Tag Archives: leder av porteføljekontor oslo universitetssykehus

Spesialrådgiver og leder av porteføljekontor, Forbedring av driften i Oslo universitetssykehus

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 22 000 ansatte skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.

Spesialrådgiver og leder av porteføljekontor, Forbedring av driften i Oslo universitetssykehus

Direktørens stab, Avdeling for klinisk drift og utvikling

Vil du begynne i en av sykehusets mest spennende stillinger?
Vi ser etter spesialrådgiver og leder for porteføljekontor for Forbedring av driften i Oslo universitetssykehus HF, Direktørens stab, Avdeling for klinisk drift og utvikling.

Har du erfaring med porteføljestyring, strategiutvikling eller som program-/prosjektleder og ønsker å bidra i utviklingen av Nord-Europas største sykehus? Vil du jobbe med utvikling og forbedring av sykehusdrift med pasienten i fokus? Vi søker nå en erfaren rådgiver som skal arbeide med større sykehusovergripende prosjekter og som skal lede porteføljekontoret for Forbedring av driften i Oslo universitetssykehus HF.

Oslo universitetssykehus HF er inne i en omfattende endringsreise der det skal bygges nye sykehus tilpasset befolkningens behov og der driften i eksisterende sykehus skal moderniseres. Visjonen vår er «sammen med pasientene utvikler vi morgendagens helsetjeneste».  I januar 2019 startet prosessen med å innføre porteføljestyring av sykehusovergripende utviklingsprosjekter. Porteføljen Forbedring av driften i OUS inneholder prosjekter som skal bidra til å modernisere sykehusdriften både i dag og på lengre sikt. Eksempel på prosjekt i porteføljen er etablering av avanserte hjemmesykehus, medisinsk avstandsoppfølging, persontilpasset medisin og optimalisering av drift på operasjonsstuer.

Vi søker deg som trigges av å bidra i videreutvikling av et nytt strategisk område på sykehuset. Porteføljestyret ved OUS består av hele ledergruppen, tillitsvalgte fra de fire største organisasjonene, hovedverneombud og brukerrepresentant. Etablering av porteføljestyring er sterkt forankret i ledergruppen ved sykehuset. Du liker å arbeide med strategiske problemstillinger, får raskt overblikk og er vant til å rådgi ledergrupper på høyt nivå. Samtidig liker du å sette deg inn i detaljer og sparre med prosjektledere om fremdrift, risiko og gevinstuttak. Du er en utpreget lagspiller, og evner å lede et tverrfaglig team frem til gode resultater. Det er en forutsetning at du har solid erfaring fra prosjektarbeid og porteføljestyring, gjerne fra offentlig sektor. Nå har du muligheten til å bruke kompetansen din til å påvirke hvordan vi skal levere dagens og morgendagens helsetjenester på Nord-Europas største sykehus.

Stillingen ligger til avdeling for Klinisk drift og utvikling, underlagt stab Medisin, helsefag og beredskap som er en del av Direktørens stab. Stabsenheten er primært rettet mot oppfølging og utvikling av den kliniske driften på sykehuset; på operativt og strategisk nivå.

Arbeidsoppgaver

  • Bygge videre på og lede arbeidet med videreutvikling av porteføljestyring ved sykehuset
  • Koordinere og lede et tverrfaglig porteføljekontor bestående av 10 ressurspersoner fra ulike deler av Direktørens stab (ikke personalansvar)
  • Bidra til å utvikle sykehusets overordnede systematikk for prosjektmetodikk
  • Være pådriver for et pasient- og gevinstorientert perspektiv på utviklingsarbeid ved sykehuset
  • Bidra i arbeidet med oppfølging og styring av porteføljen Forbedring av driften som i dag består av 15 strategiske utviklingsprosjekter
  • Utføre operative oppgaver som utarbeidelse av dashboard, beslutningsunderlag, saksdokumenter m.m.
  • I samarbeid med leder, Porteføljeansvarlig (Medisinsk direktør) og Porteføljeeier (Administrerende direktør) bidra til gode beslutningsprosesser i Porteføljestyret
  • Lede, eller delta i, sykeshusovergripende utviklingsprosjekter
  • Direktørens stab må til enhver tid kunne håndtere ulike oppdrag, og arbeidsoppgavene kan derfor variere i innhold og omfang.

Kvalifikasjoner

  • Relevant høyere utdanning på høgskole-/universitetsnivå, på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen teknologi og/eller økonomi. Lang og svært relevant arbeidserfaring kan i noen tilfeller kompensere for kravet om høyere utdanning.
  • Minimum fem års relevant arbeidserfaring som porteføljeansvarlig og/eller senior prosjekt-/programleder
  • God innsikt i forbedringsmetodikk og strategiutvikling
  • Kompetanse og erfaring innen prosjektledelse og porteføljestyring, gjerne sertifisert etter Prince2 og MoP (Management of Portfolios)
  • God forretningsforståelse – kan raskt sette deg inn i nye områder
  • Erfaring fra helsevesen eller offentlig sektor er en fordel

Utdanningsnivå
Høyskole / Universitet, Hovedfag / Mastergrad, gjerne strategi, industriell økonomi e.l.

Personlige egenskaper

  • Vi søker deg som er ambisiøs og resultatbevisst.
  • Du er en god relasjonsbygger med evne til å samarbeide og kommunisere godt med både med interne og eksterne aktører.
  • Du håndterer endringer, setter deg raskt inn i komplekse problemstillinger og løser disse på en veloverveid og analytisk måte.
  • For å lykkes i stillingen må du ha høy gjennomføringsevne, kunne planlegge godt og være strukturert til tross for høyt arbeidstempo.
  • Du ivrer etter progresjon og utvikling, men viser utholdenhet i kompliserte prosesser. Oslo universitetssykehus er en kompleks organisasjon og det kreves «stå på-vilje» og utpregede positive menneskelige egenskaper for å få til endringer.

Vi tilbyr

  • Muligheten for å bidra til utvikling av Oslo universitetssykehus HF
  • Utfordrende oppgaver, faglig utvikling og kompetansebygging
  • Tverrfaglig arbeidsmiljø med dyktige kollegaer
  • Gode pensjons-, låne- og forsikringsvilkår
  • Lønn etter avtale
  • En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift