Tag Archives: leder BI

Avdelingssjef Sentral instituttadministrasjon

Spennende og sentral stilling til nyopprettet avdeling

Handelshøyskolen BI er rangert blant de beste handelshøyskolene i Europa, og leverer internasjonalt anerkjent forskning og et bredt spekter av pedagogiske tilbud fra bachelor- til master- og doktorgradsprogrammer, samt videreutdanningsprogrammer. BIs samfunnsoppdrag er å øke kunnskap og gjennom det bidra til utvikling av næringslivet. BI har 20 000 studenter, over 300 000 alumni, og en rekke akademiske og forretningsmessige partnerskap og nettverk, både nasjonalt og internasjonalt. BI har de tre mest prestisjefylte internasjonale kvalitetsakkrediteringene –AACSB, EQUIS og AMBA. BI er organisert som en selveiende stiftelse hvis formål ene og alene er undervisning og forskning. All fortjeneste går til å styrke BIs akademiske læringsmiljø.

Sentral instituttadministrasjon er en nyopprettet avdeling direkte under prorektor for fagressurser. Som leder for avdelingen blir du en viktig rådgiver for prorektor i videreutviklingen av det administrative arbeidet.

Hovedoppgaven vil være å bidra til at arbeidsprosesser, oppgaver og ressurser som gjelder for alle instituttadministrasjonene er hensiktsmessig organisert og fordelt. Aktivt endringsarbeid vil være viktig. Du vil få et spesielt ansvar for at det gjennomføres prosesser både innen faglig linje og med eksterne enheter i forkant av at det fattes beslutninger.

Avdelingen har også funksjonelt ansvar for systemløsninger som støtter administrative prosesser i faglig linje og skal bistå med saksbehandling og rådgivning knyttet til ulike utredninger.

Arbeidsoppgaver

  • Overordnet ansvar for prosesser og rutiner som er felles for instituttenes administrasjoner, og som enheten har ansvar for å forankre, forvalte og videreutvikle
  • Lede og utvikle egen avdeling i tråd med behov for administrativ støtte fra instituttene og øvrige enheter på BI
  • Overordnet ansvar for dialog og kontakt mellom instituttadministrasjonen og de øvrige enheter på BI i saker av overordnet eller generell karakter som angår alle instituttadministrasjoner
  • Overordnet funksjonelt ansvar for IKT-løsninger som støtter administrative prosesser eller rutiner i faglig linje, inkludert støtte innen brukerbehov og opplæring
  • Ansvar for kontroll-, koordinering og oppfølging av BIs pedagogiske pliktavregning på tvers av institutter og alle campuser. Dette innebærer å forvalte rammeverk og rutiner som ligger til grunn for BIs pedagogiske pliktavregning, og forvalte og bistå med utvikling av tekniske systemer som benyttes i avregningsprosessen
  • Ansvar for koordinering av BIs ressursallokeringsprosess, og forvalte og utvikle de tekniske systemene som benyttes i prosessen

Det kan komme endringer i enhetens ansvarsområder, og det kan bli nødvendig å presisere detaljeringen av oppgaver knyttet til det enkelte området.

Kompetanse og erfaring

  • Høyere relevant utdanning på masternivå, fortrinnsvis innenfor økonomisk, administrative fagområder
  • Ledererfaring
  • Erfaring med endringsledelse, inkludert bred erfaring med forbedrings- og standardiseringsarbeid
  • Erfaring med prosjekter og prosessutvikling
  • Inngående forståelse og kjennskap til UH-sektoren
  • Meget gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk

Personlige egenskaper 
Stillingen passer for deg med gode lederegenskaper og som er god til å drive og gjennomføre prosesser på en ansvarsfull og inkluderende måte. Du har svært gode analytiske evner, god organisasjonsforståelse, og er opptatt av å involvere og motivere medarbeidere og interessenter innen egen og andres linje. Du er trygg, skaper høy troverdighet og er samarbeidsorientert.

Vi tilbyr

  • Å bygge opp og utvikle en ny enhet
  • En sentral rolle med bredt ansvar og store muligheter til å påvirke og utvikle
  • En spennende og betydningsfull sektor i stadig utvikling
  • Et meget godt faglig og sosialt arbeidsmiljø, med hyggelige, engasjerte og kompetente kollegaer
  • Attraktive muligheter for kompetanseheving gjennom kostnadsfri deltakelse på BIs studier og kurs
  • Svært gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Store, flotte lokaler sentralt i Oslo
  • Det legges opp til en balanse mellom jobb og privatliv

Betingelsene er konkurransedyktige

Om dette er interessant for deg, er du velkommen til å ta kontakt med en av våre rådgivere i Jefferson Wells: Øystein Dahl (905 68 285) eller Maria Loftheim (482 57 231). Registrer søknad og CV på www.jeffersonwells.no. Alle henvendelser behandles konfidensielt.