Tag Archives: personal- og organisasjonssjef

Avdelingsdirektør HR, organisasjon og virksomhetsstyring

Avdelingsdirektør HR, organisasjon og virksomhetsstyring – Administrasjonsavdelingen

Administrasjonsavdelingen skal legge til rette for at departementet kan løse oppgavene sine på en effektiv og god måte, preget av høy faglig kvalitet. Avdelingen består i dag av 46 medarbeidere og er inndelt i fem fagteam; budsjett, økonomi og analyse, beredskap, sikkerhet og arkiv og ikt i tillegg til dagens personal, organisasjon og styring. Den ledige stillingen som avdelingsdirektør vil lede team for HR, organisasjon og virksomhetsstyring. Teamet, som i dag består av 12 ansatte, har blant annet ansvar for å tilrettelegge for og bistå departementet for øvrig i rekruttering, medarbeideroppfølging, utvikling av lønns- og personalpolitikken, arbeidsrett, løpende personalforvaltning, organisasjons- og lederutvikling og virksomhetsstyring.

Vi er opptatt av mangfold

Vi i NFD mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av for eksempel alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, hull i CV-en, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi ønsker å strekke oss langt for å tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver

Ansvarsområder

Som leder av HR, organisasjon og virksomhetsstyring er du en del av avdelingens ledergruppe, og du leder og har personalansvar for enhetens medarbeidere. Du har ansvar for et bredt spekter av oppgaver innen teamets fagområder og oppgaver for departementet som helhet.
Arbeidsoppgaver

En vesentlig oppgave for avdelingsdirektøren vil være å legge til rette for en avklaring av hvordan best innrette og avgrense teamets ansvarsområder fremover. Med dagens innretning omfattes følgende arbeidsområder:

  • Sikre god og effektiv drift av team for HR, organisasjon og styring.
  • Overordnet og faglig ansvar for HR-støttefunksjonen i departementet, herunder alle personaladministrative prosesser og støtte til ledere i forbindelse med rekruttering og andre oppgaver som følger deres helhetlige personalansvar. HR-funksjonen skal bidra til  å legge til rette for utvikling av ledere og medarbeidere i departementet, og ivaretar partssamarbeid og ivaretakelse av arbeidsgiverrollen iht. Hovedavtalen og andre avtaler.
  • Være faglig støtte for ledere i personalsaker og varslingssaker og behandle klagesaker.
  • Jevnlig forbedre HR-prosesser og videreutvikle prosedyrer og retningslinjer.
  • Planlegge og gjennomføre lokale lønnsforhandlinger i departementet og for enkelte underliggende virksomheter.
  • Koordinere virksomhetsplanleggingen og rapporteringen i departementet, og tilrettelegge og veilede i departemetets arbeid med risiko.
  • Ivareta rollen som faglig rådgiver innenfor enhetens oppgaver overfor avdelingene, og koordinere prosesser knyttet til etatsstyring.
  • Internkommunikasjonen i departementet, herunder intranettet.

Andre oppgaver som ligger til avdelingens ansvarsområde kan også tilfalle stillingen.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Vi søker deg med følgende bakgrunn og egenskaper:

Vi søker deg som har relevant høyere utdanning, primært på masternivå med HR/ledelse/organisasjonsutvikling og gjerne også økonomi som del av fagkretsen. Det er en fordel om du har kunnskap om og erfaring med etterlevelse av statens lov- og avtaleverk. Du har bred erfaring med HR og som leder, gjerne fra komplekse organisasjoner. Du har god system- og prosessforståelse.

Som avdelingsdirektør med ansvar for HR, organisasjon og virksomhetsstyring vil du få en sentral rolle der samarbeid innad i enheten, med andre avdelinger og med departementsledelsen er vesentlig. Det er derfor viktig at du har gode kommunikasjons- og relasjonsbyggende evner, og at du samarbeider godt med dine kolleger i alle ledd. Du evner å motivere, støtte og utvikle ledere og medarbeidere, og du trives med å ha personal- og lederansvar. Du har øye for utvikling av teamet og er en tydelig og trygg leder.

Personlig egnethet for stillingen vil være viktig.

Vi tilbyr

  • Fast stilling som avdelingsdirektør
  • Lønnssplassering ut fra kvalifikasjoner og erfaring innen spennet: kr 860 000 – 1 150 00 per år
  • Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i et aktivt og engasjert arbeidsmiljø
  • Kompetanseutvikling og faglig oppdatering
  • Fleksibel arbeidstidsordning og betalt overtid
  • Mulighet til trening i arbeidstiden
  • God pensjonsordning gjennom SPK
  • Kontorsted: Kongens gate 8, i Oslo sentrum.

Praktisk informasjon

Nærmere opplysninger kan fås ved henvendelse til ekspedisjonssjef Lise Sofie Woie på tlf. 971 86 784 eller e-post: lise-sofie.woie@nfd.dep.no

Søknad sendes elektronisk via linken «Søk stillingen» på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdannelse og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må vedlegges.

Annet

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Om departementet

Nærings- og fiskeridepartementet (NFD) har som mål å utforme en helhetlig næringspolitikk som legger til rette for omstilling og bidrar positivt til samlet verdiskaping. Det innebærer å påvirke alle politikkområder som har betydning for verdiskapingen. Innenfor fiskeri og havbruk legger departementet rammer for bærekraftig og lønnsom næringsvirksomhet.

Andre ansvarsområder er næringsrelevant forsknings- og innovasjonspolitikk, konkurransepolitikk og handelspolitikk.
NFD forvalter statens eierandeler i en rekke selskaper og har mange etater og tilknyttede virksomheter. Departementet har ca. 340 ansatte. Les mer på www.regjeringen.no/dep/nfd

Kontorsjef

EOS-utvalget er oppnevnt av Stortinget, og er ett av Stortingets eksterne kontrollorganer. Utvalgets oppgave er å føre kontroll med virksomheter som driver etterretnings-, overvåkings- og sikkerhetstjeneste for det offentlige. Disse betegnes ofte som EOS-tjenestene, eller de hemmelige tjenestene. I dag består de hovedsakelig av  Etterretningstjenesten, Politiets sikkerhetstjeneste, Nasjonal sikkerhetsmyndighet og Forsvarets sikkerhetsavdeling.

Kontrollens formål er først og fremst å se til at EOS-tjenestene ikke krenker noens rettigheter, f.eks. ved urettmessig behandling av personopplysninger.

EOS-utvalgets sekretariat ledes av sekretariatsleder, og består for øvrig av seks jurister i en juridisk enhet, fem teknologer i en teknologisk enhet og en administrativ enhet med en informasjonsrådgiver, en sikkerhetsleder og to ansatte med ansvar for økonomi, HR, arkiv, kontordrift og kontorfunksjoner.

EOS-utvalget søker

Kontorsjef

EOS-utvalgets sekretariat vil i løpet av 2021 utvides med fem ansatte, inkludert stillingen som kontorsjef. Kontorsjefen skal lede administrativ enhet i sekretariatet. Ytterligere utvidelser vil skje i de kommende årene.

Som kontorsjef vil du måtte bidra sterkt til at organisasjonsutviklingen i sekretariatet skjer til det beste for både virksomheten og de ansatte.

Stillingsbeskrivelse og arbeidsoppgaver

  • Kontorsjefen vil ha overordnet ansvar for helhetlig og effektiv utførelse av funksjoner innen økonomi, HR, arkiv, kontordrift, kontorfunksjoner, sikkerhetsarbeid og informasjonsarbeid.
  • I det daglige vil du utføre delegerte oppgaver fra sekretariatsleder og kvalitetssikre administrative funksjoner. Du vil representere arbeidsgiver og ivareta den avtalefestede samhandlingen med fagforeninger og ansatte, samt gi støtte i personalforvaltningen. Dette omfatter blant annet arbeid med lønns- og personalpolitikk, samt arbeid med lønnsforhandlinger.
  • Til stillingen ligger også det overodnede ansvaret for videreutvikling av EOS-utvalgets internkontroll og interne regelverk, samt å sikre at den admininstrative virksomheten utøves i samsvar med relevant regelverk.
  • Kontorsjefen har personalansvar for de ansatte i administrativ enhet og inngår i sekretariatsleders ledergruppe, sammen med lederne for teknologisk og juridisk enhet. Kontorsjefen rapporterer til sekretariatsleder.

Krav til den som ansettes

  • Høyere utdanning innen HR, ledelse, økonomi, og / eller administrasjon med gode resultater. Dokumentert lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
  • Administrativ ledererfaring fra minst to av enhetens ansvarsrområder.
  • Kunnskap om bruk av IT-fagsystemer og generelt gode IT-kunnskaper.
  • Meget god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne.

Ønskede kvalifikasjoner

  • Erfaring med å ivareta arbeidsgiverfunksjoner.
  • Erfaring fra omstillingsarbeid og organisasjonsutvikling.
  • Erfaring fra internkontrollarbeid og arbeid med internt regelverk.
  • Kunnskap om og erfaring med aktuelt statlig regelverk.
  • Kunnskap om og erfaring med lederstøtte og virksomhetsstyring.

Personlige egenskaper som vil bli vektlagt

  • Personlig egnethet.
  • Gode samarbeidsevner og solid rolleforståelse.
  • Høy personlig integritet og sikkerhetsbevissthet.
  • Evne til å motivere og støtte de ansatte.
  • Høy gjennomføringsevne og et godt helhetsblikk.
  • Villighet til å påta deg både små og store oppgaver.

Generelt

Stillingen lønnes fra kr 800 000 til kr 1 000 000 avhengig av kvalifikasjoner og erfaring.

Vi oppfordrer kvalifiserte søkere til å søke, uavhenging av kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering eller kulturell / etnisk bakgrunn.

For stillingen gjelder krav om sikkerhetsklarering og autorisasjon på høyeste nivå. Tilsetting vil derfor skje med forbehold om sikkehetsklarering og autorisasjon. Søkere må ha norsk statsborgerskap.

Personer som er eller har vært ansatt i en EOS-tjeneste kan søke på stillingen. De må være forberedt på, og villig til å bidra til, at det kan gjennomføres referansesamtaler mv. på et tidlig tidspunkt i ansettelsesprosessen.

Fra lønnen går 2 prosent innskudd til Statens pensjonskasse. Det er seks måneders prøvetid for stillingen. Utvalgets kontorer ligger i Nils Hansens vei 25 på Bryn i Oslo. Arbeidsmiljøet er godt og den faglige standarden er høy. Alle ansatte har eget kontor og det er anledning til å trene to timer i uken i arbeidstiden.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatsleder Henrik Magnusson på telefon 23 31 09 31 eller 99 39 21 89.

Søknad og tiltredelse

Elektronisk søknad sendes inn via denne side. Søknader må ha vedlagt vitnemål og attester for å komme i betraktning.

Tiltredelse etter avtale.

Søknadsfrist er 1. desember 2020.

Vi utarbeider offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp. Opplysninger om deg som søker kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista, jf. offentlighetsloven §25. Dersom vi ikke etterkommer en anmodning om å unntas offentlighet, vil du få beskjed og anledning til å trekke søknaden din.

For mer informasjon om EOS-utvalget, se www.eos-utvalget.no.

Leder for Organisasjon og innovasjon

Larvik kommune har et areal på 813 km² og over 47.000 innbyggere. Med 3700 ansatte er vi en av de største arbeidsgiverne i Vestfold.

Larvik er en kulturkommune, en havneby og et populært reisemål med fantastisk kystlinje, urbane muligheter og sjarmerende tettsteder. Her er det kort vei til både natur og kultur, nabobyene i Vestfold og Telemark og til den store verden via Torp flyplass.

Larvik har et solid næringsliv og et omfattende tilbud innen kultur, friluftsliv og rekreasjon. Hos oss er mulighetene mange og ambisjonene store. Derfor trenger vi dyktige medarbeidere som vil være med å bygge fremtidens Larvik.

Er du vår nye leder?

Vi er på jakt etter en leder for Organisasjon og innovasjon

Larvik kommune har en ambisjon om å utvikle en organisasjon med høyest mulig kapasitet til å møte samfunnets utfordringer og de ambisjoner som er fastlagt av kommunestyret. Vi søker deg som kan bidra til å nå dette målet.

Som leder for Organisasjon og innovasjon inngår du i kommunedirektørens ledergruppe, og det forventes at du bidrar i et overordnet helhetlig perspektiv. Du vil ha et spesielt ansvar for organisasjonens innovasjonsevne, kvalitets- og effektivitetskultur, evne til å ta i bruk ny teknologi, intern og ekstern kommunikasjon og kompetanseutvikling. Du bidrar til at kommunen er en attraktiv arbeidsplass som tiltrekker seg og beholder godt kvalifiserte ansatte. Du skal gi strategiske råd til rådmannens ledergruppe og gi kvalifiserte råd og effektiv støtte til ledere på alle nivåer.

Ansvarsområdet består i dag av avdelingene; Teknologi, Digitalisering, HR, Tjenestedesign og kvalitetsutvikling og Dokumentsenter, samt ansvar for kommunikasjonsrådgivere. Det er vedtatt digitaliserings-, HR- og kommunikasjonstrategi.

Vi søker deg som spiller på lag og som samhandler godt med hele kommuneorganisasjonen både politisk og administrativt.

Arbeidsoppgaver

  • Du skal sikre implementering av innovasjoner, ny praksis og digitalisering
  • Du skal lede og videreutvikle tjenesten og organisasjonskulturen basert på kommunens verdier og organisasjonsprinsipper
  • Du skal ivareta Larvik kommunes arbeidsgiverrolle og samfunnsansvarsrolle gjennom å følge opp medarbeidere, økonomi og faglig utvikling på eget område
  • Du skal utøve lederskap gjennom Larvik kommune sin lederplattform som er basert på mestringsorientert ledelse
  • Du skal tilrettelegge for god innbyggerdialog og medvirkning
  • Du skal etablere gode arenaer for samhandling og bidra til at kulturen er preget av tilgjengelighet, åpenhet og gode holdninger som reflekteres i handling

Kvalifikasjoner

  • Vi ønsker at du har relevant høyere utdanning på masternivå.
  • Kravet kan fravikes ved lang og relevant erfaring fra fagområde innen ansvarsområdet, men du må ha minimum treårig relevant høyskole-/universitetsutdanning
  • Du har ledererfaring
  • Du har erfaring fra et av stillingens fagområder
  • Du er god på å kommunisere, både muntlig og skriftlig
  • Det er ønskelig at du har erfaring fra prosjekt med fokus på brukermedvirkning og digitalisering
  • Det er en fordel om du kan vise til gode resultater fra omstillingsarbeid

Personlige egenskaper

  • Du skaper og utvikler en kultur preget av utvikling, samarbeid og innovasjon
  • Du er god på å bygge relasjoner, både internt i kommunen og eksternt mot innbyggere, folkevalgte og samarbeidspartnere
  • Du er tydelig, god på å ta beslutninger og å gjennomføre
  • Du utvikler mennesker gjennom delegering, ansvarliggjøring og veiledning
  • Du er strategisk og strukturert i din tilnærming

Vi tilbyr

  • En svært spennende jobb
  • Et kreativt og sosialt arbeidsmiljø
  • Motiverte og dyktige medarbeidere
  • Lønn etter avtale
  • Pensjonsordning
  • Velferdsordninger

Annet

Arbeidstakere ansettes i kommunen på de vilkår og og med de rettigheter og plikter som følger av overenskomster, reglementer og lover.

Den kommunale arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn oppfordres til å søke. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.

Søknad sendes elektronisk innen fristen via Webcruiter.

Som ansatt i Larvik kommune bidrar du til å løse viktige samfunnsoppdrag. Vi har ansvaret for tjenester som er helt sentrale i hverdagen til våre innbyggere. Byutvikling, barnehage, skole, helse, kultur, vann og brann – for å nevne noe. En stor kommune som Larvik tilbyr solide fagmiljøer, fokus på innovasjon og utvikling, og en mangfoldig prosjektportefølje – fra de helt store i hundremillionersklassen til de små og mer hverdagslige. En jobb med mening. Med mulighet til å utgjøre en forskjell. Det kan vi garantere at du får hos oss.