Tag Archives: personalleder

HR-direktør

Utlendingsdirektoratet (UDI) gjennomfører regjeringens innvandrings- og flyktningpolitikk og gir faglige innspill til utvikling av politikken. Vi skal legge til rette for lovlig innvandring og hindre misbruk av regelverket. Vi tilbyr også innkvartering til asylsøkere, og bidrar til retur av personer uten lovlig opphold. Menneskeverd, profesjonalitet og helhet er grunnleggende verdier i direktoratet. UDI ligger under Justis- og beredskapsdepartementet. Se også www.udi.no

HR-direktør (14/20)

Migrasjonssvingningene påvirker UDI i stor grad, og stiller høye krav til en fleksibel og robust organisasjon og håndtering av kontinuerlige endrings- og omstillingsprosesser. Direktoratet har i dag ca. 1.000 ansatte. De fleste er knyttet til hovedkontoret i Oslo. I tillegg har UDI fem mindre regionkontorer. Virksomheten er kjennetegnet av høyt utdannede medarbeidere med stort engasjement for utlendingsfeltet og et viktig samfunnsoppdrag.  

HR-enheten består av 24 medarbeidere som leverer profesjonelle tjenester innen hele HR-området fra lønn og personaladministrasjon, HMS, rekruttering, lederstøtte og lederutvikling, endring og omstilling, kompetanseutvikling til strategisk utvikling. HR-enheten er opptatt av å være en strategisk virksomhetspartner i UDI, og vektlegger samarbeid, utvikling og digitalisering med resten av organisasjonen. I tillegg til HR-direktøren har enheten to underdirektører/teamledere som bidrar til ledelsen av HR-arbeidet.  

Vi søker etter en dyktig, erfaren og samarbeidsorientert HR-direktør som kan bidra til utvikling av UDI, og HR som en naturlig del av den strategiske og operative ledelsen. UDI er for tiden i en større organisasjonsutviklingsprosess, og HR-direktøren vil ha en sentral rolle i gjennomføringen av kommende omstillinger, og forventes å være en pådriver i videre organisasjonsutviklingsarbeid. Vi trenger derfor en forretningsorientert HR-direktør som forstår vårt særpreg, og med blikk for morgendagen.  

HR-direktøren rapporterer til UDIs direktør og er en del av toppledergruppen. HR-direktøren skal være en rollemodell for utøvelse av ledelse i UDI. UDI skal ha ledere som setter retning, gir medarbeiderne et tydelig ansvar og handlingsrom, og som viser helhetlig forståelse for UDIs virksomhet i sin utøvelse av lederoppgavene. Lederne i UDI skal leve opp til organisasjonens lederkrav. Dette innebærer at lederne oppnår resultater gjennom tydelige mål og prioriteringer, kontinuerlig forbedringsarbeid, helhet i oppgaveløsningen på tvers av organisatoriske skiller og ved å se medarbeiderne sine.

Ansvarsområder vil være å : 

  • videreutvikle samarbeidet med resten av virksomheten
  • sørge for at UDI har en profesjonell HR-funksjon som kontinuerlig forbedres og er tilpasset UDIs mål og virksomhet, i tillegg til lov- og avtaleverk
  • videreutvikle arbeidsgiverrollen og skape åpne og tillitsvekkende samarbeidsrelasjoner både til toppledergruppen, ledere og fagforeninger/vernetjenesten
  • lede, inspirere og utvikle HR-enhetens 24 medarbeidere
  • sikre effektive og koordinerte omstillings- og HR-prosesser på tvers i organisasjonen
  • drøfte og forhandle med tillitsvalgte på vegne av arbeidsgiver
  • lede og gjennomføre lønnsforhandlinger i UDI i samarbeid med avdelingene og fagforeningene
  • støtte ledere i omstillings- og utviklingsprosesser og i håndtering av personalsaker

Kvalifikasjoner

  • Du har høyere og relevant utdanning på mastergradsnivå. Solid og relevant erfaring kan kompensere for dette kravet
  • Du har solid HR- og ledererfaring
  • Du er dyktig til å lede, inspirere og utvikle andre
  • Du har god organisasjonsforståelse
  • Du er god på endring- og omstillingsarbeid, og har erfaring fra større endringsprosesser
  • Du har grunnleggende kunnskap om arbeidsrett
  • Kjennskap til statlig avtaleverk er en fordel
  • Det er en fordel med god samfunnsinnsikt og forståelse for politiske og statlige prosesser
  • sikkerhetsklarering
  • Du må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres for  «HEMMELIG» i henhold til Sikkerhetsloven

Personlige egenskaper

  • Du er en trygg leder med gjennomslagskraft
  • Du har et godt forankret verdigrunnlag der åpenhet og respekt for andre mennesker står sentralt
  • Du har evne til å bygge tillit på alle nivåer i organisasjonen
  • Du er dyktig til å involvere, delegere og er opptatt av kontinuerlig forbedringsarbeid
  • Du er engasjert og dyktig til å skape resultater sammen med andre
  • Du er god til å lede strategiske og operative prosesser parallelt
  • Du er strukturert, har stor arbeidskapasitet og trives med høyt tempo
  • Du er god til å kommunisere

Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet

Vi tilbyr

  • en utfordrende lederstilling i en spennende organisasjon der det HR-faglige møter det utlendingsfaglige
  • en virksomhet som er preget av høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere
  • stillingen innplasseres som avdelingsdirektør (stillingskode 1060) og lønnes etter avtale innenfor statens regulativ. To prosent innskudd til Statens pensjonskasse sikrer deg gode vilkår for pensjon, lån og forsikring.

Utlendingsdirektoratet er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss, uansett alder, kjønn, funksjonshemming, «hull i CV», nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.

UDI skal flytte til nye lokaler på Helsfyr (https://valleforalle.no/valleview/) vinteren 2021.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan bli oppført på søkerlisten selv om personen selv har bedt om ikke å bli det. Søkeren vil i så fall bli varslet.

Personalleder

Narvik kirkelige fellesråd er et lovfestet felles forvaltningsorgan for de 4 soknene i Narvik kommune. Kirkelig fellesråd er samstyringsorganet for menighetsrådene i Bjerkvik, Narvik, Ankenes og Skjomen. Fellesrådet har ansvar for gravferdsforvaltningen, krematoriet, kirkebyggene og er arbeidsgiver for de kirkelig tilsatte, bortsett fra prestene. I Narvik kirkelige fellesråd er det 22 årsverk fordelt på ca. 25 ansatte, hvorav de fleste har sin arbeidsplass i menighetene og på gravplassene. Narvik kirkelige fellesråd er i en spennende omstillingsperiode i forbindelse med kommunesammenslåing mellom Narvik, Ballangen og Tysfjord øst-side. I den forbindelse skal det bygges «Nye Narvik kirkelige fellesråd». Det nye fellesrådet skal være etablert 1.1.2020. Videre har Evenes menighetsråd søkt om å inngå i et administrativt samarbeid med oss fra 1.1.2019. Begge prosesser er godt i gang.

Til nyopprettet 100% stilling søker Narvik kirkelige fellesråd en dyktig personalleder

Personalleder vil få en nøkkelrolle i virksomheten og inngår i kirkevergens ledergruppe. Vi søker en person som kan arbeide både selvstendig og sammen med andre, har analytiske ferdigheter, initiativ og evne til å se utfordringer, se løsninger, og som kan arbeide ryddig og systematisk med komplekse arbeidsoppgaver.

Narvik kirkelige fellesråd har en liten administrasjon. Derfor må det påregnes å utføre øvrige oppgaver som også ligger utenfor hovedarbeidsområdet.

Personalleders hovedoppgaver vil være:

·         Ansvar for lønn og registrering av fravær

·         Følge opp ansatte i menighetene, herunder lede stabsmøter, følge opp, etablere og kvalitetssikre ansattes arbeidsplaner, timelister, ferieplaner, permisjoner mv.

·         Følge opp og ha et daglig ansvar for IA-arbeidet, HMS-arbeidet og legge til rette for et godt arbeidsmiljø

·         Sykefraværsoppfølging

·         Utarbeide og følge opp plan for kompetanseheving og etterutdanning

·         Delta i forhandlinger og drøftinger med de tillitsvalgte

·         Være saksbehandler for kirkevergen og for fellesrådet

·         Fremme hensiktsmessig organisasjonsutvikling

·         Kirkevergens stedfortreder

Vi ønsker oss en person med relevant høyere utdanning fra fortrinnsvis administrasjon, jus og/eller personalledelse, og med særlig erfaring fra personalledelse. Lang praksis og erfaring kan kompensere for utdanningskravet. God kjennskap til Den norske kirkes organisering vil bli vektlagt. Personlig egnethet vektlegges høyt, i form av gode samarbeidsevner i samhandling med interne og eksterne aktører.

Vi kan tilby et trivelig og tverrfaglig arbeidsfellesskap, utfordrende arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter for rett person. Lønn etter avtale. Den som tilsettes må være medlem av Den norske kirke.  Det er utarbeidet detaljert stillingsbeskrivelse for stillingen.

Kontorsted er for tiden Narvik menighetshus.

Det vil bli inngått lederavtale med den som ansettes.

For nærmere informasjon kan kirkeverge Øysten Paulsen kontaktes på tlf: 97 19 21 87.

Søknad med CV, referanser, bekreftede vitnemål og attester sendes på epost til følgende adresse:

kirkevergen@narvik.kirken.no