Tag Archives: arkivverket

Strategi og virksomhetsstyring

Arkivverket tar vare på nasjonens hukommelse gjennom å lagre og gjøre tilgjengelig historiske data fra statlig og privat sektor. I tillegg er vi øverste arkivmyndighet i Norge.

For mer informasjon se www.arkivverket.no

Vi sikrer nasjonens digitale hukommelse – vil du være med?

Strategi og virksomhetsstyring

Hvorfor skal du velge oss?

Arkivverkets ambisjon er å være verdens mest moderne Nasjonalarkiv. Det betyr at arbeidet med strategi og virksomhetsstyring i Arkivverket preges av endring og eksperimentering, heller enn en strategi der vi vet nøyaktig hva målet er. Oppdraget ligger fast, men nye arbeidsmåter, raskere endringstakt og teknologi i utvikling krever at vi tilpasser oss. Du vil møte en ambisiøs og endringsdrevet ledergruppe som oppmuntrer til å utfordre og utforsker nye ideer.

Om stillingen

Vi søker deg som kan lede prosesser for utvikling og implementering av vår strategi. Du vil ha ansvar for at Arkivverket har en dynamisk og oppdatert strategi som er godt kommunisert i virksomheten. Du vil også være ansvarlig for å utvikle Arkivverkets virksomhetsstyring i samsvar med smidige prinsipper. I denne rollen vil du være både prosessdriver og fagperson.

Du vil samarbeide med dyktige kolleger innenfor kommunikasjon, ledelse og styring. Du vil også jobbe tett med Arkivverkets ledelse, våre eiere i Kulturdepartementet og samarbeide bredt i hele organisasjonen.

Ønskede kvalifikasjoner

  • Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå
  • Forståelse for strategiske prosesser i en smidig organisasjon
  • Politisk forståelse og organisasjonsforståelse
  • Erfaren og god prosessdriver
  • Erfaring fra offentlig sektor eller konsulent- eller rådgivningstjeneste

Ønskede personlige egenskaper

  • Du er trygg og tydelig i rådgiverrollen
  • Du er ambisiøs og liker å oppnå gode resultater
  • Du er analytisk og setter deg raskt inn i komplekse problemstillinger
  • Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter

Vi tilbyr

Vi kan tilby spennende, meningsfulle og utfordrende arbeidsoppgaver hos en viktig samfunnsaktør som er i sterk utvikling.

Under pandemien har vi lært at vi i mange tilfeller kan løse en oppgave like godt fra hjemmekontoret som på kontoret. I våre prinsipper for en fleksibel arbeidshverdag står oppgaveløsningen i fokus.

Stillingen lønnes som seniorrådgiver. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse.

Vi oppfordrer

Vi søker etter de beste hodene uavhengig av kulturell bakgrunn, alder eller funksjonsevne. Har du behov for tilrettelegging, ta gjerne kontakt med HR@arkivverket.no om du har spørsmål om dette.

Til informasjon

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25.

For mer informasjon om stillingen er du velkommen til å kontakte strategi- og kommunikasjonsdirektør Guri K Lande på telefon: 911 77 256

HR-sjef

Arkivverket tar vare på arkiver fra statlig og privat sektor. Vi leverer tjenester til offentlig forvaltning i form av standarder, regelverk, veiledning og tilsyn.

Vårt samfunnsoppdrag vil kreve store omstillinger i en digital tidsalder, der vi har mål om å ha effektive og selvbetjente løsninger. Vi skal både veilede arkivskapere og tilgjengeliggjøre Norgeshistorien for publikum. Vi er nasjonens hukommelse og nåtidens arkivvoktere.

For mer informasjon se www.arkivverket.no

Vil du være en aktiv pådriver i en organisasjon med et viktig samfunnsansvar?

HR-sjef

Arkivverket er i ferd med å bli en av Norges største dataforvaltere og skal sikre nasjonens hukommelse. Vi er midt oppe i en spennende transformasjon i overgangen papir-digitalt. Arkiv og dokumentasjonsforvaltning er et av de områdene som påvirkes aller mest av digitaliseringen av samfunnet. Arkivverket er derfor i en spennende omstilling.

Vi søker en engasjert leder til å videreutvikle Arkivverket som en attraktiv arbeidsplass og en organisasjon som leverer gode og fremtidsrettede tjenester.  Du er opptatt av å utvikle vår viktigste ressurs – medarbeidernes kompetanse.

Du blir sentral i utvikling av organisasjonen.  Arbeidsoppgavene spenner innenfor hele omstillings- og HR-feltet. Du får ansvar for å sikre en fremtidsrettet og enhetlig arbeidsgiverpolitikk, lede, inspirere og videreutvikle HR området, arbeidsrett og omstillingsprosesser, å bistå lederne med å tiltrekke, utvikle og beholde kompetente medarbeidere i organisasjonen, strategisk og operativ kompetanseutvikling, å bidra til å bygge en felles organisasjonskultur og målrettet samhandling med organisasjonene.

Enheten består i dag av fem svært dyktige medarbeidere, og du får fag- og personalansvar, samt budsjett og resultatansvar. Andre oppgaver kan bli tillagt enheten.

Du får lederansvar for HR-enheten i Arkivverket og inngår i ledergruppen for Interne tjenester. Avdelingen og HR-området er under utvikling og endringer i ansvarsområdet må påregnes. Enheten jobber tett sammen med stab for Strategi og styring som har ansvaret for virksomhetsstyring, ledelse- og organisasjonsutvikling.

Vi ser etter deg som har
  • Relevant utdanning på høyskole-/universitetsnivå, fortrinnsvis innen HR, juss eller administrasjon/organisasjon/ ledelse
  • Erfaring fra omstilling- og endringsprosesser
  • God kunnskap om lov- og avtaleverket innen personalområdet og arbeidsrettslige problemstillinger
  • Relevant ledererfaring, det kan gjerne være fra ledelse av prosesser eller prosjekter
  • Evne til å uttrykke deg godt både muntlig og skriftlig
  • Gode IT-kunnskaper og interesse for bruken av IT-verktøy for å effektivisere og kvalitetssikre våre interne prosesser
Vi ønsker at du
  • Har gjennomføringskraft og evner å skape resultater
  • Tar initiativ, arbeider systematisk og selvstendig
  • Trives med både strategiske og operative oppgaver
  • Har gode samarbeidsevner og evner å bygge et godt arbeidsmiljø
  • Er tydelig og trives i en utadvendt rolle
  • Har god rolleforståelse og evne til å representere Arkivverket på en profesjonell måte
Vi oppfordrer

Arkivverket er en IA-virksomhet, og ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen og tar hensyn til kjønn, alder og personer med minoritetsbakgrunn i sammensetningen av medarbeidere. Vi deltar i statens inkluderingsdugnad som jobber for å få flere med hull i CV’en eller nedsatt funksjonsevne ut i arbeidslivet – gjør oss gjerne oppmerksom på om dette gjelder deg i din søknad.

Vi tilbyr

Vi tilbyr faglig utfordrende oppgaver og et trivelig arbeidsmiljø med dedikerte kolleger som er opptatt av å levere høy kvalitet. Arbeidssted er hyggelige lokaler ved Sognsvann i Oslo.

Vi har fleksibel arbeidstid med sommer- og vinterarbeidstid.

Stillingen lønnes som HR-sjef fra kr 680.000 – 800.000, avhengig av kompetanse og erfaring. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse.

Fagdirektør

Arkivverket tar vare på arkiver fra statlig og privat sektor. Vi leverer tjenester til offentlig forvaltning i form av standarder, regelverk, veiledning og tilsyn.

Vårt samfunnsoppdrag vil kreve store omstillinger i en digital tidsalder, der vi har mål om å ha effektive og selvbetjente løsninger. Vi skal både veilede arkivskapere og tilgjengeliggjøre Norgeshistorien for publikum. Vi er nasjonens hukommelse og nåtidens arkivvoktere.

For mer informasjon se www.arkivverket.no

Vil du lede arbeidet med å sikre at dokumentasjonen om Arkivverkets virksomhet ikke går tapt?

Fagdirektør

Arkivverket forvalter statens politikk på arkivområdet og påser at informasjon fra offentlig forvaltning tas vare på til allmennhetens beste. Vår egen dokumentasjonsforvaltning er i stadig utvikling for å tilpasses nye arbeidsformer.

Som leder for Arkivverkets dokumentsenter får du ansvar for faglig utvikling og drift av vår interne dokumentasjonsforvaltning, og med på laget får du 8 engasjerte medarbeidere. I tillegg vil du samarbeide med og få et faglig fellesskap med arkivfaglige spesialister i andre deler av organisasjonen.

Ansvarsområdet omfatter både ivaretagelse av våre interne arkiver og å drifte vår daglige dokumentasjonsforvaltning. Det omfatter videreutvikling av arkivplan og rutiner, kvalitetssikring, veiledning og brukerstøtte til ansatte og systemansvar for ePhorte/Elements. En viktig oppgave fremover vil være videreutvikling av vår dokumentasjonsforvaltning og å sikre både gode faglige og organisatoriske løsninger. Fagområdet påvirkes sterkt av digitaliseringen i samfunnet og Arkivverket jobber kontinuerlig med å identifisere nye muligheter som kan skape bedre løsninger for dokumentasjon og arkiv. Det er avgjørende at lederen for dokumentsenteret evner å tenke nytt og brenner for å videreutvikle fagområdet.

Vi ser etter deg som har

  • Høyere relevant utdanning, gjerne med arkiv, informasjonsvitenskap eller IKT i fagkretsen
  • Erfaring med ePhorte/Elements og/eller andre tilsvarende systemer
  • God innsikt i regelverk knyttet til offentlig saksbehandling og dokumentforvaltning
  • Gode IT-kunnskaper
  • Ledererfaring og gjerne erfaring fra prosjektarbeid

Søkere må kunne sikkerhetsklareres.

Personlige egenskaper

  • Utviklingsorientert og med evne til å arbeide strukturert og selvstendig
  • Evner å skape resultater
  • Gode samarbeidsevner og evne til å skape et utviklende arbeidsmiljø
  • Serviceinnstilt og fleksibel
  • Gode kommunikasjonsferdigheter, muntlig og skriftlig

Vi tilbyr

Spennende og varierte arbeids- og lederoppgaver innen et fagfelt i utvikling. Hyggelig arbeidsmiljø, sommertid og fleksibel arbeidstid.

Stillingens arbeidssted er Riksarkivbygningen i Oslo. Noe reising må påregnes.

Stillingen lønnes som fagdirektør kr 650.000 – 800.000, avhengig av kompetanse og erfaring. Det blir trukket 2% innskudd til Statens Pensjonskasse.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i samfunnet og det er et personalpolitisk mål for Arkivverket å oppnå en balansert sammensetning av personalet. Kvalifiserte søkere oppfordres derfor til å søke, uavhengig av kulturell bakgrunn, alder, hull i CV eller funksjonsevne.

Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til avdelingsdirektør Lene Walle, mobil 489 59 476.