Tag Archives: leder svalbard

Økonomisjef (2. gangs utlysning)

Longyearbyen ligger på Svalbard, midt i en variert og vakker arktisk natur med gode muligheter for friluftsliv. Longyearbyen er et moderne tettsted med ca. 2300 innbyggere og har et godt tjenestetilbud med bla. svømme-/idrettshall og et variert forenings-, idretts- og kulturliv. Longyearbyen lokalstyre (LL) har oppgaver som er tilnærmet lik det en kommune har på fastlandet, og styres etter tilsvarende regelverk som for kommunene. LL er underlagt Justis- og beredskapsdepartementet, og er en del av Svalbardbudsjettet. Til forskjell fra kommuner som har et inntektssystem for overføringer, er LL basert på bevilgningsøkonomi fra staten.

Økonomisjef (2. gangs utlysning)

Økonomisjefen er en viktig strategisk støttespiller for administrasjonssjefen (kommunedirektør) og politisk ledelse. I tillegg en god støtte og veileder for Longyearbyen lokalstyre (LL) sitt tjenesteapparat, og en aktiv pådriver for helhetstenking og utvikling av organisasjonen. Som økonomisjef har du det overordnede ansvaret for økonomi, god økonomistyring og økonomiforvaltning i Longyearbyen lokalstyre (LL). Lokalstyre har god økonomistyring og dette skal videreføres. LL får direkteoverføringer fra staten over statsbudsjettet og har en nær dialog med polaravdelingen og justisdepartementet. Stillingen rapporterer til administrasjonssjef og har en viktig rolle i ledergruppen.

Vi søker deg som er en dyktig og erfaren økonomisjef, som har lyst til å bli med oss å videreutvikle LL inn i fremtiden. LL legger FNs bærekraftsmål til grunn for sin virksomhet/tjenesteyting og økonomiprosesser. Økonomisjefen har det overordnet ansvar for LL sin økonomifunksjon, herunder budsjett, regnskap, finans, innkjøp, økonomiplan og handlingsprogram, og planmessig oppfølging og rapportering mot disse.

Sentrale arbeidsoppgaver/ansvarsområder vil være:

– Lede økonomienheten med til sammen 5 årsverk
– Lede økonomistyringen og rapporteringen i LL
– Ansvarlig for budsjett- og regnskapsarbeidet
– Ansvarlig for LL sin finansforvaltning
– Legge fram og saksbehandle saker fra økonomiområdet til politiske utvalg
– Følge opp politiske vedtak og prioriteringer
– Følge opp og styre LL sitt anskaffelsesreglement
– Delta aktivt i strategisk utviklingsarbeid av LL
– Andre oppgaver, også utenom hovedarbeidsområder, kan tillegges stillingen når kompetanse og erfaring tilsier det

Man kan bli pålagt oppgaver knyttet til LL beredskapsarbeid

Vi søker en person med:

– Høyere økonomiutdanning fra Høyskole/Universitet
– Bred erfaring fra kommunalt økonomiarbeid
– Lang erfaring fra kommunal økonomi kan kompensere til en viss grad for utdanning
– Lederutdanning/ledererfaring
– Kjennskap til, og erfaring fra offentlig sektor
– Strategisk og operativ erfaring innenfor offentlig økonomiarbeid
– Kunnskap og erfaring fra utviklingsarbeid i større organisasjoner
– Gode fremstillingsevner, herunder snakker og skriver godt norsk.

Vi ønsker at du:

– Har gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
– Er trivelig og liker både folk og tall
– Viser gode evner til å samarbeide og engasjere
– Er fleksibel og selvstendig
– Viser evne til å være strategisk og analytisk
– Er ryddig, løsnings- og resultatorientert

Personlig egnethet vil tillegges stor vekt.

Krav til språkkunnskap:

Søker må beherske godt norsk skriftlig og muntlig

Longyearbyen lokalstyre kan tilby:

– En strategisk og spennende lederstilling i en unik organisasjon
– En organisasjon med god økonomistyring og økonomi
– Store muligheter til å bidra i LL sitt utviklingsarbeid
– Lønn etter avtale
– Fleksibel arbeidstid
– Gode pensjons- og forsikringsordninger
– Hybelleilighet/eilighet etter avtale og iht. gjeldene retningslinjer for tildeling av bolig
– Flyttegodtgjørelse etter nærmere avtale
– Allsidig velferdstilbud, bla gratis treningskort, ulike sosiale arrangementer, våpen- og sikkerhetsopplæring m.m

Tiltredelsesdato er snarest mulig.

Søknad sendes:

Elektronisk søknad sendes på www.lokalstyre.no

Det vil bli utarbeidet en offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.

Administrasjonssjef

Sysselmannen er regjeringens øverste representant på Svalbard. Sysselmannen har samme myndighet som en fylkesmann, og er samtidig politimester for Svalbard. Sysselmannskontoret har 45 stillinger og er organisert i tre avdelinger – en administrasjonsavdeling, en miljøvernavdeling og en politiavdeling, samt en stabsenhet.

Det er et personalpolitisk mål at arbeidsstaben skal gjenspeile befolkningssammensetningen generelt, både når det gjelder kjønn og kulturelt mangfold. På denne bakgrunn oppfordres spesielt kvinner og personer med minoritetsbakgrunn til å søke stillingen. Sysselmannen på Svalbard er en IA-virksomhet.

Les mer om Sysselmannen på Svalbard her

Administrasjonssjef

Sysselmannen på Svalbard har fra sommeren 2021 ledig åremålsstilling som administrasjonssjef. Stillingen er for tre år med adgang til å søke tre års forlengelse.
Stillingen har et bredt og variert ansvarsområde innenfor flere fagfelt som omfatter intern styring og ledelse av administrasjonsavdelingen. Administrasjonssjefen inngår i Sysselmannens ledergruppe og har blant annet ansvar for kontakten med departementet i spørsmål om økonomi og styring.

Administrasjonsavdelingen har blant annet ansvar for publikumsservice, økonomi- og personaltjenester, IKT og dokumentasjonsforvaltning.  Administrasjonssjefen vil også måtte påregne å gjøre noe saksbehandling selv.

Svalbard er et lite samfunn som kan by på storslått natur, fantastiske turmuligheter og et rikt kulturliv. Sysselmann ønsker at man bidrar positivt inn i lokalmiljøet også utenfor arbeidstid.

Arbeidsoppgaver

  • Medlem i Sysselmannens ledergruppe og ansvar for  planlegging og gjennomføring av de samlede oppgavene for Sysselmannen
  • Løpende dialog med Justis- og beredskapsdepartementet om styring og utvikling av virksomheten
  • Leder for administrasjonsavdelingen med personalansvar for avdelingens tilsatte
  • Overordnet ansvar for virksomhetsplanlegging, økonomistyring, HMS-arbeid og rapportering
  • Personaladministrasjon og rekruttering

Kvalifikasjoner

KRAV:

  • Relevant utdanning på høyskole-/universitetsnivå
  • Gode lederegenskaper og ledererfaring fra offentlig virksomhet, herunder personalledelse og økonomistyring
  • God kjennskap til regel- og avtaleverk i offentlig/statlig sektor
  • God norsk skriftlig og muntlig formuleringsevne
  • Det kreves tilfredsstillende vandel, og den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig

ØNSKELIG:

  • Utviklingsorientert og ha kunnskap om digitaliseringsprosesser
  • Kjennskap / kunnskap om Svalbardsamfunnet

Personlige egenskaper

  • Det vil bli lagt vekt på gode lederegenskaper og erfaring innen ledelse
  • Det må vises til god gjennomføringsevne
  • Du må være fleksibel og inneha god rolleforståelse
  • Du må ha gode samarbeidsevner og være en positiv bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

  • Stillingen er plassert i stillingskode 1058 Administrasjonssjef og lønnes i lønnstrinn 77 – 82 i Statens lønnsregulativ, p.t kr 744 600 – 864 100
  • Polartillegg på for tiden kr 102,- per døgn / 36.720,- per år
  • Svalbardskatt, folketrygdavgift og pensjonsinnskudd utgjør for tiden 18,2 %
  • Fri bolig, fri til- og fratredelsesreise og feriereiser etter gjeldende regulativ

Søknad sendes elektronisk på www.sysselmannen.no eller www.politiet.no. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli oppført på søkerliste, jf. offentleglova § 25. Vi vil i tilfelle forhåndsvarsle søker om dette.

Seksjonssjef ved seksjon for feltoperasjoner og sikkerhet

UNIS er verdens nordligste utdanningsinstitusjon, lokalisert i Longyearbyen på Svalbard. UNIS har teknisk og vitenskapelig utstyr, laboratorier og infrastruktur egnet for undervisning og forskning innen arktisk naturvitenskap og teknologi for sjø, land og atmosfære.

Fagavdelingene omfatter arktisk biologi, -geofysikk, -geologi, og -teknologi. All utdanning gis på engelsk, og omlag halvparten av ansatte og studenter er fra utlandet. UNIS er et statlig aksjeselskap. UNIS skal gjennom sin virksomhet bidra til samfunnsutviklingen i Longyearbyen og på Svalbard i tråd med de overordnede målene for norsk svalbardpolitikk. 

SEKSJONSSJEF VED SEKSJON FOR FELTOPERASJONER OG SIKKERHET

Universitetssenteret på Svalbard AS (UNIS) har ledig 100% fast stilling som leder for Seksjon for feltoperasjon og sikkerhet.

Seksjonen som har som oppgave å forestå sikkerhetstrening av studenter og ansatte ved institusjonen, yte teknisk/logistisk støtte til vitenskapelige ekspedisjoner, samt kvalitetssikre helse, miljø og sikkerhetsaspekter knyttet til gjennomføring av feltarbeid i Arktis.

Seksjonen består i dag av 12 personer. Seksjonssjefen rapporterer til direktør for HMS & infrastruktur og vil samarbeid tett med det nyopprettede Arctic Safety Centre ved UNIS.

Arbeidsoppgaver

  • Ledelse av seksjonens ansatte
  • Planlegging, koordinering og kvalitetssikring av seksjonens støtte til feltekskursjoner og ekspedisjoner
  • Veiledning og kvalitetssikring av HMS aspekter for vitenskapelige ekskursjoner og ekspedisjoner
  • Videreutvikling og operasjonalisering av institusjonens feltsikkerhetsregime
  • Videreutvikling av sikkerhetsopplæring av studenter og ansatte
  • Budsjettansvar

Kvalifikasjonskrav

Ønskede kvalifikasjoner 

  • Relevant utdanning på minimum bachelor nivå
  • Operativ, praktisk erfaring fra feltarbeid i Arktis og erfaring fra planlegging, ledelse og koordinering av komplekse feltoperasjoner i et Arktisk naturmiljø
  • Kompetanse i risikostyring av operativ virksomhet der personsikkerhet knyttet til transport og opphold i et komplekst arktisk naturmiljø et fokus
  • Erfaring i systematisk sikkerhetsarbeid og bruk av relevante verktøy for risikoanalyse
  • Erfaring fra arbeid med kjeden fra identifisering av fare til implementering av tiltak og evaluering og erfaringsbasert læring.
  • Har jobbet med praktisk avvikshåndtering.
  • Godt kjent med bruk av guidelines og etablering av operasjons prosedyrer knyttet til feltaktivitet
  • Erfaring fra samarbeid i et multinasjonalt miljø.
  • Gode IT kunnskaper
  • Førerkort minimum klasse B
  • Søkeren må kunne beherske norsk språk flytende, både muntlig og skriftlig
  • God muntlig og skriftlig engelsk fremstillingsevne

Det kreves spisskompetanse innenfor ett eller flere av følgende områder:

  • Bruk og behandling av skytevåpen og pyrotekniske skremmemidler
  • Ferdsel og kameratredning på isbre, sommer og vinter
  • Ferdsel og kameratredning på sjøis
  • Vurdering av snøforhold og skredfare, samt kameratredning i skred

Omfattende erfaring og realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for manglende formell utdanning.

Ønskede personlige egenskaper 

  • Tydelig og tilstedeværende leder med gode lederegenskaper.
  • Gode samarbeidsevner
  • Evne til å skape tillit og gode relasjoner i sammensatte grupper
  • Evner å ha oversikt og kunne prioritere i komplekse situasjoner

Vi tilbyr

UNIS kan tilby en utfordrende og variert jobb, i et spennende, trivelig og internasjonalt miljø. Som ansatt er man medlem i Statens Pensjonskasse, som tilbyr en av markedets beste ordninger for alderspensjon. Vi tilbyr også gode forsikringsordninger, betalt reise-og flyttekostnader ved oppstart i stillingen, tilskudd til feriereise etter gjeldende regelverk og tjenestebolig.

Tilsetting er i stillingskode 1211 seksjonssjef i statens regulativ, avlønning etter ansiennitet og kvalifikasjoner. I tillegg til lønnen ytes et svalbardtillegg tilsvarende kr 34 560 årlig. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse. Inntektsskatten på Svalbard er for tiden på 8 %. I tillegg trekkes folketrygdavgift på 8,2 %.

Spørsmål om stillingen

For ytterligere informasjon kontakt direktør for HMS og infrastruktur Fred Skancke Hansen (tlf: 79 02 33 40 eller mobil 917 07 640), e-post: (fred.skancke.hansen@unis.no)

Det er mulig å be om å få navnet/søknaden unntatt offentligheten i hht offentlighetsloven § 25. Ønsket må i tilfelle begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at skulle ønsket ikke bli tatt til følge, vil søkeren bli kontaktet.

Longyearbyen

Longyearbyen ligger på Svalbard, midt i en variert og vakker arktisk natur med gode muligheter for friluftsliv. Longyearbyen er et moderne tettsted med ca. 2200 innbyggere og har et godt tjenestetilbud med bl.a. full barnehagedekning, svømme-/idrettshall og et variert forenings-, idretts- og kulturliv.