Tag Archives: leder studieadministrasjon

Studieadministrativ leder

Ledig stilling som studieadministrativ leder ved NLA Høgskolen

Studieadministrativ leder

Om NLA Høgskolen

NLA Høgskolen er en privat, akkreditert høgskole som arbeider ut fra et kristent verdigrunnlag, og som tilbyr studier på fire studiesteder i Bergen, Oslo og Kristiansand. Samlet har de tre studiestedene 2800 studenter og 300 ansatte.

NLA Høgskolen har forskning, utviklingsarbeid, undervisning, veiledning og formidling som sine viktigste oppgaver og vil legge til rette for et godt faglig, sosialt og kristent miljø for studenter og ansatte, med respekt for den enkeltes livssyn.

Om stillingen

Vi søker en utviklingsorientert og målbevisst leder for studieadministrasjonen ved NLA Høgskolen.

Studieadministrasjonen har ca 20 medarbeidere. Studieadministrativ leder har ansvar for tjenesteytelsene innen avdelingens oppgave- og ansvarsområder, herunder studieveiledning, tilrettelegging, innpassing, rapportering og eksamensadministrasjon. Studieadministrativ avdeling har et spennende og godt arbeidsmiljø med engasjerte medarbeidere på alle de fire studiestedene. Nåværende leder for studieadministrasjonen holder til i Bergen, men det vurderes om den som nå tilsettes, alternativt kunne ha arbeidssted ved et av høgskolens studiesteder i Oslo eller Kristiansand. En del reising må uansett påregnes.

Vi ser etter deg som er god på strategisk planlegging, er analytisk og strukturert, og har evnen til å se utviklingspotensialet i dine medarbeidere. Du har kjennskap til norsk høyere utdanningssektor, har god rolle- og organisasjonsforståelse og kan samarbeide tett på tvers av fag og avdelinger.

NLA Høgskolens studiesjef er nærmeste leder for studieadministrativ leder. Utlysning av en stilling som assisterende studieadministrativ leder/nestleder er under vurdering og vil eventuelt kunne foretas i samråd med nytilsatt studieadministrativ leder.

Aktuelle arbeidsoppgaver

  • Helhetlig ansvar for alle studieadministrasjonens arbeidsområder
  • Ledelse av studieadministrasjonen og personalansvar for alle i avdelingen
  • Budsjettansvar for avdelingen
  • Utarbeidelse, utvikling og revidering av forskrifter, rutiner og retningslinjer
  • Samarbeid med vitenskapelige og administrative avdelingsledere
  • Initiering og ledelse av utviklings- og digitaliseringsprosesser
  • Aktiv deltagelse i videreutvikling og styrking av utdanningskvaliteten ved høgskolen
  • Bidrag til at avdelingen deltar i læringsmiljøfremmende arbeid
  • Rapportering, og saksbehandling
  • Strategi- og handlingsplanarbeid

Ønskede kvalifikasjoner

  • Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå. Erfaringsbasert realkompetanse kan erstatte deler av utdanningskravet
  • Ledererfaring fra kunnskapsorganisasjoner med gode resultater fra endrings- og digitaliseringsprosesser
  • God kjennskap til norsk høyere utdanning
  • Studieadministrativ erfaring fra høyere utdanning og bred administrativ kompetanse
  • God forståelse av innovasjon og teknologiske muligheter
  • Solid kjennskap til og erfaring med ulike IT-verktøy
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne (norsk og engelsk)
  • Analytiske og organisatoriske ferdigheter

Personlige egenskaper

  • Er utviklingsorientert og ser muligheter, ikke begrensinger
  • Evner å lede gjennom retningsgivende, samlende og motiverende lederskap
  • Oppnår resultater gjennom god samhandling og tillitsfulle relasjoner
  • Er analytisk, strukturert og evner å gå inn i komplekse problemstillinger
  • Har god vurderingsevne, beslutningsevne og høy gjennomføringskraft
  • Er god til å kommunisere, formidle og skape engasjement
  • Har god rolle- og organisasjonsforståelse
  • Evner å tenke strategisk, helhetlig og langsiktig

NLA Høgskolen tilbyr

  • Meningsfylte og utfordrende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig arbeidsfellesskap
  • Engasjerte kolleger og et godt arbeidsmiljø
  • Faglig spennende stilling med god mulighet for faglig utvikling
  • Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (www.spk.no)
  • Fleksibel arbeidstid
  • Fri i påskeuken og romjulen
  • Lønn etter avtale
  • Mulighet for trening i arbeidstiden
  • Fleksitidavtale

Søknad

Søkere må innen søknadsfristen sende inn følgende dokumenter til www.jobbnorge.no :

  • Søknad
  • CV
  • Digitale kopier av relevante vitnemål og attester (arbeid)

NLA Høgskolen er en kristen høgskole og søker etter kandidater som vil bidra til at høgskolens formål realiseres ut fra dens verdimessige grunnlag og arbeide i lojalitet mot dette. Vi ber om at dette kommenteres i søknaden.

Aktuelle søkere vil bli kalt inn til intervju før endelig innstilling. I den samlede vurderingen av søkerne vil erfaring, faglig kompetanse og personlige egenskaper bli tillagt vekt.

Spørsmål om stillingen kan rettes til studiesjef Marit Offerdal, e-post: marit.offerdal@nla.no, tlf. 92403376 eller HR-leder Elin Constanse Gilje, e-post: elin.gilje@nla.no, tlf. 90561906.

Seksjonsleder studieadministrasjon

Kriminalomsorgens samfunnsoppdrag er å gjennomføre varetektsfengsling og straffereaksjoner på en måte som er betryggende for samfunnet og som motvirker straffbare handlinger. Målet vårt er at den domfelte etter soning skal velge å leve et kriminalitetsfritt liv. Vår visjon er «Straff som endrer» og våre verdier er: trygghet, åpenhet og nytenking som er førende for vår atferd og som organisasjon. Les mer om vår virksomhetsstrategi her. Kriminalomsorgen består av Kriminalomsorgsdirektoratet (KDI), Kriminalomsorgens høgskole og utdanningssenter KRUS og fem regioner med cirka 60 lokale fengsler og friomsorgskontor.

Kriminalomsorgens høgskole og utdanningssenter KRUS utdanner fengselsbetjenter og er kompetansesenter for kriminalomsorgen. Vi har et viktig samfunnsmandat knyttet til å utvikle og formidle kompetanse til kriminalomsorgen både i Norge og internasjonalt. Vi tilbyr høyskolekandidatutdanning i straffegjennomføring, et påbyggingsstudium som gir graden Bachelor i straffegjennomføring og flere etter- og videreutdanninger. I tillegg driver vi en utstrakt forsknings- og utviklingsvirksomhet. KRUS har utviklet seg fra etatsskole til å tilby akkrediterte studier i 2012. I 2019 startet det første bachelorkullet, og vi har nå som mål å bli en institusjonsakkreditert høyskole fra 2024. Vi har 65 ansatte og ca 400 studenter, og holder til sentralt i Lillestrøm. Les mer om oss på www.krus.no.

Vil du jobbe i en etat med et viktig samfunnsoppdrag og lede videreutviklingen av studieadministrasjonen ved KRUS?

Seksjonsleder studieadministrasjon

KRUS er en liten høyskole med store ambisjoner. Vi har som mål å bli en institusjonsakkreditert høyskole fra 2024. Et ledd for å nå målet er å styrke de studieadministrative tjenestene, og vi søker deg som har kompetanse og erfaring til å lede drift og utvikling av dette området.

Vi ser etter deg som har bred erfaring fra studieadministrasjon, og som motiveres av å levere effektive, brukerorienterte tjenester med god kvalitet. Du setter klare mål sammen med teamet, og jobber sammen med dem for å nå dem. Seksjon for studieadministrasjon har ansvar for blant annet rekruttering og opptak, personaloppfølging av aspiranter, saksbehandling av aspirant- og studentsaker, administrativ koordinering av studiene og eksamens- og timeplanarbeid.

Som seksjonsleder vil du samarbeide tett med ledelsen i instituttet og du rapporterer til avdelingsleder for fellestjenester og fagstøtte.

KRUS står overfor en spennende utvikling der digitalisering og profesjonalisering står sentralt. Som seksjonsleder vil du ha en viktig rolle i den videre utviklingen av høyskolen.

Arbeidsoppgaver

  • ansvar for faglig utvikling av de studieadministrative tjenestene
  • budsjett-, resultat- og personalansvar for seksjonen
  • utvikle drift, kvalitetssikre rutiner og videreutvikle arbeidsprosesser
  • etablere samarbeidsarenaer innad i seksjonen og på tvers av avdelinger
  • utredning, veiledning og saksbehandling i studieadministrative saker og spørsmål knyttet til institusjonsakkreditering
  • prosjektleder for utviklingsprosjekter

Utdanning og erfaring

Vi ser etter deg som har bred erfaring fra studieadministrativt arbeid med god kjennskap til gjeldende lover og retningslinjer. Det er en fordel at du har noe ledererfaring, og at du kan vise til resultater i utvikling av det studieadministrative området. Du har et strategisk og helhetlig blikk, og jobber strukturert og målrettet for å nå felles mål. Du har relevant høyere utdanning på masternivå, alternativt kan lang og relevant erfaring kompensere for deler av utdanningskravet.

Du må ha interesse for digitale og fremtidsrettede løsninger for området og være opptatt av å holde deg faglig oppdatert. Det er en fordel om du har erfaring med prosessforbedring.

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen må du ha gode kommunikasjons- og lederegenskaper. Vi søker deg som evner å bygge et team og et arbeidsmiljø basert på stolthet, tillit og fellesskap. Du må identifisere deg med kriminalomsorgens verdier, som er åpenhet, trygghet og nytenkning.

Vi tilbyr

  • korte beslutningsveier og en stilling med stor påvirkning i videreutviklingen av KRUS
  • meningsfulle oppgaver i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
  • våre lokaler er universelt utformet,  sentralt plassert midt i Lillestrøm i nye lokaler med gangavstand til tog og buss
  • fleksibel arbeidstid, kantineordning, gode treningsmuligheter og parkering
  • hyggelige og engasjerte kollegaer
  • gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
  • fast stilling avlønnet iht til kvalifikasjoner og relevant erfaring etter Statens lønnsregulativ i stilling som seksjonssjef kode 1211 fra kr 700 000 – kr 780 000 pr. år, avhengig av kvalifikasjoner. Det blir trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. For spesielt godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes.

Generell informasjon

Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.

Vi jobber for å realisere regjeringens inkluderingsdugnad om at 5 % av nyansettelser i staten skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.

Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her. Velkommen som jobbsøker hos oss!

Det gjøres oppmerksom på at dersom søkere oppgir at de har nedsatt funksjonsevne eller «hull i CV`en», kan opplysningen brukes til registreringsformål.

Originale attester og vitnemål må forevises på eventuelt intervju.

Det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelse.

Eventuelt ønske om at opplysninger om søker unntas offentligheten, vil bli vurdert ut fra bestemmelsene i offentlighetsloven § 25. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt om arbeidsområdet.

Ta gjerne kontakt med avdelingsleder Nina Stenvaag Leira for nærmere opplysninger om stillingen på tlf 917 96 061.

Søknad og CV sendes elektronisk via linken “Søk stillingen” på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet, og vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge når du søker stillingen.

For spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på 75 54 22 20.

Seksjonsleder for studieadministrasjon

Kriminalomsorgens samfunnsoppdrag er å gjennomføre varetektsfengsling og straffereaksjoner på en måte som er betryggende for samfunnet og som motvirker straffbare handlinger. Målet vårt er at den domfelte etter soning skal velge å leve et kriminalitetsfritt liv. Vår visjon er «Straff som endrer» og våre verdier er: trygghet, åpenhet og nytenking, som er førende for vår atferd og som organisasjon. Les mer om vår virksomhetsstrategi her. Kriminalomsorgen består av Kriminalomsorgsdirektoratet (KDI), Kriminalomsorgens høgskole og utdanningssenter KRUS og fem regioner med cirka 60 lokale fengsler og friomsorgskontor.

Kriminalomsorgens høgskole og utdanningssenter KRUS er den eneste i Norge som utdanner fengselsbetjenter og er kompetansesenter for kriminalomsorgen. Vi har et viktig samfunnsmandat knyttet til å utvikle og formidle kompetanse til kriminalomsorgen både i Norge og i utlandet. Vi tilbyr høyskolekandidatutdanning i straffegjennomføring som kvalifiserer for stilling som fengselsbetjent, et påbyggingsstudium som fører til graden Bachelor i straffegjennomføring og flere etter- og videreutdanninger. I tillegg driver KRUS en utstrakt forsknings- og utviklingsvirksomhet. KRUS har utviklet seg fra etatsskole til å tilby akkrediterte studier i 2012. I 2019 startet det første bachelorkullet, og vi har nå som mål å bli en institusjonsakkreditert høyskole fra 2024. KRUS har ca 65 ansatte og holder til sentralt i Lillestrøm. Les mer om oss på www.krus.no.

Vil du jobbe i en etat med et viktig samfunnsoppdrag og lede videreutviklingen av studieadministrasjonen ved KRUS?

Vi søker seksjonsleder for studieadministrasjon

KRUS er en liten høgskole med store ambisjoner. Vi har som mål å bli en institusjonsakkreditert høyskole fra 2024. Et ledd for å nå målet er å styrke de studieadministrative tjenestene, og vi søker nå en seksjonsleder for å lede drift og utvikling av dette viktige området.

Seksjon for studieadministrasjon er nyopprettet og har ansvar for våre studieadministrative funksjoner. Dette innebærer blant annet rekruttering og opptak, personaloppfølging av aspiranter som får lønn under utdanning, saksbehandling av aspirant- og studentsaker og eksamens- og timeplanarbeid. Seksjonen vil ha sju medarbeidere inkludert seksjonsleder, og ligger i avdeling for fellestjenester og fagstøtte. Medarbeiderne har jobbet ved ulike avdelinger på KRUS, men ble samlet i den nye seksjonen fra 1. august.

Som seksjonsleder vil du ha personalansvar for medarbeiderne i seksjonen. I tillegg vil du ha ansvar for utredning og saksbehandling i oppgaver som krever noe formell juridisk kompetanse. KRUS står overfor en spennende utvikling der digitalisering og effektivisering står sentralt. Som seksjonsleder vil du få ansvar for å utvikle seksjonen og gjøre KRUS best mulig rustet for å møte fremtiden.

Hovedarbeidsområder

  • utarbeide og implementere en plan for utvikling av de studieadministrative tjenestene
  • faglig ledelse av seksjonen og budsjett- og personalansvar
  • etablere systematisk kvalitetsarbeid gjennom prosesskartlegging og videreutvikling av rutiner
  • sikre godt samarbeid både innad i seksjonen og på tvers av avdelinger
  • juridisk veiledning, utredning og saksbehandling knyttet til studieadministrasjon og institusjonsakkreditering.

Utdanning og erfaring

Vi ser etter deg som kan vise til gode resultater innenfor utvikling av fagområdet og som leder. Du har relevant høyere utdanning på masternivå med juridiske fag i fagkretsen. Du må ha relevant erfaring og kunnskap om digitale og fremtidsrettede løsninger for området, og være opptatt av å holde deg faglig oppdatert. Hvis du har erfaring med prosessforbedring er det en fordel. Bred og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.

Du skal også være rådgiver og saksbehandler på juridiske problemstillinger, og må ha svært god kunnskap om relevant regelverk, krav og problemstillinger innenfor det studieadministrative fagfeltet. Vi mener det er avgjørende at kvalitet og struktur preger arbeidet ditt.

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen må du ha gode samarbeids- og lederegenskaper. Vi søker deg med evne til bygge et arbeidsmiljø basert på stolthet, tillit og fellesskap. Det er derfor viktig at du evner å begeistre, har høy grad av integritet og er brukerorientert. Du må identifisere deg med kriminalomsorgens verdier, som er åpenhet, trygghet og nytenking.

Vi tilbyr

  • korte beslutningsveier og en stilling med stor påvirkning i videreutviklingen av KRUS
  • meningsfulle oppgaver i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
  • sentral plassering midt i Lillestrøm, i nye lokaler med gangavstand til tog og buss
  • fleksibel arbeidstid, kantineordning, gode treningsmuligheter og parkering
  • et utviklende og hyggelig arbeidsmiljø
  • gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
  • fast stilling avlønnet iht til kvalifikasjoner og relevant erfaring etter Statens lønnsregulativ i stilling som seksjonssjef kode 1211 fra kr 670 000 – kr 770 000 pr. år, avhengig av kvalifikasjoner. Det blir trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. For spesielt godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes.

Generell informasjon

Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.

Vi jobber for å realisere regjeringens inkluderingsdugnad om at 5 % av nyansettelser i staten skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her. Velkommen som jobbsøker hos oss!

Vi gjør oppmerksom på at det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelse.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt om arbeidsområdet.

Originale attester og vitnemål må forevises på eventuelt intervju.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til avdelingsleder Nina Stenvaag Leira, tlf 917 96 061.

For spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på 75 54 22 20.