Tag Archives: leder lønn

Seksjonssjefar

Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) er statens fagorgan for økonomistyring, gode grunnlag for avgjersler i for statlege tiltak, organisering og leiing i staten, samt for innkjøp i offentleg sektor. Vi leverer lønns- og rekneskapstenester til rundt 90 prosent av statsforvaltinga og har også ansvaret for statsrekneskapen og statens konsernkontoordning.

Vi skal bidra til effektiv ressursbruk i staten gjennom kompetansetiltak, rådgiving, fellestenester og utvikling av metodar og verktøy. Vi har om lag 650 tilsette fordelt på Oslo, Stavanger, Trondheim og Harstad. Les meir på dfo.no.

Spennande leiarstillingar innanfor lønnsområdet

Seksjonssjefar

Vil du bidra til å effektivisere lønnstenestene i staten? Då har vi stillinga for deg.

DFØ Stavanger veks, og i dei lyse og moderne lokala våre i Stavanger sentrum jobbar det no rundt 240 medarbeidarar i eit uformelt og fagleg ambisiøst miljø. Lønnsdivisjonen har ansvar for å levere lønnstenester til andre statlege verksemder ved bruk av mellom anna SAP-HR. I dag nyttar i underkant av 90 prosent av alle statlege verksemder denne løysinga, og kvart år leverer vi lønnstenester til over 200 000 lønns- og honorarmottakarar. Framover vil vi òg tilby systemløysingar innanfor HR til statlege verksemder. Vi er langt framme i bruk av ny teknologi, og har samla eit av Nordens mest kompetente fagmiljø i lyse og moderne lokale i Stavanger sentrum.

Vi søkjer to seksjonssjefar til nyoppretta seksjonar, seksjon for lønnstenester og seksjon for utvida lønnstenester, i avdeling lønnsfag. Avdelinga er ansvarleg for å levere korrekt lønnsresultat og gi fagleg brukarstøtte og rettleiing ut frå gjeldande regelverk. Vi har eit sterkt fagmiljø som arbeider med driftsrelaterte oppgåver, fagrettleiarar og applikasjonskonsulentar som bidreg til å drifte og vidareutvikle løysingane våre. SAP-HR ligg i botnen av alt vi gjer, men vi har også integrert andre løysingar og arbeider såleis med fleire teknologiar og flater.

Om stillingane

Lønnsdivisjonen har mykje spennande på gang med funksjonsutvikling av DFØ-app og sjølvbeteningsportal. Vi jobbar også med å vidareutvikle RPA og chatbot, samt å utvikle integrasjonar og grensesnitt. Vi har ei matriseorganisering knytt til utvikling og prosjekt, og seksjonane bidreg med ressursar til fleire av desse initiativa. Utover personaloppfølging vil ei av dei viktigaste oppgåvene til seksjonssjefen vere å balansere ressursbehova til drifts-, utviklings- og prosjektarbeidet ved å sikre at vi leverer i samsvar med avtalar med kundane. Samtidig er seksjonen ein pådrivar for moderne prosessar med brukarvennlege løysingar innanfor lønnsområdet.

I DFØ Stavanger får du jobbe i eit uformelt miljø der deling av kunnskap og kompetanse er ein føresetnad for å lykkast saman. DFØ er i stadig utvikling, og det fører til spennande oppgåver og gode høve til utvikling for medarbeidarane våre. Seksjonssjefen får personalansvar for omtrent 20 medarbeidarar og vil rapportere til avdelingsdirektør.

Arbeidsoppgåver

  • ha personalansvar for og ansvar for vidareutvikling av medarbeidarane i seksjonen
  • sikre driftsleveranse i samsvar med avtale med kundane
  • ha ei pådrivarrolle i standardiserings-, digitaliserings- og utviklingsarbeidet
  • ha budsjettansvar for eigen seksjon
  • følge opp kundar og bidra i møter med eksisterande og potensielle kundar
  • bidra til å vidareutvikle seksjonen, avdelinga og divisjonen i samarbeid med avdelingsdirektøren og dei andre leiarane i lønnsdivisjonen
  • samarbeide effektivt med andre einingar i DFØ
  • vere ein pådrivar for god kundebehandling og jobbe for løysningar som kjem seksjonen og kundane til gode

Kvalifikasjonskrav

Du må ha:

  • relevant utdanning på universitets- eller høgskulenivå. Relevant erfaring kan kompensere for manglande utdanning
  • relevant leiarerfaring, fortrinnsvis med personalansvar
  • god skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk og engelsk
  • god økonomi- og forretningsforståing
  • god forståing av teknologilandskap og evne til å sjå korleis prosessar heng saman teknisk

I tillegg er det ønskjeleg at du har:

  • erfaring med å jobbe i prosessar og prosjekt som inkluderer systemutvikling
  • erfaring med SAP-HR

Personlege eigenskapar

Du må like å arbeide i ein kompleks organisasjon og vere ein pådrivar for å skape gode resultat og eit attraktivt arbeidsmiljø. Du tek ansvar, har høg fagleg integritet, og utfordrar prosessar for å skape betre løysingar på tvers av fagfelt. Du er konstruktiv, har ei positiv haldning og er løysingsorientert både i dialog med kundar og i interne samarbeidsdiskusjonar. Du klarer å ha mange ballar i lufta samtidig og tek dei rette vala når arbeidsoppgåver skal prioriterast.

Vi ønskjer oss ein initiativrik person som brenn for å levere driftsoppgåver med god kvalitet til rett tid, og som samtidig er ein pådrivar for å utnytte moglegheitene som digitalisering og teknologi gir oss. Du trivst i eit uformelt miljø og bidreg til ein fagleg delingskultur og samarbeider på tvers av fagfelt. Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner er derfor ein føresetnad. Det er òg viktig at du klarer å sjå samanhengen og heilskapen i eit landskap med mange komplekse detaljar.

Kva tilbyr vi deg?Vi tilbyr

​​​​​​Som seksjonssjef vil du få spennande oppgåver i ei eining i vekst. Vi tilbyr fleksibel arbeidstid, gode sosiale ordningar, høve til vidareutdanning og ei god pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse. Kontoret har tradisjon for å gjennomføre ei rekkje sosiale aktivitetar som bidreg til eit godt og stabilt arbeidsmiljø.

Stillinga vil bli plassert som seksjonssjef med lønn mellom 643 000 og 817 000 kroner per år, avhengig av kompetanse og erfaring. Frå lønna blir det trekt 2 prosent til Statens pensjonskasse.

Ved tilsetjing er det seks månaders prøvetid. Den som får tilbod om stillinga, må leggje fram ein utvida politiattest.

DFØ legg vekt på mangfald, og vi oppfordrar derfor alle til å søkje jobb, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Du er velkommen til å søkje sjølv om du ikkje kan vise til ein samanhengande yrkeskarriere. Lokala våre er universelt utforma, og vi legg til rette for personar med nedsett funksjonsevne.

Les meir om godene i staten.

Mangfald i DFØ

I DFØ trur vi at mangfald gir oss fleire bein å stå på, breiare perspektiv og dermed evne til å handtere utfordringar på ein betre måte. Vi er sikre på at medarbeidarar med ulik livserfaring og ulike fagkombinasjonar vil gjere oss i stand til å løyse oppdraga våre på enda fleire gode måtar. Vi oppfordrar derfor alle som er kvalifiserte, til å søkje, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Du er velkommen til å søkje sjølv om du ikkje kan vise til ein samanhengande yrkeskarriere. Lokala våre er universelt utforma, og vi legg forholda til rette for personar med nedsett funksjonsevne.

Dersom du har ei funksjonsnedsetjing, hol i CV-en eller innvandrarbakgrunn kan du bli positivt særbehandla om du krysse av for det når du søkjer på denne stillinga.

Vi vil invitere minst éin kvalifisert søkjar frå kvar av desse kategoriane til intervju. For å bli positivt særbehandla på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les meir om dette på arbeidsgiverportalen.

Spørsmål om stillinga?

Dersom du ønskjer ytterlegare informasjon om stillingane, kan du ta kontakt med divisjonsdirektør Bjørn Sæstad på mobil 924 18 311.

Meir informasjon om DFØ finn du på heimesida vår www.dfo.no.

Alle som søkjer stillinga, må gjere det elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge. Vitnemål og attestar, som du må leggje ved søknaden, kan du hente direkte frå vitnemålsportalen til Jobbnorge. Dersom du har utdanning frå utlandet, tilrår vi å leggje ved ei autorisert omsetjing av vitnemål og godkjenning frå NOKUT.

Andre opplysningar

Alle som søkjer stillinga, må søkje digitalt gjennom rekrutteringsportalen Jobbnorge. Du må laste opp relevante vitnemål og attestar. Vitnemål og/eller karakterutskrift hentar du frå Vitnemålsportalen i Jobbnorge. Har du utdanning frå utlandet legg du ved godkjenning frå NOKUT. Hugs at søknaden berre blir vurdert på grunnlag av informasjonen som ligg føre når søknadsfristen går ut. Det er viktig at du viser korleis kompetansen din oppfyller kriteria som er beskrivne i annonsen.

Offentleg søkjarliste blir utarbeidd etter at søknadsfristen er gått ut. Om du ber om å reservere deg frå oppføring på offentleg søkjarliste må du grunngi dette spesielt i søknaden. Du vil bli varsla om reservasjonen ikkje blir tatt til følge.

Er du vår nye leder for lønn?

Bydelen har ca. 38 000 innbyggere, ligger syd i Oslo og grenser til marka i øst og sjøen i vest. Det er kommunikasjonsmuligheter med tog, t-bane og buss til sentrum. Vi er ca. 1200 ansatte og har fokus på at tjenestene vi leverer til bydelens innbyggere skal være preget av kvalitet, kompetanse og medvirkning. Bydelens visjon er «Sammen er vi best!».

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Er du vår nye leder for lønn?

Mottoet til lønnsseksjonen er “Rett lønn til rett tid”, og det får vi til gjennom godt teamarbeid!

Lønnseksjonen består av 5 ansatte i tillegg til leder, som jobber med lønn fra A til Å. Seksjonen inngår i samme enhet som HR og vi yter service til alle bydelens ledere innen barnehager, omsorgsboliger, barnevern, NAV, hjemmesykepleie, fritidsklubber, familiesenter mm. Totalt håndterer vi lønn og annen godtgjørelse til i overkant av 2.000 personer (ansatte, oppdragstakere, avløsere og støttekontakter) månedlig.

Vi er rådgivere for ledere innen Lov og avtaleverk, og vår seksjon har en helt sentral rolle i arbeidet med å skape smidige prosesser for lønnshåndtering i bydelen. Gode styrings- og støtteprosesser bidrar til at ledere og medarbeidere i bydelen kan fokusere enda mer på å gi gode tjenestetilbud til bydelens innbyggere. Nå ønsker vi oss en leder på lønn som tar oss et steg videre på veien.

Arbeidsoppgaver

  • Du leder lønnsseksjonen og har det overordnede ansvar for leveransene
  • Avstemming og kontroll av lønnsregnskapet er essensielt
  • Sammen med økonomi og regnskap jobber du med lønnsbudsjettet for bydelen
  • Du har stadig fokus på utvikling og kompetansebygging innen fagområdet
  • Du utarbeider rapporter til bydelens ledelse, rådhuset, revisjonen og eventuelt andre
  • Som leder er du hovedansvarlig for korrekt oppfølging av pensjon, skatt, avsetning og arbeidsgiveravgift
  • Operative oppgaver og saksbehandling innenfor lønn og fravær inngår som en naturlig del av ansvarsområdet
  • Andre arbeidsoppgaver kan også tillegges stillingen

Du har disse kvalifikasjonene:

  • Høyere utdanning innen relevante fagområder. Utdanningskravet kan fravikes noe ved lang og veldokumentert erfaring
  • Leder- og lønnserfaring fra større virksomhet
  • Erfaring og kunnskap om lønnsoppgaver fra A til Å (lønnsspesialist)
  • Erfaring fra avstemming og budsjettarbeid
  • God kjennskap til gjeldende lov og avtaleverk på området HR, lønn og fravær
  • Solid systemkompetanse som gjør at du klarer å se sammenhengen mellom relevante driftssystemer og lovverk
  • Serviceinnstilt og med pedagogiske evner til å veilede og lære opp kollegaer og tjenesteledere.
  • Gode IT kunnskaper og erfaring fra bruk av systemer for økonomi og lønn
  • Særdeles god skriftlig og muntlig fremstillingsevne (norsk er arbeidsspråket)
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Dine fremtredende egenskaper er:

  • Du er trygg i lederrollen din – du er engasjert, serviceinnstilt og skaper gode samarbeidsflater mellom ledere, HR og lønn
  • Du setter retning og gir anerkjennelse
  • Du arbeider strukturert og er vant med å organisere driften i forhold til tidsfrister
  • Du er endringsvillig og ser muligheter, utviklingspotensiale og nye bruksområder (f.eks. ved innføring av nye systemer)
  • Du er god på å tilegne deg ny kunnskap, f.eks. å sette deg inn i ulike regelverk (lønn, fravær, pensjon, skatt og arbeidsgiveravgift osv.)
  • Du er tydelig, har god rolleforståelse og delegerer etter behov

Vi tilbyr:

  • Lønnstrinn 50 – 58 (kr 656 900-769 300). For søker med særskilte kvalifikasjoner kan høyere lønn vurderes.
  • Gunstige pensjons- og forsikringsordninger. (Hele premien betales av arbeidsgiver)
  • Fleksitidsordning
  • Kun 15 minutter med tog fra Oslo S (kontor rett ved Rosenholm stasjon)
  • Tiltredelse etter avtale
  • Vi flytter inn i helt nytt bydelshus på Holmlia våren 2022

Avdelingsleder HR/Lønn og personal

Velkommen til Bamble kommune
Bamble kommune er en veldrevet og flott kystkommune hvor det er godt å bo og fint å feriere. Kommunen har et variert industri og næringsliv hvor prosessindustrien ved Frierfjorden spiller en viktig rolle. Kommunen arbeider tett sammen med næringslivet og tar aktivt i bruk virkemidler for å skape vekst og utvikling. Kommunens beliggenhet og godt utbygde infrastruktur er et viktig fortrinn som har skapt grunnlag for næring basert på turisme og opplevelser. Dette er noe kommunen arbeider aktivt med for å
utvikle videre. Kommunen står overfor den største satsingen i nyere tid innenfor oppvekst, barn og unge med bygging av aktivitetssenter og ungdomsskole på Grasmyr.

Det administrative senteret ligger i Langesund. Kommunen har drøyt 14.100 innbyggere og i overkant av 1000 ansatte.

AO-Avdelingsleder HR/Lønn og personal

Virksomhet for HR ivaretar personaladministrasjon (livsfaseprosesser), organisasjonsutvikling og kompetanseutvikling, lønn og tariff, arbeidsrett, HMS, forvaltning av lærlingordningen, informasjon/kommunikasjon, politisk sekretariat mm., og bistår kommunens ledere i individuell og kollektiv arbeidsrett. HR har ansvar for kommunens lønnspolitikk. Gjennom proaktivt arbeid skal vi understøtte kommunens strategier og mål, samt yte service og bistand til organisasjonen. HR er ansvarlig for å ivareta kommunens interesser innen arbeidsgiverpolitikk.

Avdeling HR/Lønn- og personal er en avdeling under HR og har 13 ansatte. Enheten består av ansatte med lang erfaring, bred og solid HR kompetanse. Vi har et meget godt og trivelig arbeidsmiljø, og gode muligheter for kompetanseutvikling internt og eksternt.

Vi søker deg med helhetsoversikt slik at du kan organisere, utvikle og lede avdelingen innenfor avdelingens ansvarsområde, herunder arbeid med ivaretakelse av HR-prosesser, arbeid med organisasjonsutviklingstiltak og samlet arbeid med kollektiv og individuell arbeidsrett. Du samarbeider om kommuniserer godt med de rundt deg, også på tvers av fagfelt, og trives med personell og økonomiansvar.
Stillingen er stedfortreder for HR sjef. Stillingsinnehaver vil arbeide tett med HR sjef og øvrige ledere og medarbeidere i HR, samt i kommunen for øvrig.
Sammen med medarbeidere i HR for øvrig skal stillingen understøtte omstillingsprosesser og effektivisering av kommunens arbeid.

Beskrivelse av ansvar og arbeidsoppgaver
” Personalansvar
” Drøftinger og forhandlinger med tillitsvalgte
” Lokale avtaler
” Sekretær i arbeidsmiljøutvalget
” Bistå i personalsaker
” Råd og veiledning til ledere
” Aktiv støttespiller og samtalepartner for ledere.
” Tariff og lokaleforhandlinger

Krav til kompetanse

” Relevant universitets- og høyskoleutdanning på masternivå, helst innen juridiske fag eller HR-fag.
” Spesialisering i arbeidsrett
” Ønskelig med relevant erfaring fra offentlig sektor
” Kjennskap til kommunal sektor
” Kjennskap til arbeid med organisasjonsutvikling

Øvrige kvalifikasjoner

” God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
” Gode analytiske ferdigheter og god vurderingsevne
” God tallforståelse og interesse for lønn/tariff
” Forståelse av samspill mellom mennesker og hva som fremmer samarbeid

Vi tilbyr

– God pensjons- og forsikringsordning
– Lønn i h.h.t. tariffavtale og lokale særavtaler.

Offentliggjøring

Det vil etter søknadsfristens utløp utarbeides en offentlig søkerliste. Søkere som ønsker å være unntatt offentlighet må begrunne dette særskilt. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i offentlighetsloven. Hvis det etter kommunens vurderinger ikke foreligger en særskilt grunn, vil søkerens navn bli offentliggjort. Søker vil i et slikt tilfelle bli kontaktet på forhånd. (Offentleglova § 25)

Politiattest

For stillinger innenfor barnehage, skole, barnevern og helse- og sosialtjenesten stilles det krav til godkjent politiattest (må ikke være eldre enn 3 måneder). Politiattesten skal ikke vedlegges søknaden, men forevises leder ved evt. tilbud og aksept av stilling.

Slik søker du

Alle søknader på ledige stillinger må gjøres elektronisk i vårt rekrutteringssystem. Søknader skal ikke sendes på e-post.

Godkjente kopier av vitnemål og attester tas med til evt. intervju/tilsetting.
Mottatte attester/vitnemål vil ikke bli returnert.

Leder for seksjon for Personal og lønn

Folkehelseinstituttets visjon er bedre helse for alle. Vi produserer, oppsummerer og kommuniserer kunnskap for folkehelsearbeidet og helse- og omsorgstjenestene. Kjerneoppgavene er beredskap, kunnskap og infrastruktur. Infrastruktur omfatter bl.a. registre, helseundersøkelser, biobanker og laboratorievirksomhet. Folkehelseinstituttet er en etat under Helse- og omsorgsdepartementet. Vi er i dag om lag 950 ansatte lokalisert i Oslo og Bergen.

Folkehelseinstituttet er en IA-bedrift og er opptatt av mangfold. Vi ønsker at kvalifiserte kandidater søker jobb hos oss uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, etnisk eller nasjonal bakgrunn.

Er du vår nye seksjonsleder HR, Personal og lønn?

Vi søker etter leder for seksjon for Personal og lønn. Vi er på jakt etter deg som kan ta digitaliseringen av HR inn i fremtiden og samtidig har fokus på å utvikle medarbeiderne i seksjonen.

FHI skal være pådriver for å løse store utfordringer for helse og samfunn. For å understøtte dette skal HR levere tjenester innenfor rådgivning, rekruttering, organisasjonsutvikling, leder- og kompetanseutvikling, endring- og omstilling, juridiske- og arbeidsrettslige spørsmål, personalforvaltning, sykefraværsoppfølging mm.

Seksjon for Personal og lønn har det operative ansvaret for personalforvaltningen til alle ansatte ved Folkehelseinstituttet, og er organisatorisk plassert i avdeling for HR. Stillingen rapporterer til HR-direktør. Du vil som leder av seksjonen få personalansvar for 7 dyktige og engasjerte medarbeidere. Du vil være sentral i å utvikle gode arbeidsprosesser og sikre kvalitet og effektivitet i alle ledd med et sterkt brukerfokus. Folkehelseinstituttet bruker SAP som lønns- og personalsystem, har Direktorat for økonomistyring (DFØ) som tjenesteleverandør på lønn og regnskap og er fullservicekunder av dem.

Arbeidsoppgaver
  • Ha en sentral rolle i å effektivisere, digitalisere og tilpasse de administrative tjenester til nye arbeidsformer både internt i avdelingen og i organisasjonen.
  • Være en tydelig prosess- og systemeier som har et overordnet ansvar og som forvalter ressursene sine hensiktsmessig for å levere forvaltning av høy kvalitet iht lov- og avtaleverk
  • Ha ansvar for å skape en fleksibel og endringsdyktig seksjon som kan å tilpasse seg fremtidens operative HR
  • Tilrettelegge for godt arbeidsmiljø og utvikling av medarbeiderne
  • Ledelse av seksjonen inkludert budsjett- og personalansvar
Kvalifikasjoner
  • Høyere utdanning fra høyskole/universitet innen relevante fagområder. Lang relevant erfaring kan kompensere for krav om utdanning.
  • Erfaring som leder innenfor HR og erfaring fra administrative arbeidsprosesser og støttesystemer
  • Erfaren SAP-bruker med god prosessforståelse og gjennomføringsevne.
  • Fordel med erfaring fra endringsledelse
  • Generell god IT-forståelse
Personlige egenskaper
  • Tydelig og trygg leder med gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
  • Stor brukerorientering med fokus på kvalitet og fleksibilitet
  • Utviklingsorientert og god på oppfølging av medarbeidere
  • God struktur på eget arbeid
  • Stor arbeidskapasitet og trives med en hektisk arbeidshverdag
  • Godt humør
Vi tilbyr
  • En utfordrende stilling med varierte arbeidsoppgaver i en spennende organisasjon som har stor samfunnsmessig betydning
  • Stor frihet og mulighet til å utvikle seksjonen sammen med engasjerte og dyktige medarbeidere
  • FHI-organisasjonen er i stor endring, noe som byr på spennende erfaringer og muligheter
  • Stilling som seksjonssjef og lønn i henhold til statens regulativ
  • Pensjonsordning i Statens pensjonskasse
  • Fleksible arbeidstidsordninger
  • Vi holder til i flotte lokaler på Myren, rett ved Akerselven