Tag Archives: arkivsjef

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Arkiv/Dokumentbehandling, Bibliotek / Arkiv, Media / Informasjon / PR, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning

Vi søker en engasjert og dyktig leder av vår enhet for dokumentasjonsforvaltning

Leave a comment

Statens pensjonskasse er Norges største leverandør av offentlig tjenestepensjon. Vi forvalter pensjonsrettigheter på ca. 530 milliarder kroner for rundt 1 400 virksomheter og over én million medlemmer. Vi har ca. 400 ansatte og holder til i moderne lokaler på Skøyen i Oslo. Virksomheten er organisert i fire forretningsområder og fem støtte-/stabsområder.

Vi er på vei inn i en omfattende reformperiode med flere krevende og store utviklingsprosjekter. IT er et sentralt virkemiddel i den videre utviklingen av virksomheten. Reformarbeidet omfatter hele organisasjonen og krever tett samhandling mellom IT-området og forretningsområdene.

Vi søker en engasjert og dyktig leder av vår enhet for dokumentasjonsforvaltning

Brenner du for å utvikle og drifte et moderne arkiv? Vil du være en pådriver i SPKs utvikling av dokumentflyt og samhandlingsløsninger? Da vil vi gjerne høre fra deg.

Seksjon dokumenthåndtering har ansvar for dokumentasjonsforvaltning i SPK. Seksjonen er plassert sentralt i forretningsområdet pensjonering og har ansvar for å videreutvikle informasjonsflyten og digitaliseringen, samt SPKs retningslinjer og prinsipper innen fagområdet. Enheten har systemansvar for SPKs arkivsystem og samhandlingsløsning, og et overordnet ansvar for SPKs tilgangsstyring. Enheten har 9 medarbeidere.

Du vil ha ansvar for å videreutvikle bruken av løsningene Microsoft 365 og Public 360 i tråd med morgendagens krav og forventninger. Vi arbeider kontinuerlig med å digitalisere informasjonsstrømmene våre. Du skal drive dette arbeidet fremover og sikre at dokumentasjonskravene ivaretas i henhold til rammene og mulighetene som ligger i nytt lovverk.

Du evner å engasjere og setter tydelige krav til kollegaer og fagmiljøer. I tillegg er du entusiastisk og ikke redd for å si hva du mener!

SPK ønsker å speile hele samfunnet og ha bredde og mangfold i arbeidsmiljøet. Vi oppfordrer deg til å søke uavhengig av alder, kjønn, etnisitet eller nedsatt funksjonsevne.

Arbeidsoppgaver

  • Lede enheten for arkiv- og dokumentasjonsforvaltning med budsjett- og personalansvar
  • Systemeier for arkivsystemet Public 360 og samhandlingsplattformen Microsoft 365, inklusivt ansvar for informasjonsarkitektur, informasjonssikkerhet og personvern
  • Overordnet ansvarlig for tilgangsstyring i SPK
  • Prosesseier for dokumentasjonsforvaltning

Kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning på høyskole- eller universitetsnivå. Manglende formelle kvalifikasjoner kan kompenseres ved relevant praksis og etter- og videreutdanning
  • God kompetanse på fagområdet dokumentasjonsforvaltning
  • Erfaring med arkiv- og informasjonsforvaltning både operativt og strategisk
  • Ledererfaring
  • God teknologiforståelse
  • Prosjekterfaring, og erfaring med Microsoft 365 og Public 360, vil være en fordel

Hvem er du?

Du er trygg i lederrollen og har høy arbeidskapasitet. Du tar initiativ og ønsker å kontinuerlig videreutvikle dagens informasjonsflyt. Du er handlekraftig, fleksibel og greier å løfte blikket for å se helheten.  Du er opptatt av et inkluderende og godt arbeidsmiljø hvor de ansatte vil hverandre vel, med stor takhøyde for faglige diskusjoner. Du er ansvarsbevisst, skaper resultater og trives med et høyt tempo. Du er en relasjonsbygger og motivator, kommuniserer tydelig og har gode samarbeidsevner.

Besitter du disse egenskapene, er du sannsynligvis den vi leter etter!

Vi tilbyr

  • Konkurransedyktige betingelser og store utviklingsmuligheter
  • En av Norges beste pensjonsordninger
  • Gunstig boliglån og gode forsikringsordninger
  • Sentral plassering i nye lokaler på Skøyen med kort vei til buss, trikk og tog.
  • Kontorløsning med universell utforming og heis i bygget
  • Et engasjert og godt arbeidsmiljø med faglige utfordringer og stor påvirkningsgrad på egen jobbsituasjon
  • Gode muligheter til faglig vedlikehold og oppdatering
Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Annet, Applikasjonsutvikling, Arkiv/Dokumentbehandling, Bibliotek / Arkiv, Drift av applikasjoner og infrastruktur, IT / Telekomm. / Internett, Media / Informasjon / PR, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Utvikling av infrastruktur og maskinvare

Seksjonsleder IT- og arkivseksjonen i Narvik

Leave a comment

Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) er et direktorat underlagt Kunnskapsdepartementet (KD). IMDi er et gjennomføringsorgan for integreringspolitikken, og skal som forvaltningsorgan og kompetansesenter styrke kommunenes, sektormyndighetenes og andre samarbeidspartneres kunnskap og kompetanse om integrering og mangfold, slik at kommuners og sektorers samfunnsoppdrag kan utføres best mulig. Direktoratets hovedarbeidsområder er bosetting av nyankomne med flyktningbakgrunn og oppfølging av introduksjonsloven, bidra til økt sysselsetting blant personer med innvandrerbakgrunn, dialog med minoritetsbefolkningen, tilrettelegging av offentlige tjenester, forebygging av tvangsekteskap, kunnskapsutvikling og -formidling. IMDi er nasjonal fagmyndighet for tolking i offentlig sektor.
Direktoratet ble opprettet 1. januar 2006 og har ca. 216 ansatte fordelt på i kontorer i Narvik, Bergen og Oslo. Ca. 30 prosent av IMDis ansatte har innvandrerbakgrunn. Direktoratet har i 2020 ca. 279 mill. kr. i driftsbudsjett og forvalter i underkant av 11 mrd. kr. i tilskuddsmidler

IMDi ønsker å gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og det er et personalpolitisk mål å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. IMDi oppfordrer kvalifiserte kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss uten hensyn til etnisitet, religion, kjønn, alder, seksuell orientering og funksjonsevne.
IMDi jobber for å realisere regjeringens inkluderingsdugnad om at 5 % av nyansettelser i staten skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en. IMDi er en IA-virksomhet, som innebærer at både arbeidsgiver og de ansatte forplikter seg til systematisk samarbeid for å oppnå mer inkluderende arbeidsplasser.
I samsvar med Offentleglova kan en søker offentliggjøres på søkerliste selv om han/hun har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Vedkommende vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.

Seksjonsleder IT- og arkivseksjonen i Narvik (2020/14)

Digitaliserings- og organisasjonsavdelingen

Vil du bygge opp og lede et solid fagmiljø innen IT drift og applikasjonsforvaltning? Vi etablerer vår IT- og arkivseksjon i Narvik, som også får ansvar for arkiv og informasjonsforvaltning. Seksjonen skal gi nødvendig støtte og merverdi til resten av organisasjonen innenfor et politikkområde i stor endring.

Du skal etablere gode samarbeidsrelasjoner, både med seksjonsleder for økonomi- og tilskuddsseksjonen for å utnytte potensialet av den nye samlokaliseringen i Narvik, men også med IMDis øvrige avdelinger i Oslo.

IMDi er en attraktiv arbeidsplass som mange søker seg til. Vi er et moderne og utviklingsorientert direktorat med en betydelig digital portefølje. Ansvaret involverer dialog med justissektoren, kommunal sektor og private leverandører, og du vil ha en sentral rolle i dette.

Arbeidsoppgaver

  • Stillingen inngår i avdelingens ledergruppe, og du vil delta i ulike råd og lederfora internt i IMDi.
  • Strategisk ledelse og operativ utvikling av direktoratets IT-funksjon, herunder sourcingstrategi, leverandørstyring informasjonssikkerhet, brukeradministrasjon og intern support.
  • Systemeierskap og prosjekteierskap for drift og utvikling av digitale systemer som seksjonen har direkte ansvar for.
  • Lede og videreutvikle direktoratets arkivfunksjon og arbeidet med informasjonsforvaltning.
  • Vi øker gradvis andelen skybaserte tjenester og trenger en profesjonell styring av dette.
  • Narvik-kontoret skal bygges opp over tid, og stillingen er sentral, sammen med seksjonsleder for økonomi- og tilskuddsseksjonen, i å etablere et solid fagmiljø som utnytter potensialet ved en samlokalisering av økonomi, tilskudd, IT og arkiv.
  • IMDi har en stadig større IT-portefølje med behov for profesjonell forvaltning og videreutvikling i nært samarbeid med digitaliseringsseksjonen, fagavdelinger, ulike leverandører og andre offentlige etater.
  • Stillingen inkluderer ansvar for 14 ansatte samt IT-budsjettet på ca 30 mill. kr.

En del reiseaktivitet må påregnes.

Seksjonen er under etablering i Narvik, og du vil få en unik mulighet til å påvirke sammensetning av teamet, samarbeidsstrukturer og arbeidsmiljø. Nåværende ansatte i Narvik er kompetente og motiverte medarbeidere med svært god kjennskap til integreringsfeltet, og i tillegg skal mange nye kollegaer rekrutteres.

Kvalifikasjoner

  • Relevant høyere utdanning på masternivå fra høgskole eller universitet. Relevant arbeidserfaring med gode resultater fra tidligere arbeidsforhold kan kompensere for noe av manglende høyere utdanning.
  • Ledererfaring, fortrinnsvis innen IT drift og forvaltning. Kandidater med ledererfaring innen andre relevante områder oppfordres til å søke.
  • Erfaring med etablering av IT-funksjoner er en fordel.
  • Gode kunnskaper om ITIL og endringsledelse er en fordel.
  • Erfaring og interesse for anvendelse av ny teknologi er en fordel.

Personlige egenskaper

  • Strukturert og systematisk
  • Løsningsorientert og leveringsdyktig
  • Fleksibel og serviceinnstilt – pålitelig og stiller opp ved behov
  • Gode samarbeidsevner
  • Personlig egnethet vil vektlegges

Vi tilbyr

  • Lønn i henhold til statens regulativ som underdirektør kr. 640 200 – 789 200 brutto per år (ltr. 70 – 79) etter kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
  • Fleksibel arbeidstid
  • IMDi har avtale om inkluderende arbeidsliv (IA)
  • Medlemskap i Statens pensjonskasse
  • Godt faglig og flerkulturelt arbeidsmiljø
Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Arkiv/Dokumentbehandling, Konsulenter / Frie yrker, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Organisasjonsutvikling, Regnskap/Controlling, Revisjon, Økonomi / Regnskap, Økonomi/Finans

Avdelingsdirektør for økonomi- og arkivseksjonen

Leave a comment

Riksrevisjonen skal bidra til at fellesskapets midler og verdier blir brukt og forvaltet slik Stortinget har bestemt. Dette gjør vi gjennom revisjon, kontroll og veiledning.

 Riksrevisjonen skal være kompetent, uavhengig og objektiv. Høyt faglig nivå og tillit i samfunnet er viktig for oss. Internt legger vi vekt på lagånd, åpenhet og respekt for å oppnå gode resultater.

 Vi har ca. 450 høyt kompetente medarbeidere ved hovedkontoret i Oslo og regionkontorene i Kristiansand, Bergen, Trondheim, Bodø, Tromsø og Hamar.

Les mer om oss på www.riksrevisjonen.no

Framtidsrettet leder søkes for å videreutvikle økonomistyringen

Avdelingsdirektør for økonomi- og arkivseksjonen

I administrasjonsavdelingen er stillingen som leder av økonomi- og arkivseksjonen ledig. Seksjonen skal bidra til god økonomistyring gjennom å utarbeide grunnlag for økonomistyringen og bistå budsjettansvarlige enheter. Den skal sikre at føringen av lønn og regnskap og avleggelse av årsregnskap blir utarbeidet etter gjeldende krav, lover og regler. Seksjonen skal også sikre at Riksrevisjonens anskaffelser og arkivering av dokumenter utføres i henhold til lovbestemmelser og krav for dette. Seksjonens fagområder vil i stadig større grad bli digitalisert og automatisert.

Seksjonen har 13 medarbeidere. Seksjonslederen rapporterer til ekspedisjonssjefen i administrasjonsavdelingen og inngår i avdelingens ledergruppe. Arbeidsmiljøet i administrasjonsavdelingen er preget av Riksrevisjonens interne verdier lagånd, åpenhet og respekt, og vi setter pris på å ha en lett og uformell tone og godt humør.

Arbeidsoppgaver

•personal- og fagledelse av ansatte i seksjonen, og utvikling av seksjonens medarbeidere
•faglig ansvar for regnskapsføring og regnskapsrapportering (kontant og SRS) samt budsjettprosesser internt og overfor Stortingets administrasjon
•faglig ansvar for lønnsføring og kontroll
•faglig ansvar for økonomisk internkontroll og tilrettelegging av intern økonomistyring på alle nivåer i organisasjonen
•tilrettelegge økonomisk styringsinformasjon for beslutningstakere, utføre økonomiske analyser og utredninger
•videreutvikle seksjonens arbeidsrutiner og arbeidsverktøy, spesielt innen digitalisering av prosesser
•ansvar for å utarbeide kortsiktige og langsiktige økonomiske prognoser
•følge opp drift og utvikling av Riksrevisjonens arkivfunksjon
•følge opp drift og utvikling av Riksrevisjonens anskaffelsesprosesser
•aktivt bidra til videre effektivisering med smidighet

Kvalifikasjoner

•relevant utdanning på masternivå eller tilsvarende. Søkere med utdanning tatt i utlandet må vedlegge dokumentasjon fra NOKUT som bekrefter utdanningens omfang og nivå sammenlignet med tilsvarende norsk utdanning
•ledererfaring
•erfaring som ansvarlig for lønn og regnskap, budsjett, økonomistyring og økonomisk internkontroll
•evne til å fremstille økonomiske analyser på en god måte
•kunnskap om statens økonomireglement og økonomibestemmelser
•ha forståelse for hvordan seksjonens tjenester kan utvikles ved hjelp av digitale verktøy

Vi ønsker også at du har
•erfaring fra Agresso og SAP
•kunnskap om offentlig forvaltnig
•kjennskap til arkiv og anskaffelser
•kjennskap til Direktoratet for økonomistyring som leverandør av lønns- og regnskapstjenester til statlige virksomheter

Personlige egenskaper

•har evne til helhetlig og strategisk tenkning, meget god rolleforståelse, er strukturert og kan legge til rette for effektivt arbeid på tvers i Riksrevisjonen
•trives med relasjonsbygging, er omgjengelig og tydelig i kommunikasjon
•sterk personlig integritet, og evne til å etablere tillit både internt og som representant for Riksrevisjonen eksternt
•god gjennomføringsevne og evne til å skape resultater
•høy arbeidskapasitet, utpregete samarbeidsevner og motiverende lederegenskaper

Vi tilbyr

•lønn som avdelingsdirektør fra kr 813 400 til kr 950 000. Høyere lønn kan vurderes for spesielt godt kvalifiserte søkere
•et spennende fagmiljø med utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
•bevisst satsing på kompetanseutvikling
•et godt arbeidsmiljø med store muligheter for faglig og personlig utvikling
•pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse
•fleksibel arbeidstid
•sommertid

Riksrevisjonen er en inkluderende arbeidslivsbedrift.

Vitnemål og attester legges ved søknaden.

Om du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles hvis reservasjonen ikke kan imøtekommes, jf. lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd – § 25.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Arkiv/Dokumentbehandling, Bibliotek / Arkiv, IT / Telekomm. / Internett, Media / Informasjon / PR, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Utvikling av infrastruktur og maskinvare

Leder for dokumentarkivet

Leave a comment

NRK skal styrke demokratiet, samle og engasjere alle som bor i Norge. Våre grunnleggende verdier er åpen, modig og troverdig. For å lykkes med det omfattende allmennkringkasteroppdraget vi har fått, trenger vi medarbeidere med forskjellig erfaring og bakgrunn.

Vil du jobbe sammen med oss for å skape godt og viktig innhold som treffer hele Norges befolkning?

Leder for dokumentarkivet

Spennende og fremtidsrettet stilling i NRK

Vil du utgjøre en forskjell? Dokumenthåndtering i NRK er et område i sterk utvikling, med behov for digitalisering og utvikling av systemer og tjenester. Vi har store ambisjoner for dette fagområdet, og vi trenger derfor en visjonær og faglig sterk leder som evner å sette seg i førersetet for dette viktige utviklingsarbeidet.

Du vil få ansvar for å lede utviklingsarbeidet av NRKs dokumentforvaltning i tråd med virksomhetens øvrige informasjonsforvaltning. Det ligger også i stillingens ansvar å utvikle gode prosesser for dokumenthåndtering som etterleves i hele NRK .

Øvrige oppgaver:

  • Utarbeide strategi for arkivtjenesten slik at NRK får et helhetlig og hensiktsmessig dokumentarkiv til glede og nytte for alle sine ansatte
  • Implementere ny arbeidsflyt for dokumenthåndtering i NRK knyttet opp mot sentrale arbeidsprosesser i NRK
  • Utrede og planlegge innebygget arkivfunksjon integrert med NRKs eksisterende og planlagte systemer
  • Forvalte NRKs virksomhetsdokumentasjon i henhold til gjeldende lover og interne retningslinjer
  • Sikre at NRK etterlever offentleglova
  • Ivareta ansvar for NRKs historisk materiale og avlevering til Riksarkivet
  • Lede og utvikle et team på seks medarbeidere
  • Sikre at teamet har rett kompetanse og kapasitet
  • Inneha ansvar for budsjett, økonomi og leveranser

Kan du lykkes i denne stillingen? Vi mener du bør ha ledererfaring fra tilsvarende fagområde, gjerne i en organisasjon av en viss kompleksitet. Erfaring fra endrings- og utviklingsprosjekter knyttet til digitalisering bør inngå i din erfaring. Du evner å tenke strategisk og langsiktig, samt ha kjennskap til regelverk, standarder og retningslinjer innen for fagområdet. Du må ha høyere utdanning med relevant fagkrets, helst på masternivå. Du kommuniserer godt på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Alle henvendelser behandles konfidensielt, om ønskelig også ovenfor vår oppdragsgiver.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Bibliotek/Museer/Galleri, Kunst / Kultur, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning

Biblioteksjef

Leave a comment

Porsgrunn kommune er en god kommune å bo og jobbe i, synes vi. Vi kan tilby spennende og meningsfulle arbeidsoppgaver i en kommune som er i utvikling. Kommunen vår er passe stor til at akkurat du har påvirkningskraft, samtidig som du lærer mye nytt. Vi har ca. 36.000 innbyggere og er ca. 3.500 ansatte, noe som gjør oss til en av Telemarks største arbeidsplasser. Oppdraget vårt er å levere gode tjenester, være en god samfunnsutvikler og arbeide for videre vekst og utvikling i kommunen. Gjennom motiverte og dyktige medarbeidere løser vi dette viktige samfunnsoppdraget. Vi gir deg utfordringene, vi gir deg mulighet til mestring og stolthet. Vi tror at du vil sette spor etter deg hos oss. Vil du være med?

Vi søker ny leder for et bibliotek i utvikling!

Vi søker deg som vil være med på å videreutvikle biblioteket, både som litteraturhus, møteplass og arena for opplevelser og meningsutveksling.

Vår nåværende biblioteksjef går av med pensjon sommeren 2019 og vi søker hennes etterfølger. Stillingen er 100 % fast og inngår i ledergruppen til kultur- og idrettssjef. Ønsket tiltredelse er våren 2019.

Porsgrunn bibliotek er veletablert med sentral beliggenhet i kulturkvartalet i kommunen. Biblioteket er en viktig kulturarena og skal fylle rollen som både litteraturhus, møteplass og debattarena. Biblioteket ønsker særlig å være «barnas bibliotek», og har et godt samarbeid med skoler/barnehager og øvrige kulturarenaer. Vi er 15 ansatte (13,4 årsverk), har ca. 146 000 besøkende årlig og en mengde ulike arrangementer. Biblioteket er utviklingsorientert og er for tiden i gang med et prosjekt for innføring av meråpent løsning, oppgradering av barneavdeling og tilhørende fornyelse.
Biblioteket er en del av virksomhet for kultur og idrett, som for øvrig består av avdelingene Filmsenteret Charlie, Ælvespeilet kulturhus, idrett, fritid/frivillighet samt en kulturstab.

Arbeidsoppgaver

  • Som biblioteksjef er du ansvarlig for:
  • Ledelse og daglig drift av biblioteket
  • Utvikling av biblioteket i tråd med samfunnets og brukernes behov
  • Personaloppfølging og -utvikling
  • Økonomistyring med budsjett og regnskapsansvar
  • Å bidra til gode brukeropplevelser
  • God samhandling med skoler, barnehager, øvrige kulturavdelinger samt ulike interne og eksterne aktører

Kvalifikasjoner

  • Minimum 3-årig relevant høgskoleutdannelse, fortrinnsvis i bibliotek- og informasjonsvitenskap
  • Relevant ledererfaring
  • Ønskelig med bibliotekfaglig kompetanse
  • Samfunnsorientert, litteratur- og kulturinteressert

Personlige egenskaper

  • Tydelig, åpen, raus og kreativ
  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • Beslutningsdyktighet og gjennomføringsevne
  • Positiv, med evne til å involvere og skape engasjement
  • Proaktiv med evne til omstilling og nytekning
  • Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
  • Det forventes fleksibilitet i forhold til arbeidstid da vi har åpent kveld og helg

Vi tilbyr

  • En interessant, utfordrende og meningsfylt jobb med gode utviklingsmuligheter
  • En sentral rolle i utviklingen av kulturbyen Porsgrunn
  • Et stabilt, godt arbeidsmiljø med kompetente medarbeidere
  • Lønn etter avtale
  • Gode treningsavtaler
  • Medlemskap i hytteklubb, med mulighet for å leie hytte på fjellet og ved sjøen til gunstige priser
  • Gode pensjonsordninger
  • Porsgrunn kommune er en IA-virksomhet

Generelle opplysninger

  • Porsgrunn kommune ønsker å være representativ for mangfoldet i befolkningen, og vil derfor oppfordre alle kvalifiserte kandidater til å søke hos oss uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonshemning, nasjonal eller etnisk bakgrunn.
  • Iflg. offentlighetslovens § 25 plikter arbeidsgiver å gjøre søkere oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Porsgrunn kommune vil varsle søkere som har bedt om unntakelse fra offentlighet hvis dette ønsket ikke kan imøtekommes.
Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Bibliotek/Museer/Galleri, Kirke / Undervisning / Forskning, Kunst / Kultur, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Universitet/Høgskole, Utdanning / Undervisn. / Forskn.

Direktør for Universitetsbiblioteket ved UiT Norges arktiske universitet – åremål

Leave a comment

UiT Norges arktiske universitet er verdens nordligste universitet, og har om lag 16 000 studenter og 4000 ansatte fordelt på fire hovedcampuser og flere studiesteder. Vi er et breddeuniversitet som dekker mange fagmiljøer og ca 250 studieprogrammer. UiT består fra 1.1.2019 av seks enheter på fakultetsnivå, samt Universitetsbiblioteket og en felles administrasjon.

Direktør for Universitetsbiblioteket ved UiT Norges arktiske universitet – åremål

Søknadsfrist: 11.10.2018

Ref.nr.: 2018/4338

UiT Norges arktiske universitet har ledig stilling som direktør ved Universitetsbiblioteket. Vi søker en tydelig og engasjert direktør som skal videreutvikle og lede Universitetsbibliotekets kjerneoppgaver, i tråd med UiTs overordnede mål. Direktøren skal bidra til å skape et ledende miljø for utvikling av tjenester på nett, institusjonspublisering, undervisning og annen formidlingsaktivitet innenfor Universitetsbibliotekets rammer. Direktøren tilsettes på åremål for en periode på fire år, med mulighet for tilsetting i ytterligere to fireårsperioder.

Universitetsbiblioteket (UB) er en faglig sørvis-enhet ved UiT Norges arktiske universitet. UB legger vekt på å være en aktiv samarbeidspartner med fagmiljøene, og bidra til utvikling innen forskning, utdanning og formidling. Nett-tjenester, åpen institusjonspublisering og åpen vitenskap (forskningsdata, undervisningsressurser), undervisning og annen formidlingsaktivitet utgjør viktige satsingsfelt for UB. For mer informasjon om organisasjonen, se uit.no/ub.

Universitetsbiblioteket har om lag 110 medarbeidere, og har aktiviteter i fire bygg på campus Breivika i Tromsø samt seks andre lokasjoner i Tromsø, Hammerfest, Alta, Harstad og Narvik. UBs virksomhet er organisert i tre avdelinger samt stab:

  • Avdeling for publikumsrettede tjenester
  • Avdeling for samlinger
  • Ressurssenter for undervisning, læring og teknologi (RESULT)
  • Stab

Høsten 2018 skal det foretas en utredning av RESULTs arbeidsområder i forhold til tilgrensende fagmiljøer ved UiT. Dette kan føre til organisatoriske endringer.

Direktør ved Universitetsbiblioteket er leder for den samlede faglige og administrative virksomhet ved UB, og inngår i utvidet ledergruppe ved UiT. Det er fastsatt egen instruks for stillingen.

UBs tilstedeværelse ved alle UiTs campuser gir et godt utgangspunkt for å utvikle tjenester, teknologi, læremidler og pedagogiske metoder i samspill med fagmiljøene, til beste for studenter og ansatte. UB legger vekt på å utvikle gode læringsarenaer for studentene gjennom tidsriktige biblioteklokaler og gode digitale tjenester.

Digitale løsninger står sentralt i UBs virksomhet, som i UiTs virksomhet for øvrig. Det legges vekt på å fremme utvikling, produksjon og bruk av digitale verktøy og læringsressurser som kan bidra til å styrke undervisnings- og læringskvaliteten, samtidig som UB arbeider for å styrke studenters og ansattes kunnskap om kildebruk og akademisk redelighet gjennom undervisning i informasjonskompetanse.

UiT har som mål å være nasjonalt ledende på åpen vitenskap, og arbeider både nasjonalt og internasjonalt for dette gjennom å utvikle og fremme åpne løsninger for både forskningslitteratur, forskningsdata og undervisningsressurser.

UB støtter opp om UiTs posisjon som internasjonal ledende innen arktisk og polar forskning, med et særlig ansvar for å synliggjøre og øke kunnskap om samisk og kvensk språk og kultur, og generelt gjøre litteratur om Arktis og nordområdene tilgjengelig.

Kvalifikasjonskrav

Stillingen som direktør krever gode lederegenskaper, gode evner til samarbeid og relasjonsbygging, fleksibilitet og strategiske evner. Vi søker etter en kandidat som har:

  • relevant høyere utdanning på minimum masternivå
  • relevant ledererfaring og erfaring med endringsledelse
  • god forståelse for et moderne universitetsbiblioteks tjenester
  • god kunnskap om forskning og det åpne vitenskapssystemets forutsetninger og utfordringer, og relasjonen mellom forskningen og samfunnet
  • god kjennskap til universitetssektoren i Norge, inkludert forskning, utdanning og politikk

Søkere må beherske norsk eller et annet skandinavisk språk godt, samt engelsk, skriftlig og muntlig.

Relevant internasjonal erfaring er en fordel. Det vil bli lagt vekt på personlig egnethet, herunder må søkere ha gode evner til samarbeid og kommunikasjon.

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på www.jobbnorge.no og skal inneholde:

  • søknadsbrev
  • elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
  • 2-3 referanser med kontaktinformasjon
  • vitnemål og attester

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til universitetsdirektør Jørgen Fossland, tlf. 77 64 49 87 / 951 50 414 eller rektor Anne Husebekk, tlf. 77 64 49 88 / 481 41 286.

Stillingen lønnes etter Statens regulativ, stillingskode 1060 avdelingsdirektør. Fra bruttolønnen trekkes 2 % lovfestet pensjonsinnskudd.

Generelt

Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, herunder arbeidsstedets fysiske beskaffenhet, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til telefonreferansen i annonsen.

Ved UiT Norges arktiske universitet legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer alle kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne og nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Universitetet er IA-virksomhet, og legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for tilsatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, herunder arbeidsstedets fysiske beskaffenhet, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til telefonreferansen.

Personopplysninger som avgis i søknad og CV til stillinger behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger – personopplysningsloven. I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Arkiv/Dokumentbehandling, Bibliotek / Arkiv, Media / Informasjon / PR, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning

Seksjonssjef

Leave a comment

Fiskeridirektoratet skal fremme lønnsom og verdiskapende næringsaktivitet gjennom bærekraftig og brukerrettet forvaltning av marine ressurser og marint miljø. Vi samarbeider tett med forskningsinstitusjoner, næring og offentlige etater nasjonalt og internasjonalt.

Fiskeridirektoratet har i dag 440 ansatte. Rundt 220 av disse er ansatt i regionstrukturen vår langs kysten og resten ved hovedkontoret i Bergen.

For å gjenspeile mangfoldet i befolkningen ønsker vi å oppnå en balansert sammensetning av alder, kjønn og etnisitet i virksomheten. Fiskeridirektoratet har også inngått avtale om et mer inkluderende arbeidsliv.

Les mer om Fiskeridirektoratet her: http://fiskeridir.no

Fiskeridirektoratet ansetter ny leder for dokumentsenteret

Administrasjonsavdelingen med sine 37 ansatte ivaretar noen av de viktigste fellesfunksjonene i Fiskeridirektoratet, og har som hovedoppgave å yte tjenester og service til resten av etatens avdelinger og regioner. Til dokumentsenteret ved hovedkontoret i Bergen trenger vi en person som tenker strategisk, samt evner å fornye seksjonen løpende i tråd med digitalisering og regelutvikling, slik at administrasjonsavdelingen forblir en viktig partner for Fiskeridirektoratets øvrige enheter.

Dokumentsenteret har ansvar for:

  • Dokumentasjonsforvaltning/arkivdanning – herunder prosesskartlegging, dokumentfangst,  journalføring, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal.
  • At arkivarbeidet – daglig og periodisk – utføres på en rasjonell og effektiv måte i tråd med gjeldende lov- og regelverk og digitale løsninger.
  • Rutinevedlikehold og –utvikling, samt internkontroll innen arkivdanning.
  • Å utvikle og iverksette planer for arkivarbeidet i samarbeid med ledelsen
  • Etatens sakarkivsystem (Noark) – herunder vedlikehold og utvikling
  • Ordning og avlevering av papirarkiver.
  • Å etablere løsninger for enhetlig dokumenthåndtering og forenkling for direktoratets medarbeidere i forhold til tekniske løsninger og smartere jobbutøvelse.

Arbeidsoppgaver

  • Lede og utvikle seksjonens ansatte
  • Strategisk partner for ledelsen innen dokumentasjonsforvaltning
  • Øverste faglige ansvar for Fiskeridirektoratets arkiv- og saksbehandlingsfunksjon
  • Opplæringsansvar for etaten innen saksbehandlingssystemet Acos Websak

Kvalifikasjoner og egenskaper

  • Utdanning på minimum bachelor/masternivå innen relevante fag – herunder  informasjonsvitenskap/arkivkunnskap i fagkretsen.
  • Ledererfaring med personalansvar
  • God kjennskap til NOARK arkivstandard
  • Interesse for digitalisering og faglig utvikling innen arkivfaget
  • Erfaring fra offentlig arkivarbeid en fordel
  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
  • Strukturert og løsningsorientert
  • Utviklingsorientert og nysgjerrig på ny teknologi
  • Fleksibel og endringsvillig

Vi tilbyr

  • Lønn som seksjonssjef fra kr. 700 000-750 000
  • Utfordrende oppgaver innen et fagfelt i stadig utvikling
  • Medlemskap i Statens pensjonskasse
  • Fleksibel arbeidstidsordning
Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Arkiv/Dokumentbehandling, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Økonomi / Regnskap, Økonomi/Finans

Avdelingsdirektør for økonomi- og arkivseksjonen

Leave a comment

Riksrevisjonen skal bidra til at fellesskapets midler og verdier blir brukt og forvaltet slik Stortinget har bestemt. Dette gjør vi gjennom revisjon, kontroll og veiledning.

Riksrevisjonen skal være kompetent, uavhengig og objektiv. Høyt faglig nivå og tillit i samfunnet er viktig for oss. Internt legger vi vekt på lagånd, åpenhet og respekt for å oppnå gode resultater.

Vårt hovedkontor ligger i Oslo. Vi har regionkontorer i Kristiansand, Bergen, Trondheim, Bodø, Tromsø og på Hamar. Vi har ca. 450 årsverk.

Les mer om oss på www.riksrevisjonen.no

Framtidsrettet leder søkes for å videreutvikle økonomistyringen

Riksrevisjonen søker etter en erfaren og initiativrik leder til økonomi- og arkivseksjonen. En leder i Riksrevisjonen skal holde god balanse mellom å være oppgaveorientert, relasjonsorientert og endringsorientert, og ha et helhetsperspektiv på arbeidet. Lederen skal bære disse kvalitetene som rollemodell internt og som Riksrevisjonens representant eksternt.

Økonomi- og arkivseksjonen skal bidra til god økonomistyring gjennom å utarbeide grunnlag for økonomistyringen og bistå budsjettansvarlige enheter. Seksjonen skal sikre at føringen av lønn og regnskap og avleggelse av årsregnskap utarbeides etter gjeldende krav, lover og regler. Seksjonen skal også sikre at arkivering og journalføring av Riksrevisjonens interne og eksterne arkivverdige dokumenter utføres i henhold til lovbestemmelser og krav for dette. Seksjonens fagområder vil i stadig større grad bli digitalisert og automatisert.

Seksjonen har ti medarbeidere. Seksjonens leder rapporterer til ekspedisjonssjefen i administrasjonsavdelingen og inngår i avdelingens ledergruppe. Riksrevisjonen vurderer for tiden sin egen organisering og seksjonens og stillingens ansvarsområder og plassering i organisasjonen kan bli endret.

Arbeidsmiljøet i administrasjonsavdelingen er preget av våre interne verdier lagånd, åpenhet og respekt, og vi setter pris på en lett og uformell tone og et godt humør.

Arbeidsoppgaver

  • aktivt bidra til Riksrevisjonens videre utvikling innen eget fagfelt og øvrig organisasjon
  • personal- og fagledelse for medarbeiderne i seksjonen
  • regnskapsføring og regnskapsrapportering (kontant og SRS) samt budsjettprosesser internt og overfor Stortinget
  • utføre økonomisk internkontroll og tilrettelegge for intern økonomistyring på alle nivåer i organisasjonen
  • tilrettelegge økonomisk styringsinformasjon for beslutningstakere, utføre økonomiske analyser og utredninger
  • videreutvikle seksjonens arbeidsrutiner og arbeidsverktøy, spesielt innen digitalisering av prosesserLederen må være beredt til å arbeide både operativt og strategisk

Kvalifikasjoner

  • relevant utdanning på masternivå
  • erfaring som ansvarlig for regnskap, budsjett, økonomistyring og økonomisk internkontroll fra offentlig virksomhet.
  • gode ferdigheter i bruk av økonomisystemer og verktøy for økonomisk analyse. Gjerne ferdigheter i Agresso og SAP. Evne til å fremstille økonomiske analyser på en god måte
  • vi krever ledererfaring, og ser gjerne at du også har erfaring som personalleder
  • gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
  • vi ser gjerne at du har kunnskap om offentlig revisjon
  • kjennskap fra arkiv vil være en fordel

Personlige egenskaper

  • ha evne til helhetlig og strategisk tenkning, meget god rolleforståelse, er strukturert og kan legge til rette for effektivt arbeid på tvers i Riksrevisjonen
  • trives med relasjonsbygging, er omgjengelig og tydelig i din kommunikasjon
  • har sterk personlig integritet og evne til å etablere tillit både internt og som representant for Riksrevisjonen eksternt
  • har god gjennomføringsevne og evne til å skape resultater
  • har stor arbeidskapasitet, gode samarbeidsevner og motiverende lederegenskaper

Vi tilbyr

  • lønn etter avtale
  • et spennende fagmiljø med utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
  • bevisst satsing på kompetanseutvikling
  • et godt arbeidsmiljø med store muligheter for faglig og personlig utvikling
  • pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse
  • fleksibel arbeidstid
  • sommertidRiksrevisjonen er en inkluderende arbeidslivsbedrift.

    Vitnemål og attester legges ved søknaden. Vedlegg som ikke sendes elektronisk, sendes innen søknadsfristen til Riksrevisjonen, HR-seksjonen, Postboks 8130 Dep, 0032 Oslo. Innsendte dokumenter blir ikke returnert.

    Om du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles hvis reservasjonen ikke blir tatt til følge, jf. lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd, § 25.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Arkiv/Dokumentbehandling, Bibliotek / Arkiv, Bibliotek/Museer/Galleri, Kunst / Kultur, Media / Informasjon / PR, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning

Arkivleder

Leave a comment

Sivil klareringsmyndighet (SKM) er den sentrale klareringsmyndigheten i sivil sektor, underlagt Justis- og beredskapsdepartementet. Vi har ansvar for å vurdere sikkerhetsklarering av personell for tilgang til sikkerhetsgradert informasjon og klassifiserte objekter i tråd med sikkerhetsloven med forskrifter.

SKM skal bidra til økt kompetanse, utvikling, forbedring og kvalitet i saksbehandlingen slik at nasjonale sikkerhetshensyn ivaretas på en betryggende måte, samtidig som kravet til effektivitet og rettssikkerhet ivaretas.

Den nye virksomheten etableres sentralt i Moss, men i en oppstartsfase frem til ultimo 2018 må det påregnes at arbeidssted vil være i Justis- og beredskapsdepartementets lokaler i Nydalen/Oslo.

Arkivleder

Arkivleder er arkivfaglig ansvarlig i direktoratet og ansvarlig for den daglige driften og utviklingen av arkivtjenesten både i en etableringsfase og ordinær drift. Arkivleder må delta aktivt i den daglige tjenesten, utføre kvalitetskontroll og utvikle interne rutiner. Arkivleder er ansvarlig for å bygge opp et arkiv der all nødvendig og relevant dokumentasjon blir lagret og registrert på en måte som gjør at den er tilgjengelig, gjenfinnbar, gjenbrukbar, autentisk og bestandig over tid.

Arkivleder vil også styre postmottak, håndtere innsynsbegjæringer og lede arkivarer i deres fagutøvelse. Det skal leveres gode og effektive arkivtjenester og sørges for at virksomheten overholder de til enhver tid gjeldende regler og retningslinjer for dokumentasjonsforvaltning i det offentlige. Stillingen har ikke personalansvar.

Du må ha

  • Relevant høyere utdanning, gjerne bachelorgrad innen eksempelvis arkiv, bibliotek- eller informasjonsfag. Kravet til utdanning kan fravikes i spesielle tilfeller der det foreligger meget lang og relevant erfaring.
  • Relevant erfaring fra dokumentasjonsforvaltning.
  • God kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling i offentlig sektor.
  • God kjennskap til til Noark5-standarden og elektronisk arkiv.
  • Gode IKT-ferdigheter
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er i tillegg ønskelig at du har

  • Erfaring med dagens NOARK-løsninger, fortrinnsvis Public 360 (alt MIMIR)
  • Erfaring med faglig arkivledelse
  • Erfaring med å yte brukerstøtte i elektroniske sak-/arkivløsninger.

Personlige egenskaper

Vi ønsker at du viser initiativ, handlekraft og har gode samarbeidsevner. Du må være personlig egnet for stillingen, samt ha evne til å arbeide selvstendig og systematisk. Du må være opptatt av utvikling innen fagområdet, ha et ønske om digitalisering og forenkling av arbeidsprosesser.

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres for STRENGT HEMMELIG / COSMIC TOP SECRET, og kan ikke inneha annet statsborgerskap enn norsk. Lønn etter avtale innenfor statens lønnsregulativ (SKO 1072, 500.000 – 625.000, ved særskilte kvalifiserte søkere kan lønn vurderes utover det som er fastsatt).

Generell informasjon

Vi tilbyr:

  • Fleksibel arbeidstid
  • Felles kantine
  • God pensjonsordning i Statens pensjonskasse

Kontaktperson
Direktør Gudmund Gjølstad, tlf.90612880
gudmund.gjolstad@skm.stat.no

Tiltredelsestidspunkt etter nærmere avtale.