Tag Archives: HR-rådgiver Oslo

HR Adviser

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.

Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC requires staff members who travel on an international contract to the field to undergo an medical examination with our medical provider. Employees must produce a Health Clearance Certificate before departure stating that there are no relevant health concerns. If staff are unable to provide this, NRC reserves the right to terminate the Contract of Employment.

HR Adviser NORWAY

HR Global section is located in NRC’ Head Office, and the Global HR team provides specialist expertise, capacity building, and global HR project change management, working within a matrix structure and providing support to HR professionals located in other countries (regional offices, country operations, representative offices). NRC has during the last 10 years experienced a tremendous growth. Human Resources has been an instrumental part in this by securing the right staff at the right time as well as NRC’s legal and moral obligations towards the 8000 employees in our country programmes, the 500 deployees and 250 staff at Head Office. In 2020 NRC implemented a global HR management system (Oracle).

The HR Adviser ensures that NRC’s core assignment processes are aligned and effective in NRC’s People management system, and the appropriate level of input from relevant IT and Finance resources and HR Leadership, Subject Matter Experts and other HR stakeholders.

Responsibilities

  • Lead and own the Core HR process area in NRC People and be responsible for the quality of the Core HR processes.
  • Developing, implementing, and maintaining HR Core processes globally in NRC in accordance with the requirements and the decisions of the organisation.
  • Expert in NRC HR Core processes – ensuring alignment of NRC HR employee relation standards through addressing process requirements with the configuration team for NRC People (HRMS Unit Configuration & Maintenance and system solution provider) as well as signing off that new features are in line with HR process requirements.
  • Advisory role for the further project planning processes ensuring new functional design is aligned with NRC HR processes.

Please access the full Job Description for more details about the role.

What you will bring

  • Professional knowledge of HR processes, including contracts, pensions and insurances, maintenance of personnel records
  • Relevant education at bachelor level
  • Documented experience from Oracle or other cloud based HRM system
  • Minimum 2 years of relevant experience within a relevant HR environment
  • Fluency in Norwegian and English, both written and verbal

What makes this position attractive?

  • A strongly committed, challenging, and international work environment in a large, world-renowned humanitarian organisation
  • An opportunity to work with highly competent colleagues, develop your own skills in an international context while contributing to further professionalise our procedures
  • A full-time, permanent position at our Head Office in modern locations in central Oslo
  • Compensation according to NRC’s salary scale, good pension and insurance schemes

Please note:

  • This position is located in Oslo, Norway. Candidates, therefore, need to either be Norwegian nationals or have the legal right to work in Norway.
  • For more information about the role, please contact Marita Skjæveland, Organizational Design Specialist Adviser NRC, mail: marita.skjaveland@nrc.no 
  • Please submit all relevant documents when applying

All NRC employees are expected to work in accordance with the organisation’s values; To be dedicated, innovative, inclusive, and accountable are attitudes and beliefs that shall guide our actions and relationships.

HR-rådgiver

HR-rådgiver

Den norske kirke har 3,7 millioner medlemmer, 130000 frivillige medarbeidere, 8500 valgte rådsmedlemmer og 7500 ansatte. Kirkens 1200 menigheter tilbyr kirkelig betjening til innbyggerne i alle landets kommuner. Kirkerådet forbereder sakene til Kirkemøtet, som er Den norske kirkes høyeste administrative organ. Kirkerådet iverksetter Kirkemøtets beslutninger og leder arbeidet mellom Kirkemøtene. Kirkerådets administrasjon har ca 110 ansatte organisert i fagavdelinger med nasjonale funksjoner.

Kirkerådets HR-seksjon er en enhet i avdeling for forvaltning og har for tiden 5 ansatte innenfor HR-feltet. HR-seksjonen har det overordnede faglige ansvaret for HR for hele rettsubjektet Den norske kirke. Seksjonen har ledig nyopprettet fast stilling som HR-rådgiver.

Arbeidsoppgaver

  • Bidra til utvikling og god praksis innen fagområdene arbeidsrett, personalpolitikk, HMS, rekruttering, kompetanseutvikling, medarbeiderutvikling og lederutvikling
  • Gi lederstøtte og rådgivning til ledere
  • Gi prosess-støtte i utviklings- og endringsarbeid
  • Bidra til implementering av strategisk kompetansestyring
  • Bistå i utforming og oppfølging av rutiner og retningslinjer innen HR-området
  • Bidra i å utvikle, standardisere og effektivisere HR-prosesser
  • Støtte linjeledere med pre- og onboarding av medarbeidere, herunder opplæringsplaner og oppfølging av nyansatte
  • Utarbeide HR-analyser og -statistikk

Kvalifikasjoner

  • Relevant høyere utdanning på høyskole eller universitetsnivå
  • Bred HR-faglig arbeidserfaring
  • God kjennskap til Den norske kirke

Personlige egenskaper

  • Opptatt av samarbeid og å lykkes sammen med andre
  • Strategisk og målrettet
  • God formidlingsevne, både skriftlig og muntlig
  • Arbeidsglede, utholdenhet og analytisk tilnærming til endringsprosessene kirken står overfor

Vi tilbyr

  • Lønn i henhold til avtaleverket på kirkelig sektor. Stillingen innplasseres som 1434 rådgiver/1364 seniorrådgiver.
  • Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse. Fra lønnen trekkes 2% pensjonsinnskudd.
  • Moderne kontorlokaler i Oslo sentrum, kantine, fleksitid og trivelig arbeidsmiljø

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om din søknad kan bli offentliggjort selv om du har bedt om unntak fra offentlig søkerliste. Du vil i så fall bli varslet om dette.

HR-rådgiver til kompetanseseksjonen i HR-avdelingen

Tolletatens samfunnsoppdrag er å sikre etterlevelse av lover og regler for grensekryssende vareførsel. Vi bidrar til at det skal være lett å gjøre rett, og vet hjelp av etterretning og ny teknologi kontrollerer vi målrettet. Vi tilbyr spennende arbeidsoppgaver i en organisasjon i endring. Etaten har i 2020 en samlet budsjettramme på 1,765 milliarder kroner og ca. 1530 ansatte.

HR-rådgiver til kompetanseseksjonen i HR-avdelingen

Motiveres du av å bidra til utvikling i offentlig sektor?

Tolletaten er i spennende utvikling, og ferdigstiller en fullstendig omorganisering fra 1. oktober 2020. Ny organisering skal blant annet bidra til mer effektiv ressursutnyttelse, likebehandling og økt faglig og teknologisk utviklingskraft.

Kompetanseseksjonen har koordinerings- og forvaltningsansvar for tollfaglig utdanning, samt fagansvar for strategisk kompetansestyring, kompetanseutvikling og lederutvikling i etaten. Enheten skal bidra i langtidsplanprosessen innenfor alle ovennevnte områder.

Vi søker deg som er fremoverlent, nytenkende og har erfaring innen utvikling av digitale læringsprosesser. Sammen med kompetanseseksjonen vil du være med og utvikle, administrere og gjennomføre aktiviteter knyttet til opplæring og kompetansehevende tiltak. Du er derfor oppdatert på pedagogisk metodikk og kan omsette komplekse fagområder til opplæringstiltak som skal understøtte Tolletatens kompetansebehov.

Gjennom arbeidet som rådgiver i kompetanseseksjonen får du innsikt i mange spennende områder og en arbeidshverdag preget av samarbeid på tvers av divisjoner og fagområder.

Sentrale arbeidsoppgaver:

  • forvaltningsansvar for etatens Learning Management System (LMS)
  • koordinerende ansvar for Office365 i HR-avdelingen
  • produksjon av digitale læringsmoduler
  • utvikle, administrere og gjennomføre opplæringstiltak for ledere og medarbeidere.
  • andre oppgaver i HR-avdelingen kan være aktuelle avhengig av behov og kompetanse.

Kvalifikasjonskrav:

  • mastergrad innen relevante fagområder, fortrinnsvis pedagogikk med fokus på læring i arbeidslivet eller pedagogikk og IKT
  • erfaring fra etablering og forvaltning av Learning Management Systems (LMS)
  • erfaring med kompetanseutvikling i en større og sammensatt virksomhet
  • erfaring med produksjon av digitale og fysiske læringstiltak
  • erfaring med prosjektarbeid
  • erfaring fra innføring av nye tekniske verktøy
  • kjennskap til offentlig forvaltning

Det er nødvendig at du: 

  • har en utviklingsorientert tilnærming og at du liker å ta initiativ til å finne løsninger og svar på faglige spørsmål
  • jobber strukturert, selvstendig og er opptatt av kvalitet i dine leveranser
  • har god organisasjonsforståelse og gode samarbeidsevner
  • har høy serviceinnstilling og evne til å bygge relasjoner til øvrige avdelinger, divisjoner og brukere
  • evner å tenke strategisk og arbeide praktisk

Vi tilbyr: 

  • godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
  • gode utviklingsmuligheter i en viktig samfunnsetat
  • stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver kr 500 000,- – 650 000,- avhengig av kvalifikasjoner. For svært godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes.
  • gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
  • fleksibel arbeidstidsordning og trening i arbeidstiden
  • arbeidssted i nyoppussede lokaler sentralt i Oslo sentrum

Vi utfører SEMAC bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater.

Kompetanseseksjonen er underlagt HR-avdelingen, som er en del av administrasjonsdivisjonen som er ansvarlig for etatens prosesser knyttet til økonomi og rapportering, HR, strategi og plan, bedriftshelsetjeneste samt anskaffelser og fellestjenester.  HR skal legge til rette for tolldirektørens utøvelse av arbeidsgiverrollen, herunder ivareta medbestemmelse etter Hovedavtalen og Hovedtariffavtalen på virksomhetsnivå. Avdelingen skal sikre enhetlig praksis, bidra til langtidsplanprosessen innenfor HR-området samt utvikle og forvalte standarder for prosesser og kvalitet på sentrale leveranser for HR i hele etaten og legge til rette for digital HR.

Inkludering og mangfold

I tolletaten er vi opptatt av mangfold. Vi jobber for et inkluderende arbeidsliv og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.  Vi bidrar i inkluderingsdugnaden og er med på å realisere regjeringens mål om at 5 % av faste nyansettelser i staten skal være personer med funksjonsnedsettelse og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Dersom du har behov for tilrettelegging, forsøker vi å imøtekomme dette så langt det lar seg gjøre i stillingen. Oppgir du opplysninger om funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV i din søknad, kan dette bli brukt til statistikkformål.

For nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte avdelingsdirektør HR Hilde Simenstad på tlf 90 54 27 06. For mer informasjon om å jobbe i tolletaten, se toll.no/jobb

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse

HR-rådgiver til organisasjonsseksjonen i HR-avdelingen

Tolletatens samfunnsoppdrag er å sikre etterlevelse av lover og regler for grensekryssende vareførsel. Vi bidrar til at det skal være lett å gjøre rett, og vet hjelp av etterretning og ny teknologi kontrollerer vi målrettet. Vi tilbyr spennende arbeidsoppgaver i en organisasjon i endring. Etaten har i 2020 en samlet budsjettramme på 1,765 milliarder kroner og ca. 1530 ansatte.

HR-rådgiver til organisasjonsseksjonen i HR-avdelingen

Motiveres du av digital HR og rekruttering i offentlig sektor?

Tolletaten er i spennende utvikling, og ferdigstiller en fullstendig omorganisering fra 1. oktober 2020. Ny organisering skal blant annet bidra til mer effektiv ressursutnyttelse, likebehandling og økt faglig og teknologisk utviklingskraft.

Organisasjonsseksjonen er en nyopprettet seksjon, som har ansvar for å forvalte og utvikle effektive administrative tjenester i tråd med etatens behov innenfor organisasjons- og personaladministrative tjenester, lønnsadministrasjon og digitale HR-prosesser. Seksjonen skal også tilrettelegge for og bidra til god arbeidsgiverprofilering og effektive rekrutteringsprosesser.

Vi søker deg som er opptatt av gode rekrutteringsprosesser og som kan ta en aktiv rolle i å sikre at rekrutteringsprosesser og de øvrige digitale HR-prosessene i etaten møter både dagens og fremtidens behov. Gjennom å yte profesjonell lederstøtte i rekrutteringsprosessene får du innsikt i mange spennende områder og en arbeidshverdag preget av samarbeid på tvers av divisjoner og fagområder.

Sentrale arbeidsoppgaver:

  • utvikle og ivareta etatens HR arbeid knyttet til on/off-boarding og rekrutteringsprosesser for etaten
  • yte lederstøtte, veiledning og bistå ledere i gjennomføring av rekrutteringsprosesser
  • forvalte person- og organisasjonsdata og utarbeide prosesser og rutiner knyttet til intern mobilitet i etaten
  • levere og videreutvikle etatens digitale HR-tjenester som også inkluderer oppfølging av etatens digitale personalarkiv
  • planlegging og gjennomføring av opplæring for etatens ansatte

Kvalifikasjonskrav: 

  • mastergrad innen relevante fagområder. Fullført bachelorgrad og meget god realkompetanse kan erstatte kravet om mastergrad.
  • erfaring fra hele verdikjeden innenfor rekrutteringsprosesser i offentlig sektor
  • erfaring med å utvikle e-læring, kursmateriale og gjennomføring av opplæring
  • erfaring med prosjektarbeid
  • god kompetanse og interesse for utviklingsarbeid knyttet til digitale HR prosesser
  • god kjennskap til offentlig forvaltning

Det er nødvendig at du: 

  • har en utviklingsorientert tilnærming og at du liker å ta initiativ til å finne løsninger og svar på faglige spørsmål
  • jobber strukturert, selvstendig og er opptatt av kvalitet i dine leveranser
  • har god organisasjonsforståelse og gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • har høy serviceinnstilling og evne til å bygge relasjoner til nære kollegaer, øvrige avdelinger, divisjoner og brukere
  • god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevner

Vi tilbyr: 

  • godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
  • gode utviklingsmuligheter i en viktig samfunnsetat
  • stillingen lønnes som rådgiver, kr 500 000,- – 600 000,-. For svært godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
  • gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
  • fleksibel arbeidstidsordning og trening i arbeidstiden
  • arbeidssted i nyoppussede lokaler sentralt i Oslo sentrum

Vi utfører SEMAC bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater.

Organisasjonsseksjonen er underlagt HR-avdelingen, som er en del av administrasjonsdivisjonen som er ansvarlig for etatens prosesser knyttet til økonomi og rapportering, HR, strategi og plan, bedriftshelsetjeneste samt anskaffelser og fellestjenester.  HR skal legge til rette for tolldirektørens utøvelse av arbeidsgiverrollen, herunder ivareta medbestemmelse etter Hovedavtalen og Hovedtariffavtalen på virksomhetsnivå. Avdelingen skal sikre enhetlig praksis, bidra til langtidsplanprosessen innenfor HR-området samt utvikle og forvalte standarder for prosesser og kvalitet på sentrale leveranser for HR i hele etaten og legge til rette for digitale HR.

Inkludering og mangfold

I tolletaten er vi opptatt av mangfold. Vi jobber for et inkluderende arbeidsliv og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.  Vi bidrar i inkluderingsdugnaden og er med på å realisere regjeringens mål om at 5 % av faste nyansettelser i staten skal være personer med funksjonsnedsettelse og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Dersom du har behov for tilrettelegging, forsøker vi å imøtekomme dette så langt det lar seg gjøre i stillingen. Oppgir du opplysninger om funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV i din søknad, kan dette bli brukt til statistikkformål.

For nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte avdelingsdirektør HR Hilde Simenstad på tlf 90 54 27 06 eller seksjonssjef for organisasjonsseksjonen Øystein Refsdal på tlf 90 40 21 88. For mer informasjon om å jobbe i tolletaten, se toll.no/jobb

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.