Tag Archives: kulturdepartementet

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Forskning / Utvikling, FoU samf.vitenskap og humanistiske fag, Konsulenter / Frie yrker, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Organisasjonsutvikling

Kontorsjef

Leave a comment

Kulturdepartementet har ansvar for den statlege politikken og forvaltninga på områda kultur, likestilling og diskriminering, opphavsrett, medium, idrett, frivillig verksemd og pengespel og lotteri. Departementet har om lag 160 tilsette, for tida fordelte på fem avdelingar og ei kommunikasjonseining.

Administrasjonsavdelinga utviklar system for styring og fastset overordna retningsliner for ei effektiv og samordna leiing og drift av departementet. Avdelinga tar seg av administrative saker og ser til at departementet blir styrt i samsvar med gjeldande lover og reglar.

Leiar for eining for samordning

Kontorsjef

Hovudoppgåva til eininga er å koordinere regjeringsnotat, departementsførelegg, høyringar og andre felles innspel til departementa, og rapportering til Statsministerens kontor (SMK) og Stortinget. Til saman utgjer koordineringsoppgåvene om lag 1300 saker i året, og arbeidet er prega av tidvis svært korte fristar og høgt arbeidstempo.

Eininga er i tillegg involvert i og har ansvaret for fleire utviklingsprosjekt i administrasjonsavdelinga. Leiar for eininga deltek i avdelingas leiargruppe og har sekretariatsfunksjonar der.

Som leiar av eininga har du personalansvar for medarbeidarane. Du skal sørgje for raske og smidige prosessar i samarbeid med interne og eksterne aktørar om oppgåvene, og for god oppgåveløysing internt i eininga.

Kvalifikasjonar

Du må ha høgare utdanning med fullført grad på masternivå. Relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning.

Vi søkjer deg som er ein god leiar med evne til å motivere og engasjere medarbeidarane. Du må ha høg arbeidskapasitet og evne til å organisere arbeidet, initiere og leie prosessar, delegere oppgåver og sørgje for framdrift. Du har relevant og brei erfaring frå statleg forvaltning, fortrinnsvis frå eit departement. Du må ha særs god forvaltningskompetanse og rolle- og systemforståing knytt til den rolla eit departement har som regjeringskontor, i forholdet mellom departementa, SMK og Stortinget og samspelet mellom politikk og embetsverk. Du må vere analytisk og ha god evne til å sjå heile biletet.

Stillinga krev evne til å drive fagleg rettleiing og til å vere pådrivar for utvikling av effektive arbeidsprosessar, mellom anna ved bruk av digitale verktøy. Du har evne til å handtere eit breitt utval saker på same tid og behandle desse på ein effektiv og smidig måte. Du er opptatt av kvalitet og har god orden, samstundes som du er opptatt av at oppgåver blir gjennomført raskt og til rett tid på ein klok måte.

Vi søkjer deg som har evne til å skape samarbeidskultur og gode relasjonar, internt i eininga, i departementet og mellom departementa. Du er raus og omgjengeleg og kommuniserer tydeleg og ope. Du må ha god formuleringsevne, både skriftleg og munnleg. Du må kunne bli tryggingsklarert på nivå hemmeleg.

Vi tilbyr

Kulturdepartementet har eit kunnskapsrikt og stimulerande arbeidsmiljø med engasjerte, kompetente og resultatorienterte medarbeidarar. Kvardagen i administrasjonsavdelinga er prega av varierte og utfordrande arbeidsoppgåver og eit hyggjeleg og uformelt arbeidsmiljø.

Vi held til i hyggjelege lokale midt i Oslo sentrum. Som tilsett hos oss har du fleksibel arbeidstid, høve til trening i arbeidstida, pensjonsordning og rett til å søkje bustadlån gjennom Statens pensjonskasse.

Stillinga som leiar av samordningseininga har stillingskode 1054 kontorsjef. Løna er i spennet mellom kr 650 000 og 775 000 brutto per år, avhengig av utdanning og erfaring. For spesielt kvalifiserte søkjarar kan høgare løn vere aktuelt.

Inkluderande arbeidsliv og mangfald

Den statlege arbeidsstyrken skal i størst mogleg grad spegle mangfaldet i samfunnet. Det er derfor eit personalpolitisk mål å få til ei balansert samansetjing av tilsette på tvers av alder og kjønn, og å rekruttere personar med innvandrarbakgrunn, nedsett funksjonsevne og personar som har stått utanfor arbeid og utdanning i ein lengre periode. Opplysningar om dette kan bli brukt til registerformål.

Offentleg søkjarliste og kontakt

Dei som søkjer, må være merksame på at opplysningar om dei kan bli offentleggjorde, sjølv om søkjarane ber om ikkje å bli oppførte på den offentlege søkjarlista. Departementet vil svare på krav om unntak frå den offentlege søkjarlista før ho blir offentleggjord.

Vil du vite meir om stillinga, kan du ta kontakt med assisterande departementsråd Henning Henriksen på mobil 414 01 926.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, HR Manager, Konsulenter / Frie yrker, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Organisasjonsutvikling

Leiar for personal- og organisasjonsseksjonen

Leave a comment

Kulturdepartementet har ansvar for den statlege politikken og forvaltninga på områda kultur, medium, idrett, frivillig verksemd, og tru- og livssynssamfunn. Departementet har om lag 155 tilsette, for tida fordelt på fem avdelingar og ei kommunikasjonseining.

Administrasjonsavdelinga har ansvar for personal- og lønnsforvalting, utviklingsarbeid, HMS- og IA-arbeid, IKT, arkiv, dokumentforvalting, tryggleik og beredskap, økonomi- og budsjettsaker, koordinering av høyringssaker og samordningsoppgåver på tvers av avdelingane. Avdelinga har om lag 30 medarbeidarar fordelt på tre seksjonar og ei eining for samordning.

Leiar for personal- og organisasjonsseksjonen (fast stilling – avdelingsdirektør)

Departementet har høgt kompetente og engasjerte medarbeidarar og eit godt arbeidsmiljø. Vi søkjer no etter ein ny leiar for personal- og organisasjonsseksjonen som skal medverke til at departementet fortsatt er ein attraktiv og utviklande arbeidsplass.

Seksjonen har ansvar for rekruttering, personal- og lønnsforvaltinga i departementet og eit særskilt ansvar for leiar-, kompetanse- og organisasjonsutvikling. I tillegg legg seksjonen til rette for samarbeidet mellom dei tilsette og arbeidsgjevar om viktige avgjerder og ivaretaking av arbeidsmiljøet. Drift og utvikling av verktøy for styring av verksemda og interninformasjon (intranett) i departementet ligg òg til denne seksjonen. Seksjonen gir dessutan råd og rettleiing til underliggande verksemder innan fagområdet til seksjonen.

Arbeidsoppgåver

  • leie og følgje opp langsiktige og kortsiktige oppgåver i seksjonen og personalansvaret for dei tilsette
  • sikre at arbeidet i seksjonen har høg fagleg kvalitet
  • leie lønnsforhandlingar og forvalte personal- og lønnsbudsjettet i departementet
  • gi råd og støtte i personal- og organisasjonspørsmål
  • inngå i leiargruppa i avdelinga og bidra aktivt i arbeidet med å viderutvikle saksfelta og avdelinga

Seksjonsleiaren rapporterer til assisterande departementsråd, som er øvste leiar for administrasjonsavdelinga.

Kvalifikasjonar

Den vi søkjer må ha utdanning på masternivå, gjerne i rettsvitskap/juridisk embetseksamen. Relevant erfaring kan kompensere for kravet til høgare utdanning. Du har engasjement for og kjennskap til ansvarsområda til seksjonen. Vi søkjer ein lagspelar med stor arbeidskapasitet, leiarerfaring og gode leiareigenskapar. Du har evne til å motivere og engasjere dei dyktige medarbeidarane dine og skape gode samarbeidsrelasjonar i og utanfor departementet. Du har gode evner til å organisere arbeidet, delegere og sørge for framdrift og gode leveransar til rett tid. Som leiar av seksjonen må du vere handlekraftig, kreativ og løysingsorientert, ha evne til analytisk og strategisk tenking og til å kunne utvikle felta seksjonen har ansvar for. Stillinga krev at du er administrativt ryddig, har sans for tal og forstår rolla som leiar i eit departement. Det inneber at du òg har god forvaltingskompetanse og kan bidra godt i partssamarbeidet.

Seksjonsleiaren skal ha relasjonar til eksterne aktørar, alle tilsette og dei ulike ledda og formelle fora departementet har. Det er derfor viktig at du kan fylle rolla godt i alle slike samanhengar. Du har godt humør og kommuniserer lett med alle, både skriftleg og munnleg.

Stillinga er eit embete, og du må difor vere norsk statsborgar for å kunne bli tilsett. Det er òg eit krav at du kan få tryggingsklarering.

Klausul om mogleg karantene og saksforbod ved overgang til ny stilling og verksemd utanfor staten inngår i arbeidsavtalen.

Vi tilbyr

Kulturdepartementet har eit kunnskapsrikt og stimulerande arbeidsmiljø. Kvardagen i personal- og organisasjonsseksjonen er prega av høgt arbeidstempo, varierte og utfordrande arbeidsoppgåver og hyggelege kollegaer.

Stillinga er plassert som avdelingsdirektør kode 1218, med løn i spennet kr. 860 000-960 000. For spesielt kvalifiserte søkjarar kan høgare løn vere aktuelt.

Vi held til i hyggelege lokale midt i Oslo sentrum. Som tilsett hos oss har du fleksibel arbeidstid, høve til trening i arbeidstida, pensjonsordning og rett til å søkje bustadlån gjennom Statens pensjonskasse.

Inkluderande arbeidsliv og mangfald

Den statlege arbeidsstyrken skal i størst mogleg grad spegle mangfaldet i samfunnet. Det er derfor eit personalpolitisk mål å få til ein balansert samansetning på tvers av alder og kjøn, og å rekruttere personar med innvandrarbakgrunn, nedsett funksjonsevne og dei som har stått utanfor arbeid og utdanning i ein lengre periode. Opplysningar om dette kan bli brukt til registerformål. Vi vil leggje til rette for personar med nedsett funksjonsevne.

Offentleggjering

Dei som søkjer, må være merksame på at opplysningar om dei kan bli offentleggjorde, sjølv om søkjarane ber om ikkje å bli oppførte på den offentlege søkjarlista. Departementet vil svare på krav om unntak frå den offentlege søkjarlista før ho blir offentleggjord.