Tag Archives: Gravferdsetaten

Avdelingsleder økonomi

Gravferdsetaten skal ivareta Oslos behov for å håndtere våre døde på en verdig måte og skape attraktive, grønne gravplasser for oss levende. Etaten har mange spennende og utfordrende oppgaver. Vi skal både ivareta eksisterende og utvikle nye gravplasser, tilrettelegge for variert bruk samt legge grunnlaget for nye gravferdsformer.

Gravferdsetaten har 122 fast ansatte, men i sommersesongen er 300 medarbeidere i full aktivitet ute på gravplassene. Etaten er preget av mangfold, og vi ønsker å gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få beskjed om.

Vi ser etter en analytisk og utviklingsorientert avdelingsleder økonomi

Vil du bidra til utviklingen av økonomifunksjonen i Gravferdsetaten?

Vi leter etter en erfaren avdelingsleder økonomi som kan være et trygt bindeledd mellom strategi, utvikling og operative prosesser.

Du vil få en sentral rolle i forbedrings- og utviklingsarbeid, med fokus på effektivisering og optimalisering av våre prosesser, rutiner og bruk av systemer. Du vil også ha ansvar for faglig, administrativt og økonomisk resultat innen eget ansvarsområde.

Vi ser etter deg som har høyere økonomisk utdanning og flere års relevant  økonomi- og ledererfaring, gjerne fra offentlig sektor. Vi ser for oss at du har også erfaring fra virksomhetsstyring og endrings- og utviklingsprosesser, og kan vise til gode resultater fra tidligere arbeid.

Stillingen er en del av etatens ledergruppe og rapporterer direkte til etatsdirektør.

Arbeidsoppgaver

  • Lede og videreutvikle etatens økonomiavdeling, herunder arbeide med forbedring av prosesser, rutiner og systemer innenfor sitt ansvarsområde
  • Lede budsjett- og prognoseprosesser, samt legge til rette for trygg budsjettoppfølging av ledere i etaten
  • Sørge for analyser og tallgrunnlag for beslutninger, samt rapportering
  • Være pådriver og sørge for gjennomføring av prosjekter og endringsprosesser innenfor sitt ansvarsområde
  • Legge til rette for bruk og utvikling av digitale tjenester i etaten
  • Lede avdelingen i henhold til etatens strategi og målsetninger, herunder ha overordnet budsjett- og personalansvar, HMS- og faglig ansvar for de ansvarsområder som er tillagt avdelingen
  • Delta i etatens strategiske arbeid og bidra til virksomhetsstyring, i samhandling med etatsdirektøren og øvrig etatsledelse

Kvalifikasjoner

  • Høyere økonomisk utdannelse innen relevant fagområde (Siv.øk., mastergrad eller tilsvarende)
  • Solid økonomi- og regnskapsforståelse
  • Relevant økonomi- og ledererfaring, gjerne fra offentlig sektor
  • Dokumentert gode resultater både faglig og innen ledelse fra tidligere stillinger
  • Erfaring fra virksomhetsstyring, endringsledelse og utviklingsarbeid
  • Trygg og effektiv med bruk av IT systemer
  • Meget god muntlig og skriftlig framstillingsevne

Personlige egenskaper

  • Analytisk og utviklingsorientert med evne til å jobbe strategisk
  • Evner å både initiere og gjennomføre endringer og prosjekter
  • Sterk på samarbeid og kommunikasjon
  • Dialogorientert med evne til å bygge relasjoner internt og eksternt
  • Trygg i lederrollen og evner å motivere, skape felleskap og engasjement

Vi tilbyr

  • Et godt faglig og sosialt miljø
  • Fleksitidsordning
  • Muligheter for faglig utvikling
  • Moderne kontorlokaler på Hasle med kantineordning
  • Pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring
  • Stillingen lønnes i lønnsramme 068, alternativ 16. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
  • Dekning av treningsavgift inntil kr. 6.000 per år

Seksjonsleder Servicekontoret

Gravferdsetaten skal ivareta Oslos behov for å håndtere våre døde på en verdig måte og skape attraktive, grønne gravplasser for oss levende. Etaten har mange spennende og utfordrende oppgaver. Vi skal både ivareta eksisterende og utvikle nye gravplasser, tilrettelegge for variert bruk samt legge grunnlaget for nye gravferdsformer.

Vi er over 130 gode kollegaer, men i sommersesongen er over 300 medarbeidere i full aktivitet ute på gravplassene. Etaten er preget av mangfold, og vi ønsker å gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Seksjonsleder Servicekontoret

Gravferdsetaten søker en engasjert og effektiv seksjonsleder til vårt servicekontor. Vi ser etter deg som har kompetanse innen og erfaring fra ledelse av kundebehandlingsenheter, og er opptatt av prosess- og tjenesteutvikling.

Servicekontoret inngår i Avdeling HR og kommunikasjon, og er Gravferdsetatens kontaktpunkt overfor publikum, pårørende og samarbeidspartnere. Seksjonens hovedoppgave er å administrere gravferd i Oslo og være bindeledd mellom gravplassene og alle involverte parter i gravferdsprosessen.

Servicekontoret har mange spennende arbeidsoppgaver foran seg, hvorav digitalisering står sentralt. Vi ønsker derfor at du har erfaring fra digitaliseringsarbeid og LEAN. Seksjonen har et godt arbeidsmiljø med faglig dyktige, motiverte og hyggelige medarbeidere, totalt 10 årsverk.

Arbeidsoppgaver

  • Planlegging, organisering og utvikling av daglig drift innenfor eget ansvarsområde
  • Overordnet administrativt og faglig ansvar for eget ansvarsområde, herunder å legge til rette for faglig utvikling av medarbeidere og leveranser
  • Personalansvar for seksjonens ansatte
  • Ta initiativ til og ta del i arbeid med videreutvikling av eget ansvarsområde
  • Budsjett- og økonomiansvar innenfor eget ansvarsområde, herunder gjennomføre anskaffelser og disponere tjenestestedets midler
  • HMS-ansvar for eget ansvarsområde
  • Legge til rette for tverrfaglig samarbeid internt og eksternt

Kvalifikasjoner

  • Høyere utdanning innen relevant fagområde, minimum bachelorgad. Annen relevant utdanning og/eller relevant praksis kan kompensere for kravet om høyere utdanning
  • Noen års erfaring med administrasjon og ledelse, og helst fra ledelse av kundebehandlingsenheter, som for eksempel callsenter eller tilsvarende
  • Erfaring fra digitaliseringsprosesser er en fordel
  • Ønskelig med kompetanse og/eller erfaring fra prosessutviklingsverktøy som LEAN og tilsvarende
  • Gode IKT-ferdigheter
  • Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

  • Initiativrik, positiv og god til å motivere andre
  • Gode prioriterings- og beslutningsevner
  • Høy gjennomføringskapasitet
  • Løsningsorientert
  • Gode kommunikasjonsevner

Vi tilbyr

  • Stilling som seksjonsleder lønnes i lønnstrinn 50-60 i Oslo kommunes lønnsregulativ, for tiden kr. 656.900 – 800.400 per år
  • Pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring
  • Godt og inkluderende arbeidsmiljø
  • Muligheter for faglig utvikling
  • Fleksitidsordning
  • Dekning av treningsavgift inntil kr 6000 pr år