Statens pensjonskasse er Norges største leverandør av offentlig tjenestepensjon. Vi forvalter pensjonsrettigheter på ca. 530 milliarder kroner for rundt 1 400 virksomheter og over én million medlemmer. Vi har ca. 400 ansatte og holder til i moderne lokaler på Skøyen i Oslo. Virksomheten er organisert i fire forretningsområder og fem støtte-/stabsområder.
Vi er på vei inn i en omfattende reformperiode med flere krevende og store utviklingsprosjekter. IT er et sentralt virkemiddel i den videre utviklingen av virksomheten. Reformarbeidet omfatter hele organisasjonen og krever tett samhandling mellom IT-området og forretningsområdene.
Vi søker en engasjert og dyktig leder av vår enhet for dokumentasjonsforvaltning
Brenner du for å utvikle og drifte et moderne arkiv? Vil du være en pådriver i SPKs utvikling av dokumentflyt og samhandlingsløsninger? Da vil vi gjerne høre fra deg.
Seksjon dokumenthåndtering har ansvar for dokumentasjonsforvaltning i SPK. Seksjonen er plassert sentralt i forretningsområdet pensjonering og har ansvar for å videreutvikle informasjonsflyten og digitaliseringen, samt SPKs retningslinjer og prinsipper innen fagområdet. Enheten har systemansvar for SPKs arkivsystem og samhandlingsløsning, og et overordnet ansvar for SPKs tilgangsstyring. Enheten har 9 medarbeidere.
Du vil ha ansvar for å videreutvikle bruken av løsningene Microsoft 365 og Public 360 i tråd med morgendagens krav og forventninger. Vi arbeider kontinuerlig med å digitalisere informasjonsstrømmene våre. Du skal drive dette arbeidet fremover og sikre at dokumentasjonskravene ivaretas i henhold til rammene og mulighetene som ligger i nytt lovverk.
Du evner å engasjere og setter tydelige krav til kollegaer og fagmiljøer. I tillegg er du entusiastisk og ikke redd for å si hva du mener!
SPK ønsker å speile hele samfunnet og ha bredde og mangfold i arbeidsmiljøet. Vi oppfordrer deg til å søke uavhengig av alder, kjønn, etnisitet eller nedsatt funksjonsevne.
Arbeidsoppgaver
- Lede enheten for arkiv- og dokumentasjonsforvaltning med budsjett- og personalansvar
- Systemeier for arkivsystemet Public 360 og samhandlingsplattformen Microsoft 365, inklusivt ansvar for informasjonsarkitektur, informasjonssikkerhet og personvern
- Overordnet ansvarlig for tilgangsstyring i SPK
- Prosesseier for dokumentasjonsforvaltning
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning på høyskole- eller universitetsnivå. Manglende formelle kvalifikasjoner kan kompenseres ved relevant praksis og etter- og videreutdanning
- God kompetanse på fagområdet dokumentasjonsforvaltning
- Erfaring med arkiv- og informasjonsforvaltning både operativt og strategisk
- Ledererfaring
- God teknologiforståelse
- Prosjekterfaring, og erfaring med Microsoft 365 og Public 360, vil være en fordel
Hvem er du?
Besitter du disse egenskapene, er du sannsynligvis den vi leter etter!
Vi tilbyr
- Konkurransedyktige betingelser og store utviklingsmuligheter
- En av Norges beste pensjonsordninger
- Gunstig boliglån og gode forsikringsordninger
- Sentral plassering i nye lokaler på Skøyen med kort vei til buss, trikk og tog.
- Kontorløsning med universell utforming og heis i bygget
- Et engasjert og godt arbeidsmiljø med faglige utfordringer og stor påvirkningsgrad på egen jobbsituasjon
- Gode muligheter til faglig vedlikehold og oppdatering