Tag Archives: avdelingsdirektør virksomhetsstyring

Avdelingsdirektør HR, organisasjon og virksomhetsstyring

Avdelingsdirektør HR, organisasjon og virksomhetsstyring – Administrasjonsavdelingen

Administrasjonsavdelingen skal legge til rette for at departementet kan løse oppgavene sine på en effektiv og god måte, preget av høy faglig kvalitet. Avdelingen består i dag av 46 medarbeidere og er inndelt i fem fagteam; budsjett, økonomi og analyse, beredskap, sikkerhet og arkiv og ikt i tillegg til dagens personal, organisasjon og styring. Den ledige stillingen som avdelingsdirektør vil lede team for HR, organisasjon og virksomhetsstyring. Teamet, som i dag består av 12 ansatte, har blant annet ansvar for å tilrettelegge for og bistå departementet for øvrig i rekruttering, medarbeideroppfølging, utvikling av lønns- og personalpolitikken, arbeidsrett, løpende personalforvaltning, organisasjons- og lederutvikling og virksomhetsstyring.

Vi er opptatt av mangfold

Vi i NFD mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av for eksempel alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, hull i CV-en, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi ønsker å strekke oss langt for å tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver

Ansvarsområder

Som leder av HR, organisasjon og virksomhetsstyring er du en del av avdelingens ledergruppe, og du leder og har personalansvar for enhetens medarbeidere. Du har ansvar for et bredt spekter av oppgaver innen teamets fagområder og oppgaver for departementet som helhet.
Arbeidsoppgaver

En vesentlig oppgave for avdelingsdirektøren vil være å legge til rette for en avklaring av hvordan best innrette og avgrense teamets ansvarsområder fremover. Med dagens innretning omfattes følgende arbeidsområder:

  • Sikre god og effektiv drift av team for HR, organisasjon og styring.
  • Overordnet og faglig ansvar for HR-støttefunksjonen i departementet, herunder alle personaladministrative prosesser og støtte til ledere i forbindelse med rekruttering og andre oppgaver som følger deres helhetlige personalansvar. HR-funksjonen skal bidra til  å legge til rette for utvikling av ledere og medarbeidere i departementet, og ivaretar partssamarbeid og ivaretakelse av arbeidsgiverrollen iht. Hovedavtalen og andre avtaler.
  • Være faglig støtte for ledere i personalsaker og varslingssaker og behandle klagesaker.
  • Jevnlig forbedre HR-prosesser og videreutvikle prosedyrer og retningslinjer.
  • Planlegge og gjennomføre lokale lønnsforhandlinger i departementet og for enkelte underliggende virksomheter.
  • Koordinere virksomhetsplanleggingen og rapporteringen i departementet, og tilrettelegge og veilede i departemetets arbeid med risiko.
  • Ivareta rollen som faglig rådgiver innenfor enhetens oppgaver overfor avdelingene, og koordinere prosesser knyttet til etatsstyring.
  • Internkommunikasjonen i departementet, herunder intranettet.

Andre oppgaver som ligger til avdelingens ansvarsområde kan også tilfalle stillingen.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Vi søker deg med følgende bakgrunn og egenskaper:

Vi søker deg som har relevant høyere utdanning, primært på masternivå med HR/ledelse/organisasjonsutvikling og gjerne også økonomi som del av fagkretsen. Det er en fordel om du har kunnskap om og erfaring med etterlevelse av statens lov- og avtaleverk. Du har bred erfaring med HR og som leder, gjerne fra komplekse organisasjoner. Du har god system- og prosessforståelse.

Som avdelingsdirektør med ansvar for HR, organisasjon og virksomhetsstyring vil du få en sentral rolle der samarbeid innad i enheten, med andre avdelinger og med departementsledelsen er vesentlig. Det er derfor viktig at du har gode kommunikasjons- og relasjonsbyggende evner, og at du samarbeider godt med dine kolleger i alle ledd. Du evner å motivere, støtte og utvikle ledere og medarbeidere, og du trives med å ha personal- og lederansvar. Du har øye for utvikling av teamet og er en tydelig og trygg leder.

Personlig egnethet for stillingen vil være viktig.

Vi tilbyr

  • Fast stilling som avdelingsdirektør
  • Lønnssplassering ut fra kvalifikasjoner og erfaring innen spennet: kr 860 000 – 1 150 00 per år
  • Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i et aktivt og engasjert arbeidsmiljø
  • Kompetanseutvikling og faglig oppdatering
  • Fleksibel arbeidstidsordning og betalt overtid
  • Mulighet til trening i arbeidstiden
  • God pensjonsordning gjennom SPK
  • Kontorsted: Kongens gate 8, i Oslo sentrum.

Praktisk informasjon

Nærmere opplysninger kan fås ved henvendelse til ekspedisjonssjef Lise Sofie Woie på tlf. 971 86 784 eller e-post: lise-sofie.woie@nfd.dep.no

Søknad sendes elektronisk via linken «Søk stillingen» på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdannelse og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må vedlegges.

Annet

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Om departementet

Nærings- og fiskeridepartementet (NFD) har som mål å utforme en helhetlig næringspolitikk som legger til rette for omstilling og bidrar positivt til samlet verdiskaping. Det innebærer å påvirke alle politikkområder som har betydning for verdiskapingen. Innenfor fiskeri og havbruk legger departementet rammer for bærekraftig og lønnsom næringsvirksomhet.

Andre ansvarsområder er næringsrelevant forsknings- og innovasjonspolitikk, konkurransepolitikk og handelspolitikk.
NFD forvalter statens eierandeler i en rekke selskaper og har mange etater og tilknyttede virksomheter. Departementet har ca. 340 ansatte. Les mer på www.regjeringen.no/dep/nfd

Avdelingsdirektør – Virksomhetsstyring

Patentstyret er et nasjonalt kompetansesenter for immaterielle rettigheter direkte underlagt Nærings- og fiskeridepartementet. Patentstyret hjelper næringslivet med å sikre de verdier som skapes gjennom nye produkter, innovasjon, forskning og utvikling. Vi behandler søknader og tilbyr tjenester i tilknytning til patent-, varemerke- og designrettigheter. Vi deltar i regionalt og internasjonalt samarbeid på immaterialrettsområdet, for å utvikle internasjonalt regelverk i tråd med norske interesser. Vårt arbeid skal bidra til å bedre norske bedrifters konkurranseposisjon og skape økonomisk vekst i det norske samfunnet. Vi er 250 dyktige medarbeidere og holder til i moderne lokaler sentralt i Oslo.

Vil du lede vår avdeling for virksomhetsstyring?

Patentstyret er et kompetansesenter for immaterielle rettigheter, og våre tjenester er viktige for å sikre verdiskaping i næringslivet. God virksomhetsstyring er en forutsetning for at Patentstyret har riktig kvalitet på tjenestene, riktig kompetanse og kapasitet, effektiv drift og ressursutnyttelse. God virksomhetsstyring bidrar også til strukturert planlegging og riktige prioriteringer både på kortere og lengre sikt og til strategisk utvikling av Patentstyret.
 
Patentstyrets avdeling for virksomhetsstyring har en sentral rolle i dette arbeidet og har i dag ansvar for områdene økonomi, HR og arkiv. Dette inkluderer bl.a. økonomistyring, innkjøp, lønn og regnskap, forvaltning, HMS, kompetanseutvikling, rekruttering og arkivtjenester.
 
Vi søker nå en utviklingsorientert og strategisk sterk leder til denne avdelingen. Som leder skal du sikre effektiv og profesjonell drift av avdelingen. Du skal samtidig styrke avdelingens bidrag til strategisk utvikling av Patentstyret innen økonomi, kompetanse og ledelse.
 
Du får et lederansvar for prosesser og tjenester som avdelingen leverer eksternt og internt. Du vil også få et overordnet ansvar for å lede Patentstyrets kvalitets-, planleggings- og strategiprosesser. Stillingen inngår i direktørens ledergruppe.
 
Gjennom din kunnskap og tidligere erfaring fra virksomhetsstyring skal du bidra til at Patentstyret er en profesjonell etat som leverer gode og relevante immaterialrettstjenester.

Arbeidsoppgaver
  • Lede Patentstyrets avdeling for virksomhetsstyring
  • Utvikle avdelingen slik at den har riktig kapasitet, kompetanse og når avtalte mål
  • Ha overordnet ansvar for økonomisk og strategisk planlegging og styring i Patentstyret
  • Ha overordnet ansvar for kompetanseplanlegging og utvikling
  • Ha overordnet ansvar for dialog med eierdepartement (NFD)
  • Utvikle samarbeidet med eksterne samarbeidspartnere og delta på relevante arenaer
  • Utvikle Patentstyret gjennom deltakelse i virksomhetens øverste ledelse
Kvalifikasjoner
  • Relevant høyere akademisk utdannelse på masternivå
  • Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
  • Solid erfaring med virksomhetsstyring på operativt og strategisk nivå
  • Solid ledererfaring med gode resultater
  • God kjennskap til offentlig forvaltning
  • God strategi-, økonomi- og forretningsforståelse, gjerne med kunnskap om immaterialrett
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Personlige egenskaper
  • Vi søker deg som har ambisjoner, både på Patentstyrets og egne vegne, og som opptrer kompetent, etterrettelig og har høy integritet og god strategisk forståelse. Patentstyret har en ambisjon om å bli blant de beste IPR-myndighetene i Europa. Det betyr blant annet at vi skal ha rett kompetanse, god ressursplanlegging og tar riktige valg på virksomhetsnivå.
  • Vi søker deg som er løsningsorientert og har gode kommunikasjonsevner som vil bidra til enda bedre kundeopplevelser. Patentstyret viktigste oppgave er å gjøre en god jobb for våre mange tusen kunder. Kundeorientering er derfor en av våre kjerneverdier, og vår ambisjon er å komme enda tettere på kundene for å levere gode eksterne og interne tjenester
  • Vi søker deg som ser muligheter og som har interesse og engasjement for innovasjon og verdiskaping. Patentstyret ønsker å være en organisasjon i fornyelse. For avdeling for virksomhetsstyring betyr det blant annet å utvikle avdelingens funksjoner og medarbeidere i en mer strategisk retning.
  • Vi søker deg som skaper engasjement og resultater gjennom tillitsbasert ledelse. Patentstyret behandler årlig mer enn 20 000 søknader, og søkerne skal kunne forvente at vi leverer gode og effektive tjenester. For å møte forventningene må vi stadig fornye oss som organisasjon og også ta i bruk ny teknologi.
Vi tilbyr
  • et godt arbeidsmiljø som verdsetter mangfold
  • en variert og fleksibel arbeidshverdag i en velfungerende og fremtidsrettet organisasjon
  • gode muligheter til faglig og personlig vekst i et sterkt kompetansemiljø
  • mulighet til å påvirke og ta ansvar
  • fleksibel arbeidstidsordning og sommertid
  • pensjonsordning og mulighet for lån i Statens pensjonskasse
  • gode velferdsordninger

Stillingen utlyses som avdelingsdirektør med stillingskode 1060. Endelig lønnsfastsettelse og øvrige arbeidsbetingelser avtales nærmere.

Generell informasjon

Patentstyret foretar bakgrunnssjekk av aktuelle søkere for å verifisere opplysninger som fremgår av CV og tilgjengelig dokumentasjon. Verifisering av bakgrunnssjekk blir gjennomført av Semac. Vi foretar ikke bakgrunnssjekk uten samtykke fra søkeren, og aktuelle kandidater vil motta nærmere informasjon om dette.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke – uansett alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, seksuell legning eller hull i CV. Arbeidsforholdene vil bli lagt til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Av søkere som informerer om at de har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV, vil minst en bli invitert til intervju dersom han/hun er kvalifisert. Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til registreringsformål.

I henhold til offentlighetsloven kan en søker bli offentliggjort selv om han/hun har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i tilfelle bli varslet.

Avdelingsdirektør styring og fellestjenester

Statens jernbanetilsyn (SJT) er tilsynsmyndighet for jernbanevirksomhet i Norge, inkludert trikk og T-bane og for taubaner og fornøyelsesinnretninger. Tilsynet er også markedsovervåkingsorgan for jernbanemarkedet og tilsynsorgan for passasjerrettigheter på jernbane. Vi tilføres stadig nye og spennende oppgaver og er i dag 65 kolleger i et tverrfaglig miljø, med stor aktivitet også i internasjonalt arbeid. Våre verdier er respekt, åpenhet og uavhengighet.

Avdelingsdirektør styring og fellestjenester

Vi søker en avdelingsdirektør til vår avdeling for styring og fellestjenester som vil være medlem av direktørens ledergruppe. Lederen forventes å være engasjert og ta aktiv del i medansvaret for tilsynets samlede resultat- og måloppnåelse og helhetlige utvikling.

Tilsynet fikk ny organisering fra 01.01.2019. En viktig arbeidsoppgave vil være å opprettholde fokus på målet om ett effektivt tilsyn med flat struktur og korte styringsveier. Tilrettelegging for digitalisering og effektiv ressursbruk tilligger også avdelingens fagområde.

Som avdelingsdirektør hos oss vil dine ansvarsområder være:

  • Medlem av ledergruppen og delansvar for tilsynets samlede resultat- og måloppnåelse
  • Stedfortreder for direktør
  • Lede strategi-, budsjett-, og virksomhetsstyringsprosessene
  • Ansvar for arbeidsgiverfunksjonen og personal
  • Ansvar for virksomhetsrapportering og regnskap
  • Ansvar for å tilrettelegge for virksomhetens digitalisering, analyseverktøy og effektivisering
  • Personal-, fag-, og budsjettansvarlig for avdelingen
  • Mål- og resultatansvar for avdelingen
  • Medlem av beredskapsgruppen

Avdeling for styring og fellestjenester består av følgende team:

  • Dokumentsenter og IT
  • HR og internkommunikasjon
  • Økonomi og anskaffelser

I tillegg ligger virksomhetsstyringsfunksjonen direkte under avdelingsdirektøren.

Arbeidsoppgaver

  • Lede avdelingen og styre ressurser; menneskelige, faglige og økonomiske
  • Følge opp strategi og være oppdatert om endringer som kan påvirke tilsynets interne styring, samfunnsoppdrag og instruks
  • Kvalitetssikre og godkjenne vedtak og utgående brev
  • Kompetansestyring av avdelingens fagområder
  • Bidra til utvikling av avdelingens fagområder og være en faglig støtte for medarbeidere
  • Være pådriver for kontinuerlig forbedrings- og effektiviseringsarbeid gjennom digitalisering og ved bruk av analyser

I sammenheng med at tilsynet har arbeidssteder lokalisert i både Trondheim og Oslo, må en del reiser mellom kontorene påregnes. Avdelingen for styring og fellestjenester har ansatte på begge lokasjoner.

Kvalifikasjoner
  • Stillingen krever mastergrad, med utdanning innen økonomi, jus eller andre samfunnsvitenskapelige fag
  • Relevant ledererfaring med gode resultater
  • God kunnskap om strategi, drift og virksomhetsstyring, herunder økonomi/lønn, anskaffelser, IT, arkiv, HR/HMS og service m.m.
  • God kunnskap om og erfaring fra statlig virksomhet
  • Gode språkferdigheter i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
  • Trygg på bruk av IKT-verktøy og har grunnkunnskaper om digitalisering
Personlige egenskaper

Du etterlever våre verdier respekt, åpenhet og uavhengighet og bygger ditt lederarbeid på SJTs lederprinsipper lagbygger, veiviser og resultatskaper. I tillegg vektlegges følgende:

  • Utviser lojalitet til ledelsens beslutninger og tilsynets styrende dokumenter
  • Beslutningsevne- og vilje
  • Resultatorientert med et godt helhetsblikk
  • Engasjert lagbygger og opptatt av å bygge et inkluderende og utviklende arbeidsmiljø
  • God til å lytte og finne løsninger gjennom samarbeid
  • Kommuniserer klart og presist i et tverrfaglig miljø
  • Selvstendig og strukturert, og har fokus på gjennomføring og god kvalitet i leveranser
Vi tilbyr
  • Et utpreget tverrfaglig miljø med høy kompetanse
  • Moderne kontorlokaler sentralt på Karl Johan
  • Fleksitid og sommertid
  • Støtte til arbeidsreise med kollektivtransport
  • Plassering i stilling som avdelingsdirektør med årslønn i spenn fra kr 900 000,- til 1 100 000,-. Lønnsplasseringen vil avhenge av kandidatens kvalifikasjoner
  • Pensjonsordning i Statens pensjonskasse (fra lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til pensjonskassen)

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen, og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss, uansett alder, kjønn, funksjonsevne og etnisitet. Vi vil legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Vitnemål og attester skal følge søknaden. Vi gjør oppmerksom på at det vil kunne bli foretatt en bakgrunnssjekk tilpasset stillingens karakter.

Avdelingsdirektør- Leiar av stab for verksemdstyring

Vest politidistrikt dekker 54 kommunar, med til saman 589 500 innbyggjarar, og har om lag 1300 tilsette med politimeister Kaare Songstad som øvste leiar.