Tag Archives: leder HR Oslo

Seksjonssjef for HR og HMS

Kunsthøgskolen i Oslo er landets største utdanningsinstitusjon for kunstnere og designere. Kunsthøgskolen i Oslo består av seks avdelinger: Dans, Design, Kunstakademiet, Kunst og håndverk, Operahøgskolen og Teaterhøgskolen, og tilbyr en rekke utdanninger på bachelor- og mastergradsnivå.

Det faglige miljøet er aktivt i forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid og formidling. Kunsthøgskolen holder til på Seilduksfabrikken ved Akerselva.

Seksjonssjef for HR og HMS

Vi søker en utviklingsorientert sjef for Seksjon for HR og HMS ved Kunsthøgskolen i Oslo. Seksjonen har et helhetlig ansvar for Kunsthøgskolens administrative tjenester innen HR og HMS. Din bakgrunn gjør deg egnet til å utvikle og koordinere seksjonens tjenester slik at disse oppleves som brukervennlige og effektive. Seksjonen samarbeider nært med høgskolens ledelse, fagavdelinger og øvrige enheter i høgskolens administrasjon.

Stillingen rapporterer til høgskoledirektør og inngår i hennes ledergruppe Kunsthøgskolen i Oslo skal i 2022 vedta en ny strategi.

Den som blir tilsatt vil få en viktig rolle i å utvikle og støtte Kunsthøgskolens ledere og ansatte i å realisere ambisjonene.

Som seksjonssjef for HR og HMS vil du få personalansvar for alle medarbeiderne i HR-teamet, og du vil ha et overordnet leveranseansvar innen seksjonens oppgaveområder. Seksjonen skal utvikle og innføre systemer og nye arbeidsmåter, samt sikre etterlevelse av regler og instrukser. Som leder må du inspireres av å få til god samhandling og bruk av kompetanse på tvers i organisasjonen.

Vi søker etter en erfaren leder med stor gjennomføringskraft og evne til å lede, motivere og prioritere. Godt eksternt kontaktnett og interesse for å delta i samarbeid med andre virksomheter i universitets- og høgskolesektoren vil også bli tillagt vekt.

Ansvarsområder:

– Helhetlig ansvar for Kunsthøgskolens administrative tjenester på personalområdet:

  • Faglig støtte og veiledning/rådgivning til ledere i utøvelsen av deres helhetlige personalansvar
  • Styrking av rekrutteringsprosessene har høy prioritet
  • Rådgivning og saksbehandling i krevende personalsaker og varslingssaker
  • Arbeidet med å koordinere høgskolens Varslingsmottak er tillagt Seksjonssjefen
  • Forberedelse, gjennomføring og oppfølging av lønnsforhandlinger

– Utrednings- og utviklingsprosjekter innen organisasjon, ledelse og medarbeiderutvikling:

  • Bidra med HR-faglig kompetanse og være en ressurs for prosjektledelsen

– Fagansvar for Kunsthøgskolens helhetlige HMS-arbeid:

  • Utvikle og forvalte HMS-systemet, herunder ivareta lovpålagt opplæring.
  • Bistå ledere i planlegging, koordinering og oppfølging av høgskolens HMS-arbeid.
  • Tilrettelegge for – og følge opp – prosesser innen arbeidsmiljøutvikling.

– Sekretariatsfunksjoner:

  • Støtte direktøren i Kunsthøgskolens partssamarbeid
  • Ivareta sekretariatsfunksjonen i ulike utvalg slik som IDF (Informasjon-Drøfting-Forhandling), Arbeidsmiljøutvalget og Utvalg for Mangfold og Likestilling
  • Saksforberedelse til Kunsthøgskolens styre i saker relatert til HMS, personal- og organisasjonsområdet

Kvalifikasjonskrav

Høyere utdanning på minimum bachelornivå

  • HR- og HMS-faglig kompetanse innen flere av oppgaveområdene som er beskrevet
  • Kompetanse innen tjenesteutvikling og digitalisering verdsettes høyt
  • Ledererfaring – fortrinnsvis innen HR og HMS-feltet
  • God kjennskap til administrative systemer, og lovverk og rammevilkår i offentlig sektor
  • Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren er ønskelig
  • Gode kommunikasjonsevner og god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er en god relasjonsbygger, som tar initiativ og skaper gode resultater i samarbeid med andre. Du har evne til å motivere dine medarbeidere og bidra til et godt arbeidsmiljø. Analytiske evner, strukturert arbeidsform og gjennomføringsevne vil bli vektlagt.

Lederegenskaper og personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Den som tilsettes, må være forberedt på organisatoriske endringer, og at seksjonen kan få tilført nye oppgaver.

Kunsthøgskolen tilbyr:

  • Et kreativt og engasjerende arbeidsmiljø i flotte lokaler på Grünerløkka
  • Stort kunst- og kulturtilbud
  • Stillingen lønnes etter statens regulativ som seksjonssjef, stillingskode 1211, lønnstrinn 79 – 84 p.t. bruttolønn fra kr 801 300 til 919 700. Til fradrag i lønn går 2 % lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.

Søknad

Søknad med CV, vitnemål og attester sendes elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge.

Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a.

Kontaktinformasjon

Ved spørsmål om stillingen, kontakt Høgskoledirektør Kristel Jæger Skorge, tlf. +47 957 45 670; e-post: krisskor@khio.no

Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål) kan HR-rådgiver Christophe Gras kontaktes, tlf. +47 976 02 253; e-post: chrigras@khio.no

Generelle krav

Den som tilsettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Kunsthøgskolen i Oslo oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, religion og etnisk bakgrunn.

Vi gjør oppmerksom på at søkerens navn kan bli offentlig selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste (jf offl. § 25). Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Høgskolens styre er tilsettingsmyndighet.

Enhetsleder HR og Organisasjonsutvikling

Legemiddelverket har ansvar for at folk og dyr har tilgang på trygge og effektive medisiner og medisinsk utstyr. Vi vil ha deg som tar initiativ og ønsker å gjøre en innsats som betyr noe for samfunnet. Legemiddelverket har en fleksibel organisering og oppgaver løses i tverrfaglige lag. Alt for å gi kloke råd og ta gode beslutninger. Vi er underlagt Helse – og omsorgsdepartementet, har cirka 340 ansatte og holder til på Helsfyr.

Vi søker en tydelig, strategisk og utviklingsorientert enhetsleder for vår HR enhet

Vil du ha ansvar for å videreutvikle vår organisasjon? Da kan dette være noe for deg!

Legemiddelverket er en moderne, fleksibel og dynamisk organisasjon der vi løser oppgaver i tverrfaglige lag. Vi står nå midt i en omorganisering for bedre å nå våre mål i den nye strategien. Legemiddelverket er fremdeles i en brytningstid med omfattende og innovative digitaliseringsprosjekter som skal implementeres. Det krever endringer for ledere, øvrige medarbeidere, prosesser og for organiseringen. I dette arbeidet har Enhet for HR og organisasjonsutvikling en svært viktig rolle. Profesjonalisering av HR-tjenestene er viktig.

HR- og organisasjonsutvikling er et satsningsområde for Legemiddelverket.

Du vil få ansvar for ledelse av HR-enheten. Enhet for HR og organisasjonsutvikling består av 13 medarbeidere hvor fem jobber med HR og organisasjonsutvikling og åtte utgjør vårt innsatslag, som er fast ansatte vikarer. Innsatslaget jobber på tvers av organisasjonen, der det er et midlertidig behov.

Du vil få ansvar for drift og utvikling av enhetens arbeidsområder, videreføring av et godt samarbeid med Legemiddelverkets øvrige ledere og tillitsvalgte og bidra til positiv utvikling av etatens og ansattes kompetanse.

Stillingen inngår i ledergruppen i området virksomhetsstøtte. Området virksomhetsstøtte har ansvar for en rekke fellesoppgaver, og bidrar inn i kjerneprosessen med fagkompetanse på kommunikasjon, jus, IT, HR og økonomi. Området består for tiden av enhetene IT, kommunikasjon, økonomi og jus, og HR og organisasjonsutvikling.

Arbeidsområder

  • Forvalte og videreutvikle Legemiddelverkets lønns- og personalpolitikk
  • Bidra i lønnsforhandlinger
  • Være en støttespiller i personalsaker og i videreutviklingen av organisasjonen
    • Videreutvikle personaladministrative støttefunksjoner
    • Videreutvikle og understøtte ønsket kultur og et godt arbeidsmiljø med mer fleksible arbeidsformer
    • Organisasjonsutvikling, leder- og kompetanseutvikling,
  • Omstillingsprosesser og HMS
  • Sikre at virksomheten jobber i henhold til relevant lov- og avtaleverk.
  • Videreutvikle vårt gode og konstruktive samarbeid med tillitsvalgte og hovedverneombud
  • Gi råd og sparre for å effektivisere arbeidsprosesser i kjerneaktiviteten, spesielt som følge av digitaliseringsarbeidet

Kvalifikasjoner og egenskaper

Du må ha:

  • Relevant høyere utdanning på masternivå
  • Inngående kjennskap til relevant regel- og avtaleverk for staten
  • Kjennskap til statlig virksomhet og statens lønns- og personalpolitikk
  • Ledererfaring og erfaring fra HR-arbeid fra offentlig eller privat virksomhet
  • Erfaring fra omstillings- og endringsarbeid
  • Ønskelig med erfaring fra kunnskapsorganisasjoner
  • Godt språk og god formidlingsevne

Vi ønsker også at du har:

  • Erfaring fra omstillings- og endringsarbeid
  • Erfaring fra kunnskapsorganisasjoner

Vi søker deg som:

  • Kan være en strategisk sparringpartner
  • Er en tydelig og trygg leder med god gjennomføringsevne
  • Som skaper resultater av høy kvalitet
  • Er initiativrik, fanger opp utviklingstendenser og er endringsorientert
  • Har gode samarbeidsevner og evne til relasjonsbygging
  • Har evne til å forankre beslutninger i organisasjonen
  • Er strukturert
  • Har erfaring fra arbeid med digitaliseringsprosesser og effektivisering av arbeidsprosesser

Personlig egnethet for stillingen tillegges stor vekt.

Vi tilbyr

  • Muligheten til å påvirke og videreutvikle en digital- og moderne organisasjonen inn i fremtiden
  • Svært dyktige medarbeidere og arbeidsområder med spennende utviklingsmuligheter
  • Et godt arbeidsmiljø med kompetanse og engasjement
  • Moderne lokaler i umiddelbar nærhet til T‑banestasjonen på Helsfyr
  • Fleksitidsordning og gode velferdsordninger. Vi har trimrom og sykkelgarasje, og du har muligheten til å trene en time i arbeidstiden din.
  • Lønn fra kr. 850 000,- til 1 000 000,-. For særskilt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
  • Medlemskap i en av de beste pensjonsordningene i landet, med gunstig boliglån og gode forsikringsordninger

 

Les om Legemiddelverkets organisasjon.

Vi ser på mangfold som en styrke for arbeidet vårt. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke. Kontakt oss gjerne om du har spørsmål, områdedirektør Sønneve Ølnes på telefon 971 41 333.

Merk at offentlig søkerliste vil bli gjort tilgjengelig for alle som ber om innsyn. Dersom man har gode grunner, kan man søke unntak fra offentlig søkerliste.

Vi aksepterer kun elektroniske søknader i Webcruiter, og vi ber om at vitnemål og attester blir lastet opp når du søker stilling hos oss.

HR-leder

Norges Blindeforbund er en landsomfattende service- og interesseorganisasjon av svaksynte og blinde. Forbundet har ca. 300 ansatte. Vi har hovedkontor i Oslo, 19 lokalkontorer, tre syn- og mestringssentra, et bo- og mestringssenter, førerhundskole og punktskrifttrykkeri.

Norges Blindeforbund driver omfattende rehabiliteringsarbeid og tilbyr blant annet kurs der mennesker får hjelp til å mestre dagliglivet etter et synstap.

Norges Blindeforbund søker til sitt hovedkontor i Oslo sentrum:

HR-leder

Vi søker en person som vil lede arbeidet med Norges Blindeforbunds personalpolitikk i tråd med formålet om samfunnsmessig likestilling for svaksynte og blinde og andre grupper av funksjonshemmede. Stillingen vil ha personalansvar for medarbeidere innen HR, Lønn og HMS. Stillingen vil ha et nært samarbeid med Generalsekretær og organisasjonens øvrige ledelse.

Blant arbeidsoppgavene kan nevnes:

  • Strategisk kompetanseutvikling
  • Utforming og håndheving av forbundets personal- og lønnspolitikk
  • Rekruttering, onboarding og opplæring
  • HMS; spesielt oppfølging av arbeidsmiljø og sykefravær
  • Lederstøtte og rådgivning
  • Arbeidsgiverfunksjon, inkl. kontakt med bedriftens arbeidsgiverorganisasjon og samarbeid med tillitsvalgte og verneombud
  • Lover, reglement og avtaleverk på personalområdet
  • Systemer for personaladministrasjon og lønn

Vi søker en HR-leder med relevant utdanning på universitets-/ høyskolenivå og fem års relevant erfaring fra tilsvarende stilling. Aktuelle kandidater må kunne vise til resultater knyttet til ledelse innen både strategisk og operativt HR-arbeid. Erfaring fra arbeid i frivillig organisasjon er en fordel.

Personlige egenskaper:

Vi søker en HR-leder som har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, er initiativrik og resultatorientert. Kandidaten bør være god i arbeidsrett. Vi ønsker oss en leder som er serviceinnstilt, som kan bidra til et positivt arbeidsmiljø, og som er opptatt av å gjøre andre gode.

Vi tilbyr:

  • Overtidskompensasjon (f.t. kr. 33.540,- pluss 7 ekstra fridager pr. år)
  • Gode pensjonsordninger
  • Lønn etter avtale

For ytterligere opplysninger om stillingen vennligst ta kontakt med Generalsekretær, Per Inge Bjerknes på tlf. 909 14 145.

Tiltredelse etter avtale.

Søknad og CV sendes snarest enten på e-post til personal@blindeforbundet.no eller per post til Norges Blindeforbund, personalavdelingen, postboks 5900 Majorstua, 0308 Oslo.

Vi tar fortløpende kontakt med aktuelle kandidater.

Attester, vitnemål og referanser tas med ved et evt. intervju.

Leder HR

Utlendingsnemnda (UNE) er et uavhengig forvaltningsorgan som behandler klager over vedtak fra Utlendingsdirektoratet (UDI).

Vi har ca.240 medarbeidere og holder til i trivelige lokaler sentralt ved Jernbanetorget i Oslo sentrum. UNE er administrativt underlagt Justis- og beredskapsdepartementet. Se www.une.no.

Leder HR

Vi søker ny leder for vår HR-enhet. Er du en av UNEs fremtidige ressurspersoner som brenner for HR-faget? Er du opptatt av å nå mål gjennom god ledelse og utvikling av egne medarbeidere? Vi tilbyr en interessant lederstilling hvor du får anledning til å være med på å forme og utvikle egen enhet og påvirke UNEs fremtidige retning innen HR i samsvar med UNEs nyutviklede virksomhetsstrategi.

HR-enheten, som for tiden består av 6 medarbeidere i tillegg til leder, er plassert i avdeling for Fellestjenester sammen med Økonomi- og personalforvaltningsenheten og et team for driftsoppgaver. Stillingen som HR-enhetsleder rapporterer til avdelingsdirektør Fellestjenester.

HR-enheten ivaretar og utvikler arbeidsgiverfunksjonen i UNE og har blant annet også følgende ansvarsområder: Kompetanseutvikling, organisasjons-, medarbeider- og lederutvikling, lederstøtte, arbeidsrettslige spørsmål, faglig ansvar for personaladministrasjon og rekruttering.

Arbeidsoppgaver

  • Personalansvar for enhetens medarbeidere
  • Være en tilstedeværende og motiverende leder
  • Sørge for hensiktsmessig møtestruktur, interninformasjon, god flyt og samhandling
  • Sikre tilstrekkelig kvalitet og riktig kompetanse i enheten
  • Løpende dialog med tillitsvalgte og vernetjenesten
  • Budsjettansvar for enheten
  • Innkjøp og avrop innenfor ansvarsfeltet
  • Legge til rette for identifisering av digitaliseringsmuligheter og initiere digitaliseringstiltak
  • Være pådriver for gode prosesser i enheten og UNE forøvrig
  • Være en del av avdelingens ledergruppe
  • Bidra til helhetstenkning og UNEs totale måloppnåelse

Kvalifikasjonskrav

  • Relevant utdanning på masternivå. Kravet kan fravikes ved lang og relevant erfaring.
  • Relevant ledererfaring, fortrinnsvis innenfor enhetens ansvarsområder
  • Erfaring fra offentlig forvaltning er en fordel
  • Må kunne sikkerhetsklareres

Personlige egenskaper

  • Faglig og personlig integritet, selvstendig og trygg på egne beslutninger
  • Stor arbeidskapasitet og gjennomføringskraft
  • Mål- og resultatorientert
  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Evne til å motivere, bygge relasjoner og skape et godt miljø
  • En god sparringspartner og veileder som er trygg i lederrollen, utviser tillit og delegerer
  • Fleksibel, løsnings- og utviklingsorientert
  • En god rollemodell for sine medarbeidere

Vi tilbyr

  • En spennende stilling i en virksomhet som har et viktig samfunnsoppdrag
  • Faglig dyktige og engasjerte medarbeidere
  • Gode muligheter for faglig utvikling
  • Et godt tilrettelagt arbeidsmiljø i hyggelige lokaler i Oslo sentrum
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse
  • Trening i arbeidstiden
  • Lønnsbetingelser: Stillingen har tittel enhetsleder og lønnes som seksjonssjef (stillingskode 1211) i lønnsspennet kr 720 000 –870 000 brutto per år, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyre lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse og kr 400,- til OU-midler.

Generell informasjon

UNE mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn og erfaring for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke på våre stillinger. Vi legger vekt på å legge arbeidsforholdene til rette for alle våre medarbeidere. Søkere med nedsatt funksjonsevne, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordres til å krysse av i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene i rekrutteringsportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

I samsvar med offentleglova kan søkers navn offentliggjøres selv om han/hun har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i så fall bli varslet.

Søkere som er borgere av land som ikke er medlem av EØS, vil bli bedt om å samtykke til innsyn i egen utlendingssak dersom de blir innkalt til intervju.

Leder for arbeidsgiverpolitikk

Byrådsavdeling for finans har ansvaret for å ivareta overordnet økonomisk og ressursmessig samordning, herunder kommuneplan, økonomiplan og budsjett, regnskap og finansstyring. Videre har Byrådsavdeling for finans overordnet ansvar for kommunens anskaffelsesvirksomhet, personvern, informasjonssikkerhet, konsernovergripende IKT og sentral arbeidsgiverfunksjon i Oslo kommune. Byrådsavdelingen er organisert med 5 seksjoner og har ca. 75 ansatte. For nærmere informasjon, se www.oslo.kommune.no

Leder for arbeidsgiverpolitikk i Oslo kommune

Er du opptatt av tariff, arbeidslivets spilleregler og arbeidsmiljøspørsmål?

Da kan vi by på interessante og utfordrende oppgaver. Oslo kommune er landets største arbeidsgiver med om lag 54 000 ansatte. Oslo kommune er et eget tariffområde. Vi søker nå ny leder som kan ivareta og videreutvikle Oslo kommunes arbeidsgiverpolitikk. I tillegg til tariffavtaler og arbeidsrettslige forhold, vil du ha en koordinerende rolle i mangfoldsarbeidet og HMS-arbeidet i arbeidsgiverrollen. Du vil ha systemeieransvar for kommunens HR-system, ansvar for sentralt arbeidsmiljøutvalg, juridiske tolkningsspørsmål rundt avtalene og rådgivning overfor virksomhetene i oppsigelses- og avskjedssaker.

Med deg på laget får du ni svært kompetente medarbeidere. For å lykkes i rollen må du evne å skape gode og tydelige relasjoner til partene. Du må også bygge gode relasjoner internt i kommunen. Oslo kommune er organisert i over 50 virksomheter, alle med et selvstendig, operativt arbeidsgiveransvar. Du vil ha ansvar for kommunens sentrale regler og retningslinjer og bidra til godt samarbeid i ulike nettverk mellom kommunens virksomheter. Lederen rapporterer til kommunaldirektør i Byrådsavdeling for finans og har i perioder utstrakt dialog med politisk ledelse.

Arbeidsoppgaver

  • Lede seksjonen inkludert ansvar for økonomi, fag og ansatte i seksjonen.
  • Sikre rammebetingelser som tilrettelegger for samhandling på tvers
  • Ansvar for oppfølging og utvikling av seksjonens ansatte.

Kvalifikasjoner

  • Relevant høyere utdanning.
  • Solid erfaring med krevende lønns- og tarifforhandlinger.
  • Meget god kjennskap til arbeidslivets spilleregler og aktører.
  • Erfaring fra skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon.
  • Evne til å bruke og bidra til å utvikle digitale arbeidsverktøy.
  • Erfaring fra bredere HR-arbeid er en fordel, men ikke et krav.

Personlige egenskaper

  • Du må ha god rolleforståelse og være komfortabel i skjæringspunktet mellom politikk og fag.
  • Du bør ha naturlig autoritet og samtidig kunne samarbeide godt også i pressede situasjoner.
  • Du må være robust og ha stor arbeidskapasitet, et strategisk blikk og integritet.
  • Du må forstå hvilke beslutninger som må forankres hos de ulike aktørene.
  • Du må være komfortabel med tillitsbasert styring og ledelse.

Vi tilbyr

  • En utfordrende og krevende jobb med store variasjoner.
  • En profesjonell innfasing som nyansatt.
  • Erfarne og profesjonelle medarbeidere.
  • Fleksibel arbeidstid.
  • Godt arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter.
  • Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring.
  • Lønn og betingelser iht. Oslo kommunes lønnsavtale for toppledere.

 

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom det er behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Søknad og cv må sendes elektronisk via webcruiter.

Sikkerhetsklarering er ønskelig.

Avdelingsdirektør HR

Folkehelseinstituttets visjon er bedre helse for alle. Vi produserer, oppsummerer og kommuniserer kunnskap for folkehelsearbeidet og helse- og omsorgstjenestene. Kjerneoppgavene er beredskap, kunnskap og infrastruktur. Infrastruktur omfatter bl.a. registre, helseundersøkelser, biobanker og laboratorievirksomhet. Folkehelseinstituttet er en etat under Helse- og omsorgsdepartementet. Vi er i dag om lag 1140 ansatte lokalisert i Oslo og Bergen.

Folkehelseinstituttet er en attraktiv arbeidsplass og topper listen over de mest attraktive arbeidsgiverne blant studentene innen helsefagene (Karrierebarometeret 2020).

Folkehelseinstituttet er opptatt av mangfold. Vi ønsker at kvalifiserte kandidater søker jobb hos oss uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, hull i CVen, etnisk eller nasjonal bakgrunn.

Har du lyst til å lede HR-arbeidet i en av landets mest spennende organisasjoner?

Folkehelseinstituttet (FHI) er en stor, spennende og sammensatt kunnskapsorganisasjon i rask utvikling. FHI har et meningsfylt og bredt samfunnsoppdrag og er en viktig kunnskapsleverandør og premissgiver i samfunnet. Vi søker en utviklingsorientert leder med stor drivkraft og gjennomføringsevne. Du skal i samarbeid med instituttets ledere og resten av HR-avdelingen sette retning og iverksette tiltak for organisasjons- og medarbeiderutviklingen i hele instituttet.

Du vil ha overordnet ansvar for både den strategiske og operative delen av HR-arbeidet, og være en viktig premissgiver for fortsatt utvikling av et godt arbeidsmiljø for alle våre ledere og kunnskapsmedarbeidere. Vi søker en leder som evner å inspirere, lede og utvikle avdelingens medarbeidere, utviklingslag/prosjekter og HRs tjenester.

Vi skal jobbe smartere, digitalisere og utvikle en HR-funksjon for fremtiden. En viktig del av rollen er å være pådriver for prosessforbedring og effektivisering. Vi ønsker også at du brenner for god samhandling, gode brukeropplevelser og samarbeid på tvers. Du vil inngå i styringsgruppen for digitaliseringsprogrammet Digital arbeidsplass og ha et overordnet ansvar for å følge opp arbeidet med den hybride arbeidshverdagen.

Et viktig satsningsområde for instituttet er organisasjon, ledelse og kompetanse. For å sette fart på dette arbeidet er HR-avdelingen blitt styrket med en egen fagdirektør. Avdelingens kapasitet til utvikling og analyse av styringsdata innen HR er også nylig styrket. Som avdelingsdirektør HR vil du vil få et særskilt ansvar som pådriver for kompetanseutvikling i hele FHI, samt ha det overordnet ansvaret for utarbeidelse av digitale og fysiske læringstiltak.

HR-avdelingen er organisatorisk plassert i Instituttstab sammen med avdelingene Virksomhetsstyring, Økonomi, Juridiske tjenester og Eiendom og interndrift. Du vil inngå i ledelsen av området og rapportere til direktør for Instituttstab. Instituttstab har i overkant av 60 medarbeidere som sammen gir støtte til styring og ledelse, utfører administrative fellestjenester og tilbyr interne driftstjenester for instituttet. HR består i dag av 21 medarbeidere, inkludert en seksjon for personal og lønn på 10 medarbeidere med egen leder. Arbeidssted for stillingen er Oslo.

Arbeidsoppgaver
  • Bidra til å utvikle organisasjonen i tråd med FHIs strategiske mål
  • Videreutvikle HR-funksjonen i FHI, i tett dialog med instituttets ledelse
  • Delta i ledergruppen i Instituttstab og bidra til en helhetlig ledelse av området sammen med direktør for Instituttstab og øvrig ledere
  • Sørge for en god arbeidsgiverpolitikk gjennom samarbeid med ledelse og organisasjon
  • Ivareta løpende partssamarbeid og medbestemmelse; herunder lede lønnsforhandlinger, sekretariat IDF, sekretariat AMU og ansettelsesråd
  • Overordnet ansvar for effektiv og høy kvalitet på HR-tjenestene i tråd med instituttets og fagområdenes behov
  • Inspirere, motivere og utvikle HR-avdelingen og dens medarbeidere
  • Sikre utvikling og vedlikehold av rutiner, regelverk og systemer innen HR
  • Bidra til godt arbeidsmiljø og det forebyggende HMS-arbeidet
  • Budsjett- og resultatansvar
Kvalifikasjoner
  • Høyere utdanning med minimum mastergrad innen relevante fagfelt. Omfattende og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
  • Erfaring med  å lede, organisere og drifte en profesjonell HR-avdeling på strategisk og operativt nivå
  • Kjennskap til offentlige/statlige virksomhet eller kunnskapsorganisasjoner vil være en styrke i stillingen
  • God rolle- og prosessforståelse vil være en styrke i stillingen
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne, både i norsk og engelsk
Personlige egenskaper
  • Tydelig og trygg i lederrollen med evne til å motivere, inspirere og prioritere
  • Evne til å tenke strategisk og helhetlig
  • Fleksibel, strukturert og løsningsorientert
  • God til å ta initiativ og stor gjennomføringskraft
  • Svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Gode samarbeidsevner og du deler gjerne din kunnskap
  • Høy integritet og evne til å skape tillit og god dialog med ledere og medarbeidere i hele instituttet
Vi tilbyr
  • Folkehelseinstituttet er en spennende arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel
  • Vi bygger sterke fagmiljøer og vektlegger hver enkelt medarbeiders utvikling og påvirkning på egen arbeidshverdag
  • Her er vil du kunne jobbe sammen med engasjerte og kompetente ansatte som er hyggelige og som hjelper hverandre
  • Stilling som avdelingsdirektør og lønn etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring
  • Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
  • Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger, som f. eks. trening i arbeidstiden
  • Lokalene våre er i stor grad moderne og inndelt i både landskap og mindre kontorer, og med møterom som gir gode muligheter for samarbeid

HR-sjef

Vygruppen er et nordisk transportkonsern med en omsetning i størrelsesorden 17 milliarder kroner og ca 11 600 ansatte i Norge og Sverige. Forretningsområdene i konsernet er tog, buss og tilhørende dør-til-dør tilbud, reiseliv og godstransport. Transportbransjen står foran store endringer og Vy satser nå for å utvikle fremtidens transportløsninger. Vy jobber hver dag for å forbedre kundeopplevelsene og gjøre det enklere å velge kollektivt. Tog og buss kobles tettere sammen, og Vy utvikler nye tjenester som skal gjøre det enklere å reise dør til dør. Nysatsninger skal styrke konsernets kjernevirksomhet og gjøre det enda mer attraktiv for kundene å velge kollektivt og miljøvennlig.

HR-sjef

Vy buss er Norges største buss-selskap. Vi jobber hver dag for å være bransjeledende innen bærekraft, trafikksikkerhet og HMS. Vi velger ikke-fossilt drivstoff og har fler og fler elektriske busser i vår bussflåte, som består av 3000 busser. Vi lever for at flere skal velge kollektivt og oppleve den gode kundegleden. Våre 5000 sjåfører kjenner oss som en attraktiv og ansvarlig arbeidsgiver. Vy buss består av geografiske regioner samt en kommersiell enhet. Vi har virksomhet spredt over store deler av landet, med hovedkontor i Oslo. Vi er i stadig endring gjennom vår kommersielle og anbudsbaserte drift, og påvirkes av teknologiutviklingen.

HR-sjefen vil bli en del av et kompetent og engasjert HR-team med fokus på leveranse, godt samspill og kvalitet.

Hva blir din rolle?

Du vil jobbe tett med ledere og ta del i deres arbeidshverdag og utfordringer. Rollen inngår i ledergruppen i HR og rapporterer til HR-direktør. Ditt ansvar vil blant annet være å støtte våre ledere, slik at de kan få frem det beste i folk. Du vil spille en verdifull rolle i dette arbeidet, med ansvar for en eller flere enheter og du vil være tilknyttet Oslo-kontoret. Ledelse er en betydelig suksessfaktor i en personalintensiv bussbransje. Miljøet er positivt, kompetent og ambisiøst. Arbeidsdagene dine vil aldri bli kjedelige!

Arbeidsoppgaver

  • Iverksette HR-tiltak med utgangspunkt i forretningsmessige behov
  • Lederstøtte innen bl.a. arbeidsrett, HMS, fravær og personvern (GDPR)
  • Ledelse av endringsprosesser i den delen av selskapet man er ansvarlig for, herunder virksomhetsoverdragelser
  • Bistå i videreutvikling av ledere og medarbeidere
  • Forvalte og utvikle effektive og profesjonelle rutiner, malverk og personalhåndbøker

Kvalifikasjoner

  • Ønskelig med relevant høyere utdannelse, gjerne innen HR, administrasjon, jus, økonomi eller pedagogikk
  • Minst 5 års erfaring med operativ HR-støtte i en stor bedrift
  • Kompetanse innen arbeidsrett, saksbehandling og  virksomhetsoverdragelser
  • Erfaring med kommunikasjonsarbeid, også på digitale flater
  • Generell god IT-forståelse og erfaring med å jobbe i digitale HR- systemer
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Det er også ønskelig med erfaring med digitalisering og forvaltning og utvikling av arbeidsprosesser i HR, og har du erfaring fra arbeid med personvern (GDPR) vil det være et stort pluss.

Personlige egenskaper
Vi er ute etter deg som tror på at HR kan bidra til lønnsomhet, og som ønsker å jobbe for et mer bærekraftig samfunn i et tverrfaglig miljø. I et sterkt HR-miljø vil du trives med å utvikle deg, både faglig og operativt.

For å lykkes i stillingen er du en som viser god forretnings- og organisasjonsforståelse. Du er god til å være løsningsorientert og er fleksibel i møte med de spørsmål som kan oppstå i løpet av en driftshverdag. Vi ønsker hele tiden å strekke oss mot å være best, du bidrar med å dele av den kunnskapen og erfaringen du innehar.
Som person er du stødig som lytter, ansvarliggjør og delegerer for å utvikle andre. Din måte å kommunisere på er strukturert, tydelig og effektiv – både muntlig, skriftlig og digitalt. Du trives med å fullføre oppgaver og oppnå gode resultater. I ditt arbeid er du nøyaktig med stor grad av selvstendighet og integritet.

Om prosessen
Alle søknader vil bli vurdert og vi gleder oss til å lese din!

Det vil bli benyttet evnetester og digitale intervju i denne prosessen, intervjuer vil foregå i starten av april.

Vi tilbyr

  • Ordnede forsikrings- og pensjonsordninger
  • Moderne kontorlokaler med kantine og treningsmuligheter på hovedkontoret
  • Stort konsern i rivende utvikling