Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU)
NMBU har et særlig ansvar for forskning og utdanning som sikrer livsgrunnlaget for fremtidige generasjoner. Bærekraft er forankret i alt vi gjør og vi leverer kunnskap for livet.
NMBU har 1800 ansatte, hvorav om lag 250 stipendiater, 6000 studenter og er organisert i sju fakulteter
For NMBU er godt arbeidsmiljø preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du har vært utenfor arbeidslivet en periode. Arbeidsplassen vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne
Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no
Fagansvarlig for prosjektkontoret ved NMBU
Seniorrådgiver innen prosjektledelse og virksomhetsstyring
Ved avdeling for Ledelse og virksomhetsstyring (LOV) i universitetsadministrasjonen er det ledig fast stilling som seniorrådgiver innen prosjektledelse og virksomhetsstyring.
Ledelsen ved NMBU har besluttet en satsning på universitetets sentrale prosjektkontor, som en faglig sterk ressurs for å drive rådgivning og kompetanseutvikling innen prosjektledelse, utvikling og implementering av verktøy, metodikk og prosesser, samt støtte til prosjekteiere og prosjektledere ved universitetet. I tillegg skal det utredes og implementeres porteføljestyring.
Prosjektkontoret samarbeider tett med virksomhetsstyringsteamet som jobber med strategi og plan/budsjett.
NMBU søker en person som skal ha fagansvaret for gjennomførende prosjekt-/portefølje-metodikk innenfor faget prosjektledelse, samt ha det daglig operative ansvaret for prosjektkontoret. Stillingen vil også inneha ansvar for oppgaver innad i virksomhetsstyringsteamet ved NMBU.
Stillingen er nyopprettet, noe som gir stillingen et spennende rom for utvikling, samt initiativ, ansvar og selvstendighet.
Arbeidsoppgaver
- Ansvar for operativ, daglig drift av prosjektkontoret (PK)
- Koordinerende ansvar, holde oversikt over PKs oppgaver, fordele oppgaver til andre ved PK (ikke personalansvar), og sikre fremdrift, se behov for hva som må gjøres og ta initiativ
- Utvikling og implementering av prosjekt-/portefølje-metodikk innenfor faget prosjektledelse
- Samarbeide med hele organisasjonen, og med eksterne samarbeidspartnere
- Sikre god markedsføring/forankring/opplæring; videre implementering av prosjektmetodikk og prosjektportal
- Være en pådriver for å profesjonalisere måten NMBU jobber på
- I nært samarbeid med leder for LOV; Koordinerende ansvar for hovedoppgavene til Virksomhetsstyringsteamet (VT)
- Operativ jobbing med prosessene i et årshjul, herunder bidra i å planlegge og tilrettelegge strategiseminarer, plankonferanse, mm
- Oppfølging av årsplaner for fakultetene og handlingsplaner fra UA-avdelingene
- Bistå leder LOV og administrasjonsdirektør i oppfølging av enhetene; utvikle og forvalte effektive styringsverktøy
Kompetanse:
Det kreves:
- Relevant utdanning på masternivå. Manglende utdanningsnivå kan kompenseres ved lengre relevant erfaring
- Minimum fem års relevant erfaring
Følgende erfaringer og kunnskaper er ønskelig:
- Prosjektleder for flere større prosjekter
- Ledelse av eller deltagelse i større IT-prosjekter
- Erfaring fra større virksomheter innen virksomhetsstyring
- Utdanning/kurs innen prosjektledelse, og/eller virksomhetsstyring
- Relevante sertifiseringer
- Erfaring med både smidig metodikk og fossefall
- Erfaring med porteføljestyring
Du må:
- Beherske norsk skriftlig og muntlig
- Ha gode evner til å ta initiativ, ansvar, jobbe selvstendig og sikre fremdrift
- Ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Ha evne til å jobbe analytisk og metodisk
Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger
Stillingen innplasseres i stillingskode 1364 seniorrådgiver, lønnsramme 73-78, NOK 682.000 – 768 500, avhengig av kvalifikasjoner. Ved spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.
Nærmere opplysninger ved avdelingsdirektør Jacob Dahl, tlf: +47 95105111, e-post: jacob.dahl@nmbu.no eller seniorrådgiver Ove Brusegard, tlf: +47 91636932, e-post ove.brusegard@nmbu.no
Slik søker du:
Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden. CV skal fylles ut elektronisk i Jobb Norge.
Legg ved vitnemål og eventuelle attester.
Om avdelingen
Avdeling for Ledelse og virksomhetsstyring er en sentral stabsavdeling ved NMBU. Vi er 10 ansatte, og har ansvaret for en rekke fagfelt, som prosjektledelse, strategiprosesser, virksomhetsstyring, digital og fysisk sikkerhet og beredskap, internrevisjon og lederstøtte til universitetsstyret og toppledelsen