Tag Archives: leder lønn og personal

Avdelingsleder HR/Lønn og personal

Velkommen til Bamble kommune
Bamble kommune er en veldrevet og flott kystkommune hvor det er godt å bo og fint å feriere. Kommunen har et variert industri og næringsliv hvor prosessindustrien ved Frierfjorden spiller en viktig rolle. Kommunen arbeider tett sammen med næringslivet og tar aktivt i bruk virkemidler for å skape vekst og utvikling. Kommunens beliggenhet og godt utbygde infrastruktur er et viktig fortrinn som har skapt grunnlag for næring basert på turisme og opplevelser. Dette er noe kommunen arbeider aktivt med for å
utvikle videre. Kommunen står overfor den største satsingen i nyere tid innenfor oppvekst, barn og unge med bygging av aktivitetssenter og ungdomsskole på Grasmyr.

Det administrative senteret ligger i Langesund. Kommunen har drøyt 14.100 innbyggere og i overkant av 1000 ansatte.

AO-Avdelingsleder HR/Lønn og personal

Virksomhet for HR ivaretar personaladministrasjon (livsfaseprosesser), organisasjonsutvikling og kompetanseutvikling, lønn og tariff, arbeidsrett, HMS, forvaltning av lærlingordningen, informasjon/kommunikasjon, politisk sekretariat mm., og bistår kommunens ledere i individuell og kollektiv arbeidsrett. HR har ansvar for kommunens lønnspolitikk. Gjennom proaktivt arbeid skal vi understøtte kommunens strategier og mål, samt yte service og bistand til organisasjonen. HR er ansvarlig for å ivareta kommunens interesser innen arbeidsgiverpolitikk.

Avdeling HR/Lønn- og personal er en avdeling under HR og har 13 ansatte. Enheten består av ansatte med lang erfaring, bred og solid HR kompetanse. Vi har et meget godt og trivelig arbeidsmiljø, og gode muligheter for kompetanseutvikling internt og eksternt.

Vi søker deg med helhetsoversikt slik at du kan organisere, utvikle og lede avdelingen innenfor avdelingens ansvarsområde, herunder arbeid med ivaretakelse av HR-prosesser, arbeid med organisasjonsutviklingstiltak og samlet arbeid med kollektiv og individuell arbeidsrett. Du samarbeider om kommuniserer godt med de rundt deg, også på tvers av fagfelt, og trives med personell og økonomiansvar.
Stillingen er stedfortreder for HR sjef. Stillingsinnehaver vil arbeide tett med HR sjef og øvrige ledere og medarbeidere i HR, samt i kommunen for øvrig.
Sammen med medarbeidere i HR for øvrig skal stillingen understøtte omstillingsprosesser og effektivisering av kommunens arbeid.

Beskrivelse av ansvar og arbeidsoppgaver
” Personalansvar
” Drøftinger og forhandlinger med tillitsvalgte
” Lokale avtaler
” Sekretær i arbeidsmiljøutvalget
” Bistå i personalsaker
” Råd og veiledning til ledere
” Aktiv støttespiller og samtalepartner for ledere.
” Tariff og lokaleforhandlinger

Krav til kompetanse

” Relevant universitets- og høyskoleutdanning på masternivå, helst innen juridiske fag eller HR-fag.
” Spesialisering i arbeidsrett
” Ønskelig med relevant erfaring fra offentlig sektor
” Kjennskap til kommunal sektor
” Kjennskap til arbeid med organisasjonsutvikling

Øvrige kvalifikasjoner

” God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
” Gode analytiske ferdigheter og god vurderingsevne
” God tallforståelse og interesse for lønn/tariff
” Forståelse av samspill mellom mennesker og hva som fremmer samarbeid

Vi tilbyr

– God pensjons- og forsikringsordning
– Lønn i h.h.t. tariffavtale og lokale særavtaler.

Offentliggjøring

Det vil etter søknadsfristens utløp utarbeides en offentlig søkerliste. Søkere som ønsker å være unntatt offentlighet må begrunne dette særskilt. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i offentlighetsloven. Hvis det etter kommunens vurderinger ikke foreligger en særskilt grunn, vil søkerens navn bli offentliggjort. Søker vil i et slikt tilfelle bli kontaktet på forhånd. (Offentleglova § 25)

Politiattest

For stillinger innenfor barnehage, skole, barnevern og helse- og sosialtjenesten stilles det krav til godkjent politiattest (må ikke være eldre enn 3 måneder). Politiattesten skal ikke vedlegges søknaden, men forevises leder ved evt. tilbud og aksept av stilling.

Slik søker du

Alle søknader på ledige stillinger må gjøres elektronisk i vårt rekrutteringssystem. Søknader skal ikke sendes på e-post.

Godkjente kopier av vitnemål og attester tas med til evt. intervju/tilsetting.
Mottatte attester/vitnemål vil ikke bli returnert.

Leder for seksjon for Personal og lønn

Folkehelseinstituttets visjon er bedre helse for alle. Vi produserer, oppsummerer og kommuniserer kunnskap for folkehelsearbeidet og helse- og omsorgstjenestene. Kjerneoppgavene er beredskap, kunnskap og infrastruktur. Infrastruktur omfatter bl.a. registre, helseundersøkelser, biobanker og laboratorievirksomhet. Folkehelseinstituttet er en etat under Helse- og omsorgsdepartementet. Vi er i dag om lag 950 ansatte lokalisert i Oslo og Bergen.

Folkehelseinstituttet er en IA-bedrift og er opptatt av mangfold. Vi ønsker at kvalifiserte kandidater søker jobb hos oss uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, etnisk eller nasjonal bakgrunn.

Er du vår nye seksjonsleder HR, Personal og lønn?

Vi søker etter leder for seksjon for Personal og lønn. Vi er på jakt etter deg som kan ta digitaliseringen av HR inn i fremtiden og samtidig har fokus på å utvikle medarbeiderne i seksjonen.

FHI skal være pådriver for å løse store utfordringer for helse og samfunn. For å understøtte dette skal HR levere tjenester innenfor rådgivning, rekruttering, organisasjonsutvikling, leder- og kompetanseutvikling, endring- og omstilling, juridiske- og arbeidsrettslige spørsmål, personalforvaltning, sykefraværsoppfølging mm.

Seksjon for Personal og lønn har det operative ansvaret for personalforvaltningen til alle ansatte ved Folkehelseinstituttet, og er organisatorisk plassert i avdeling for HR. Stillingen rapporterer til HR-direktør. Du vil som leder av seksjonen få personalansvar for 7 dyktige og engasjerte medarbeidere. Du vil være sentral i å utvikle gode arbeidsprosesser og sikre kvalitet og effektivitet i alle ledd med et sterkt brukerfokus. Folkehelseinstituttet bruker SAP som lønns- og personalsystem, har Direktorat for økonomistyring (DFØ) som tjenesteleverandør på lønn og regnskap og er fullservicekunder av dem.

Arbeidsoppgaver
  • Ha en sentral rolle i å effektivisere, digitalisere og tilpasse de administrative tjenester til nye arbeidsformer både internt i avdelingen og i organisasjonen.
  • Være en tydelig prosess- og systemeier som har et overordnet ansvar og som forvalter ressursene sine hensiktsmessig for å levere forvaltning av høy kvalitet iht lov- og avtaleverk
  • Ha ansvar for å skape en fleksibel og endringsdyktig seksjon som kan å tilpasse seg fremtidens operative HR
  • Tilrettelegge for godt arbeidsmiljø og utvikling av medarbeiderne
  • Ledelse av seksjonen inkludert budsjett- og personalansvar
Kvalifikasjoner
  • Høyere utdanning fra høyskole/universitet innen relevante fagområder. Lang relevant erfaring kan kompensere for krav om utdanning.
  • Erfaring som leder innenfor HR og erfaring fra administrative arbeidsprosesser og støttesystemer
  • Erfaren SAP-bruker med god prosessforståelse og gjennomføringsevne.
  • Fordel med erfaring fra endringsledelse
  • Generell god IT-forståelse
Personlige egenskaper
  • Tydelig og trygg leder med gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
  • Stor brukerorientering med fokus på kvalitet og fleksibilitet
  • Utviklingsorientert og god på oppfølging av medarbeidere
  • God struktur på eget arbeid
  • Stor arbeidskapasitet og trives med en hektisk arbeidshverdag
  • Godt humør
Vi tilbyr
  • En utfordrende stilling med varierte arbeidsoppgaver i en spennende organisasjon som har stor samfunnsmessig betydning
  • Stor frihet og mulighet til å utvikle seksjonen sammen med engasjerte og dyktige medarbeidere
  • FHI-organisasjonen er i stor endring, noe som byr på spennende erfaringer og muligheter
  • Stilling som seksjonssjef og lønn i henhold til statens regulativ
  • Pensjonsordning i Statens pensjonskasse
  • Fleksible arbeidstidsordninger
  • Vi holder til i flotte lokaler på Myren, rett ved Akerselven