Tag Archives: lønningssjef

Seksjonsleder – personal og lønn

Folkehelseinstituttets visjon er bedre helse for alle. Vi produserer, oppsummerer og kommuniserer kunnskap for folkehelsearbeidet og helse- og omsorgstjenestene. Kjerneoppgavene er beredskap, kunnskap og infrastruktur. Infrastruktur omfatter bl.a. registre, helseundersøkelser, biobanker og laboratorievirksomhet. Folkehelseinstituttet er en etat under Helse- og omsorgsdepartementet. Vi er i dag om lag 1200 ansatte lokalisert i Oslo og Bergen.

Folkehelseinstituttet er opptatt av mangfold. Vi ønsker at kvalifiserte kandidater søker jobb hos oss uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, hull i CVen, etnisk eller nasjonal bakgrunn.

Seksjonsleder – personal og lønn

Folkehelseinstituttet (FHI) er en kunnskapsorganisasjon med omkring 1200 ansatte. FHI har et meningsfylt og bredt samfunnsoppdrag og er en viktig kunnskapsleverandør og premissgiver i samfunnet.

Vi søker en engasjert, utviklingsorientert og faglig dyktig leder som har bred erfaring fra operative lønn- og personalprosesser.

En viktig oppgave vil være å bidra til å utvikle seksjonen og tjenestene i seksjonen videre. Det er viktig med en leder som kan være en pådriver for forbedring og effektivisering. Vi ønsker at du brenner for god samhandling, gode brukeropplevelser og samarbeid på tvers og har konkret erfaring fra innføring av administrative systemer.

Du vil som leder av seksjonen få personalansvar for pr. tiden 9 medarbeidere. En viktig oppgave er å  inspirere, lede og utvikle seksjonens medarbeidere. Seksjonen inngår i HR-avdelingen og seksjonsleder rapporterer til avdelingsdirektør for HR.

Arbeidsoppgaver

  • En operativ og sentral rolle i å sikre gode og effektive lønns- og personalforvaltningsprosesser
  • Ansvar for arbeidet med korrekte HR- data, styringsinformasjon, nøkkeltall og rapportering
  • Koordinere samarbeidet og dialogen mot vår tjenesteleverandør for lønns- og regnskapstjenester DFØ
  • Ha et overordnet ansvar for kvalitets dokumentasjon
  • Sette gode mål og prioriteringer i samarbeid med avdelingsdirektør HR samt følge opp disse
  • Effektivisere, digitalisere og tilpasse de administrative prosessene til nye arbeidsformer både internt i avdelingen og i organisasjonen som helhet
  • Tilrettelegge for godt arbeidsmiljø og ha fokus på utvikling av seksjonens medarbeidere
  • Personal- og budsjettansvar

Kvalifikasjoner

Vi krever:

  • Høyere utdanning fra høyskole/universitet innen relevante fagområder
  • Bred erfaring fra operative HR-, lønn- og personalprosesser.
  • Erfaring som personalleder innen arbeidsoppgavene som er relatert til i stillingen, i offentlig sektor
  • Erfaring fra prosessforbedring
  • Generell god IKT og systemforståelse
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er ønskelig med:

  • Erfaring med SAP og DFØ som tjenesteleverandør
  • Erfaring fra innføring av HR systemer
  • Kjennskap til økonomi- og regnskapsprosesser

Personlige egenskaper

  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • Tydelig og engasjert i lederrollen
  • God relasjonsbygger
  • Utviklingsorientert og med god gjennomføringskraft
  • Effektiv og løsningsorientert

Vi tilbyr

  • Folkehelseinstituttet er en unik arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel
  • Vi bygger sterke fagmiljøer og vektlegger hver enkelt medarbeiders utvikling og påvirkning på egen arbeidshverdag
  • Her er vil du kunne jobbe sammen med engasjerte og kompetente ansatte som er hyggelige og som hjelper hverandre
  • Stilling som seksjonsleder og lønn etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring
  • Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
  • Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger, som f. eks. trening i arbeidstiden
  • Lokalene våre er i stor grad moderne og inndelt i både landskap og mindre kontorer, og med møterom som gir gode muligheter for samarbeid

Seksjonssjef – lønn

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU)

NMBU har et særlig ansvar for forskning og utdanning som sikrer livsgrunnlaget for fremtidige generasjoner. Bærekraft er forankret i alt vi gjør og vi leverer kunnskap for livet.

NMBU har 1900 ansatte, hvorav om lag 300 stipendiater, 6700 studenter og er organisert i sju fakulteter

For NMBU er godt arbeidsmiljø preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du har vært utenfor arbeidslivet en periode. Arbeidsplassen vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne

Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no

Er du vår nye lønningssjef som tenker sikker drift og forvaltning, men som samtidig evner å tenke endring og nye løsninger?

Seksjonssjef – lønn

Ved Økonomiavdelingen – Lønnsseksjonen er det ledig fast stilling som seksjonssjef. Seksjonen består av 8 fast ansatte dyktige og dedikerte medarbeidere som du vil ha personalansvar for. Stillingen inngår i økonomi­direktørens ledergruppe.

Vi vil ha deg som tenker sikker drift og forvaltning, men som samtidig evner å tenke endring og nye løsninger. Du er tett på og motiverer både egne ansatte og resten av organisasjonen til å ta i bruk nye løsninger innenfor fagområdet.

Seksjonens ansvarsområder er bl.a.

  • Fagansvar for lønnsområdet
  • lønnsregnskapet med tilhørende avstemning, kontroll og periodiske oppgaver
  • systemansvar for lønnssystemet som er mastersystem for NMBU
  • oppfølging av trygderefusjoner og foreldrepenger.
  • opplæring og veiledning av ansatte innenfor fagområdet
  • videreutvikling av systemer og forbedring av prosesser
  • digitalisering og automatisering av prosesser
  • månedlig lønnskjøring samt rapportering og dialog mot offentlige etater

I tillegg til spennende oppgaver kan vi tilby

  • En arbeidsplass med godt og ivaretakende arbeidsmiljø med kolleger som er nysgjerrig på ulike perspektiver og erfaringer
  • Utfordrende oppgaver innenfor et viktig samfunnsområde
  • Fleksibel arbeidstid
  • Arbeidsplass på en av Norges fineste campus
  • Ansattfordeler som trening i arbeidstiden, bedriftsidrettslag, hytteleie m.m.
  • Innskudd til Statens pensjonskasse

Arbeidsoppgaver

Dine viktigste ansvarsområder og arbeidsoppgaver vil være:

  • Lede seksjonen, samt være en aktiv deltager i ledelsen av økonomiavdelingen gjennom økonomidirektørs ledergruppe og samhandling med andre enheter ved NMBU.
  • Være en sparringspartner og en aktiv bidragsyter innen alle enhetens arbeidsoppgaver og utviklingsprosjekter
  • Være pådriver for kontinuitet og faglig utvikling i enheten
  • Delta i det daglige lønnsarbeidet i seksjonen

Kompetanse:

Det kreves:

  • ­Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå. Relevant erfaring kan erstatte deler av utdanningskravet.
  • Minimum 3-5 år ledererfaring,
  • Relevant arbeidserfaring
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk

Det er ønskelig med:

  • erfaring med lønnsarbeid i offentlig sektor
  • erfaring med endringsledelse

Vi ønsker at du:

  • har utpreget samarbeidsevne og erfaring fra teamarbeid
  • har erfaring med digitaliseringsprosesser
  • kan vise til prioriterings- beslutnings- og gjennomføringsevne, samt har erfaring med endringsprosesser
  • god økonomiforståelse

Personlige egenskaper vil bli tillagt stor vekt.

Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger

Stillingen innplasseres i stillingskode 1211 Seksjonssjef (ltr. 75-83) (NOK 715 900 – 896 500) avhengig av kvalifikasjoner. Ved spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Nærmere opplysninger ved økonomidirektør Hans Chr. Sundby, tlf. 67 23 06 00 / 48 24 46 76.

Informasjon til søkere

Slik søker du:

Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden. CV skal fylles ut elektronisk i Jobb Norge.

Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

Om avdelingen

Lønnsseksjonen er en del av Økonomiavdelingen ved NMBU og holder til på det vi mener er Norges vakreste campus på Ås, ca. 30 min. syd for Oslo.

Seksjonen består i dag av åtte ansatte med variert og bred kompetanse og erfaring og høyt engasjement for lønnsarbeid.