Tag Archives: leder administrasjon og økonomi

Avdelingsleder administrasjon

Stiftelsen Antidoping Norge er opprettet av Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) og Kultur- og kirkedepartementet for å sikre at kontroll- og påtalevirksomheten for dopingsaker organiseres uavhengig av NIF og staten. Stiftelsen skal bekjempe doping ved å fremme en ærlig og dopingfri idrett. Virksomhetens hovedområder er planlegging og gjennomføring av nasjonale og internasjonale dopingkontroller, verdi-, informasjons- og forebyggende arbeid for å bekjempe doping, internasjonalt antidopingarbeid og forskningsvirksomhet på feltet. Stiftelsen har de siste årene også trappet opp sitt arbeid for et dopingfritt samfunn betydelig.

Fristes du av en spennende lederstilling i Antidoping Norge?

Pålitelig, strukturert og god til å bygge relasjoner med kollegaer og andre? Da kan du være den vi søker til å lede administrasjonen i Antidoping Norge (ADNO).

Du bør ha erfaring med å lede en administrativ enhet med ansvar for fellesfunksjoner som økonomi, IT, HR og arkiv. I ADNO vil du dessuten ha ansvar for organisasjonens felles arbeidsrutiner (kvalitetssystem) og være en drivkraft i å videreutvikle organisasjonskulturen. Vi er på jakt etter en som vil utvikle seg som leder i et miljø med dedikerte medarbeidere. Du vil bli del av ADNOs ledergruppe og vil lede en avdeling med tre medarbeidere.

Du er målrettet, selvstendig og nøyaktig, har stor arbeidskapasitet, har gjennomføringskraft for egne ansvarsområder og er samtidig en solid lagspiller som trives med å lede og få det beste ut av dine medarbeidere. Du er typen som ser etter muligheter, og trives med utfordringer. Vi vil anse det som en klar fordel om du har kjennskap til og har stor interesse for idretten.

Arbeidsoppgaver:

  • Sikre at virksomheten til enhver tid har kostnadseffektive og brukervennlige administrative prosesser
  • Eie og forvalte hele virksomhetens lønns- og personalpolitikk, prosesser innen økonomi, IT, HR, anskaffelser og kontordrift
  • Ansvarlig for avdelingens strategi- og måloppnåelse, herunder budsjett-, resultat- og rapporteringsansvar
  • Sikre et kvalitetssystem med godt forankrede prosesser og prosedyrer, god kvalitetsstyring og metoder for kontinuerlig forbedring
  • Bidra til effektiv drift og utvikling av virksomheten gjennom deltakelse i ledergruppa
  • Sekretariatsoppgaver for styret og ledergruppa
  • Personal- og fagansvar for ansatte i avdelingen

Kvalifikasjoner:

  • Utdannelse i økonomisk-administrative fag eller tilsvarende erfaring
  • God økonomisk forståelse
  • Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Erfaring fra ledende stilling er en fordel.
  • Interesse for idretts- og antidopingarbeidet, nasjonalt og internasjonalt

Personlige egenskaper:

  • Utadvendt, gode kontaktskapende evner og samarbeidsorientert
  • Pålitelig, lojal og høy integritet
  • Evne til å arbeide strukturert etter målplan
  • Selvstendig og initiativrik
  • Utviklingsorientert

Vi tilbyr:

  • Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i et høyt kompetent arbeidsmiljø
  • Gode arbeidsvilkår med fleksibel arbeidstid
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Mulighet til å kombinere fagkompetanse, idrettsinteresse og lederansvar
  • En sentral stilling i en anerkjent organisasjon
  • Arbeidsplass i trivelige kontorlokaler på Ullevaal stadion

Søknad sendes elektronisk via Finn.no. Søknadsfristen er satt til senest 21. juni 2021. Søknader vil bli behandlet fortløpende, og vi ser derfor gjerne at det søkes så snart som mulig.

Kontorsjef

Universitets- og høgskolerådet (UHR) er det viktigste samarbeidsorganet for norske universiteter og høyskoler, og skal bidra til utviklingen av Norge som en kunnskapsnasjon på høyt internasjonalt nivå. UHR skal være en sentral premissleverandør til Storting og regjering og en viktig utdannings- og forskningspolitisk aktør. UHR er en medlemsorganisasjon og sekretariatet med 20 medarbeidere er lokalisert sentralt i Oslo. 

Ledig stilling som kontorsjef i UHR

Vi søker etter en motiverende og inkluderende kontorsjef som kan være med å utvikle sekretariatet i samspill med kompetente og engasjerte medarbeidere i sekretariatet, og i nær dialog med UHRs medlemsorganisasjoner. Kontorsjefen inngår i sekretariatets ledergruppe, sammen med generalsekretær og assisterende generalsekretær. Kontorsjefen har ansvar for å lede og koordinere alle administrative prosesser i UHR. Stillingen innebærer personalledelse.

Den som ansettes må være åpen for endringer i arbeidsoppgaver over tid. Det må regnes med noe reisevirksomhet.  Arbeidssted vil være Oslo.

Arbeidsoppgaver

  • ha ansvar for og være pådriver for videreutvikling av gode og effektive teknisk-administrative støttefunksjoner og prosesser
  • ha ansvar for koordinering av administrative oppgaver knyttet til blant annet HR, arkiv, økonomi og IT, herunder personalansvar for de som jobber med disse oppgavene
  • controllerfunksjon for budsjett- og økonomistyring
  • noe saksbehandlings- og utredningsarbeid
  • fremme et inkluderende arbeidsmiljø

Kvalifikasjonskrav

  • høyere utdanning på universitets- eller høgskolenivå på masternivå, fortrinnsvis innen økonomi, organisasjon og ledelse. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
  • erfaring med økonomi- og virksomhetsstyring
  • god IT-kompetanse og systemforståelse
  • HR-kompetanse og/eller erfaring med personalledelse
  • meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner

  • kjennskap til offentlig forvaltning og regelverk
  • erfaring med endringsprosesser og organisasjonsutvikling
  • erfaring fra UH-sektoren eller andre kunnskapsorganisasjoner

Personlige egenskaper

  • er trygg og har gode samarbeidsevner
  • har evne til å motivere og skape positivt engasjement
  • kan håndtere høyt arbeidspress, prioritere, være fleksibel og løsningsorientert
  • kan arbeide selvstendig og resultatorientert

Vi tilbyr

  • varierte, interessante og faglige utfordringer
  • et godt arbeidsmiljø med svært kompetente kolleger
  • fleksibel arbeidstid
  • medlemskap i Statens pensjonskasse
  • mulighet til trening i arbeidstiden
  • Sentral beliggenhet i Oslo sentrum

UHRs sekretariat har en stor bredde i oppgaver og det er viktig at sekretariatet samlet har bred kompetanse og at medarbeiderne utfyller hverandre med ulike erfaringer. Det er også en målsetting at arbeidsstyrken i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i samfunnet.

Lønn etter kvalifikasjoner. Trekk til pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse på to prosent.

Dersom søker ønsker å reservere seg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes.

Spørsmål om stillingen kan rettes til generalsekretær Alf Rasmussen, telefon 951 09296, eller assisterende generalsekretær Hege Bolstad Pettersen, telefon 458 66 662.

Søknadstekst og CV sendes til postmottak@uhr.no.