Tag Archives: buskerud fylkeskommune

Kommunikasjons- og stabsleder nye Buskerud

Viken fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere.  

Viken fylkeskommune er en stor arbeidsgiver med over 11 000 ansatte og 1,2 millioner innbyggere. Vi har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner. 

Viken fylkeskommune står foran en endringsprosess, der oppgavene skal deles på tre nye fylkeskommuner. Medarbeidernes kompetanse vil også i nye fylkeskommuner være avgjørende for at oppgaver, tjenester og regionalt utviklingsarbeid utføres på en best mulig måte til regionens innbyggere.

Viken fylkeskommune er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til stillingens krav, til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.

For ansettelse i skole og tannhelse kreves det politiattest av kandidater som får tilbud om stilling.

Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på følgende: Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få tilsendt informasjon om dette jf. offentleglova § 25. 

Kommunikasjons- og stabsleder nye Buskerud

Vil du være med å bygge nye Buskerud fylkeskommune?

Har du utviklingsblikk, nyhetsteft og evne til å handle raskt når agendaen settes i medie- og samfunnsdebatten? Er du en kommunikasjonsstrateg og god på strategisk lederstøtte, samspillet politikk og administrasjon og innbyggerinvolvering? Liker du å bygge nye organisasjoner og sterke team? Da kan du være akkurat den vi leter etter.

Vi søker en person med bred og strategisk lederfaring. Du kjenner relasjonene mellom aktørene i forvaltningen og forstår samspillet mellom fag og politikk i beslutningsprosesser og politisk påvirkningsarbeid. Du vet hva som skal til for å få synlighet og gjennomslag på en troverdig og tillitvekkende måte. Du har gode samarbeidsevner, stor arbeidskapasitet og tilegner deg raskt ny kunnskap, samtidig som du evner å jobbe selvstendig og tar initiativ.

Dette er fylkeskommunedirektørens stab
Nye Buskerud fylkeskommune skal legge vekt på tverrfaglig samhandling, strategisk utvikling og en organisasjon med korte avstander mellom organisatoriske ledernivåer. Fylkeskommunedirektørens stab i nye Buskerud fylkeskommune vil bestå av seksjonene Politisk sekretariat og Kommunikasjon, utviklingsstøtte og beredskap. Kommunikasjons- og stabsleder vil få et koordineringsansvar for begge seksjonene, og et direkte personalansvar for ansatte i seksjon for kommunikasjon, utviklingsstøtte og beredskap. Vedkommende ligger i direkte linje til fylkeskommunedirektør og vil ha ansvar for et tett og koordinert samarbeid med fylkesordfører, fylkeskommunedirektør og hans ledergruppe.

Kommunikasjons- og stabslederen vil ha Viken fylkeskommune som arbeidsgiver til og med 31.12.23, selv om hovedoppgavene vil være rettet mot byggeprosessen i Buskerud

Stabens hovedoppgaver er firedelt:

1. Lederstøtte: Lederstøtten utøves både til politisk og administrativt ledernivå.
2. Drift: Løpende oppgavehåndtering for å understøtte god virksomhetsstyring og et velfungerende politisk system, med god samhandling mellom politisk og administrativt nivå.
3. Myndighets- og interessentkontakt:  Oppgaver knyttet til myndighetsutøvelse, interessepolitikk, samspillet med nasjonale myndigheter, strategisk    samarbeid med kommuner, næringsliv, frivillighet og andre offentlige aktører
4. Intern og ekstern kommunikasjon:   Kommunikasjonsarbeidet skal understøtte strategiske mål, og en klok relasjon med samfunnet rundt, som bygger opp om fylkeskommunenes legitimitet og samfunnsoppdrag og bygger organisasjon og medarbeidere.

Arbeidsoppgaver

  • Koordinere og lede stabens hovedoppgaver med vekt på oppfølging av politisk beslutningssystem
  • Gi strategisk lederstøtte til fylkeskommunedirektør og toppledergruppen
  • Gi kommunikasjonsbistand til politisk ledelse
  • Ha overordnet fagansvar for/ledelse av det interne og eksterne kommunikasjonsarbeidet, i tråd med prinsipper om åpenhet og meroffentlighet
  • Ha ansvar for daglig drift av pressevakten
  • Lede den strategiske og operative bistanden til politikernes myndighetskontakt
  • Sikre at organisasjonens beredskapsarbeid er helhetlig og planmessig og bygger på de nasjonale beredskapsprinsippene
  • Bistå i arbeidet med endringsledelse, medvirkning og motivasjon til deltakelse
  • Bistå i interne vurderinger knyttet til god virksomhetsstyring
  • Delta i fylkeskommunedirektørens ledergruppe

Kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning fra høyskole/universitet på minimum masternivå.
  • Bachelor og realkompetanse kan kompensere for krav om master
  • Relevant arbeidserfaring minimum 4-6 år, helst fra offentlig forvaltning/politisk styrte organisasjoner
  • Særlig god forståelse for politikk og samfunnsliv
  • God forståelse for rolledelingen politikk og administrasjon i offentlig forvaltning
  • Svært god muntlig og skriftlig formuleringsevne
  • Erfaring med kommunikasjonsarbeid på både strategisk og operativt nivå
  • Erfaring med beredskapsarbeid
  • Ønskelig med erfaring fra myndighetskontakt og påvirkningsarbeid
  • Erfaring med å bygge og utvikle organisasjoner og team

Personlige egenskaper

  • Entreprenørtype med et glimt i øyet
  • Offensiv, kreativ og løsningsorientert
  • Fleksibel og robust i en hektisk arbeidshverdag og ved kriser
  • Trygg, systematisk og lærende
  • Gode samarbeidsevner og en troverdig relasjonsbygger

Vi tilbyr

  • En spennende jobb tett på Buskerudregionen i samarbeid med administrativ ledelse og fylkesordfører
  • Et arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer i et tverrfaglig miljø med korte beslutningsveier
  • Mulighet for å prege utviklingen av en utviklingsorientert og tillitsvekkende stabsfunksjon og organisasjon
  • Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov og avtaleverk
  • Gode forsikring- og pensjonsordninger

Administrasjonsleder Lier vgs

Buskerud fylkeskommune har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, samferdsel, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminnevern. Fylkeskommunen har over 2350 ansatte, og er en politisk styrt organisasjon med fylkestinget som øverste folkevalgte organ.

Akershus, Buskerud og Østfold fylkeskommuner blir til Viken fylkeskommune 1.januar 2020. Vi blir landets mest folkerike fylkeskommune med 1,2 millioner innbyggere. Med over 10 000 ansatte får vi sterke og kompetente fagmiljø på fylkeskommunens områder.

Lier vgs – 100% fast stilling som administrasjonsleder

Lier videregående skole er en moderne og fremtidsrettet yrkesfagskole og en del av Kunnskapsskolen Buskerud. Vi vil skoleåret 2018-19 ha ca. 570 elever og 110 ansatte. Skolen gir opplæring på Vg1 og Vg2 innenfor følgende utdanningsprogram: Design- og håndverk, Elektrofag, Helse og oppvekst, Ambulansefag, Service og samferdsel. Fra høsten 2018 har vi Elektro med helse- og miljøteknologi, 3-årig med studiekompetanse og realfaglig fordypning. Skolen har også en avdeling for Påbygging til generell studiekompetanse og Ressurssenter for autismespekterdiagnoser. Ved to av våre programområder tilbyr vi i et spesialisert studieløp i en vekslingsmodell som gir elevene både fagbrev og studiekompetanse tilpasset elevenes og lærlingenes ønsker, og arbeidslivets behov. Skolen ligger i Lier, nær kommunegrensen mot Drammen. Informasjon om skolen finnes på hjemmesiden www.lier.vgs.no. Skolen jobber aktivt for å maksimere læring og minimere frafall. Alle våre elever skal oppleve mestring og faglig utfordring hver dag. Som en moderne skole jobber vi aktivt og tverrsektorielt for å få flere elever til å ta fagbrev og studiekompetanse. Slik mener vi at vi skaffer samfunnet adekvat kompetanse for fremtiden.

Om stillingen

Er du en tydelig og utviklingsorientert leder med interesse og motivasjon for skoleadministrative lederoppgaver?

Skolen har et godt lederteam som løser mange oppgaver på overordnet nivå, sammen! Vi arbeider sammen for å utvikle en kollektiv og profesjonell praksis. Vi søker administrasjonsleder med evne til relasjonell, støttende og god personalledelse og som kan lede utviklingsarbeid i en kunnskapsorganisasjon som har blikket vendt mot fremtiden. Ny administrasjonsleder skal inngå og utfylle skolens lederteam i ledelse av en utviklings- og fremtidsorient skole.

Stillingsbeskrivelse

Stillingen innebærer personal- og fagansvar for medarbeidere innen stab, støtte og servise-funksjoner, faglig lederansvar for skoleadministrative oppgaver samt økonomiansvar. Administrasjonsleder leder, organiserer og delegerer oppgaver til team som består av konsulenter/saksbehandlere og medarbeidere innenfor det administrative feltet som videregående skole omfatter. I tillegg vil administrasjonsleder ha egne oppgaver på aktuelle områder avhengig av kvalifikasjonene til den som ansettes. Hovedarbeidsområder vil omfatte økonomi, innkjøp, forsikringer, skoleadministrative systemer, arkiv, HR/HMS, personalplanlegging, internkontroll, informasjonssystemer, hovedkontakt mellom skolen og andre enheter i fylkeskommunen knyttet til administrative systemer og eiendom/drift.
Skoleeier er inne i en endringsperiode i forbindelse med nye Viken fylkeskommune der organisering av skolenes drift kan endres. Det er derfor ønskelig at en ny administrasjonsleder bidrar inn i dette arbeidet med endringsvilje og evne til å finne nye løsninger der dette er påkrevd. Administrasjonsleder inngår i skolens lederteam og rapporterer til rektor.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:
– har relevant utdanning på bachelor eller masternivå.
– er god til å arbeide målrettet, systematisk og analytisk, innehar gode IKT-kunnskaper samt innsikt i videregående skole og skoleadministrative verktøy
– er god til å samarbeide og kommunisere, er trygg og tydelig, tar beslutninger, og har både endringsevne og gjennomføringsevne
– er effektiv og motivert for tilegning av ny kunnskap og faglig kompetanse
– er god til å inspirere, motivere og utvikle det administrative personalets faglige kompetanse i samhandling med dyktige medarbeidere
– har godt humør og skaper gode relasjoner både til elever og ansatte
– er tydelig og resultatorientert
– har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne (klart språk)
– har andre nøkkelkvalifikasjoner som er relevante for stillingen

Personlig egnethet vil tillegges stor vekt.

Tilsettingsvilkår

Lønn og arbeidsvilkår i tråd med det til enhver tid gjeldende lov- og avtaleverk.
For ansettelse i skolen og tannhelsetjenesten kreves at gyldig politiattest av nyere dato framlegges før tilsetting, jf. Opplæringsloven og Helsepersonelloven.

Annet

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan bli gjort offentlig, selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. I slike tilfeller blir søker varslet og får mulighet til å trekke søknaden.
Aktuelle kandidater blir kontakter for intervju. Til intervjuet ber vi deg ta med bekreftede kopier av vitnemål og attester/originale dokumenter.
Det tas forbehold om endringer i tilsettingsbehovet fram til tilsetting skjer.
Vi ønsker mangfold i fylkeskommunen og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne eller nasjonalitet.
Du søker elektronisk på våre stillinger. For nærmere spørsmål om stillingen, ta kontakt med skolen på tlf. 32 22 05 00