Tag Archives: økonomisjef UiO

Seksjonssjef økonomi

Universitetet i Oslo er den eldste og høgst rangerte forskings- og utdanningsinstitusjonen i Noreg, med 28000 studentar og 7000 tilsette. Fagleg breidde og internasjonalt anerkjende forskingsmiljø gjer UiO til ein viktig samfunnsaktør.

Fakultetsadministrasjonen ved Det samfunnsvitskaplege fakultet støttar einingane i den daglege drifta og har samstundes eit overordna koordineringsansvar for heile fakultetet.

Fakultetsadministrasjonen er delt i fire avdelingar; Seksjon for studie, Seksjon for personal, økonomi og arkiv, Seksjon for IT/AV-tenester og Seksjon for forsking og kommunikasjon. Fakultetet vert administrativt leia av fakultetsdirektøren, med dekanen som leiar av heile fakultetet. Fakultetsadministrasjonen har til saman rundt 70 tilsette.

Seksjonssjef økonomi

Det samfunnsvitskaplege fakultet søkjer seksjonssjef for eit administrativt område i endring. Vi søkjer ein person med sans for tal – og for menneske – og med lyst og evner til å leie og utvikle fakultetet sin økonomiseksjon.

Om fakultetet

Fakultetet har 600 tilsette og 4 700 studenter. Fakultetet har ei samla omsetning på i overkant av 700 millionar kroner og ei stor portefølje av eksternt finansierte forskingsprosjekt.

Økonomiseksjonen bistår fakultetet sine fem institutt og to senter med økononomistyring og utvikling og forbetring av prosessar og rutinar.

Om stillinga

Seksjonen skal bidra til å sikre god økonomistyring ved hele fakultetet og til god forvalting og effektiv utnytting av fakultetet sine ressurs.

Økonomiseksjonen har 14 tilsette med ansvar for verksemdstyring, rekneskap/bilagshandtering, innkjøp og prosjektstyring.

Vi søkjer ein seksjonsleiar som:

  • skapar gode rammer for endring
  • byggjar tillit og ser moglegheiter
  • ser potensial og byggjer kompetanse i seksjonen
  • balanserer strategisk rådgjevning til leiinga med eit sterkt operativt fokus

Arbeidsoppgåver

Leiing og utvikling av økonomifunksjonen ved fakultetet, som har ansvaret for:

  • Plan og budsjettarbeid
  • Økonomi og rekneskapsanalyse
  • Rapportering
  • Prosjektstøtte til eksternfinansierte prosjekter
  • Innkjøp, rekneskap og bilagshandtering
  • Kompetanseutvikling innen økonomifeltet

– Råd og leiarstøtte til fakultetets- og instituttleiiing i gjennomføring av strategi og handlingsplanar

– Rapportering til institutt og fakultetsstyre

– Delta i UiO sitt leiarnettverk

Universitetet i Oslo vil frå og med 1.1.2021 ta i bruk nytt økonomi- og lønnssystem. Seksjonsleiaren vil i samarbeid med sentralt mottaksprosjekt ha ansvaret for å koordinere kommunikasjon og opplæring i nytt system, prosessar og roller ved fakultetet.

Kvalifikasjonskrav

  • Høgare utdanning på masternivå i økonomi, gjerne siviløkonomutdanning. Lang og relevant erfaring kan kompensere for noko av utdanningskravet.
  • Leiarerfaring er eit krav.
  • Gode kunnskapar innan norsk og engelsk er ein føresetnad.

Andre kvalifikasjoner

  • Erfaring frå offentleg sektor, helst frå forskings- og utdanningssektoren
  • Relevant erfaring med økonomistyring
  • God organisasjons- og rolleforståing
  • Erfaring fra prosjektleiing, endringsleiing

Personlige eigenskapar

  • Evne til sjølvstendig og resultatorientert arbeid.
  • Gode kommunikasjonsevner
  • Stor arbeidskapasitet og kunne takle press

Det vil også bli lagt vekt på:

  • Ein open, inkluderende og motiverande leiarstil
  • Gode samarbeidsegeigenskapar og evne til relasjonsbygging
  • At du er initiativrik, entusiastisk, systematisk, fleksibel og løsningsorientert

Ved vurdering av søkarane vil det bli lagt vekt på utdanning, erfaring, samt motivasjon for stillinga. Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

  • løn som stillingstittel kode 1211 fastsetjast etter individuell vurdering innanfor eit spenn mellom kr 667.200 og kr 860.300, avhengig av kompetanse evt. og ansiennitet
  • fleksibel arbeidstid og gode velferdsordningar
  • trening i arbeidstida
  • god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal innehalde

  • søknadsbrev
  • CV
  • Evt. vitnemål, attestar, liste med 2-3 referansar (namn, tilknyting til søkjar, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad må sendast inn via rekrutteringssystemet vårt, Jobbnorge.

Andre opplysningar

Aktuelle søkjarar vil bli kalla inn til intervju.

I høve til offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysningar om søkjaren bli offentleggjorde sjølv om søkjaren har bede om ikkje å bli oppført på søkjarlista.

UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetjing og rekruttere personar med innvandrarbakgrunn. Eventuelt ved leiarstilling med mindre enn 40 % kvinnedel oppmodast kvinner særskild til å søkje.

I tillegg ønskjer UiO at medarbeidarane våre i størst mogleg grad speglar mangfaldet i befolkninga. Vi oppmodar difor kvalifiserte søkjarar med redusert funksjonsevne til å søkje stillinga. Som IA-bedrift vil vi leggje til rette for medarbeidarar med nedsett funksjonsevne.

Økonomileder ved Kulturhistorisk museum

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte
forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Kulturhistorisk museum ved Universitetet i Oslo (KHM) er ett av landets største kulturhistoriske museer, og er et forskningsintensivt museum og en universitetsenhet med status på linje med UiOs fakulteter. Det rommer den største arkeologiske-, etnografiske- og numismatiske samlingen i Norge. Museet inkluderer også vikingskipene på Bygdøy, kirkekunstsamling fra middelalderen, klassiske og egyptologiske samlinger fra Middelhavslandene samt et runearkiv.

Økonomileder

Ved Kulturhistorisk museum søker vi etter en ny leder (seksjonssjef SKO 1211) til vår økonomiavdeling. Vi ser etter deg som vil være med på å utvikle økonomifunksjonen ved museet.

UiO gjennomfører store endringer i hvordan blant annet økonomioppgaver skal løses. Digitalisering og automatisering er viktige stikkord for de utfordringer og muligheter som ligger i endringsprosessene. En viktig oppgave for den som tilsettes, vil være å bidra til å implementere nye verktøy og arbeidsprosesser til beste for museet. Museet gjennomfører for tiden en omorganisering og spesialisering av de administrative tjenestene.

Museet har en samlet omsetning på ca 220 MNOK pr. år fordelt med ca. 130 MNOK i statlig bevilgning, 30 MNOK i eksternt finansiert virksomhet og 60 MNOK i egne inntekter. En stor del av inntektene kommer fra egen forretningsvirksomhet ved Vikingskipshuset og Historisk museum. Museet har en betydelig portefølje med arkeologiske utgravningsprosjekter samt forskningsprosjekter fra alle fagområder.

Museets økonomiavdeling er totalleverandør av økonomitjenester til museet og alle underenheter. Avdelingen har i dag 7 medarbeidere i tillegg til økonomisjefen. Assisterende museumsdirektør er nærmeste overordnede.

Rolle og oppgaver

Økonomilederen skal sørge for at økonomiavdelingen tilbyr de tjenester som museet og dets fagmiljøer har behov for innenfor økonomiområdet. Dette innebærer:

  • Økonomilederen forventes å bidra med strategisk kraft og rådgivning innenfor økonomiområdet – både overfor museumsledelsen, seksjonene og UiO
  • At det er definerte tjenester med operative rutiner og verktøy på økonomiområdet som er dekkende og tilpasset museets virksomhet på alle nivåer
  • At avdelingen har en hensiktsmessig kompetanseprofil og er riktig dimensjonert
  • Personalledelse for seksjonens medarbeidere, herunder å ivareta kompetanseutvikling
  • At informasjon om rutiner og tjenester på økonomiområdet er tilgjengelig for alle relevante brukere på en god måte
  • At seksjonen innenfor sine rammebetingelser leverer tjenester i tråd med planer og forventninger

Viktige arbeidsoppgaver vil blant annet være:

  • Ivareta en sentral, koordinerende rolle i virksomhetsstyringen ved museet, herunder å forvalte prosesser for budsjettering, rapportering, analyse og prognosearbeid
  • Forberede og fremme relevante saker for museets øverste ledelse
  • Representere museet i universitetets økonomiledernettverk

Vi ser etter en person som er trygg i lederrollen både overfor egne medarbeidere og i lederfora. I tillegg til å ha et godt blikk for det strategiske og langsiktige må man trives med ivaretakelse av det praktiske, daglige og nære.

Kvalifikasjonskrav

  • Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis på masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan erstatte utdanningskravet
  • Økonomistyringskompetanse, erfaring med forvaltning av økonomiske fagfelt
  • Erfaring fra digitaliserings- og endringsprosesser
  • Lederkompetanse, erfaring og gode referanser fra personaloppfølging og kompetansestyring. Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren eller annen offentlig virksomhet vil bli vektlagt
  • God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

  • Du trives med bred kontaktflate, varierte oppgaver og til tider høyt tempo
  • Du er en lagspiller med evne til både å involvere, motivere og være tydelig
  • Du er fleksibel og analytisk med evne til å håndtere både store og små oppgaver
  • Du er strukturert, målrettet og løsningsorientert

Vi tilbyr

  • lønn som seksjonssjef kode 1211 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 631 700,- og kr 754 900,- avhengig av kompetanse
  • fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
  • trening i arbeidstiden
  • god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

  • søknadsbrev
  • CV
  • Relevante vitnemål og attester,

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Økonomileder – Seksjonssjef, Det utdanningsvitenskapelige fakultet

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Det utdanningsvitenskapelige fakultet er et av åtte fakulteter ved Universitetet i Oslo og består av tre institutter og to sentre. Det er for tiden ca. 3500 studenter knyttet til fakultetet. Antall tilsatte omfatter ca. 350 årsverk, hvorav 120 årsverk teknisk- og administrativ ansatte og ca 220 årsverk vitenskapelig ansatte.

Økonomileder – Seksjonsjef

Ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet søker vi etter en ny seksjonssjef til vår økonomiseksjon, som følge av at seksjonens leder gjennom mange år går over i annen stilling ved universitetet.

UiO er i ferd med å gjennomføre store endringer i hvordan blant annet oppgaver på økonomiområdet løses. Digitalisering og automatisering er viktige stikkord for de utfordringer og muligheter som ligger foran fakultetet i de nærmeste årene. En viktig oppgave for den som tilsettes vil være å bidra til å utnytte potensialet i disse prosessene best mulig.

Fakultetet har en samlet omsetning på ca 400 MNOK pr. år fordelt med ca 300 MNOK i statlig bevilgning og 100 MNOK i eksternt finansiert virksomhet.

Fakultetets økonomiseksjon er totalleverandør av økonomitjenester til fakultetet med alle dets underenheter. Seksjonen har i dag 8 medarbeidere i tillegg til seksjonssjefen.

Rolle og oppgaver

Økonomilederen skal sørge for at økonomiseksjonen med tilfredsstillende tilgjengelighet tilbyr de tjenester som fakultetet og dets fagmiljøer har behov for på økonomiområdet. Dette innebærer:

  • At det er definert tjenester med operative rutiner og verktøy på økonomiområdet som er dekkende og tilpasset fakultetets virksomhet på alle nivåer
  • At seksjonen har en hensiktsmessig kompetanseprofil og er riktig dimensjonert – herunder å ivareta personalledelse for seksjonens medarbeidere
  • At informasjon om rutiner og tjenester på økonomiområdet er tilgjengelig for alle relevante brukere på en god måte
  • At seksjonen innenfor sine rammebetingelser leverer tjenester i tråd med planer og forventninger

Økonomilederen forventes å bidra med strategisk kraft og rådgiving innenfor økonomiområdet – både overfor fakultets- og enhetsledelse. Viktige arbeidsoppgaver vil blant annet være:

  • Personalledelse for seksjonens medarbeidere, herunder å ivareta kompetanseutvikling
  • Ivareta en sentral, koordinerende rolle i virksomhetsstyringen ved fakultetet, herunder å forvalte prosesser for budsjettering, rapportering, analyse- og prognosearbeid
  • Forberede og fremme relevante saker for fakultetets øverste ledelse
  • Representere fakultetet i universitetets økonomiledernettverk

Vi ser etter en person som er trygg i lederrollen både overfor egne medarbeidere og i lederfora. I tillegg til å ha et godt blikk for det strategiske og langsiktige må man trives med ivaretakelse av det praktiske, daglige og nære.

Kvalifikasjonskrav

  • Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis på masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
  • Lederkompetanse, erfaring med personaloppfølging og kompetansestyring
  • Økonomistyringskompetanse, erfaring med forvaltning av økonomiske fagfelt
  • Erfaring med digitaliserings- og endringsprosesser
  • God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

  • Du trives med en bred kontaktflate, varierte oppgaver og til tider høyt tempo
  • Du er en lagspiller med evne til både å involvere, motivere og utvise tydelighet
  • Du er fleksibel med evne til å håndtere både store og små oppgaver
  • Du er strukturert, målrettet og løsningsorientert

Vi tilbyr

  • Lønn som seksjonssjef kode 1211 fastsatt etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 630.000 og kr 750.000, avhengig av kompetanse
  • fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
  • trening i arbeidstiden
  • god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

  • søknadsbrev
  • CV
  • relevante attester

Søknad må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Kvinner oppfordres  spesielt til å søke.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.