Tag Archives: kontorsjef Informasjonsforvaltningstjenester

Kontorsjef

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, digitale tjenester og fasilitetstjenester for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Kommunal- og moderniseringsdepartementet, har ca. 700 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.

Vi trenger 2 ledere til å lede dyktige medarbeidere som leverer digitale tjenester til regjeringen og departmentsfelleskapet

Kontorsjef

Avdeling for digitale tjenester (DT) leverer og drifter felles IKT-plattform og har ansvar for brukerservice, digitale kommunikasjonskanaler som regjeringen.no og intranettløsning, arkiv- og saksbehandlingssystem, standardiserte digitale samhandlingsrom, kurs og opplæring, arrangements- og medieproduksjon og designprogram for departementene.

Seksjon for formidling- og samhandlingstjenester (FST) tilbyr tjenester og rådgivning innen digital kommunikasjon, webteknologi, brukeropplevelse og forvalter spesialapplikasjoner.

De to kontorene som det nå søkes ledere til er Informasjonsforvaltningstjenester (IFT) hvor det i dag er 11 ansatte og Webtjenester (WEB) hvor det er 16 ansatte. Begge kontorene er i vekst både når det gjelder oppgaver og ansvar og vi er inne i flere store prosjekter og videreutviklingsaktiviteter.

Vi søker derfor 2 kontorsjefer i faste stillinger som kan lede og utvikle våre dyktige medarbeidere. Vi ser etter dere som har en tydelig ledervisjon, som klarer å få folk med dere og som er i stand til å utvikle fleksible team og miljøer som kan levere digitale tjenester av høy kvalitet og virkelig gjøre en forskjell for våre kunder og brukere.

Du får jobbe med

Arbeidsoppgaver

Som kontorsjef i FST vil du ha ansvar for:

  • personalledelse og utvikling av medarbeiderne dine
  • ledelse av forvaltnings- og videreutviklingsprosjekter for noen av de viktigste offentlige brukergruppene
  • utvikling av tjenestene i henhold til strategiske føringer og mål
  • å bidra inn i seksjonens ledergruppe og sørge for at vi jobber med å løfte oss som et team
  • økonomiledelse og -oppfølgning
  • implementering av relevante styringsmodeller som IT operating model

Vi søker deg som

Stillingen krever at du har:

  • Relevant erfaring som leder, prosjektleder, fagansvarlig for et team eller annen form for personal – eller arbeidsledelse
  • Utdannelse på masternivå med IT i fagkretsen. Lang og relevant erfaring kan eventuelt erstatte kravet til utdannelse.
  • Teknisk bakgrunn og erfaring fra smidig systemutvikling
  • Meget gode kommunikasjonsegenskaper både skriftlig og muntlig

Det er i tillegg ønskelig at du har:

  • Dokumentert gode resultater fra de lederrollene du har hatt
  • Erfaring fra offentlig virksomhet
  • Erfaring med kontinuerlig forbedring samt prosjekt- og innføringsledelse
  • Kjennskap til Prince-2, PMP og tilsvarende
  • Kjennskap til ITIL
  • Kjennskap til kontraktsstandarder
  • Kjennskap til skyløsninger som Azure og AWS og mulighetene som ligger i disse

Personlige egenskaper:

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløftet  “Sammen for felleskapet” og som vil være en god ambassadør for våre verdier:  hjelpsom, engasjert og profesjonell.

  • god på nettverksbygging og koordinering på tvers
  • brennende opptatt av ledelse og å utvikle folk
  • fleksibel og positiv til endringer
  • trygg i lederrollen og komfortabel med å ha mange varierte oppgaver
  • god på forretningsforståelse
  • en som jobber strukturert og målrettet med fokus på å levere verdi og oppnå mål
  • en som har fokus på service og gode leveranser

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids-og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Les mer om å jobbe hos DSS her

Lønn: Stillingen lønnes som stillingsbetegnelse 1054 kontorsjef med årslønn fra kr 704.900 – 860.300 tilsvarende lønnstrinn 75 -82 per 1.mai 2019, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Klarering: Tilsetting skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert på nivå konfidensielt og autorisert.

Slik søker du

Søknad sendes elektronisk via linken “Søk stillingen” øverst på denne siden. Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøre vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.

DSS samarbeider med Meditor for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

DSS jobber for et inkluderende arbeidsliv og våre medarbeidere gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi bidrar i inkluderingsdugnaden og er med på å realisere regjeringens mål om at 5 % av faste nyansettelser i staten skal være personer med funksjonsnedsettelse og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Vi oppfordrer deg som har den riktige kompetansen til å søke jobb hos oss. Dersom den best kvalifiserte søkeren har behov for tilrettelegging forsøker vi å imøtekomme dette så langt det lar seg gjøre i stillingen. Dersom du oppgir opplysninger om funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV i din søknad, kan dette bli brukt til statistikkformål.

Kontaktperson: For nærmere opplysninger om stillingen kontakt: Seksjonssjef, Per Morten Barstad tlf: 99580122 e-post: Per-Morten.Barstad@dss.dep.no