Tag Archives: leder administrasjon Bergen

Administrasjonsleder

Bymuseet i Bergen er et kulturhistorisk og arkeologisk museum med ansvar for drift av ni museer i Bergen kommune: Rosenkrantztårnet, Håkonshallen, Bryggens Museum, Hordamuseet, Gamle Bergen Museum, Bergen Skolemuseum, Damsgård Hovedgård, Alvøen hovedbygning og Lepramuseet. 

Museet forvalter over 100 bygninger, en betydelig gjenstandssamling og gir museumsopplevelser til over 200 000 besøkende i året. Museet har 55 faste ansatte og om lag 50 årsverk. Museets omsetning var i 2021 rundt 85 millioner kroner.

Vi ser etter deg som vil skape og sikre rammene 
for en sentral kulturaktør i Bergen

Administrasjonsleder

Bymuseet i Bergen er den fremste forvalter og formidler av Bergens kulturhistorie.

Vi ser etter en engasjert og dedikert lagspiller som er strukturert, analytisk og grundig.

Stillingen rapporterer til direktør og har overordnet ansvar for museets økonomi, personalforvaltning og administrative funksjoner. Administrasjonsleder forbereder i samarbeid med direktør saker til styret.

Rollen disponerer og har personalansvar for 6 årsverk, og inngår i museets ledergruppe. Som del av ledergruppen vil administrasjonslederen ha en vesentlig rolle i den strategiske og helhetlige utviklingen av Bymuseet.

Administrasjonsleder er et viktig bindeledd mellom organisasjonen, offentlig forvaltning og ulike samarbeidsparter.

Den rette kandidat har relevant høyere utdanning innen økonomi, jus eller administrative fag, og har høy gjennomføringsevne.

God økonomiforståelse er en forutsetning. Du har ledererfaring, kan vise til resultater og er en trygg leder med evne til å motivere andre. Du er proaktiv og får ting til å skje, tar ansvar og håndterer et bredt spekter av oppgaver. Du er løsningsorientert og kan se helhet så vel som detaljer.

Du trives med utfordrende oppgaver og et høyt tempo hvor tidsfrister må overholdes.

Arbeidsoppgaver

  • Sørge for målrettet og effektiv drift, og pålitelig økonomisk styring
  • Koordinere rapportering til offentlige myndigheter og tilskuddsgivere
  • Ansvar for gjennomføring av budsjettprosesser, analyser, kalkyler og prognoser
  • Personaladministrasjon, herunder personalpolitikk og personalforvaltning
  • Etablere og følge opp avtaler, forsikringer, lover og forskrifter
  • Lederstøtte for direktør og ledergruppe
  • Som en del av ledergruppen bidra til strategisk videreutvikling av organisasjonen og delta i sentrale utviklingsprosjekter
  • Forberede saker og være sekretær for styret
  • Optimalisere og innarbeide nye administrative IKT-løsninger ved behov
  • Oppfølging av HMS, AMU og kontakt med tillitsvalgte

Kvalifikasjonskrav

  • Har høyere utdanning fortrinnsvis på Master-nivå, innen administrasjon, jus eller økonomi
  • Ledererfaring med dokumenterte resultater
  • Efaring fra kultursektoren og offentlig forvaltning er en fordel
  • Ønskelig med erfaring fra søknadsskriving og rapportering
  • Generell god økonomiforståelse og erfaring med budsjettprosesser
  • Erfaring med bruk av administrative IKT-systemer
  • Flytende muntlig og skriftlig norsk og god engelsk
  • En god relasjonsbygger, tillitsvekkende og løsningsorientert
  • Evne til å skape entusiasme og motivere organisasjonen mot felles mål
  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • Strukturert og ryddig, med god gjennomføringsevne
  • Evne til å arbeide selvstendig og i team på tvers i organisasjonen
  • Stor arbeidskapasitet; det kan tidvis være høyt arbeidstempo, tidsfrister og flere parallelle oppgaver
  • Førerkort klasse B

Vi tilbyr

  • Gode kolleger og meningsfulle og utfordrende oppgaver i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
  • Regulerte arbeidsforhold og tjenestepensjon
  • Privat helseforsikring og bedriftshelsetjeneste
  • Godt arbeidsmiljø
  • Fri avis
  • Telefonordning

Stillingen krever stor grad av fleksibilitet ifht arbeidsoppgaver. Vi vil legge vekt på dokumentert erfaring og personlig egnethet.

Lønn etter avtale. Tiltredelse snarest.

Spørsmål om stillingen

For spørsmål om stillingen, kontakt direktør Marianne L. Nielsen (tlf 934 49 950) eller nestleder Astrid M. Strømsnes (tlf 932 35 640).

Bymuseet benytter Jobbnorge.no som elektronisk rekrutteringsportal. Kun søkere som benytter vår elektroniske portal vil komme i betraktning til stillingen. Alle opplysninger fra din CV må registreres i portalen. Vitnemål og attester vedlegges søknaden.