Tag Archives: økonomisjef svalbard

Økonomisjef (2. gangs utlysning)

Longyearbyen ligger på Svalbard, midt i en variert og vakker arktisk natur med gode muligheter for friluftsliv. Longyearbyen er et moderne tettsted med ca. 2300 innbyggere og har et godt tjenestetilbud med bla. svømme-/idrettshall og et variert forenings-, idretts- og kulturliv. Longyearbyen lokalstyre (LL) har oppgaver som er tilnærmet lik det en kommune har på fastlandet, og styres etter tilsvarende regelverk som for kommunene. LL er underlagt Justis- og beredskapsdepartementet, og er en del av Svalbardbudsjettet. Til forskjell fra kommuner som har et inntektssystem for overføringer, er LL basert på bevilgningsøkonomi fra staten.

Økonomisjef (2. gangs utlysning)

Økonomisjefen er en viktig strategisk støttespiller for administrasjonssjefen (kommunedirektør) og politisk ledelse. I tillegg en god støtte og veileder for Longyearbyen lokalstyre (LL) sitt tjenesteapparat, og en aktiv pådriver for helhetstenking og utvikling av organisasjonen. Som økonomisjef har du det overordnede ansvaret for økonomi, god økonomistyring og økonomiforvaltning i Longyearbyen lokalstyre (LL). Lokalstyre har god økonomistyring og dette skal videreføres. LL får direkteoverføringer fra staten over statsbudsjettet og har en nær dialog med polaravdelingen og justisdepartementet. Stillingen rapporterer til administrasjonssjef og har en viktig rolle i ledergruppen.

Vi søker deg som er en dyktig og erfaren økonomisjef, som har lyst til å bli med oss å videreutvikle LL inn i fremtiden. LL legger FNs bærekraftsmål til grunn for sin virksomhet/tjenesteyting og økonomiprosesser. Økonomisjefen har det overordnet ansvar for LL sin økonomifunksjon, herunder budsjett, regnskap, finans, innkjøp, økonomiplan og handlingsprogram, og planmessig oppfølging og rapportering mot disse.

Sentrale arbeidsoppgaver/ansvarsområder vil være:

– Lede økonomienheten med til sammen 5 årsverk
– Lede økonomistyringen og rapporteringen i LL
– Ansvarlig for budsjett- og regnskapsarbeidet
– Ansvarlig for LL sin finansforvaltning
– Legge fram og saksbehandle saker fra økonomiområdet til politiske utvalg
– Følge opp politiske vedtak og prioriteringer
– Følge opp og styre LL sitt anskaffelsesreglement
– Delta aktivt i strategisk utviklingsarbeid av LL
– Andre oppgaver, også utenom hovedarbeidsområder, kan tillegges stillingen når kompetanse og erfaring tilsier det

Man kan bli pålagt oppgaver knyttet til LL beredskapsarbeid

Vi søker en person med:

– Høyere økonomiutdanning fra Høyskole/Universitet
– Bred erfaring fra kommunalt økonomiarbeid
– Lang erfaring fra kommunal økonomi kan kompensere til en viss grad for utdanning
– Lederutdanning/ledererfaring
– Kjennskap til, og erfaring fra offentlig sektor
– Strategisk og operativ erfaring innenfor offentlig økonomiarbeid
– Kunnskap og erfaring fra utviklingsarbeid i større organisasjoner
– Gode fremstillingsevner, herunder snakker og skriver godt norsk.

Vi ønsker at du:

– Har gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
– Er trivelig og liker både folk og tall
– Viser gode evner til å samarbeide og engasjere
– Er fleksibel og selvstendig
– Viser evne til å være strategisk og analytisk
– Er ryddig, løsnings- og resultatorientert

Personlig egnethet vil tillegges stor vekt.

Krav til språkkunnskap:

Søker må beherske godt norsk skriftlig og muntlig

Longyearbyen lokalstyre kan tilby:

– En strategisk og spennende lederstilling i en unik organisasjon
– En organisasjon med god økonomistyring og økonomi
– Store muligheter til å bidra i LL sitt utviklingsarbeid
– Lønn etter avtale
– Fleksibel arbeidstid
– Gode pensjons- og forsikringsordninger
– Hybelleilighet/eilighet etter avtale og iht. gjeldene retningslinjer for tildeling av bolig
– Flyttegodtgjørelse etter nærmere avtale
– Allsidig velferdstilbud, bla gratis treningskort, ulike sosiale arrangementer, våpen- og sikkerhetsopplæring m.m

Tiltredelsesdato er snarest mulig.

Søknad sendes:

Elektronisk søknad sendes på www.lokalstyre.no

Det vil bli utarbeidet en offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.

Økonomisjef

Universitetssenteret på Svalbard (UNIS) gir undervising og driver forskning med utgangspunkt i Svalbards geografiske plassering i et høyarktisk område og de spesielle fortrinn dette gir. Våre fag er arktisk biologi,

arktisk geofysikk, arktisk geologi og arktisk teknologi. Halvparten av stab og studenter er utenlandske og all undervisning foregår på engelsk. UNIS er et statlig aksjeselskap underlagt Kunnskapsdepartementet.

Økonomisjef

Vår økonomisjef slutter i løpet av våren 2020, og vi søker derfor etter en kandidat til å lede økonomiseksjonen som i dag består av 4 personer. Økonomisjefen vil være en ressursperson i den videre utvikling av UNIS og involveres i og ha ansvar for operative og strategiske oppgaver. Økonomisjefen møter i ledergruppen og rapporterer til administrerende direktør.

Oppgaver som ligger til stillingen

  • samordne det løpende økonomistyringsarbeidet i UNIS, med datterselskaper
  • budsjettprosess og rapportering av status gjennom året
  • utvikling av langtidsbudsjetter og strategisk økonomisk planlegging
  • bidra til målstyring gjennom budsjettarbeid og økonomikontroll
  • faglig ansvar for institusjonens regnskaper
  • oppfølging av eksternt finansierte forskningsprosjekter
  • årsoppgjør og kontakt med revisor
  • deltakelse i, og videre utvikling av rutiner og intern kontroll, herunder også rutiner knyttet til innkjøp og kontrakter
  • personalansvar og operasjonelt ansvar for økonomiseksjonen

Kvalifikasjonskrav

  • høyere utdanning tilsvarende mastergrad innen regnskap og/eller revisjon
  • omfattende erfaring fra sentral stilling innen regnskap eller revisjon
  • erfaring fra tilsvarende arbeid ved universitet eller høgskole vil bli tillagt vekt
  • ledererfaring
  • erfaring fra arbeid med totalkostnadsmodellen (TDI)

Vi ønsker søkere som er nøyaktige, fleksible og har gode kommunikasjonsevner. Ved lang relevant erfaring og særlig egnethet kan formelle kvalifikasjonskrav avvikes.

Vi ønsker oss en økonomisjef med følgene egenskaper:

  • stort personlig initiativ og gode analytiske evner
  • faglig sterk, målrettet og løsningsorientert
  • nøyaktig og strukturert
  • gode lederegenskaper
  • gode digitale ferdigheter
  • god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
  • gode samarbeidsegenskaper og serviceinnstilling
  • evne til å kunne sette seg inn i institusjonens drift og dynamikk

Vi tilbyr

UNIS tilbyr en utfordrende og variert stilling i et spennende, trivelig og internasjonalt miljø. Ansatte er medlem i Statens Pensjonskasse. UNIS tilbyr også gode forsikringsordninger.

Tilsetting i stillingskode 1211 seksjonssjef i statens regulativ. Avlønning etter ansiennitet og kvalifikasjoner. I tillegg til lønnen ytes et Svalbardtillegg tilsvarende kr. 34 560,- årlig. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse. Inntektsskatten på Svalbard er for tiden på 8 %. I tillegg trekkes folketrygdavgift på 8,2 %.

Spørsmål om stillingen

Nærmere opplysning om stillingen fås ved henvendelse til økonomisjef Dagny Valaker tlf: 79 02 33 71 eller mobil 95 97 31 40 epost dagnyv@unis.no

Søknad sendes i vårt elektroniske søknadsskjema https://www.jobbnorge.no/ Etter søknadsfristen utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentligjort selv etter ønske om å bli utelatt fra søkerlisten. Søkere som ber om unntatt offentlighet må begrunne dette særskilt i søknaden iht. offentlighetsloven § 25.. Vi gjør oppmerksom på at skulle ønsket ikke bli tatt til følge, vil søkeren bli kontaktet å få mulighet til å trekke søknaden.

Longyearbyen ligger på Svalbard, midt i en variert og vakker arktisk natur med gode muligheter for friluftsliv. Longyearbyen er et moderne tettsted med ca. 2200 innbyggere og har et godt tjenestetilbud med bla. full barnehagedekning, svømme-/idrettshall og et variert forenings-, idretts- og kulturliv.