Tag Archives: leder utenriksdepartementet

Avdelingsdirektør, Seksjon for økonomi og virksomhetsstyring

Norsk utenrikstjeneste består av Utenriksdepartementet og 99 utenriksstasjoner, totalt 2.550 ansatte. Hovedoppgavene er å ivareta og fremme norske interesser i forholdet til utlandet, inkludert interesser Norge har felles med andre land, samt å gi bistand til norske borgere i utlandet. Videre er utviklingspolitikken og styring av bistandsbudsjettet en sentral oppgave for departementet. Utenriksdepartementet ledes av utenriksministeren.

Staten er opptatt av mangfold, bl.a. med hensyn til kjønn, alder, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn, og vil derfor oppfordre alle kvalifiserte kandidater til å søke.

I samsvar med offentlighetslovens § 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli gjort offentlige selv om søkerne har bedt om å bli unntatt fra å bli ført opp på søkerlisten.

Avdelingsdirektør, Seksjon for økonomi og virksomhetsstyring, Avdeling for kompetanse og ressurser, 30001237/18

Seksjon for økonomi og virksomhetsstyring er en av fire seksjoner i Avdeling for kompetanse og ressurser (KR-avdelingen). Seksjonen har tre enheter: Budsjettenheten, Regnskapsenheten og Enhet for virksomhetsstyring og omstilling, alle ledet av underdirektører med personalansvar.

Totalt har seksjonen 30 medarbeidere.

Seksjonen koordinerer arbeidet med statsbudsjettet og driftsbudsjettet. Dette er prosesser som involverer alle departementets avdelinger og utenriksstasjoner, og som utføres i nær dialog med departementets administrative og politiske ledelse.

Videre er seksjonen prosesseier for arbeidet med tjenestens virksomhetsplan og deltar aktivt i arbeidet med omstilling og videreutvikling av utenrikstjenesten.

Utenriksdepartementet er egen regnskapsfører og seksjonen har ansvaret for løpende regnskapsføring, og konsolidering av regnskapet for departementet og utenriksstasjonene.

Vi søker en strategisk, utviklingsorientert og engasjert leder med kompetanse innen budsjett, regnskap og virksomhetsstyring, og med motivasjon for å lede andre i felles retning med vekt på effektivitet, trivsel og leveranser i samsvar med virksomhetens behov. Den vi søker har ledererfaring fra departement, direktorat eller annen offentlig virksomhet.

Arbeidsoppgaver

  • Seksjonsleder inngår i KR-avdelingens ledergruppe, rapporterer til ekspedisjonssjefen og forventes å bidra til strategisk tenking på hele utenrikstjenestens område hva gjelder økonomi- og ressursforvaltning
  • Seksjonsleder har overordnet ledelse slik at seksjonen gjennom sine leveranser bidrar til økt kvalitet og effektivitet i departementets arbeid med stats- og driftsbudsjett og med omstilling og videreutvikling av utenrikstjenesten
  • Seksjonsleder vil være en viktig aktør i arbeidet med videreutvikling av strategier, policy og regelverk innen seksjonens ansvarsområde
  • Seksjonsleder har personalansvar for enhetslederne
  • Seksjonsleder har ansvar for å tilrettelegge og sikre et godt arbeidsmiljø
  • Seksjonsleder forutsettes å delta som intern foreleser på utenrikstjenestens kurs og opplæringstiltak

Kvalifikasjoner

  • Må ha relevant høyere utdanning
  • Må ha erfaring fra arbeid med statsbudsjettet, driftsbudsjettet og god systemforståelse
  • Må ha god kjennskap til offentlig forvaltning
  • Må ha ledererfaring med personalansvar og kunne vise til gode resultater
  • Må ha solid rolleforståelse og en analytisk og systematisk arbeidsform
  • Må ha god prosesskompetanse
  • Må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, på norsk og engelsk
  • Bør ha kjennskap til hovedtrekkene i norsk utenriks- og utviklingspolitikk og innsikt i utenrikspolitiske spørsmål og prioriteringer

Personlige egenskaper

Søker vil bli vurdert i henhold til utenrikstjenestens ledelsesmål:

  • Samhandling: Gode samarbeidsegenskaper og kontaktskapende evner
  • Utførelse: God gjennomføringsevne og løsnings- og resultatorientert
  • Handlekraft: Initiativrik og operativ samt evne til nytenkning
  • Robusthet: God arbeidskapasitet og tåle press
  • Modenhet: Fleksibel og inkluderende, god rolleforståelse
  • Analytisk: Evaluere informasjon, ha overblikk, håndtere kompleksitet og tenke strategisk

Andre forhold

  • Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
  • Godt fagmiljø med høy kompetanse
  • Barnehage for 32 barn i alderen 1-6 år
  • Eget treningsrom og mulighet for trening i arbeidstiden
  • Gunstig låne- og pensjonsordning i Statens pensjonskasse

Vilkår/betingelser

Avlønning som avdelingsdirektør (stillingskode 1218) kr. 754.900 – 1.046.600 (ltr. 78-90) avhengig av kvalifikasjoner.

Tiltredelse i stillingen er avhengig av gyldig sikkerhetsklarering på nivå Hemmelig.

Kontaktinformasjon

Avdeling for kompetanse og ressurser:

  • Ekspedisjonssjef Andreas Gaarder, tlf.: 23 95 12 31, e-post: andreas.gaarder@mfa.no
  • Avdelingsdirektør Vibeke Rysst-Jensen, tlf. 23 95 05 58, e-post: vibeke.rysst-jensen@mfa.no

Enhet for rekruttering og forflytning (spørsmål om rekrutteringsprosessen): Fagdirektør Kirsti Billington, tlf.: 23 95 02 55, e-post: kirsti.billington@mfa.no

Underdirektør, Enhet for IKT prosess og prosjekt, IKT seksjonen, Serviceavdelingen

 

Norsk utenrikstjeneste består av Utenriksdepartementet og 99 utenriksstasjoner, totalt 2 550 ansatte. Hovedoppgavene er å ivareta og fremme norske interesser i forholdet til utlandet, inkludert interesser Norge har felles med andre land, samt å gi bistand til norske borgere i utlandet. Utenriksdepartementet ledes av utenriksministeren.

Staten er opptatt av mangfold, bl.a. med hensyn til kjønn, alder, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn, og vil derfor oppfordre alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Tilsetting i stillingen er avhengig av gyldig sikkerhetsklarering.

I samsvar med offentlighetslovens § 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli gjort offentlige selv om søkerne har bedt om å bli unntatt fra å bli ført opp på søkerlisten.

Underdirektør, Enhet for IKT prosess og prosjekt, IKT seksjonen, Serviceavdelingen 30014610/18

IKT seksjonen har 57 årsverk fordelt på tre enheter: IKT servicedesk, IKT infrastruktur og IKT prosess og prosjekt.

IKT seksjonen har ansvar for IKT-messig drift av om lag 100 utenriksstasjoner i tillegg til drift av datanett/datarom i Oslo.

IKT servicedesk tilbyr brukerstøtte til alle ansatte i departementet og ved utenriksstasjonene for de tjenestene som IKT seksjonen tilbyr.

Enhet for IKT infrastruktur har ansvar for drift av UDs datanett/datarom. Vi har en spennende infrastruktur med moderne og fremtidsrettede løsninger, både i UDs lokaler i Oslo og ved alle utenriksstasjonene.

Enhet for IKT prosess og prosjekt har ansvar for prosjektporteføljen, tjenesteutvikling, planlegging av utrullinger og prosessledelse for ITIL prosesser, drift og IKT-messig drift og/eller forvaltning av UDs fagapplikasjoner.

UDs IKT-strategi beskriver rammene for oppgaver, prosjekter og videreutvikling av IKT.

Til enhet for IKT Prosess og Prosjekt søker vi en dyktig leder med erfaring fra IT ledelse. Enheten har følgende ansvarsområder: Prosjekter og utrullinger, tjenestekatalog og tjenesteutvikling, arkitektur og ITIL prosessledelse. Drift og/eller forvaltning av fagapplikasjoner, bl.a. Norvis, Passweb, biometriutstyr, arkiv og regnskapssystemer.

IKT prosess og prosjekt har for tiden 14 faste medarbeidere. Ved større prosjekter leies det inn eksterne konsulenter til prosjektledelse og/eller utviklingsoppdrag.

Ansvars- og arbeidsområder
Ansvar for og deltakelse i leveranser innenfor enhetens arbeidsområder som nevnt over
Ledelse og personalansvar for enhetens medarbeidere
Lede forbedrings-, endrings- og omorganiseringsarbeid

Kvalifikasjoner
Må ha relevant høyere utdanning
Må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Må ha ledererfaring inkludert personalansvar og budsjettoppfølging
Må ha høy kompetanse på innføring av ITIL-prosesser og prosedyrer
Må ha operativ erfaring fra et større IT driftsmiljø
Erfaring innen områdene forvaltning av IT-løsninger og applikasjonsportefølje, systemarkitektur og  prosjektledelse av større IT-prosjekter er en fordel
Erfaring fra lignende globale miljøer er en fordel
Sertifiseringer innen ITIL, ISO2700X, Prince2 eller liknende er en fordel

Personlige egenskaper
Søkerne vil bli vurdert i forhold til utenrikstjenestens ledermål – dette innebærer evne til å lede andre, vilje og evne til endring, åpenhet, evne til å fremme arbeidsmiljø og helhetlig tenkning.
Selvstendig, nytenkende og initiativrik
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, serviceorientert og fleksibel
Resultatorientert – god gjennomføringsevne

Andre forhold
Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
Godt fagmiljø med høy kompetanse
Gode etter- og videreutdanningsmuligheter
Fleksible arbeidstidsordninger, sommertid
Sentral plassering i Oslo
Muligheter for reisevirksomhet
Barnehage for 32 barn i alderen 1-6 år
Eget treningsrom og mulighet for trening i arbeidstiden
Gunstig låne- og pensjonsordning i Statens pensjonskasse

Vilkår/betingelser
Avlønning som underdirektør (stillingskode 1217), kr 650 200 – 860 500 (lønnstrinn 72-83)
Tiltredelse i stillingen forutsetter gyldig sikkerhetsklarering på nivå Hemmelig.