Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Institutt for medisinske basalfag arbeider for å øke basalmedisinsk kunnskap slik at vi kan forstå normale prosesser, gi innsikt i mekanismer som forårsaker sykdom, og fremme god helse. Instituttet er ansvarlig for basalfagene i profesjonsutdanningen i medisin og for masterutdanningen i klinisk ernæring, og har i overkant av 300 ansatte i vitenskapelige, tekniske og administrative stillinger.
Har du lyst til å lede og videreutvikle administrasjonen i en anerkjent forsknings- og undervisningsinstitusjon?
Du har kanskje lagt merke til våre forskere i samfunnsdebatten, spesielt nå under pandemien? Instituttet leverer forskning og undervisning av høy kvalitet og er avhengig av kvalitet i administrative tjenester og en administrasjon som støtter godt opp om kjernevirksomheten. En betydelig andel av forskningsaktiviteten er ekstern finansiert og innhenting av prosjektfinansiering er høyt prioritert. Instituttet rekrutterer forskere fra hele verden. Vårt forskningsmiljø er internasjonalt og engelsk brukes ofte på samlinger og i møter.
Institutt for medisinske basalfag er ansvarlig for basalfagene i profesjonsutdanningen i medisin og for masterutdanningen i klinisk ernæring. Vi har mer enn 350 ansatte i vitenskapelige, tekniske og administrative stillinger.
Vi ser etter en samarbeidsorientert og handlekraftig administrasjonssjef som ønsker å bidra til å videreutvikle organisasjonen og de administrative tjenestene.
De fleste administrative funksjoner er desentralisert ved det medisinske fakultet og lagt til instituttnivå, men administrasjonssjefen vil samarbeide tett med fakultetets ledelse og andre administrative ledere ved det medisinske fakultet.
Du vil rapportere til instituttleder og delta i instituttets ledergruppe.
Administrasjonssjefen har fem seksjonssjefer i sin linje: seksjon for intern service, seksjon for økonomi, seksjon for personal og HMS, seksjon for administrative fellestjenester og studiestøtte, seksjon for komparative medisin.
Instituttet er organisert i fire fagavdelinger, noen med store underliggende seksjoner. Avdelingene har budsjettansvar og forskningsgruppeledere har personalansvar. Instituttet har verksted, dyrestall, disseksjonssaler og laboratorier og HMS står høyt på dagsorden.
Arbeidsoppgaver
Administrasjonssjefen har et særlig ansvar for instituttets teknisk-administrative funksjoner. Du vil samarbeide tett med instituttleder i den daglige driften av instituttet, og med utvikling og koordinering av ulike prosesser.
Aktuelle arbeidsoppgaver er:
- Sørge for at administrasjonen tilbyr relevant administrativ bistand og service av høy kvalitet overfor ansatte, ledere og samarbeidspartnere.
- Påse at den administrative virksomheten ved instituttet utøves i samsvar med lover, avtaler og retningslinjer gitt av overordnet myndighet.
- Utarbeide og følge opp årsplaner, rapporter og budsjett, samt utvikling og oppfølging av strategiske planer.
- Skal føre tilsyn og kontroll med at instituttets budsjett blir overholdt og skal implementere vedtak fattet av overordnede beslutningsorganer.
- Bistå avdelingsledere med porteføljestyring og planarbeid og følge opp samarbeidsavtaler med OUS og andre eksterne samarbeidspartnere.
- Videreutvikle struktur og administrative rutiner for styring og drift av instituttet.
- Bistå instituttleder i lederoppfølging og prosjektledelse på konkrete utviklingsområder og organisasjonsutviklingsprosesser.
- Personalledelse av 5 seksjonsledere og budsjettansvar
Kvalifikasjonskrav
- Relevant høyere utdanning på masternivå, gjerne med økonomisk-administrative fag i fagkretsen. Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet.
- Relevant, administrativ ledererfaring med gode resultater
- Erfaring med personal- og budsjettansvar
- Erfaring fra store, komplekse organisasjoner. Det er en fordel med erfaring fra offentlig forvaltning/universitetets- og høgskolesektoren
- Det er en fordel med erfaring og god forståelse fra flere av områdene forskningsadministrasjon, studieadministrasjon, økonomistyring, offentlige anskaffelser, HR og HMS-arbeid.
- Erfaring med forbedring og utvikling av rutiner og prosesser
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Personlige egenskaper
Vi søker deg som vil jobbe i en kompleks kunnskapsorganisasjon med mange interessenter. Du har gode analytiske evner, arbeider systematisk og er løsningsorientert. Du har godt utviklede kommunikasjonsevner, god rolleforståelse og samarbeidsevne, fleksibilitet og profesjonalitet. Du er en utpreget brobygger mellom de forskjellig ansattgruppene på instituttet og skaper rom for samhandling. Du er en som samler og motiverer de ansatte til felles innsats for instituttets strategiske mål.
Vi tilbyr
- lønn som administrasjonssjef (SKO 1058) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 825 900 og kr 977 600, avhengig av ansiennitet og kompetanseEt hyggelig internasjonalt arbeidsmiljø
- Stilling med mulighet for faglig og personlig utvikling
- God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
- Stilling i en IA-virksomhet
- Fleksible arbeidstid og gode velferdsordninger
- Trening i arbeidstiden
Søknaden skal inneholde
- søknadsbrev
- CV
Søknad (med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju og referanser vil bli innhentet.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
