Tag Archives: personalsjef tromsø

Personalsjef

Personalsjef, Den norske kirke Nord-Hålogaland bispedømme

Nord-Hålogaland bispedømmeråd ønsker å styrke sin personaladministrasjon og lyser ut stillingen som personalsjef. Nord-Hålogaland bispedømme består av Troms og Finnmark fylke og Svalbard. Bispedømmekontoret har rådgivende, strategiske og forvaltningsmessige oppgaver for Nord-Hålogaland biskop og Nord-Hålogaland bispedømmeråd. Den som tilsettes vil være sentral i arbeidet med å realisere visjonen vår “Mer himmel på jord”. Både kirken og samfunnet er i endring, og vi søker en personalleder som har fremtidsperspektiver og gjennomføringsevne.

Nord-Hålogaland bispedømme er et spennende og flerkulturelt bispedømme med relasjoner til de andre kirkene i Barentsregionen og består av 8 prostier, 62 sokn og 39 fellesråd.  Nord-Hålogaland bispedømme er forpliktet på Samelovens språkregler. Bispedømmekontoret og Samisk kirkeråd har kontorfellesskap. Bispedømmet har et nasjonalt ansvar for kvensk kirkeliv.

Bispedømmekontoret ligger sentralt i Tromsø, og er felles administrasjon for biskop og bispedømmeråd. Kontoret ledes av stiftsdirektør og har 13 kompetente medarbeidere. Det er  85 prestestillinger i bispedømmet. Til sammen er det 104,75 årsverk (bispedømmekontoret, prester, samiske kirketolker og ansatte på Svalbard) i bispedømmet. Nord-Hålogaland bispedømmekontor ligger i Tromsø. Les mer om oss på www.kirken.no/nord-haalogaland.

Personalsjefen vil ha som oppgave å ivareta personal- og arbeidsgiveransvaret på vegne av biskop og bispedømmeråd i nært samarbeid med prostene. Personalsjefen vil ha ansvar for å koordinere personalarbeidet i bispedømmet, samarbeide med Kirkerådets HR avdeling og de nye nasjonale teamene innen lønn og økonomi. Personalsjefen inngår i ledergruppen på bispedømmekontoret som består av stiftsdirektør, biskop og kirkefagsjef.

Den norske kirke er for tiden inne i en prosess med å få på plass en framtidsrettet organisasjon med et felles arbeidsgiveransvar for alle kirkelig ansatte. Nord-Hålogaland bispedømme skal være en arbeidsplass med rom for og respekt for mangfold, uavhengig av etnisitet, hudfarge, alder, kjønnsidentitet, funksjonsevne eller legning.

Kvinner oppfordres til å søke.

Arbeidsoppgaver

  • Driftsansvarlig for HR- og HMS-arbeidet.
  • Rådgivning i personalrelaterte spørsmål til ledere.
  • Ansvarlig for arbeidet med tariff- og særavtaler, partsforhold, drøftinger og forhandlinger.
  • Sørge for at interne og lovpålagte rutiner for sykefraværsoppfølging følges, samt andre lover og avtaleverk overholdes.
  • Rekruttering.
  • HR-analyse
  • Innføring og opplæring i HR-politikk, retningslinjer, rutiner og bruk av HR-systemer.
  • Håndtering av personal- og konfliktsaker.
  • Gjennomføring , oppfølging og rapportering av medarbeiderundersøkelse.

Kvalifikasjoner

  • God kjennskap til Den norske kirkes organisasjon og virksomhet.
  • Relevant utdanning på masternivå eller tilsvarende realkompetanse
  • Erfaring fra tilsvarende lederstilling innen HR.
  • Kunnskap og erfaring med offentlig forvaltning
  • God innsikt i gjeldende lover og avtaleverk
  • Medlemskap i Den norske kirke

Personlige egenskaper

  • Evne til analyse av forhold mellom kirke, kultur og samfunn.
  • Evne til å sette seg inn i og håndtere komplekse saksforhold.
  • Være utviklingsorientert og ha gode samarbeidsevner.
  • Evne til å inspirere, motivere og være en samlende kulturbygger
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

  • Spennende og varierte arbeidsoppgaver
  • Stillingen lønnes i stillingskode 1055 –personalsjef
  • Kontorsted i bispegården, sentralt i Tromsø
  • Det vil bli utarbeidet offentlig søkerliste.
  • Anmodning om å få sitt navn unntatt offentlighet må begrunnes (offentlighetsloven § 25)

Personalsjef

Tromsø kirkelige fellesråd er et lovfestet felles forvaltningsorgan for de ni soknene i tromsø kommune. Fellesrådet har ansvar for gravferdsforvaltningen, kirkebyggene og er arbeidsgiver for de kirkelig tilsatte, bortsett fra prestene. I Tromsø kirkelige fellesråd er det 44 årsverk fordelt på ca. 60 ansatte, hvorav de fleste har sin arbeidsplass i menigheten e og på gravlundene. Tromsø kirkelige fellesråd er delt inn i 4 forvaltningsområder: gravferds-, bygg-, økonomi- og personalforvaltningen.

Personalsjef

Personalsjefen har en nøkkelrolle i virksomheten og inngår i kirkevergens ledergruppe. Vi søker derfor en person som kan arbeide både selvstendig og sammen med andre, som har initiativ og evne til å se hva som bør gjøres og som kan arbeide metodisk, ryddig og systematisk med komplekse arbeidsoppgaver.
Tromsø kirkelige fellesråd har en liten administrasjon. Derfor må man regne med å måtte gjøre oppgaver som også ligger utenfor hovedarbeidsområdet.

Arbeidsoppgaver:

  • Ansvar for lønn og registrering av fravær
  • Følge opp lokal ledelse i menighetsstabene, herunder følge opp og kvalitetssikre ansattes arbeidsplaner, timelister, ferieplaner, permisjoner mv
  • Følge opp og ha et hovedansvar for IA-arbeidet, HMS-arbeidet og legge til rette for et godt arbeidsmiljø
  • Sykefraværsoppfølging
  • Utarbeide og følge opp plan for kompetanseheving og etterutdanning
  • Forhandlinger og drøftinger med de tillitsvalgte
  • Være saksbehandler for kirkevergen og for fellesrådet
  • Fremme hensiktsmessig organisasjonsutvikling

Kvalifikasjoner:

  • Vi ønsker oss en person med relevant utdanning på universitets- eller høyskolenivå og med erfaring fra personalledelse. Lang praksis og erfaring kan kompensere for utdanningskravet. God kjennskap til Den norske kirkes organisering vil bli vektlagt. Det samme gjelder personlig egnethet i form av gode samarbeidsevner i samhandling med interne og eksterne kontakter.

Vi tilbyr:

  • Vi kan tilby et trivelig og tverrfaglig arbeidsfellesskap, utfordrende arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter
  • Lønn etter avtale
  • Den som tilsettes må være medlem av Den norske kirke
  • Det vil bli inngått lederavtale med den som ansattes