal.
  • At arkivarbeidet – daglig og periodisk – utføres på en rasjonell og effektiv måte i tråd med gjeldende lov- og regelverk og digitale løsninger.
  • Rutinevedlikehold og –utvikling, samt internkontroll innen arkivdanning.
  • Å utvikle og iverksette planer for arkivarbeidet i samarbeid med ledelsen
  • Etatens sakarkivsystem (Noark) – herunder vedlikehold og utvikling
  • Ordning og avlevering av papirarkiver.
  • Å etablere løsninger for enhetlig dokumenthåndtering og forenkling for direktoratets medarbeidere i forhold til tekniske løsninger og smartere jobbutøvelse.

Arbeidsoppgaver

  • Lede og utvikle seksjonens ansatte
  • Strategisk partner for ledelsen innen dokumentasjonsforvaltning
  • Øverste faglige ansvar for Fiskeridirektoratets arkiv- og saksbehandlingsfunksjon
  • Opplæringsansvar for etaten innen saksbehandlingssystemet Acos Websak

Kvalifikasjoner og egenskaper

  • Utdanning på minimum bachelor/masternivå innen relevante fag – herunder  informasjonsvitenskap/arkivkunnskap i fagkretsen.
  • Ledererfaring med personalansvar
  • God kjennskap til NOARK arkivstandard
  • Interesse for digitalisering og faglig utvikling innen arkivfaget
  • Erfaring fra offentlig arkivarbeid en fordel
  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
  • Strukturert og løsningsorientert
  • Utviklingsorientert og nysgjerrig på ny teknologi
  • Fleksibel og endringsvillig

Vi tilbyr

  • Lønn som seksjonssjef fra kr. 700 000-750 000
  • Utfordrende oppgaver innen et fagfelt i stadig utvikling
  • Medlemskap i Statens pensjonskasse
  • Fleksibel arbeidstidsordning
Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Arkiv/Dokumentbehandling, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Økonomi / Regnskap, Økonomi/Finans

Avdelingsdirektør for økonomi- og arkivseksjonen

Leave a comment

Riksrevisjonen skal bidra til at fellesskapets midler og verdier blir brukt og forvaltet slik Stortinget har bestemt. Dette gjør vi gjennom revisjon, kontroll og veiledning.

Riksrevisjonen skal være kompetent, uavhengig og objektiv. Høyt faglig nivå og tillit i samfunnet er viktig for oss. Internt legger vi vekt på lagånd, åpenhet og respekt for å oppnå gode resultater.

Vårt hovedkontor ligger i Oslo. Vi har regionkontorer i Kristiansand, Bergen, Trondheim, Bodø, Tromsø og på Hamar. Vi har ca. 450 årsverk.

Les mer om oss på www.riksrevisjonen.no

Framtidsrettet leder søkes for å videreutvikle økonomistyringen

Riksrevisjonen søker etter en erfaren og initiativrik leder til økonomi- og arkivseksjonen. En leder i Riksrevisjonen skal holde god balanse mellom å være oppgaveorientert, relasjonsorientert og endringsorientert, og ha et helhetsperspektiv på arbeidet. Lederen skal bære disse kvalitetene som rollemodell internt og som Riksrevisjonens representant eksternt.

Økonomi- og arkivseksjonen skal bidra til god økonomistyring gjennom å utarbeide grunnlag for økonomistyringen og bistå budsjettansvarlige enheter. Seksjonen skal sikre at føringen av lønn og regnskap og avleggelse av årsregnskap utarbeides etter gjeldende krav, lover og regler. Seksjonen skal også sikre at arkivering og journalføring av Riksrevisjonens interne og eksterne arkivverdige dokumenter utføres i henhold til lovbestemmelser og krav for dette. Seksjonens fagområder vil i stadig større grad bli digitalisert og automatisert.

Seksjonen har ti medarbeidere. Seksjonens leder rapporterer til ekspedisjonssjefen i administrasjonsavdelingen og inngår i avdelingens ledergruppe. Riksrevisjonen vurderer for tiden sin egen organisering og seksjonens og stillingens ansvarsområder og plassering i organisasjonen kan bli endret.

Arbeidsmiljøet i administrasjonsavdelingen er preget av våre interne verdier lagånd, åpenhet og respekt, og vi setter pris på en lett og uformell tone og et godt humør.

Arbeidsoppgaver

  • aktivt bidra til Riksrevisjonens videre utvikling innen eget fagfelt og øvrig organisasjon
  • personal- og fagledelse for medarbeiderne i seksjonen
  • regnskapsføring og regnskapsrapportering (kontant og SRS) samt budsjettprosesser internt og overfor Stortinget
  • utføre økonomisk internkontroll og tilrettelegge for intern økonomistyring på alle nivåer i organisasjonen
  • tilrettelegge økonomisk styringsinformasjon for beslutningstakere, utføre økonomiske analyser og utredninger
  • videreutvikle seksjonens arbeidsrutiner og arbeidsverktøy, spesielt innen digitalisering av prosesserLederen må være beredt til å arbeide både operativt og strategisk

Kvalifikasjoner

  • relevant utdanning på masternivå
  • erfaring som ansvarlig for regnskap, budsjett, økonomistyring og økonomisk internkontroll fra offentlig virksomhet.
  • gode ferdigheter i bruk av økonomisystemer og verktøy for økonomisk analyse. Gjerne ferdigheter i Agresso og SAP. Evne til å fremstille økonomiske analyser på en god måte
  • vi krever ledererfaring, og ser gjerne at du også har erfaring som personalleder
  • gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
  • vi ser gjerne at du har kunnskap om offentlig revisjon
  • kjennskap fra arkiv vil være en fordel

Personlige egenskaper

  • ha evne til helhetlig og strategisk tenkning, meget god rolleforståelse, er strukturert og kan legge til rette for effektivt arbeid på tvers i Riksrevisjonen
  • trives med relasjonsbygging, er omgjengelig og tydelig i din kommunikasjon
  • har sterk personlig integritet og evne til å etablere tillit både internt og som representant for Riksrevisjonen eksternt
  • har god gjennomføringsevne og evne til å skape resultater
  • har stor arbeidskapasitet, gode samarbeidsevner og motiverende lederegenskaper

Vi tilbyr

  • lønn etter avtale
  • et spennende fagmiljø med utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
  • bevisst satsing på kompetanseutvikling
  • et godt arbeidsmiljø med store muligheter for faglig og personlig utvikling
  • pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse
  • fleksibel arbeidstid
  • sommertidRiksrevisjonen er en inkluderende arbeidslivsbedrift.

    Vitnemål og attester legges ved søknaden. Vedlegg som ikke sendes elektronisk, sendes innen søknadsfristen til Riksrevisjonen, HR-seksjonen, Postboks 8130 Dep, 0032 Oslo. Innsendte dokumenter blir ikke returnert.

    Om du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles hvis reservasjonen ikke blir tatt til følge, jf. lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd, § 25.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Arkiv/Dokumentbehandling, Bibliotek / Arkiv, Bibliotek/Museer/Galleri, Kunst / Kultur, Media / Informasjon / PR, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning

Arkivleder

Leave a comment

Sivil klareringsmyndighet (SKM) er den sentrale klareringsmyndigheten i sivil sektor, underlagt Justis- og beredskapsdepartementet. Vi har ansvar for å vurdere sikkerhetsklarering av personell for tilgang til sikkerhetsgradert informasjon og klassifiserte objekter i tråd med sikkerhetsloven med forskrifter.

SKM skal bidra til økt kompetanse, utvikling, forbedring og kvalitet i saksbehandlingen slik at nasjonale sikkerhetshensyn ivaretas på en betryggende måte, samtidig som kravet til effektivitet og rettssikkerhet ivaretas.

Den nye virksomheten etableres sentralt i Moss, men i en oppstartsfase frem til ultimo 2018 må det påregnes at arbeidssted vil være i Justis- og beredskapsdepartementets lokaler i Nydalen/Oslo.

Arkivleder

Arkivleder er arkivfaglig ansvarlig i direktoratet og ansvarlig for den daglige driften og utviklingen av arkivtjenesten både i en etableringsfase og ordinær drift. Arkivleder må delta aktivt i den daglige tjenesten, utføre kvalitetskontroll og utvikle interne rutiner. Arkivleder er ansvarlig for å bygge opp et arkiv der all nødvendig og relevant dokumentasjon blir lagret og registrert på en måte som gjør at den er tilgjengelig, gjenfinnbar, gjenbrukbar, autentisk og bestandig over tid.

Arkivleder vil også styre postmottak, håndtere innsynsbegjæringer og lede arkivarer i deres fagutøvelse. Det skal leveres gode og effektive arkivtjenester og sørges for at virksomheten overholder de til enhver tid gjeldende regler og retningslinjer for dokumentasjonsforvaltning i det offentlige. Stillingen har ikke personalansvar.

Du må ha

  • Relevant høyere utdanning, gjerne bachelorgrad innen eksempelvis arkiv, bibliotek- eller informasjonsfag. Kravet til utdanning kan fravikes i spesielle tilfeller der det foreligger meget lang og relevant erfaring.
  • Relevant erfaring fra dokumentasjonsforvaltning.
  • God kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling i offentlig sektor.
  • God kjennskap til til Noark5-standarden og elektronisk arkiv.
  • Gode IKT-ferdigheter
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er i tillegg ønskelig at du har

  • Erfaring med dagens NOARK-løsninger, fortrinnsvis Public 360 (alt MIMIR)
  • Erfaring med faglig arkivledelse
  • Erfaring med å yte brukerstøtte i elektroniske sak-/arkivløsninger.

Personlige egenskaper

Vi ønsker at du viser initiativ, handlekraft og har gode samarbeidsevner. Du må være personlig egnet for stillingen, samt ha evne til å arbeide selvstendig og systematisk. Du må være opptatt av utvikling innen fagområdet, ha et ønske om digitalisering og forenkling av arbeidsprosesser.

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres for STRENGT HEMMELIG / COSMIC TOP SECRET, og kan ikke inneha annet statsborgerskap enn norsk. Lønn etter avtale innenfor statens lønnsregulativ (SKO 1072, 500.000 – 625.000, ved særskilte kvalifiserte søkere kan lønn vurderes utover det som er fastsatt).

Generell informasjon

Vi tilbyr:

  • Fleksibel arbeidstid
  • Felles kantine
  • God pensjonsordning i Statens pensjonskasse

Kontaktperson
Direktør Gudmund Gjølstad, tlf.90612880
gudmund.gjolstad@skm.stat.no

Tiltredelsestidspunkt etter nærmere avtale.