Tag Archives: leder dokumentsenter

Fagdirektør

Arkivverket tar vare på arkiver fra statlig og privat sektor. Vi leverer tjenester til offentlig forvaltning i form av standarder, regelverk, veiledning og tilsyn.

Vårt samfunnsoppdrag vil kreve store omstillinger i en digital tidsalder, der vi har mål om å ha effektive og selvbetjente løsninger. Vi skal både veilede arkivskapere og tilgjengeliggjøre Norgeshistorien for publikum. Vi er nasjonens hukommelse og nåtidens arkivvoktere.

For mer informasjon se www.arkivverket.no

Vil du lede arbeidet med å sikre at dokumentasjonen om Arkivverkets virksomhet ikke går tapt?

Fagdirektør

Arkivverket forvalter statens politikk på arkivområdet og påser at informasjon fra offentlig forvaltning tas vare på til allmennhetens beste. Vår egen dokumentasjonsforvaltning er i stadig utvikling for å tilpasses nye arbeidsformer.

Som leder for Arkivverkets dokumentsenter får du ansvar for faglig utvikling og drift av vår interne dokumentasjonsforvaltning, og med på laget får du 8 engasjerte medarbeidere. I tillegg vil du samarbeide med og få et faglig fellesskap med arkivfaglige spesialister i andre deler av organisasjonen.

Ansvarsområdet omfatter både ivaretagelse av våre interne arkiver og å drifte vår daglige dokumentasjonsforvaltning. Det omfatter videreutvikling av arkivplan og rutiner, kvalitetssikring, veiledning og brukerstøtte til ansatte og systemansvar for ePhorte/Elements. En viktig oppgave fremover vil være videreutvikling av vår dokumentasjonsforvaltning og å sikre både gode faglige og organisatoriske løsninger. Fagområdet påvirkes sterkt av digitaliseringen i samfunnet og Arkivverket jobber kontinuerlig med å identifisere nye muligheter som kan skape bedre løsninger for dokumentasjon og arkiv. Det er avgjørende at lederen for dokumentsenteret evner å tenke nytt og brenner for å videreutvikle fagområdet.

Vi ser etter deg som har

  • Høyere relevant utdanning, gjerne med arkiv, informasjonsvitenskap eller IKT i fagkretsen
  • Erfaring med ePhorte/Elements og/eller andre tilsvarende systemer
  • God innsikt i regelverk knyttet til offentlig saksbehandling og dokumentforvaltning
  • Gode IT-kunnskaper
  • Ledererfaring og gjerne erfaring fra prosjektarbeid

Søkere må kunne sikkerhetsklareres.

Personlige egenskaper

  • Utviklingsorientert og med evne til å arbeide strukturert og selvstendig
  • Evner å skape resultater
  • Gode samarbeidsevner og evne til å skape et utviklende arbeidsmiljø
  • Serviceinnstilt og fleksibel
  • Gode kommunikasjonsferdigheter, muntlig og skriftlig

Vi tilbyr

Spennende og varierte arbeids- og lederoppgaver innen et fagfelt i utvikling. Hyggelig arbeidsmiljø, sommertid og fleksibel arbeidstid.

Stillingens arbeidssted er Riksarkivbygningen i Oslo. Noe reising må påregnes.

Stillingen lønnes som fagdirektør kr 650.000 – 800.000, avhengig av kompetanse og erfaring. Det blir trukket 2% innskudd til Statens Pensjonskasse.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i samfunnet og det er et personalpolitisk mål for Arkivverket å oppnå en balansert sammensetning av personalet. Kvalifiserte søkere oppfordres derfor til å søke, uavhengig av kulturell bakgrunn, alder, hull i CV eller funksjonsevne.

Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til avdelingsdirektør Lene Walle, mobil 489 59 476.

Seksjonssjef

Fiskeridirektoratet skal fremme lønnsom og verdiskapende næringsaktivitet gjennom bærekraftig og brukerrettet forvaltning av marine ressurser og marint miljø. Vi samarbeider tett med forskningsinstitusjoner, næring og offentlige etater nasjonalt og internasjonalt.

Fiskeridirektoratet har i dag 440 ansatte. Rundt 220 av disse er ansatt i regionstrukturen vår langs kysten og resten ved hovedkontoret i Bergen.

For å gjenspeile mangfoldet i befolkningen ønsker vi å oppnå en balansert sammensetning av alder, kjønn og etnisitet i virksomheten. Fiskeridirektoratet har også inngått avtale om et mer inkluderende arbeidsliv.

Les mer om Fiskeridirektoratet her: http://fiskeridir.no

Fiskeridirektoratet ansetter ny leder for dokumentsenteret

Administrasjonsavdelingen med sine 37 ansatte ivaretar noen av de viktigste fellesfunksjonene i Fiskeridirektoratet, og har som hovedoppgave å yte tjenester og service til resten av etatens avdelinger og regioner. Til dokumentsenteret ved hovedkontoret i Bergen trenger vi en person som tenker strategisk, samt evner å fornye seksjonen løpende i tråd med digitalisering og regelutvikling, slik at administrasjonsavdelingen forblir en viktig partner for Fiskeridirektoratets øvrige enheter.

Dokumentsenteret har ansvar for:

  • Dokumentasjonsforvaltning/arkivdanning – herunder prosesskartlegging, dokumentfangst,  journalføring, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal.
  • At arkivarbeidet – daglig og periodisk – utføres på en rasjonell og effektiv måte i tråd med gjeldende lov- og regelverk og digitale løsninger.
  • Rutinevedlikehold og –utvikling, samt internkontroll innen arkivdanning.
  • Å utvikle og iverksette planer for arkivarbeidet i samarbeid med ledelsen
  • Etatens sakarkivsystem (Noark) – herunder vedlikehold og utvikling
  • Ordning og avlevering av papirarkiver.
  • Å etablere løsninger for enhetlig dokumenthåndtering og forenkling for direktoratets medarbeidere i forhold til tekniske løsninger og smartere jobbutøvelse.

Arbeidsoppgaver

  • Lede og utvikle seksjonens ansatte
  • Strategisk partner for ledelsen innen dokumentasjonsforvaltning
  • Øverste faglige ansvar for Fiskeridirektoratets arkiv- og saksbehandlingsfunksjon
  • Opplæringsansvar for etaten innen saksbehandlingssystemet Acos Websak

Kvalifikasjoner og egenskaper

  • Utdanning på minimum bachelor/masternivå innen relevante fag – herunder  informasjonsvitenskap/arkivkunnskap i fagkretsen.
  • Ledererfaring med personalansvar
  • God kjennskap til NOARK arkivstandard
  • Interesse for digitalisering og faglig utvikling innen arkivfaget
  • Erfaring fra offentlig arkivarbeid en fordel
  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
  • Strukturert og løsningsorientert
  • Utviklingsorientert og nysgjerrig på ny teknologi
  • Fleksibel og endringsvillig

Vi tilbyr

  • Lønn som seksjonssjef fra kr. 700 000-750 000
  • Utfordrende oppgaver innen et fagfelt i stadig utvikling
  • Medlemskap i Statens pensjonskasse
  • Fleksibel arbeidstidsordning