Tag Archives: HR-sjef Folkehelseinstituttet

Seksjonsleder – Personal

Folkehelseinstituttets visjon er bedre helse for alle. Vi produserer, oppsummerer og kommuniserer kunnskap for folkehelsearbeidet og helse- og omsorgstjenestene. Kjerneoppgavene er beredskap, kunnskap og infrastruktur. Infrastruktur omfatter bl.a. registre, helseundersøkelser, biobanker og laboratorievirksomhet. Folkehelseinstituttet er en etat under Helse- og omsorgsdepartementet. Vi er i dag om lag 1200 ansatte lokalisert i Oslo og Bergen.

Folkehelseinstituttet er opptatt av mangfold. Vi ønsker at kvalifiserte kandidater søker jobb hos oss uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, hull i CVen, etnisk eller nasjonal bakgrunn.

Har du lyst til å lede en seksjon for personalprosesser og lønn i en av landets mest spennende statlige virksomheter?

Folkehelseinstituttet (FHI) er en kunnskapsorganisasjon med omkring 1200 ansatte. FHI har et meningsfylt og bredt samfunnsoppdrag og er en viktig kunnskapsleverandør og premissgiver i samfunnet.

Vi søker en engasjert, utviklingsorientert og faglig dyktig leder som har bred erfaring fra operative HR-, lønn- og personalprosesser.

En viktig oppgave vil være å bidra til å utvikle seksjonen og tjenestene i HR-avdelingen videre. Det er viktig med en leder som kan være en pådriver for forbedring og effektivisering. Vi ønsker at du brenner for god samhandling, gode brukeropplevelser og samarbeid på tvers og har konkret erfaring fra prosessforbedringsarbeid og innføring av administrative systemer.

Du vil som leder av seksjonen få personalansvar for pr. tiden 9 medarbeidere. En viktig oppgave er å  inspirere, lede og utvikle seksjonens medarbeidere. Seksjonen inngår i HR-avdelingen og seksjonsleder rapporterer til avdelingsdirektør for HR. Seksjonsleder vil også samarbeide med andre ledere i instituttet, blant annet med ledere i instituttstaben som for eksempel avdeling for virksomhetsstyring, juridiske tjenester og avdeling for økonomi.

Arbeidsoppgaver

  • En operativ og sentral rolle i å sikre gode og effektive HR, lønns- og personalforvaltningsprosesser
  • Ansvar for arbeidet med korrekte HR- data, styringsinformasjon, nøkkeltall og rapportering
  • Koordinere samarbeidet og dialogen mot vår tjenesteleverandør for lønns- og regnskapstjenester DFØ
  • Ha et overordnet ansvar for hele HR-avdelingens kvalitetsdokumentasjon
  • Sette gode mål og prioriteringer i samarbeid med avdelingsdirektør HR samt følge opp disse
  • Effektivisere, digitalisere og tilpasse de administrative prosessene til nye arbeidsformer både internt i avdelingen og i organisasjonen som helhet
  • Tilrettelegge for godt arbeidsmiljø og ha fokus på utvikling av seksjonens medarbeidere
  • Personal- og budsjettansvar

Kvalifikasjoner

Vi krever:

  • Høyere utdanning fra høyskole/universitet innen relevante fagområder
  • Bred erfaring fra operative HR-, lønn- og personalprosesser.
  • Erfaring som personalleder innen HR i offentlig sektor
  • Erfaring fra prosessforbedring
  • Generell god IKT og systemforståelse
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er ønskelig med:

  • Erfaring med SAP og DFØ som tjenesteleverandør
  • Erfaring fra innføring av HR systemer
  • Kjennskap til økonomi- og regnskapsprosesser

Personlige egenskaper

  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • Tydelig og engasjert i lederrollen
  • God relasjonsbygger
  • Utviklingsorientert og med god gjennomføringskraft
  • Effektiv og løsningsorientert

Vi tilbyr

  • Folkehelseinstituttet er en unik arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel
  • Vi bygger sterke fagmiljøer og vektlegger hver enkelt medarbeiders utvikling og påvirkning på egen arbeidshverdag
  • Her er vil du kunne jobbe sammen med engasjerte og kompetente ansatte som er hyggelige og som hjelper hverandre
  • Stilling som seksjonsleder og lønn etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring
  • Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
  • Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger, som f. eks. trening i arbeidstiden
  • Lokalene våre er i stor grad moderne og inndelt i både landskap og mindre kontorer, og med møterom som gir gode muligheter for samarbeid

Avdelingsdirektør HR

Folkehelseinstituttets visjon er bedre helse for alle. Vi produserer, oppsummerer og kommuniserer kunnskap for folkehelsearbeidet og helse- og omsorgstjenestene. Kjerneoppgavene er beredskap, kunnskap og infrastruktur. Infrastruktur omfatter bl.a. registre, helseundersøkelser, biobanker og laboratorievirksomhet. Folkehelseinstituttet er en etat under Helse- og omsorgsdepartementet. Vi er i dag om lag 1140 ansatte lokalisert i Oslo og Bergen.

Folkehelseinstituttet er en attraktiv arbeidsplass og topper listen over de mest attraktive arbeidsgiverne blant studentene innen helsefagene (Karrierebarometeret 2020).

Folkehelseinstituttet er opptatt av mangfold. Vi ønsker at kvalifiserte kandidater søker jobb hos oss uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, hull i CVen, etnisk eller nasjonal bakgrunn.

Har du lyst til å lede HR-arbeidet i en av landets mest spennende organisasjoner?

Folkehelseinstituttet (FHI) er en stor, spennende og sammensatt kunnskapsorganisasjon i rask utvikling. FHI har et meningsfylt og bredt samfunnsoppdrag og er en viktig kunnskapsleverandør og premissgiver i samfunnet. Vi søker en utviklingsorientert leder med stor drivkraft og gjennomføringsevne. Du skal i samarbeid med instituttets ledere og resten av HR-avdelingen sette retning og iverksette tiltak for organisasjons- og medarbeiderutviklingen i hele instituttet.

Du vil ha overordnet ansvar for både den strategiske og operative delen av HR-arbeidet, og være en viktig premissgiver for fortsatt utvikling av et godt arbeidsmiljø for alle våre ledere og kunnskapsmedarbeidere. Vi søker en leder som evner å inspirere, lede og utvikle avdelingens medarbeidere, utviklingslag/prosjekter og HRs tjenester.

Vi skal jobbe smartere, digitalisere og utvikle en HR-funksjon for fremtiden. En viktig del av rollen er å være pådriver for prosessforbedring og effektivisering. Vi ønsker også at du brenner for god samhandling, gode brukeropplevelser og samarbeid på tvers. Du vil inngå i styringsgruppen for digitaliseringsprogrammet Digital arbeidsplass og ha et overordnet ansvar for å følge opp arbeidet med den hybride arbeidshverdagen.

Et viktig satsningsområde for instituttet er organisasjon, ledelse og kompetanse. For å sette fart på dette arbeidet er HR-avdelingen blitt styrket med en egen fagdirektør. Avdelingens kapasitet til utvikling og analyse av styringsdata innen HR er også nylig styrket. Som avdelingsdirektør HR vil du vil få et særskilt ansvar som pådriver for kompetanseutvikling i hele FHI, samt ha det overordnet ansvaret for utarbeidelse av digitale og fysiske læringstiltak.

HR-avdelingen er organisatorisk plassert i Instituttstab sammen med avdelingene Virksomhetsstyring, Økonomi, Juridiske tjenester og Eiendom og interndrift. Du vil inngå i ledelsen av området og rapportere til direktør for Instituttstab. Instituttstab har i overkant av 60 medarbeidere som sammen gir støtte til styring og ledelse, utfører administrative fellestjenester og tilbyr interne driftstjenester for instituttet. HR består i dag av 21 medarbeidere, inkludert en seksjon for personal og lønn på 10 medarbeidere med egen leder. Arbeidssted for stillingen er Oslo.

Arbeidsoppgaver
  • Bidra til å utvikle organisasjonen i tråd med FHIs strategiske mål
  • Videreutvikle HR-funksjonen i FHI, i tett dialog med instituttets ledelse
  • Delta i ledergruppen i Instituttstab og bidra til en helhetlig ledelse av området sammen med direktør for Instituttstab og øvrig ledere
  • Sørge for en god arbeidsgiverpolitikk gjennom samarbeid med ledelse og organisasjon
  • Ivareta løpende partssamarbeid og medbestemmelse; herunder lede lønnsforhandlinger, sekretariat IDF, sekretariat AMU og ansettelsesråd
  • Overordnet ansvar for effektiv og høy kvalitet på HR-tjenestene i tråd med instituttets og fagområdenes behov
  • Inspirere, motivere og utvikle HR-avdelingen og dens medarbeidere
  • Sikre utvikling og vedlikehold av rutiner, regelverk og systemer innen HR
  • Bidra til godt arbeidsmiljø og det forebyggende HMS-arbeidet
  • Budsjett- og resultatansvar
Kvalifikasjoner
  • Høyere utdanning med minimum mastergrad innen relevante fagfelt. Omfattende og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
  • Erfaring med  å lede, organisere og drifte en profesjonell HR-avdeling på strategisk og operativt nivå
  • Kjennskap til offentlige/statlige virksomhet eller kunnskapsorganisasjoner vil være en styrke i stillingen
  • God rolle- og prosessforståelse vil være en styrke i stillingen
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne, både i norsk og engelsk
Personlige egenskaper
  • Tydelig og trygg i lederrollen med evne til å motivere, inspirere og prioritere
  • Evne til å tenke strategisk og helhetlig
  • Fleksibel, strukturert og løsningsorientert
  • God til å ta initiativ og stor gjennomføringskraft
  • Svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Gode samarbeidsevner og du deler gjerne din kunnskap
  • Høy integritet og evne til å skape tillit og god dialog med ledere og medarbeidere i hele instituttet
Vi tilbyr
  • Folkehelseinstituttet er en spennende arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel
  • Vi bygger sterke fagmiljøer og vektlegger hver enkelt medarbeiders utvikling og påvirkning på egen arbeidshverdag
  • Her er vil du kunne jobbe sammen med engasjerte og kompetente ansatte som er hyggelige og som hjelper hverandre
  • Stilling som avdelingsdirektør og lønn etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring
  • Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
  • Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger, som f. eks. trening i arbeidstiden
  • Lokalene våre er i stor grad moderne og inndelt i både landskap og mindre kontorer, og med møterom som gir gode muligheter for samarbeid