Tag Archives: kontorsjef

Kontorsjef

Universitets- og høgskolerådet (UHR) er det viktigste samarbeidsorganet for norske universiteter og høyskoler, og skal bidra til utviklingen av Norge som en kunnskapsnasjon på høyt internasjonalt nivå. UHR skal være en sentral premissleverandør til Storting og regjering og en viktig utdannings- og forskningspolitisk aktør. UHR er en medlemsorganisasjon og sekretariatet med 20 medarbeidere er lokalisert sentralt i Oslo. 

Ledig stilling som kontorsjef i UHR

Vi søker etter en motiverende og inkluderende kontorsjef som kan være med å utvikle sekretariatet i samspill med kompetente og engasjerte medarbeidere i sekretariatet, og i nær dialog med UHRs medlemsorganisasjoner. Kontorsjefen inngår i sekretariatets ledergruppe, sammen med generalsekretær og assisterende generalsekretær. Kontorsjefen har ansvar for å lede og koordinere alle administrative prosesser i UHR. Stillingen innebærer personalledelse.

Den som ansettes må være åpen for endringer i arbeidsoppgaver over tid. Det må regnes med noe reisevirksomhet.  Arbeidssted vil være Oslo.

Arbeidsoppgaver

  • ha ansvar for og være pådriver for videreutvikling av gode og effektive teknisk-administrative støttefunksjoner og prosesser
  • ha ansvar for koordinering av administrative oppgaver knyttet til blant annet HR, arkiv, økonomi og IT, herunder personalansvar for de som jobber med disse oppgavene
  • controllerfunksjon for budsjett- og økonomistyring
  • noe saksbehandlings- og utredningsarbeid
  • fremme et inkluderende arbeidsmiljø

Kvalifikasjonskrav

  • høyere utdanning på universitets- eller høgskolenivå på masternivå, fortrinnsvis innen økonomi, organisasjon og ledelse. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
  • erfaring med økonomi- og virksomhetsstyring
  • god IT-kompetanse og systemforståelse
  • HR-kompetanse og/eller erfaring med personalledelse
  • meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner

  • kjennskap til offentlig forvaltning og regelverk
  • erfaring med endringsprosesser og organisasjonsutvikling
  • erfaring fra UH-sektoren eller andre kunnskapsorganisasjoner

Personlige egenskaper

  • er trygg og har gode samarbeidsevner
  • har evne til å motivere og skape positivt engasjement
  • kan håndtere høyt arbeidspress, prioritere, være fleksibel og løsningsorientert
  • kan arbeide selvstendig og resultatorientert

Vi tilbyr

  • varierte, interessante og faglige utfordringer
  • et godt arbeidsmiljø med svært kompetente kolleger
  • fleksibel arbeidstid
  • medlemskap i Statens pensjonskasse
  • mulighet til trening i arbeidstiden
  • Sentral beliggenhet i Oslo sentrum

UHRs sekretariat har en stor bredde i oppgaver og det er viktig at sekretariatet samlet har bred kompetanse og at medarbeiderne utfyller hverandre med ulike erfaringer. Det er også en målsetting at arbeidsstyrken i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i samfunnet.

Lønn etter kvalifikasjoner. Trekk til pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse på to prosent.

Dersom søker ønsker å reservere seg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes.

Spørsmål om stillingen kan rettes til generalsekretær Alf Rasmussen, telefon 951 09296, eller assisterende generalsekretær Hege Bolstad Pettersen, telefon 458 66 662.

Søknadstekst og CV sendes til postmottak@uhr.no.

Enhetsleder/kontorsjef

Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) er et direktorat for forebyggende sikkerhetstjeneste. NSM skal innen sitt ansvarsområde beskytte informasjon og objekter mot spionasje, sabotasje og terrorhandlinger gjennom å:

– gi råd og veiledning
– utvikle sikkerhetstiltak
– varsle og håndtere alvorlige dataangrep
– føre tilsyn og utøve myndighet iht. regelverk

NSM skal være en pådriver for bedring av sikkerhetstilstanden og gi råd om utviklingen av sikkerhetsarbeidet i samfunnet.

Seksjon for Cyberanalyse ved Nasjonalt Cybersikkerhetssenter søker en engasjert og motivert leder til en nyopprettet enhet

Seksjon for Cyberanalyse ved Nasjonalt Cybersikkerhetssenter søker en engasjert og motivert leder til en nyopprettet enhet – Enhet for flerkildeanlyse. Seksjonen er plassert i avdelingen Nasjonalt Cybersikkerhetssenter (NCSC) i Nasjonal Sikkerhetsmyndighet (NSM).

Nasjonalt cybersikkerhetssenter bidrar til å beskytte grunnleggende nasjonale funksjoner, offentlig forvaltning og næringsliv mot cyberangrep. Senterets leveranser er blant annet nasjonal deteksjon, analyse og koordinering av cyberhendelser, nasjonale tekniske sikkerhetstjenester, samt å vedlikeholde og formidle et cyberrisikobilde og en felles situasjonsforståelse.

Seksjon for cyberanalyse bidrar med teknisk og analytisk kompetanse i senterets portefølje. Dette innebærer blant annet å hente inn, analysere og vurdere data knyttet til hendelser, infrastruktur, og operasonssett for å vurdere risikobilde innen cyberdomenet. Seksjon for cyberanalyse har nylig gjennomgått en omstrukturering for å kunne absorbere vekst i ansvarsområder, leveranser og personell. I den forbindelse er seksjonen nå strukturert i to enheter; Enhet for teknisk innhenting og analyse og Enhet for flerkildeanalyse.  Vi søker nå en engasjert enhetsleder som ønsker å være med på å bygge opp og videreutvikle flerkildeanalyse som fagområde og som enhet i seksjon Cyberanalyse i Nasjonalt Cybersikkerhetssenter.

Som enhetsleder hos oss vil du få mulighet til å være med på å videreutvikle enheten og seksjonens ansvarsområder, arbeidsmetodikk og leveranser. Enheten skal være en sentral pådriver for kunnskapsstyrte prosesser i seksjonen og i senteret i stort og skal levere støtte og produkter til interne og eksterne samarbeidspartnere. Enheten skal bidra til et tidsriktig og relevant cyberrisikobilde knyttet til nasjonal kritisk infrastruktur og nasjonal cybersikkerhet. I tillegg forventes det at enheten skal bidra til å svare ut spørsmål knyttet til konkrete hendelser, mene noe om implikasjoner av kompromitteringer, samt bygge overordnet forståelse og kunnskap om avanserte trusselaktører (APT) og sårbarheter som kan utnyttes.

Personlig egnethet for stillingen og relevant ledererfaring vektlegges, og den som ansettes må ha de personlige egenskapene som ansettelse i en sikkerhetstjeneste krever. Den som ansettes må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering og autorisasjon.

Arbeidsoppgaver:

  • Planlegge, koordinere og lede enhetens oppgaveportefølje slik at den løses effektivt og med god kvalitet
  • Være pådriver for utvikling av gode arbeidsprosesser og arbeidsmetodikk i enheten og seksjonen i stort
  • Medvirke til godt medarbeiderskap, ønsket kultur og god medarbeidertilfredshet
  • Personalansvar for medarbeiderne i enheten
  • Ansvar for budsjett og rapportering innenfor enhetens ansvarsområde
  • Bidra inn i seksjonens ledergruppe og bidra til seksjonens øvrige oppdragsløsning

Kvalifikasjonskrav:

  • Høyere relevant utdanning fortrinnsvis på mastergradsnivå, for eksempel innen samfunnsfag, analyse, etterretning og/eller etterforskning, politi eller forsvar. Kandidater som kan vise til særskilt kompetanse innen disse feltene, vil kunne vurderes uavhengig av utdanningsnivå.
  • Arbeidserfaring fra etterforskning og/eller analyse- og etterretningsarbeid
  • Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Ønskede kvalifikasjoner:

  • Erfaring med personalledelse
  • Erfaring med fjernledelse (medarbeidere som jobber hjemmefra)
  • Lederutdanning
  • God kjennskap til analytiske metoder
  • Kjennskap til virksomhetsstyring og ledelse i statlig virksomhet

Personlige egenskaper:

  • Du er en trygg og samlende leder som evner å motivere, støtte og utvikle dine medarbeidere
  • Du er god til å samarbeide og bygge relasjoner
  • Du er strukturert, har høy arbeidskapasitet og evner å takle stress
  • Du evner å tenke helhetlig, prioritere og ta selvstendige beslutninger
  • Du er initiativrik, fleksibel og løsningsorientert
  • Du er god på kontinuerlig forbedring og er opptatt av gode arbeidsprosesser

Arbeidssted er for tiden i NSMs lokaler i Oslo, Langkaia.

Vi kan tilby:

  • Allsidige, spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
  • Et godt arbeidsmiljø og trivelige kolleger med høy kompetanse
  • Gode muligheter for egenutvikling i form av kurs og etterutdanning
  • Fleksibel arbeidstid og muligheter for noe hjemmearbeid
  • Pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse
  • Muligheter for trening i arbeidstiden
  • Kontorlokaler i trivelige omgivelser og sentral beliggenhet

Stillingen er plassert som kontorsjef (SKO 1054)

Stillingen lønnes i lønnsspenn kr 768 500 864 800 (lønnstrinn 78-82) avhengig av kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønnsramme vurderes.

Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Det forutsettes at den som ansettes kan sikkerhetsklareres for nivå STRENGT HEMMELIG og COSMIC TOP SECRET noe som krever norsk statsborgerskap.
Arbeidstaker må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke det ordinære arbeid med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.

Dersom søker ønsker å reservere seg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkeren varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

NSM deltar i regjeringens inkluderingsdugnad og vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi vil gjerne ha søknad også fra deg som har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, men som ellers fyller kvalifikasjonskravene i stillingen. Vi gjør i den forbindelse oppmerksom på at opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, vil bli benyttet i anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer på årlig.

NSM benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere bes derfor å sende søknaden ved å benytte linken. Vitnemål og attester medbringes til et eventuelt intervju.

Kontorsjef

EOS-utvalget er oppnevnt av Stortinget, og er ett av Stortingets eksterne kontrollorganer. Utvalgets oppgave er å føre kontroll med virksomheter som driver etterretnings-, overvåkings- og sikkerhetstjeneste for det offentlige. Disse betegnes ofte som EOS-tjenestene, eller de hemmelige tjenestene. I dag består de hovedsakelig av  Etterretningstjenesten, Politiets sikkerhetstjeneste, Nasjonal sikkerhetsmyndighet og Forsvarets sikkerhetsavdeling.

Kontrollens formål er først og fremst å se til at EOS-tjenestene ikke krenker noens rettigheter, f.eks. ved urettmessig behandling av personopplysninger.

EOS-utvalgets sekretariat ledes av sekretariatsleder, og består for øvrig av seks jurister i en juridisk enhet, fem teknologer i en teknologisk enhet og en administrativ enhet med en informasjonsrådgiver, en sikkerhetsleder og to ansatte med ansvar for økonomi, HR, arkiv, kontordrift og kontorfunksjoner.

EOS-utvalget søker

Kontorsjef

EOS-utvalgets sekretariat vil i løpet av 2021 utvides med fem ansatte, inkludert stillingen som kontorsjef. Kontorsjefen skal lede administrativ enhet i sekretariatet. Ytterligere utvidelser vil skje i de kommende årene.

Som kontorsjef vil du måtte bidra sterkt til at organisasjonsutviklingen i sekretariatet skjer til det beste for både virksomheten og de ansatte.

Stillingsbeskrivelse og arbeidsoppgaver

  • Kontorsjefen vil ha overordnet ansvar for helhetlig og effektiv utførelse av funksjoner innen økonomi, HR, arkiv, kontordrift, kontorfunksjoner, sikkerhetsarbeid og informasjonsarbeid.
  • I det daglige vil du utføre delegerte oppgaver fra sekretariatsleder og kvalitetssikre administrative funksjoner. Du vil representere arbeidsgiver og ivareta den avtalefestede samhandlingen med fagforeninger og ansatte, samt gi støtte i personalforvaltningen. Dette omfatter blant annet arbeid med lønns- og personalpolitikk, samt arbeid med lønnsforhandlinger.
  • Til stillingen ligger også det overodnede ansvaret for videreutvikling av EOS-utvalgets internkontroll og interne regelverk, samt å sikre at den admininstrative virksomheten utøves i samsvar med relevant regelverk.
  • Kontorsjefen har personalansvar for de ansatte i administrativ enhet og inngår i sekretariatsleders ledergruppe, sammen med lederne for teknologisk og juridisk enhet. Kontorsjefen rapporterer til sekretariatsleder.

Krav til den som ansettes

  • Høyere utdanning innen HR, ledelse, økonomi, og / eller administrasjon med gode resultater. Dokumentert lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
  • Administrativ ledererfaring fra minst to av enhetens ansvarsrområder.
  • Kunnskap om bruk av IT-fagsystemer og generelt gode IT-kunnskaper.
  • Meget god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne.

Ønskede kvalifikasjoner

  • Erfaring med å ivareta arbeidsgiverfunksjoner.
  • Erfaring fra omstillingsarbeid og organisasjonsutvikling.
  • Erfaring fra internkontrollarbeid og arbeid med internt regelverk.
  • Kunnskap om og erfaring med aktuelt statlig regelverk.
  • Kunnskap om og erfaring med lederstøtte og virksomhetsstyring.

Personlige egenskaper som vil bli vektlagt

  • Personlig egnethet.
  • Gode samarbeidsevner og solid rolleforståelse.
  • Høy personlig integritet og sikkerhetsbevissthet.
  • Evne til å motivere og støtte de ansatte.
  • Høy gjennomføringsevne og et godt helhetsblikk.
  • Villighet til å påta deg både små og store oppgaver.

Generelt

Stillingen lønnes fra kr 800 000 til kr 1 000 000 avhengig av kvalifikasjoner og erfaring.

Vi oppfordrer kvalifiserte søkere til å søke, uavhenging av kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering eller kulturell / etnisk bakgrunn.

For stillingen gjelder krav om sikkerhetsklarering og autorisasjon på høyeste nivå. Tilsetting vil derfor skje med forbehold om sikkehetsklarering og autorisasjon. Søkere må ha norsk statsborgerskap.

Personer som er eller har vært ansatt i en EOS-tjeneste kan søke på stillingen. De må være forberedt på, og villig til å bidra til, at det kan gjennomføres referansesamtaler mv. på et tidlig tidspunkt i ansettelsesprosessen.

Fra lønnen går 2 prosent innskudd til Statens pensjonskasse. Det er seks måneders prøvetid for stillingen. Utvalgets kontorer ligger i Nils Hansens vei 25 på Bryn i Oslo. Arbeidsmiljøet er godt og den faglige standarden er høy. Alle ansatte har eget kontor og det er anledning til å trene to timer i uken i arbeidstiden.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatsleder Henrik Magnusson på telefon 23 31 09 31 eller 99 39 21 89.

Søknad og tiltredelse

Elektronisk søknad sendes inn via denne side. Søknader må ha vedlagt vitnemål og attester for å komme i betraktning.

Tiltredelse etter avtale.

Søknadsfrist er 1. desember 2020.

Vi utarbeider offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp. Opplysninger om deg som søker kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista, jf. offentlighetsloven §25. Dersom vi ikke etterkommer en anmodning om å unntas offentlighet, vil du få beskjed og anledning til å trekke søknaden din.

For mer informasjon om EOS-utvalget, se www.eos-utvalget.no.

Kontorsjef

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, digitale tjenester og fasilitetstjenester for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Kommunal- og moderniseringsdepartementet, har ca. 700 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.

Vi trenger 2 ledere til å lede dyktige medarbeidere som leverer digitale tjenester til regjeringen og departmentsfelleskapet

Kontorsjef

Avdeling for digitale tjenester (DT) leverer og drifter felles IKT-plattform og har ansvar for brukerservice, digitale kommunikasjonskanaler som regjeringen.no og intranettløsning, arkiv- og saksbehandlingssystem, standardiserte digitale samhandlingsrom, kurs og opplæring, arrangements- og medieproduksjon og designprogram for departementene.

Seksjon for formidling- og samhandlingstjenester (FST) tilbyr tjenester og rådgivning innen digital kommunikasjon, webteknologi, brukeropplevelse og forvalter spesialapplikasjoner.

De to kontorene som det nå søkes ledere til er Informasjonsforvaltningstjenester (IFT) hvor det i dag er 11 ansatte og Webtjenester (WEB) hvor det er 16 ansatte. Begge kontorene er i vekst både når det gjelder oppgaver og ansvar og vi er inne i flere store prosjekter og videreutviklingsaktiviteter.

Vi søker derfor 2 kontorsjefer i faste stillinger som kan lede og utvikle våre dyktige medarbeidere. Vi ser etter dere som har en tydelig ledervisjon, som klarer å få folk med dere og som er i stand til å utvikle fleksible team og miljøer som kan levere digitale tjenester av høy kvalitet og virkelig gjøre en forskjell for våre kunder og brukere.

Du får jobbe med

Arbeidsoppgaver

Som kontorsjef i FST vil du ha ansvar for:

  • personalledelse og utvikling av medarbeiderne dine
  • ledelse av forvaltnings- og videreutviklingsprosjekter for noen av de viktigste offentlige brukergruppene
  • utvikling av tjenestene i henhold til strategiske føringer og mål
  • å bidra inn i seksjonens ledergruppe og sørge for at vi jobber med å løfte oss som et team
  • økonomiledelse og -oppfølgning
  • implementering av relevante styringsmodeller som IT operating model

Vi søker deg som

Stillingen krever at du har:

  • Relevant erfaring som leder, prosjektleder, fagansvarlig for et team eller annen form for personal – eller arbeidsledelse
  • Utdannelse på masternivå med IT i fagkretsen. Lang og relevant erfaring kan eventuelt erstatte kravet til utdannelse.
  • Teknisk bakgrunn og erfaring fra smidig systemutvikling
  • Meget gode kommunikasjonsegenskaper både skriftlig og muntlig

Det er i tillegg ønskelig at du har:

  • Dokumentert gode resultater fra de lederrollene du har hatt
  • Erfaring fra offentlig virksomhet
  • Erfaring med kontinuerlig forbedring samt prosjekt- og innføringsledelse
  • Kjennskap til Prince-2, PMP og tilsvarende
  • Kjennskap til ITIL
  • Kjennskap til kontraktsstandarder
  • Kjennskap til skyløsninger som Azure og AWS og mulighetene som ligger i disse

Personlige egenskaper:

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløftet  “Sammen for felleskapet” og som vil være en god ambassadør for våre verdier:  hjelpsom, engasjert og profesjonell.

  • god på nettverksbygging og koordinering på tvers
  • brennende opptatt av ledelse og å utvikle folk
  • fleksibel og positiv til endringer
  • trygg i lederrollen og komfortabel med å ha mange varierte oppgaver
  • god på forretningsforståelse
  • en som jobber strukturert og målrettet med fokus på å levere verdi og oppnå mål
  • en som har fokus på service og gode leveranser

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids-og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Les mer om å jobbe hos DSS her

Lønn: Stillingen lønnes som stillingsbetegnelse 1054 kontorsjef med årslønn fra kr 704.900 – 860.300 tilsvarende lønnstrinn 75 -82 per 1.mai 2019, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Klarering: Tilsetting skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert på nivå konfidensielt og autorisert.

Slik søker du

Søknad sendes elektronisk via linken “Søk stillingen” øverst på denne siden. Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøre vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.

DSS samarbeider med Meditor for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

DSS jobber for et inkluderende arbeidsliv og våre medarbeidere gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi bidrar i inkluderingsdugnaden og er med på å realisere regjeringens mål om at 5 % av faste nyansettelser i staten skal være personer med funksjonsnedsettelse og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Vi oppfordrer deg som har den riktige kompetansen til å søke jobb hos oss. Dersom den best kvalifiserte søkeren har behov for tilrettelegging forsøker vi å imøtekomme dette så langt det lar seg gjøre i stillingen. Dersom du oppgir opplysninger om funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV i din søknad, kan dette bli brukt til statistikkformål.

Kontaktperson: For nærmere opplysninger om stillingen kontakt: Seksjonssjef, Per Morten Barstad tlf: 99580122 e-post: Per-Morten.Barstad@dss.dep.no

Kontorsjef

Kulturdepartementet har ansvar for den statlege politikken og forvaltninga på områda kultur, likestilling og diskriminering, opphavsrett, medium, idrett, frivillig verksemd og pengespel og lotteri. Departementet har om lag 160 tilsette, for tida fordelte på fem avdelingar og ei kommunikasjonseining.

Administrasjonsavdelinga utviklar system for styring og fastset overordna retningsliner for ei effektiv og samordna leiing og drift av departementet. Avdelinga tar seg av administrative saker og ser til at departementet blir styrt i samsvar med gjeldande lover og reglar.

Leiar for eining for samordning

Kontorsjef

Hovudoppgåva til eininga er å koordinere regjeringsnotat, departementsførelegg, høyringar og andre felles innspel til departementa, og rapportering til Statsministerens kontor (SMK) og Stortinget. Til saman utgjer koordineringsoppgåvene om lag 1300 saker i året, og arbeidet er prega av tidvis svært korte fristar og høgt arbeidstempo.

Eininga er i tillegg involvert i og har ansvaret for fleire utviklingsprosjekt i administrasjonsavdelinga. Leiar for eininga deltek i avdelingas leiargruppe og har sekretariatsfunksjonar der.

Som leiar av eininga har du personalansvar for medarbeidarane. Du skal sørgje for raske og smidige prosessar i samarbeid med interne og eksterne aktørar om oppgåvene, og for god oppgåveløysing internt i eininga.

Kvalifikasjonar

Du må ha høgare utdanning med fullført grad på masternivå. Relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning.

Vi søkjer deg som er ein god leiar med evne til å motivere og engasjere medarbeidarane. Du må ha høg arbeidskapasitet og evne til å organisere arbeidet, initiere og leie prosessar, delegere oppgåver og sørgje for framdrift. Du har relevant og brei erfaring frå statleg forvaltning, fortrinnsvis frå eit departement. Du må ha særs god forvaltningskompetanse og rolle- og systemforståing knytt til den rolla eit departement har som regjeringskontor, i forholdet mellom departementa, SMK og Stortinget og samspelet mellom politikk og embetsverk. Du må vere analytisk og ha god evne til å sjå heile biletet.

Stillinga krev evne til å drive fagleg rettleiing og til å vere pådrivar for utvikling av effektive arbeidsprosessar, mellom anna ved bruk av digitale verktøy. Du har evne til å handtere eit breitt utval saker på same tid og behandle desse på ein effektiv og smidig måte. Du er opptatt av kvalitet og har god orden, samstundes som du er opptatt av at oppgåver blir gjennomført raskt og til rett tid på ein klok måte.

Vi søkjer deg som har evne til å skape samarbeidskultur og gode relasjonar, internt i eininga, i departementet og mellom departementa. Du er raus og omgjengeleg og kommuniserer tydeleg og ope. Du må ha god formuleringsevne, både skriftleg og munnleg. Du må kunne bli tryggingsklarert på nivå hemmeleg.

Vi tilbyr

Kulturdepartementet har eit kunnskapsrikt og stimulerande arbeidsmiljø med engasjerte, kompetente og resultatorienterte medarbeidarar. Kvardagen i administrasjonsavdelinga er prega av varierte og utfordrande arbeidsoppgåver og eit hyggjeleg og uformelt arbeidsmiljø.

Vi held til i hyggjelege lokale midt i Oslo sentrum. Som tilsett hos oss har du fleksibel arbeidstid, høve til trening i arbeidstida, pensjonsordning og rett til å søkje bustadlån gjennom Statens pensjonskasse.

Stillinga som leiar av samordningseininga har stillingskode 1054 kontorsjef. Løna er i spennet mellom kr 650 000 og 775 000 brutto per år, avhengig av utdanning og erfaring. For spesielt kvalifiserte søkjarar kan høgare løn vere aktuelt.

Inkluderande arbeidsliv og mangfald

Den statlege arbeidsstyrken skal i størst mogleg grad spegle mangfaldet i samfunnet. Det er derfor eit personalpolitisk mål å få til ei balansert samansetjing av tilsette på tvers av alder og kjønn, og å rekruttere personar med innvandrarbakgrunn, nedsett funksjonsevne og personar som har stått utanfor arbeid og utdanning i ein lengre periode. Opplysningar om dette kan bli brukt til registerformål.

Offentleg søkjarliste og kontakt

Dei som søkjer, må være merksame på at opplysningar om dei kan bli offentleggjorde, sjølv om søkjarane ber om ikkje å bli oppførte på den offentlege søkjarlista. Departementet vil svare på krav om unntak frå den offentlege søkjarlista før ho blir offentleggjord.

Vil du vite meir om stillinga, kan du ta kontakt med assisterande departementsråd Henning Henriksen på mobil 414 01 926.