Tag Archives: nmbu

Seniorrådgiver innen prosjektledelse og virksomhetsstyring

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU)

NMBU har et særlig ansvar for forskning og utdanning som sikrer livsgrunnlaget for fremtidige generasjoner. Bærekraft er forankret i alt vi gjør og vi leverer kunnskap for livet.

NMBU har 1800 ansatte, hvorav om lag 250 stipendiater, 6000 studenter og er organisert i sju fakulteter

For NMBU er godt arbeidsmiljø preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du har vært utenfor arbeidslivet en periode. Arbeidsplassen vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne

Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no

Fagansvarlig for prosjektkontoret ved NMBU

Seniorrådgiver innen prosjektledelse og virksomhetsstyring

Ved avdeling for Ledelse og virksomhetsstyring (LOV) i universitetsadministrasjonen er det ledig fast stilling som seniorrådgiver innen prosjektledelse og virksomhetsstyring.

Ledelsen ved NMBU har besluttet en satsning på universitetets sentrale prosjektkontor, som en faglig sterk ressurs for å drive rådgivning og kompetanseutvikling innen prosjektledelse, utvikling og implementering av verktøy, metodikk og prosesser, samt støtte til prosjekteiere og prosjektledere ved universitetet. I tillegg skal det utredes og implementeres porteføljestyring.

Prosjektkontoret samarbeider tett med virksomhetsstyringsteamet som jobber med strategi og plan/budsjett.

NMBU søker en person som skal ha fagansvaret for gjennomførende prosjekt-/portefølje-metodikk innenfor faget prosjektledelse, samt ha det daglig operative ansvaret for prosjektkontoret. Stillingen vil også inneha ansvar for oppgaver innad i virksomhetsstyringsteamet ved NMBU.

Stillingen er nyopprettet, noe som gir stillingen et spennende rom for utvikling, samt initiativ, ansvar og selvstendighet.

Arbeidsoppgaver

  • Ansvar for operativ, daglig drift av prosjektkontoret (PK)
  • Koordinerende ansvar, holde oversikt over PKs oppgaver, fordele oppgaver til andre ved PK (ikke personalansvar), og sikre fremdrift, se behov for hva som må gjøres og ta initiativ
  • Utvikling og implementering av prosjekt-/portefølje-metodikk innenfor faget prosjektledelse
  • Samarbeide med hele organisasjonen, og med eksterne samarbeidspartnere
  • Sikre god markedsføring/forankring/opplæring; videre implementering av prosjektmetodikk og prosjektportal
  • Være en pådriver for å profesjonalisere måten NMBU jobber på
  • I nært samarbeid med leder for LOV; Koordinerende ansvar for hovedoppgavene til Virksomhetsstyringsteamet (VT)
  • Operativ jobbing med prosessene i et årshjul, herunder bidra i å planlegge og tilrettelegge strategiseminarer, plankonferanse, mm
  • Oppfølging av årsplaner for fakultetene og handlingsplaner fra UA-avdelingene
  • Bistå leder LOV og administrasjonsdirektør i oppfølging av enhetene; utvikle og forvalte effektive styringsverktøy

Kompetanse:

Det kreves:

  • Relevant utdanning på masternivå. Manglende utdanningsnivå kan kompenseres ved lengre relevant erfaring
  • Minimum fem års relevant erfaring

Følgende erfaringer og kunnskaper er ønskelig:

  • Prosjektleder for flere større prosjekter
  • Ledelse av eller deltagelse i større IT-prosjekter
  • Erfaring fra større virksomheter innen virksomhetsstyring
  • Utdanning/kurs innen prosjektledelse, og/eller virksomhetsstyring
  • Relevante sertifiseringer
  • Erfaring med både smidig metodikk og fossefall
  • Erfaring med porteføljestyring

Du må:

  • Beherske norsk skriftlig og muntlig
  • Ha gode evner til å ta initiativ, ansvar, jobbe selvstendig og sikre fremdrift
  • Ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Ha evne til å jobbe analytisk og metodisk

Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger

Stillingen innplasseres i stillingskode 1364 seniorrådgiver, lønnsramme 73-78, NOK 682.000 – 768 500, avhengig av kvalifikasjoner. Ved spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.

Nærmere opplysninger ved avdelingsdirektør Jacob Dahl, tlf: +47 95105111, e-post: jacob.dahl@nmbu.no eller seniorrådgiver Ove Brusegard, tlf: +47 91636932, e-post ove.brusegard@nmbu.no

Slik søker du:

Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden. CV skal fylles ut elektronisk i Jobb Norge.

Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

Om avdelingen

Avdeling for Ledelse og virksomhetsstyring er en sentral stabsavdeling ved NMBU. Vi er 10 ansatte, og har ansvaret for en rekke fagfelt, som prosjektledelse, strategiprosesser, virksomhetsstyring, digital og fysisk sikkerhet og beredskap, internrevisjon og lederstøtte til universitetsstyret og toppledelsen

Direktør ledelse og virksomhetsstyring

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU)

NMBU har et særlig ansvar for forskning og utdanning som sikrer livsgrunnlaget for fremtidige generasjoner.

Bærekraft er forankret i alt vi gjør og vi leverer kunnskap for livet.

NMBU har 1700 ansatte og 5200 studenter og er organisert i sju fakulteter. NMBU har campus i Ås og i Oslo. Høsten 2020 er vi samlokalisert på Ås. Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no

Direktør ledelse og virksomhetsstyring

Vi søker en strategisk, utviklingsorientert og engasjert leder med kompetanse fortrinnsvis innen ledelse og virksomhetsstyring.

Stillingen er leder for åtte medarbeidere og har ansvar for å koordinere virksomhetsstyringen med årshjul, forkontor, sekretariatsfunksjonen for ledergrupper, styresekretariat for universitetsstyret, internrevisjon, prosjektstøtte, sikkerhet og beredskap.

Stillingen har et særlig ansvar for å tilrettelegge, kvalitetsikre og følge opp saker til universitetsstyret. Leder vil også ha ansvaret for informasjonssikkerhetsleder (CISO) og sikkerhets- og beredskapsleder, samt for å lede og koordinere arbeidet med Ledelsessystem for informasjonssikkerhet. I tillegg kommer ad hoc oppgaver knyttet til samordning av virksomheten

Stillingen krever et utstrakt samarbeid med øvrige avdelinger i universitetsadministrasjonen.

Det er viktig at vår nye direktør innehar god rolleforståelse herunder forståelse for universitets- og høyskolesektorens egenart. Du må kunne initiere og gjennomføre nødvendige tiltak for å sikre effektiv ledelse og virksomhetsstyring.

Direktør deltar i universitetsadministrasjonens ledergruppe og rapporterer til administrasjonsdirektør.

Ansvarsområder

  • Budsjett-, resultat- og personalansvar for egen avdeling
  • Koordinere virksomhetsstyringsprosessen og kunne identifisere områder for effektivisering
  • Bidra til helhetlig ledelse og oppnåelse av strategiske mål for NMBU
  • Ivareta og tilrettelegge for god ledelse og styring i rektorat og øverste ledelse
  • Sikre dialog og oppfølging av årshjul, prioriteringer og resultatmål gjennom driftsåret
  • Sentral i arbeidet opp mot universitetsstyret
Bygning Tårnbygningen vinter 2

Du har:

  • Relevant utdannelse fortrinnsvis på masternivå
  • Solid erfaring fra ledelse og endringsarbeid med gode, dokumenterte resultater
  • Evne til å koble strategisk og operativt arbeid
  • Erfaring fra digitalt utviklingsarbeid vil være en styrke
  • God forståelse for politiske prosesser
  • Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
  • Det er også ønskelig at du har god forståelse for økonomi og virksomhetsstyring i offentlig forvaltning

Du er:

  • Strategisk og helhetsorientert
  • Nytenkende og villig til å prøve ut nye konsepter og løsninger
  • Strukturert og analytisk
  • Motiverende i din lederadferd og en god relasjonsbygger
  • Robust med stor arbeidskapasitet og godt humør
  • Samarbeids- og løsningsorientert

Lønnsvilkår og informasjon

Vi kan tilby varierte og utfordrende lederoppgaver i et faglig sterkt og motiverende miljø. Fast stilling som 1060 Avdelingsdirektør lønnstrinn 83-87 (årslønn 883 100 – 992 200). For særskilt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Medlemskap i Statens pensjonskasse.

Slik søker du:

Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden. CV skal fylles ut elektronisk i Jobb Norge.

Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

Universitetsadministrasjonen

Universitetsadministrasjonens avdelinger ledes av administrasjonsdirektøren og har som hovedoppgave å tilrettelegge for kjernevirksomheten ved universitetet. Stillingen som direktør for ledelse og virksomhetsstyring inngår i adminstrasjonsdirektørens lederteam.

Innkjøpssjef

NMBU har et særlig ansvar for forskning og utdanning som sikrer livsgrunnlaget for fremtidige generasjoner.

Bærekraft er forankret i alt vi gjør og vi leverer kunnskap for livet.

NMBU har 1700 ansatte og 5200 studenter og er organisert i sju fakulteter. NMBU har campus i Ås og i Oslo. Høsten 2020 er vi samlokalisert på Ås. Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no

Er du vår nye seksjonssjef for innkjøp?

Innkjøpssjef

Ved innkjøpsseksjonen i Økonomiavdelingen er det ledig en 100 % fast stilling som seksjonssjef. Innkjøpsseksjonen har ansvaret for strategisk ledelse og koordineringen av anskaffelsesvirksomheten ved NMBU og har i dag seks ansatte. Seksjonen skal påse at anskaffelser utføres i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer og bidra til å øke verdiskapingen ved NMBU.

Den sentrale anskaffelsesvirksomheten bidrar også til å realisere NMBU sin målsetting om bevaring av det ytre miljø. Seksjonen har videre ansvar for ehandel, systemstøtte, samt informasjon og opplæring knyttet til ehandel, regelverket for offentlige anskaffelser og anskaffelsesprosessen.

Arbeidsoppgaver

  • Ledelse av seksjonen herunder;
    • planlegging og personalledelse for seksjonens ansatte
    • lede implementeringen av NMBUs anskaffelsesstrategi med blant annet fokus på å øke modenhetene til anskaffelser ved NMBU i tett dialog med administrativ ledelse ved fakultetene og de øvrige avdelinger
    • ha det faglige ansvaret for utvikling av seksjonens tjenester med særlig fokus på digitalisering av anskaffelsesarbeidet
  • Bistå universitetets budsjettenheter ved anskaffelser av varer og tjenester som etter loven skal konkurranseutsettes
  • Ivareta kommunikasjon av innkjøpsinformasjon ut til brukermiljøene, både elektronisk og muntlig
  • Bidra med intern opplæring av brukermiljøene
  • Oppfølging av innkjøpsavtaler, avtalelojalitet og leverandørutvikling og kontrakts­administrasjon
  • Utarbeide kategorisering og standardisering av løpende driftskjøp som grunnlag for konkurranseutsetting av rammeavtaler
  • Delta i nasjonale nettverk

Stillingen inngår i økonomiavdelingens ledergruppe og har medansvar for utvikling av avdelingens samlede tjenestetilbud og identitet.

Vi søker deg som har:

  • Relevant universitets- eller høyskoleutdanning tilsvarende en mastergrad. Fortrinnsvis økonomiske eller juridiske fag. Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet.
  • Relevant arbeidserfaring inkludert ledererfaring
  • Erfaring fra anskaffelsesprosesser i store offentlige virksomheter
  • Gode IT-kunnskaper med særlig vekt på erfaring fra økonomisystemer og regneark
  • God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk.

I tillegg er det ønsakelig at du har:

  • Gode IKT ferdigheter, kjennskap til Agresso økonomisystem
  • Erfaring fra forbedringsarbeid og prosessutvikling vil bli vektlagt

I vurderingen av søkere vil det bli lagt vekt på om du:

  • har gode kommunikasjonsevner, evne til å bygge tillit og relasjoner internt og eksternt
  • har erfaring fra teamarbeid
  • er selvstendig, serviceorientert og har god muntlig og skriftlig framstillings­evne
  • har gode strategiske og analytiske evner
  • har god helhetsforståelse og gjennomføringsevne

Personlige egenskaper vil bli tillagt stor vekt.

Lønnsvilkår og informasjon

Stillingen lønnes som seksjonssjef, kode 1211 i ltr. 76 – 80 (713 600 – 802 600) avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere avlønning vurderes. Fra dette trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Tilsettingen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for statlig ansatte, og den som blir tilsatt, må påregne eventuelle endringer i arbeidsområdet.

Nærmere opplysninger ved økonomidirektør Hans Chr. Sundby tlf. 67 23 06 00 / 48 24 46 76.

Informasjon til søkere

Slik søker du:

Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden. CV skal fylles ut elektronisk i Jobb Norge.

Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

Om avdelingen

Innkjøpsseksjonen, lokalisert på campus Ås, har ansvaret for strategisk ledelse og koordineringen av anskaffelsesvirksomheten ved NMBU og har idag fem ansatte.

Seksjonen skal påse at anskaffelser utføres i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer og bidra til å øke verdiskapingen ved NMBU. Den sentrale anskaffelsesvirksomheten bidrar også til å realisere NMBU sin målsetting om bevaring av det ytre miljø.