Tag Archives: leder seksjon for Personal og lønn

Leder for seksjon for Personal og lønn

Folkehelseinstituttets visjon er bedre helse for alle. Vi produserer, oppsummerer og kommuniserer kunnskap for folkehelsearbeidet og helse- og omsorgstjenestene. Kjerneoppgavene er beredskap, kunnskap og infrastruktur. Infrastruktur omfatter bl.a. registre, helseundersøkelser, biobanker og laboratorievirksomhet. Folkehelseinstituttet er en etat under Helse- og omsorgsdepartementet. Vi er i dag om lag 950 ansatte lokalisert i Oslo og Bergen.

Folkehelseinstituttet er en IA-bedrift og er opptatt av mangfold. Vi ønsker at kvalifiserte kandidater søker jobb hos oss uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, etnisk eller nasjonal bakgrunn.

Er du vår nye seksjonsleder HR, Personal og lønn?

Vi søker etter leder for seksjon for Personal og lønn. Vi er på jakt etter deg som kan ta digitaliseringen av HR inn i fremtiden og samtidig har fokus på å utvikle medarbeiderne i seksjonen.

FHI skal være pådriver for å løse store utfordringer for helse og samfunn. For å understøtte dette skal HR levere tjenester innenfor rådgivning, rekruttering, organisasjonsutvikling, leder- og kompetanseutvikling, endring- og omstilling, juridiske- og arbeidsrettslige spørsmål, personalforvaltning, sykefraværsoppfølging mm.

Seksjon for Personal og lønn har det operative ansvaret for personalforvaltningen til alle ansatte ved Folkehelseinstituttet, og er organisatorisk plassert i avdeling for HR. Stillingen rapporterer til HR-direktør. Du vil som leder av seksjonen få personalansvar for 7 dyktige og engasjerte medarbeidere. Du vil være sentral i å utvikle gode arbeidsprosesser og sikre kvalitet og effektivitet i alle ledd med et sterkt brukerfokus. Folkehelseinstituttet bruker SAP som lønns- og personalsystem, har Direktorat for økonomistyring (DFØ) som tjenesteleverandør på lønn og regnskap og er fullservicekunder av dem.

Arbeidsoppgaver
  • Ha en sentral rolle i å effektivisere, digitalisere og tilpasse de administrative tjenester til nye arbeidsformer både internt i avdelingen og i organisasjonen.
  • Være en tydelig prosess- og systemeier som har et overordnet ansvar og som forvalter ressursene sine hensiktsmessig for å levere forvaltning av høy kvalitet iht lov- og avtaleverk
  • Ha ansvar for å skape en fleksibel og endringsdyktig seksjon som kan å tilpasse seg fremtidens operative HR
  • Tilrettelegge for godt arbeidsmiljø og utvikling av medarbeiderne
  • Ledelse av seksjonen inkludert budsjett- og personalansvar
Kvalifikasjoner
  • Høyere utdanning fra høyskole/universitet innen relevante fagområder. Lang relevant erfaring kan kompensere for krav om utdanning.
  • Erfaring som leder innenfor HR og erfaring fra administrative arbeidsprosesser og støttesystemer
  • Erfaren SAP-bruker med god prosessforståelse og gjennomføringsevne.
  • Fordel med erfaring fra endringsledelse
  • Generell god IT-forståelse
Personlige egenskaper
  • Tydelig og trygg leder med gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
  • Stor brukerorientering med fokus på kvalitet og fleksibilitet
  • Utviklingsorientert og god på oppfølging av medarbeidere
  • God struktur på eget arbeid
  • Stor arbeidskapasitet og trives med en hektisk arbeidshverdag
  • Godt humør
Vi tilbyr
  • En utfordrende stilling med varierte arbeidsoppgaver i en spennende organisasjon som har stor samfunnsmessig betydning
  • Stor frihet og mulighet til å utvikle seksjonen sammen med engasjerte og dyktige medarbeidere
  • FHI-organisasjonen er i stor endring, noe som byr på spennende erfaringer og muligheter
  • Stilling som seksjonssjef og lønn i henhold til statens regulativ
  • Pensjonsordning i Statens pensjonskasse
  • Fleksible arbeidstidsordninger
  • Vi holder til i flotte lokaler på Myren, rett ved Akerselven