Tag Archives: leder arkiv

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Arkiv/Dokumentbehandling, Bibliotek / Arkiv, Media / Informasjon / PR, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning

Vi søker en engasjert og dyktig leder av vår enhet for dokumentasjonsforvaltning

Leave a comment

Statens pensjonskasse er Norges største leverandør av offentlig tjenestepensjon. Vi forvalter pensjonsrettigheter på ca. 530 milliarder kroner for rundt 1 400 virksomheter og over én million medlemmer. Vi har ca. 400 ansatte og holder til i moderne lokaler på Skøyen i Oslo. Virksomheten er organisert i fire forretningsområder og fem støtte-/stabsområder.

Vi er på vei inn i en omfattende reformperiode med flere krevende og store utviklingsprosjekter. IT er et sentralt virkemiddel i den videre utviklingen av virksomheten. Reformarbeidet omfatter hele organisasjonen og krever tett samhandling mellom IT-området og forretningsområdene.

Vi søker en engasjert og dyktig leder av vår enhet for dokumentasjonsforvaltning

Brenner du for å utvikle og drifte et moderne arkiv? Vil du være en pådriver i SPKs utvikling av dokumentflyt og samhandlingsløsninger? Da vil vi gjerne høre fra deg.

Seksjon dokumenthåndtering har ansvar for dokumentasjonsforvaltning i SPK. Seksjonen er plassert sentralt i forretningsområdet pensjonering og har ansvar for å videreutvikle informasjonsflyten og digitaliseringen, samt SPKs retningslinjer og prinsipper innen fagområdet. Enheten har systemansvar for SPKs arkivsystem og samhandlingsløsning, og et overordnet ansvar for SPKs tilgangsstyring. Enheten har 9 medarbeidere.

Du vil ha ansvar for å videreutvikle bruken av løsningene Microsoft 365 og Public 360 i tråd med morgendagens krav og forventninger. Vi arbeider kontinuerlig med å digitalisere informasjonsstrømmene våre. Du skal drive dette arbeidet fremover og sikre at dokumentasjonskravene ivaretas i henhold til rammene og mulighetene som ligger i nytt lovverk.

Du evner å engasjere og setter tydelige krav til kollegaer og fagmiljøer. I tillegg er du entusiastisk og ikke redd for å si hva du mener!

SPK ønsker å speile hele samfunnet og ha bredde og mangfold i arbeidsmiljøet. Vi oppfordrer deg til å søke uavhengig av alder, kjønn, etnisitet eller nedsatt funksjonsevne.

Arbeidsoppgaver

  • Lede enheten for arkiv- og dokumentasjonsforvaltning med budsjett- og personalansvar
  • Systemeier for arkivsystemet Public 360 og samhandlingsplattformen Microsoft 365, inklusivt ansvar for informasjonsarkitektur, informasjonssikkerhet og personvern
  • Overordnet ansvarlig for tilgangsstyring i SPK
  • Prosesseier for dokumentasjonsforvaltning

Kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning på høyskole- eller universitetsnivå. Manglende formelle kvalifikasjoner kan kompenseres ved relevant praksis og etter- og videreutdanning
  • God kompetanse på fagområdet dokumentasjonsforvaltning
  • Erfaring med arkiv- og informasjonsforvaltning både operativt og strategisk
  • Ledererfaring
  • God teknologiforståelse
  • Prosjekterfaring, og erfaring med Microsoft 365 og Public 360, vil være en fordel

Hvem er du?

Du er trygg i lederrollen og har høy arbeidskapasitet. Du tar initiativ og ønsker å kontinuerlig videreutvikle dagens informasjonsflyt. Du er handlekraftig, fleksibel og greier å løfte blikket for å se helheten.  Du er opptatt av et inkluderende og godt arbeidsmiljø hvor de ansatte vil hverandre vel, med stor takhøyde for faglige diskusjoner. Du er ansvarsbevisst, skaper resultater og trives med et høyt tempo. Du er en relasjonsbygger og motivator, kommuniserer tydelig og har gode samarbeidsevner.

Besitter du disse egenskapene, er du sannsynligvis den vi leter etter!

Vi tilbyr

  • Konkurransedyktige betingelser og store utviklingsmuligheter
  • En av Norges beste pensjonsordninger
  • Gunstig boliglån og gode forsikringsordninger
  • Sentral plassering i nye lokaler på Skøyen med kort vei til buss, trikk og tog.
  • Kontorløsning med universell utforming og heis i bygget
  • Et engasjert og godt arbeidsmiljø med faglige utfordringer og stor påvirkningsgrad på egen jobbsituasjon
  • Gode muligheter til faglig vedlikehold og oppdatering
Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Annet, Applikasjonsutvikling, Arkiv/Dokumentbehandling, Bibliotek / Arkiv, Drift av applikasjoner og infrastruktur, IT / Telekomm. / Internett, Media / Informasjon / PR, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Utvikling av infrastruktur og maskinvare

Seksjonsleder IT- og arkivseksjonen i Narvik

Leave a comment

Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) er et direktorat underlagt Kunnskapsdepartementet (KD). IMDi er et gjennomføringsorgan for integreringspolitikken, og skal som forvaltningsorgan og kompetansesenter styrke kommunenes, sektormyndighetenes og andre samarbeidspartneres kunnskap og kompetanse om integrering og mangfold, slik at kommuners og sektorers samfunnsoppdrag kan utføres best mulig. Direktoratets hovedarbeidsområder er bosetting av nyankomne med flyktningbakgrunn og oppfølging av introduksjonsloven, bidra til økt sysselsetting blant personer med innvandrerbakgrunn, dialog med minoritetsbefolkningen, tilrettelegging av offentlige tjenester, forebygging av tvangsekteskap, kunnskapsutvikling og -formidling. IMDi er nasjonal fagmyndighet for tolking i offentlig sektor.
Direktoratet ble opprettet 1. januar 2006 og har ca. 216 ansatte fordelt på i kontorer i Narvik, Bergen og Oslo. Ca. 30 prosent av IMDis ansatte har innvandrerbakgrunn. Direktoratet har i 2020 ca. 279 mill. kr. i driftsbudsjett og forvalter i underkant av 11 mrd. kr. i tilskuddsmidler

IMDi ønsker å gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og det er et personalpolitisk mål å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. IMDi oppfordrer kvalifiserte kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss uten hensyn til etnisitet, religion, kjønn, alder, seksuell orientering og funksjonsevne.
IMDi jobber for å realisere regjeringens inkluderingsdugnad om at 5 % av nyansettelser i staten skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en. IMDi er en IA-virksomhet, som innebærer at både arbeidsgiver og de ansatte forplikter seg til systematisk samarbeid for å oppnå mer inkluderende arbeidsplasser.
I samsvar med Offentleglova kan en søker offentliggjøres på søkerliste selv om han/hun har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Vedkommende vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.

Seksjonsleder IT- og arkivseksjonen i Narvik (2020/14)

Digitaliserings- og organisasjonsavdelingen

Vil du bygge opp og lede et solid fagmiljø innen IT drift og applikasjonsforvaltning? Vi etablerer vår IT- og arkivseksjon i Narvik, som også får ansvar for arkiv og informasjonsforvaltning. Seksjonen skal gi nødvendig støtte og merverdi til resten av organisasjonen innenfor et politikkområde i stor endring.

Du skal etablere gode samarbeidsrelasjoner, både med seksjonsleder for økonomi- og tilskuddsseksjonen for å utnytte potensialet av den nye samlokaliseringen i Narvik, men også med IMDis øvrige avdelinger i Oslo.

IMDi er en attraktiv arbeidsplass som mange søker seg til. Vi er et moderne og utviklingsorientert direktorat med en betydelig digital portefølje. Ansvaret involverer dialog med justissektoren, kommunal sektor og private leverandører, og du vil ha en sentral rolle i dette.

Arbeidsoppgaver

  • Stillingen inngår i avdelingens ledergruppe, og du vil delta i ulike råd og lederfora internt i IMDi.
  • Strategisk ledelse og operativ utvikling av direktoratets IT-funksjon, herunder sourcingstrategi, leverandørstyring informasjonssikkerhet, brukeradministrasjon og intern support.
  • Systemeierskap og prosjekteierskap for drift og utvikling av digitale systemer som seksjonen har direkte ansvar for.
  • Lede og videreutvikle direktoratets arkivfunksjon og arbeidet med informasjonsforvaltning.
  • Vi øker gradvis andelen skybaserte tjenester og trenger en profesjonell styring av dette.
  • Narvik-kontoret skal bygges opp over tid, og stillingen er sentral, sammen med seksjonsleder for økonomi- og tilskuddsseksjonen, i å etablere et solid fagmiljø som utnytter potensialet ved en samlokalisering av økonomi, tilskudd, IT og arkiv.
  • IMDi har en stadig større IT-portefølje med behov for profesjonell forvaltning og videreutvikling i nært samarbeid med digitaliseringsseksjonen, fagavdelinger, ulike leverandører og andre offentlige etater.
  • Stillingen inkluderer ansvar for 14 ansatte samt IT-budsjettet på ca 30 mill. kr.

En del reiseaktivitet må påregnes.

Seksjonen er under etablering i Narvik, og du vil få en unik mulighet til å påvirke sammensetning av teamet, samarbeidsstrukturer og arbeidsmiljø. Nåværende ansatte i Narvik er kompetente og motiverte medarbeidere med svært god kjennskap til integreringsfeltet, og i tillegg skal mange nye kollegaer rekrutteres.

Kvalifikasjoner

  • Relevant høyere utdanning på masternivå fra høgskole eller universitet. Relevant arbeidserfaring med gode resultater fra tidligere arbeidsforhold kan kompensere for noe av manglende høyere utdanning.
  • Ledererfaring, fortrinnsvis innen IT drift og forvaltning. Kandidater med ledererfaring innen andre relevante områder oppfordres til å søke.
  • Erfaring med etablering av IT-funksjoner er en fordel.
  • Gode kunnskaper om ITIL og endringsledelse er en fordel.
  • Erfaring og interesse for anvendelse av ny teknologi er en fordel.

Personlige egenskaper

  • Strukturert og systematisk
  • Løsningsorientert og leveringsdyktig
  • Fleksibel og serviceinnstilt – pålitelig og stiller opp ved behov
  • Gode samarbeidsevner
  • Personlig egnethet vil vektlegges

Vi tilbyr

  • Lønn i henhold til statens regulativ som underdirektør kr. 640 200 – 789 200 brutto per år (ltr. 70 – 79) etter kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
  • Fleksibel arbeidstid
  • IMDi har avtale om inkluderende arbeidsliv (IA)
  • Medlemskap i Statens pensjonskasse
  • Godt faglig og flerkulturelt arbeidsmiljø
Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Arkiv/Dokumentbehandling, Bibliotek / Arkiv, IT / Telekomm. / Internett, Media / Informasjon / PR, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning, Utvikling av infrastruktur og maskinvare

Leder for dokumentarkivet

Leave a comment

NRK skal styrke demokratiet, samle og engasjere alle som bor i Norge. Våre grunnleggende verdier er åpen, modig og troverdig. For å lykkes med det omfattende allmennkringkasteroppdraget vi har fått, trenger vi medarbeidere med forskjellig erfaring og bakgrunn.

Vil du jobbe sammen med oss for å skape godt og viktig innhold som treffer hele Norges befolkning?

Leder for dokumentarkivet

Spennende og fremtidsrettet stilling i NRK

Vil du utgjøre en forskjell? Dokumenthåndtering i NRK er et område i sterk utvikling, med behov for digitalisering og utvikling av systemer og tjenester. Vi har store ambisjoner for dette fagområdet, og vi trenger derfor en visjonær og faglig sterk leder som evner å sette seg i førersetet for dette viktige utviklingsarbeidet.

Du vil få ansvar for å lede utviklingsarbeidet av NRKs dokumentforvaltning i tråd med virksomhetens øvrige informasjonsforvaltning. Det ligger også i stillingens ansvar å utvikle gode prosesser for dokumenthåndtering som etterleves i hele NRK .

Øvrige oppgaver:

  • Utarbeide strategi for arkivtjenesten slik at NRK får et helhetlig og hensiktsmessig dokumentarkiv til glede og nytte for alle sine ansatte
  • Implementere ny arbeidsflyt for dokumenthåndtering i NRK knyttet opp mot sentrale arbeidsprosesser i NRK
  • Utrede og planlegge innebygget arkivfunksjon integrert med NRKs eksisterende og planlagte systemer
  • Forvalte NRKs virksomhetsdokumentasjon i henhold til gjeldende lover og interne retningslinjer
  • Sikre at NRK etterlever offentleglova
  • Ivareta ansvar for NRKs historisk materiale og avlevering til Riksarkivet
  • Lede og utvikle et team på seks medarbeidere
  • Sikre at teamet har rett kompetanse og kapasitet
  • Inneha ansvar for budsjett, økonomi og leveranser

Kan du lykkes i denne stillingen? Vi mener du bør ha ledererfaring fra tilsvarende fagområde, gjerne i en organisasjon av en viss kompleksitet. Erfaring fra endrings- og utviklingsprosjekter knyttet til digitalisering bør inngå i din erfaring. Du evner å tenke strategisk og langsiktig, samt ha kjennskap til regelverk, standarder og retningslinjer innen for fagområdet. Du må ha høyere utdanning med relevant fagkrets, helst på masternivå. Du kommuniserer godt på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Alle henvendelser behandles konfidensielt, om ønskelig også ovenfor vår oppdragsgiver.

Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Arkiv/Dokumentbehandling, Bibliotek / Arkiv, Media / Informasjon / PR, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning

Seksjonssjef

Leave a comment

Fiskeridirektoratet skal fremme lønnsom og verdiskapende næringsaktivitet gjennom bærekraftig og brukerrettet forvaltning av marine ressurser og marint miljø. Vi samarbeider tett med forskningsinstitusjoner, næring og offentlige etater nasjonalt og internasjonalt.

Fiskeridirektoratet har i dag 440 ansatte. Rundt 220 av disse er ansatt i regionstrukturen vår langs kysten og resten ved hovedkontoret i Bergen.

For å gjenspeile mangfoldet i befolkningen ønsker vi å oppnå en balansert sammensetning av alder, kjønn og etnisitet i virksomheten. Fiskeridirektoratet har også inngått avtale om et mer inkluderende arbeidsliv.

Les mer om Fiskeridirektoratet her: http://fiskeridir.no

Fiskeridirektoratet ansetter ny leder for dokumentsenteret

Administrasjonsavdelingen med sine 37 ansatte ivaretar noen av de viktigste fellesfunksjonene i Fiskeridirektoratet, og har som hovedoppgave å yte tjenester og service til resten av etatens avdelinger og regioner. Til dokumentsenteret ved hovedkontoret i Bergen trenger vi en person som tenker strategisk, samt evner å fornye seksjonen løpende i tråd med digitalisering og regelutvikling, slik at administrasjonsavdelingen forblir en viktig partner for Fiskeridirektoratets øvrige enheter.

Dokumentsenteret har ansvar for:

  • Dokumentasjonsforvaltning/arkivdanning – herunder prosesskartlegging, dokumentfangst,  journalføring, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal.
  • At arkivarbeidet – daglig og periodisk – utføres på en rasjonell og effektiv måte i tråd med gjeldende lov- og regelverk og digitale løsninger.
  • Rutinevedlikehold og –utvikling, samt internkontroll innen arkivdanning.
  • Å utvikle og iverksette planer for arkivarbeidet i samarbeid med ledelsen
  • Etatens sakarkivsystem (Noark) – herunder vedlikehold og utvikling
  • Ordning og avlevering av papirarkiver.
  • Å etablere løsninger for enhetlig dokumenthåndtering og forenkling for direktoratets medarbeidere i forhold til tekniske løsninger og smartere jobbutøvelse.

Arbeidsoppgaver

  • Lede og utvikle seksjonens ansatte
  • Strategisk partner for ledelsen innen dokumentasjonsforvaltning
  • Øverste faglige ansvar for Fiskeridirektoratets arkiv- og saksbehandlingsfunksjon
  • Opplæringsansvar for etaten innen saksbehandlingssystemet Acos Websak

Kvalifikasjoner og egenskaper

  • Utdanning på minimum bachelor/masternivå innen relevante fag – herunder  informasjonsvitenskap/arkivkunnskap i fagkretsen.
  • Ledererfaring med personalansvar
  • God kjennskap til NOARK arkivstandard
  • Interesse for digitalisering og faglig utvikling innen arkivfaget
  • Erfaring fra offentlig arkivarbeid en fordel
  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
  • Strukturert og løsningsorientert
  • Utviklingsorientert og nysgjerrig på ny teknologi
  • Fleksibel og endringsvillig

Vi tilbyr

  • Lønn som seksjonssjef fra kr. 700 000-750 000
  • Utfordrende oppgaver innen et fagfelt i stadig utvikling
  • Medlemskap i Statens pensjonskasse
  • Fleksibel arbeidstidsordning
Administrasjon / Kontor / Personal, Administrativ ledelse, Arkiv/Dokumentbehandling, Bibliotek / Arkiv, Bibliotek/Museer/Galleri, Kunst / Kultur, Media / Informasjon / PR, Offentlige lederstillinger, Offentlige tj. / Forvaltning

Arkivleder

Leave a comment

Sivil klareringsmyndighet (SKM) er den sentrale klareringsmyndigheten i sivil sektor, underlagt Justis- og beredskapsdepartementet. Vi har ansvar for å vurdere sikkerhetsklarering av personell for tilgang til sikkerhetsgradert informasjon og klassifiserte objekter i tråd med sikkerhetsloven med forskrifter.

SKM skal bidra til økt kompetanse, utvikling, forbedring og kvalitet i saksbehandlingen slik at nasjonale sikkerhetshensyn ivaretas på en betryggende måte, samtidig som kravet til effektivitet og rettssikkerhet ivaretas.

Den nye virksomheten etableres sentralt i Moss, men i en oppstartsfase frem til ultimo 2018 må det påregnes at arbeidssted vil være i Justis- og beredskapsdepartementets lokaler i Nydalen/Oslo.

Arkivleder

Arkivleder er arkivfaglig ansvarlig i direktoratet og ansvarlig for den daglige driften og utviklingen av arkivtjenesten både i en etableringsfase og ordinær drift. Arkivleder må delta aktivt i den daglige tjenesten, utføre kvalitetskontroll og utvikle interne rutiner. Arkivleder er ansvarlig for å bygge opp et arkiv der all nødvendig og relevant dokumentasjon blir lagret og registrert på en måte som gjør at den er tilgjengelig, gjenfinnbar, gjenbrukbar, autentisk og bestandig over tid.

Arkivleder vil også styre postmottak, håndtere innsynsbegjæringer og lede arkivarer i deres fagutøvelse. Det skal leveres gode og effektive arkivtjenester og sørges for at virksomheten overholder de til enhver tid gjeldende regler og retningslinjer for dokumentasjonsforvaltning i det offentlige. Stillingen har ikke personalansvar.

Du må ha

  • Relevant høyere utdanning, gjerne bachelorgrad innen eksempelvis arkiv, bibliotek- eller informasjonsfag. Kravet til utdanning kan fravikes i spesielle tilfeller der det foreligger meget lang og relevant erfaring.
  • Relevant erfaring fra dokumentasjonsforvaltning.
  • God kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling i offentlig sektor.
  • God kjennskap til til Noark5-standarden og elektronisk arkiv.
  • Gode IKT-ferdigheter
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er i tillegg ønskelig at du har

  • Erfaring med dagens NOARK-løsninger, fortrinnsvis Public 360 (alt MIMIR)
  • Erfaring med faglig arkivledelse
  • Erfaring med å yte brukerstøtte i elektroniske sak-/arkivløsninger.

Personlige egenskaper

Vi ønsker at du viser initiativ, handlekraft og har gode samarbeidsevner. Du må være personlig egnet for stillingen, samt ha evne til å arbeide selvstendig og systematisk. Du må være opptatt av utvikling innen fagområdet, ha et ønske om digitalisering og forenkling av arbeidsprosesser.

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres for STRENGT HEMMELIG / COSMIC TOP SECRET, og kan ikke inneha annet statsborgerskap enn norsk. Lønn etter avtale innenfor statens lønnsregulativ (SKO 1072, 500.000 – 625.000, ved særskilte kvalifiserte søkere kan lønn vurderes utover det som er fastsatt).

Generell informasjon

Vi tilbyr:

  • Fleksibel arbeidstid
  • Felles kantine
  • God pensjonsordning i Statens pensjonskasse

Kontaktperson
Direktør Gudmund Gjølstad, tlf.90612880
gudmund.gjolstad@skm.stat.no

Tiltredelsestidspunkt etter nærmere avtale.