Tag Archives: innkjøpsdirektør

Innkjøpssjef

NMBU har et særlig ansvar for forskning og utdanning som sikrer livsgrunnlaget for fremtidige generasjoner.

Bærekraft er forankret i alt vi gjør og vi leverer kunnskap for livet.

NMBU har 1700 ansatte og 5200 studenter og er organisert i sju fakulteter. NMBU har campus i Ås og i Oslo. Høsten 2020 er vi samlokalisert på Ås. Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no

Er du vår nye seksjonssjef for innkjøp?

Innkjøpssjef

Ved innkjøpsseksjonen i Økonomiavdelingen er det ledig en 100 % fast stilling som seksjonssjef. Innkjøpsseksjonen har ansvaret for strategisk ledelse og koordineringen av anskaffelsesvirksomheten ved NMBU og har i dag seks ansatte. Seksjonen skal påse at anskaffelser utføres i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer og bidra til å øke verdiskapingen ved NMBU.

Den sentrale anskaffelsesvirksomheten bidrar også til å realisere NMBU sin målsetting om bevaring av det ytre miljø. Seksjonen har videre ansvar for ehandel, systemstøtte, samt informasjon og opplæring knyttet til ehandel, regelverket for offentlige anskaffelser og anskaffelsesprosessen.

Arbeidsoppgaver

  • Ledelse av seksjonen herunder;
    • planlegging og personalledelse for seksjonens ansatte
    • lede implementeringen av NMBUs anskaffelsesstrategi med blant annet fokus på å øke modenhetene til anskaffelser ved NMBU i tett dialog med administrativ ledelse ved fakultetene og de øvrige avdelinger
    • ha det faglige ansvaret for utvikling av seksjonens tjenester med særlig fokus på digitalisering av anskaffelsesarbeidet
  • Bistå universitetets budsjettenheter ved anskaffelser av varer og tjenester som etter loven skal konkurranseutsettes
  • Ivareta kommunikasjon av innkjøpsinformasjon ut til brukermiljøene, både elektronisk og muntlig
  • Bidra med intern opplæring av brukermiljøene
  • Oppfølging av innkjøpsavtaler, avtalelojalitet og leverandørutvikling og kontrakts­administrasjon
  • Utarbeide kategorisering og standardisering av løpende driftskjøp som grunnlag for konkurranseutsetting av rammeavtaler
  • Delta i nasjonale nettverk

Stillingen inngår i økonomiavdelingens ledergruppe og har medansvar for utvikling av avdelingens samlede tjenestetilbud og identitet.

Vi søker deg som har:

  • Relevant universitets- eller høyskoleutdanning tilsvarende en mastergrad. Fortrinnsvis økonomiske eller juridiske fag. Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet.
  • Relevant arbeidserfaring inkludert ledererfaring
  • Erfaring fra anskaffelsesprosesser i store offentlige virksomheter
  • Gode IT-kunnskaper med særlig vekt på erfaring fra økonomisystemer og regneark
  • God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk.

I tillegg er det ønsakelig at du har:

  • Gode IKT ferdigheter, kjennskap til Agresso økonomisystem
  • Erfaring fra forbedringsarbeid og prosessutvikling vil bli vektlagt

I vurderingen av søkere vil det bli lagt vekt på om du:

  • har gode kommunikasjonsevner, evne til å bygge tillit og relasjoner internt og eksternt
  • har erfaring fra teamarbeid
  • er selvstendig, serviceorientert og har god muntlig og skriftlig framstillings­evne
  • har gode strategiske og analytiske evner
  • har god helhetsforståelse og gjennomføringsevne

Personlige egenskaper vil bli tillagt stor vekt.

Lønnsvilkår og informasjon

Stillingen lønnes som seksjonssjef, kode 1211 i ltr. 76 – 80 (713 600 – 802 600) avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere avlønning vurderes. Fra dette trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Tilsettingen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for statlig ansatte, og den som blir tilsatt, må påregne eventuelle endringer i arbeidsområdet.

Nærmere opplysninger ved økonomidirektør Hans Chr. Sundby tlf. 67 23 06 00 / 48 24 46 76.

Informasjon til søkere

Slik søker du:

Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden. CV skal fylles ut elektronisk i Jobb Norge.

Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

Om avdelingen

Innkjøpsseksjonen, lokalisert på campus Ås, har ansvaret for strategisk ledelse og koordineringen av anskaffelsesvirksomheten ved NMBU og har idag fem ansatte.

Seksjonen skal påse at anskaffelser utføres i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer og bidra til å øke verdiskapingen ved NMBU. Den sentrale anskaffelsesvirksomheten bidrar også til å realisere NMBU sin målsetting om bevaring av det ytre miljø.

Seksjonsleder innkjøp

Stortingets administrasjon har som formål å organisere og utvikle det parlamentariske arbeidet, og legge til rette for at representantene kan ivareta sine verv. Vi formidler kunnskap om Stortingets virksomhet og folkestyret, og har ansvar for å drifte og modernisere Stortingets bygninger og systemer på en måte som ivaretar de historiske verdiene.

Stortingets administrasjon er organisert i syv avdelinger og har 490 medarbeidere. Seksjon for innkjøp har åtte medarbeidere og er en av fire seksjoner i forvaltningsavdelingen. Stortinget kjøper årlig varer og tjenester for ca. 300 millioner kroner, i et samarbeid mellom linjeorganisasjonen og seksjon for innkjøp. Seksjonen har overordnet ansvar for gjennomføring av alle anskaffelser over 100 000i henhold til regelverket om offentlige anskaffelser, rådgivning og veiledning innen innkjøpsområdet samt informasjon, tilrettelegging og oppfølging av avtaler. Seksjonen har videre ansvar for ehandel, systemstøtte, samt informasjon og opplæring knyttet til ehandel, regelverket for offentlige anskaffelser og anskaffelsesprosessen.

Seksjonsleder innkjøp

Har du erfaring fra innkjøp og offentlige anskaffelser? Vi søker en dyktig og initiativrik leder med solid erfaring og stor gjennomføringsevne til vår seksjon for innkjøp.

Vi kan tilby en unik arbeidsplass i Norges politiske sentrum i en seksjon med et sterkt fagmiljø. Du vil lede en gruppe svært dyktige og motiverte medarbeidere.

Ansvar og hovedoppgaver

Dine arbeidsoppgaver vil være ledelse av seksjonen, herunder planlegging, personalledelse og budsjettering samt det faglige ansvaret for utvikling av seksjonens tjenester i tråd med Stortingets behov. Stortinget har behov for et bredt spekter av anskaffelser og ulike typer kontrakter og avtaler knyttet til bygg og anlegg, IT, kantinedrift, konsulenttjenester, grafisk produksjon mv. Samarbeid med og oppfølging av linjeorganisasjonen i forbindelse med anskaffelser og kontraktsoppfølging vil være en viktig del av stillingen, inkludert rådgivning og veiledning innenfor anskaffelsesområdet. Du vil inngå i avdelingens ledergruppe og gjennom dette ha medansvar for utvikling av avdelingens samlede tjenestetilbud og avdelingsidentitet.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

For stillingen kreves:

  • høyere akademisk utdanning fortrinnsvis innen økonomiske eller juridiske fag. Lang og relevant erfaring kan i særskilte tilfeller kompensere for manglende utdanning
  • ledererfaring med personalansvar
  • god merkantil forståelse samt bred erfaring fra innkjøpsområdet og regelverket rundt offentlige anskaffelser
  • erfaring med analyse, gjennomføring av komplekse offentlige anskaffelser samt strategiarbeid innenfor fagområdet
  • erfaring med relevante systemer og verktøy samt god generell IT-kompetanse
  • god skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for nivå konfidensielt.

Det er en fordel med:

  • erfaring med kategoristyring
  • kjennskap til ehandel og digitalisering av anskaffelsesprosesser i større organisasjoner

Vår nye seksjonsleder må kunne arbeide systematisk og løsningsorientert samt være tydelig på mål og oppfølging. Du må kunne tenke strategisk og langsiktig samt ha evne til å se din og seksjonens rolle i en større sammenheng.

Vi søker deg som har gode samarbeidsegenskaper og kommunikasjonsevner. Du evner å motivere og inspirere dyktige medarbeidere og ivareta et godt arbeidsmiljø i utviklingen av seksjonens tjenester. Personlig egnethet vektlegges.

Vi kan tilby

Vi kan tilby en spennende stilling i et godt arbeidsmiljø, med en unik arbeidsplass sentralt beliggende i Oslo sentrum. Stillingen lønnes som seksjonsleder i lønnstrinn 79-84 avhengig av kvalifikasjoner og erfaring, og utgjør for tiden kr 769 100-882 900 per år. Fra lønnen trekkes 2 % til innskudd i Statens pensjonskasse. For stillingen gjelder seks måneders prøvetid.

Stortingets administrasjon har sluttet seg til avtalen om et inkluderende arbeidsliv og vil legge arbeidsforholdene til rette ved behov. I samsvar med offentlighetsloven kan en søker offentliggjøres selv om han/hun har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i så fall bli varslet.

Spørsmål om stillingen kan rettes til avdelingssjef Randi Wisnes Haugen på mobil 911 98 387.

Søknad, CV og attester/vitnemål skal fortrinnsvis sendes elektronisk via denne siden “Søk stillingen” innen 11. februar 2018. Før søknadsfristens utløp kan attester og vitnemål eventuelt sendes per post til Stortinget, postboks 1700 Sentrum, 0026 Oslo. Merk konvolutten med HR-seksjonen og stillingens tittel. Attester og vitnemål returneres ikke.