Tag Archives: rådgiver virksomhetsstyring Trondheim

Rådgiver innen virksomhetsstyring

NTNU – kunnskap for en bedre verden
Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.

Institutt for lærerutdanning
Vi har et fullverdig utdanningstilbud for grunnskole og videregående opplæring.Et faglig sterkt og inkluderende kollegium retter forskning og kunstnerisk virksomhet mot læring, utdanning og skoleutvikling. Institutt for lærerutdanning er ett av instituttene ved Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap.

Ved Institutt for lærerutdanning er det ledig stilling som

Rådgiver innen virksomhetsstyring

På NTNU jobber 8800 ansatte og 42 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.

Om stillingen

Ved Institutt for lærerutdanning er det ledig en stilling som rådgiver i administrasjonen med arbeidsoppgaver innen virksomhetsstyring. Stillingen er fast med ønsket oppstart snarest mulig og etter avtale. Arbeidssted er for tiden campus Kalvskinnet i Trondheim.

Den ledige stillingen inngår i instituttets administrasjon. Vi ivaretar forvaltnings- og utviklings­oppgaver knyttet til hele instituttets aktivitet. Den som ansettes vil inngå i et team sammen med andre som i hovedsak arbeider med oppgaver innenfor virksomhetsstyring, økonomi, HR, HMS og øvrige oppgaver knyttet til drift av instituttet. I arbeidet på dette området inngår ansatte både på instituttet og i fakultetsadministrasjonen. Stillingen er nyopprettet, og det er ønskelig at du tar aktivt del i å utvikle stillingen og arbeidet.

Vi søker deg som har sans for god virksomhetsstyring. Du er en god planlegger, tenker langsiktig og strategisk og har kapasitet til å følge opp flere og krevende saker og prosesser samtidig. Du arbeider selvstendig og greier å balansere rollen som prosessleder og leverandør med kravene som stilles til god kvalitet i arbeidet med virksomhetsstyring. Du rapporterer til kontorsjef.

Arbeidsoppgaver

Den som ansettes skal drive instituttets daglige arbeid med virksomhetsstyring. Du vil ha løpende dialog og samhandling med instituttleder og kontorsjef, og du vil samarbeide med andre i instituttadministrasjonen og i fakultetsadministrasjonen. Du vil ha rollen som prosessleder for ansatte i administrasjonen som bidrar i arbeidet med virksomhetsstyring. Du vil delta i interne prosjekter for digitalisering og prosessutvikling. Eksempler på oppgaver:

  • Daglig koordinering av virksomhetsstyringsarbeidet ved instituttet:
    • Forvalte årshjul for virksomhetsstyring
    • Drive arbeid med årsbudsjett og langtidsbudsjett
    • Tertial- og årsrapportering
    • Koordinere arbeidet med strategisk personalplanlegging
    • Koordinere aktivitetsplanlegging med økonomi- og personalplanlegging
  • Være instituttleders og kontorsjefs rådgiver innen virksomhetsstyring
  • Avlastning for kontorsjef
  • Utvikling av arbeid, prosesser og instituttets organisasjon
  • Administrasjonen ved Institutt for lærerutdanning arbeider kontinuerlig med å utvikle og forbedre våre arbeidsprosesser og organisering. Den som ansettes må regne med endringer i stilling og arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjonskrav

Den vi ansetter må

  • ha relevant høyere utdanning fra universitet eller høgskole på masternivå eller tilsvarende. Utdanning på lavere nivå i kombinasjon med realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
  • ha relevant administrativ erfaring
  • ha god forståelse for virksomhetsstyring
  • beherske godt muntlig og skriftlig norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner

Det er i tillegg ønskelig at du

  • har utdanning innen økonomi, juss, ledelse eller organisasjonskunnskap
  • har ledererfaring, for eksempel prosess- eller arbeidsledelse
  • har erfaring fra arbeid med offentlig forvaltning
  • har erfaring fra utviklingsarbeid

Personlige egenskaper

Vi søker deg som

  • kan planlegge og liker å tenke langsiktig
  • tar initiativ og jobber strukturert, effektivt og selvstendig
  • viser svært gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • er tydelig og trygg i møte med kollegaer og samarbeidspartnere

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr

  • spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
  • åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
  • gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
  • ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår

I stillingen som rådgiver, kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 516 400 – kr 618 600 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. For særlig høyt kvalifiserte kandidater kan ansettelse som seniorrådgiver, kode 1364 vurderes. Seniorrådgiver lønnes normalt fra brutto kr 586 500 – kr 670 100 pr år. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde

  • CV, attester og vitnemål
  • navn, epostadresse og tlf.nr til tre relevante referanser

Generell informasjon

NTNUs personalpolitikk vektlegger likestilling og mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn.

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

I henhold til offentleglova kan navn, alder, stillingstittel og bostedskommune bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Øystein Wormdal, tlf. 901 41 962, e-post oystein.wormdal@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med seniorkonsulent HR Aaste Line Strand, tlf. 73 55 93 51, e-post aaste.l.strand@ntnu.no.

Søknaden med alle vedlegg sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Dersom du inviteres til intervju må du ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål. Merk søknaden din med referansenummer: SU-592.