Tromsø kommune er Nord-Norges største kommune med rundt 75 000 innbyggere. Den ligger i naturskjønne omgivelser og har en strategisk plass i nordområdene. Byen har universitet, universitetssykehus, godt flyrutetilbud, fantastisk natur og et yrende kultur- og idrettsliv. Kommunen har i overkant av 7 000 medarbeidere.
Seksjonsleder for anskaffelser – Stab for økonomi og utvikling
Er du klar for en av Nord-Norges mest spennende lederstillinger?
Tromsø kommune søker seksjonsleder. Vil du være med på å opprette og utvikle vår nye seksjon for anskaffelser? Tromsø kommune har besluttet å gå fra en desentralisert innkjøpsmodell til en sentralisert innkjøpsmodell. I den forbindelse er det vedtatt å opprette seksjon for anskaffelser. Seksjonen skal ha overordnet fagansvar for alle anskaffelser i Tromsø i kommune.
Seksjonsleder er administrativ leder for sin seksjon og rapporterer til stabssjef for økonomi og utvikling som er øverste administrative leder i staben. Seksjonsleder inngår i stabssjefens ledergruppe.
Vi ser etter en selvstendig og trygg leder, som er utadvendt, skaper engasjement, motiverer, har gjennomføringskraft og er serviceorientert.
Arbeidsoppgaver
- Strategisk prosess- og kategoriansvar for alle anskaffelser.
- Forvalte overordnet anskaffelsesstrategi, eie anskaffelsesprosessen i kommunen med maler og retningslinjer – herunder innkjøpshåndbok.
- Prosessansvar for alle anskaffelser, herunder myndighet til å beslutte hvordan anskaffelser i Tromsø kommune skal gjennomføres, samt sikre at vedtatte anskaffelsesstrategier følges gjennom standardisert praksis.
- Sikre kontinuerlig forbedring, styring og kontroll med anskaffelsesprosessen, herunder myndighet til å kontrollere, for eksempel gjennom interne revisjoner, hvorvidt andre enheter og tjenestesteder følger vedtatte rutiner, samt myndighet til å pålegge tiltak for å rette avvik.
- Ansvar for at det etableres og administreres tverrfaglige brukergrupper ved gjennomføring av anskaffelser.
- Etablere velfungerende nettverk for anskaffelsesfunksjonen i organisasjonen.
- Ansvar for å følge opp avtaler og gjøre tiltak ved brudd på disse.
- Sørge for utvikling og gjennomføring av nødvendige analyser samt at evaluering av alle avtaler gjøres.
- Optimalisere og utvikle på tvers av anskaffelsesområdene samt identifisere forbedringsområde, utforme tiltak og realisere gevinster.
- Ansvarlig for årlig anskaffelsesplan.
- Ansvar for å sikre nødvendig leverandøroppfølging av alle anskaffelser.
- Systemansvar for KGV/KAV, E-handel og innkjøpsanalysesystem.
- Personal- og budsjettansvar.
Kvalifikasjoner
- Mastergrad i rettsvitenskap/økonomi/ledelse.
- Ønskelig med ledererfaring.
- Dokumenterte gode resultater i lederstillinger/erfaring med omstilling, endrings-/utviklingsprosesser vil bli vektlagt.
- Det legges vekt på bred erfaring med regelverket for offentlige anskaffelser.
- Ønskelig med erfaring med gjennomføring av komplekse anskaffelser.
- Ved tilsetting vil det bli lagt vesentlig vekt på personlig egnethet.
Utdanningsnivå
- Høyskole / Universitet, Hovedfag / Mastergrad
Personlige egenskaper
- Du er tydelig og har mot og kraft til å lede.
- Nyskapende, utviklingsorientert og initiativrik.
- Du kommuniserer tydelig, lytter aktivt, anerkjenner og involverer andres perspektiver og kompetanse.
- Har evne til å motivere til samhandling innenfor fagområdet og på tvers av fagområder.
- Du er god til å bygge relasjoner og å skape et godt samarbeidsklima med – og mellom – dine medarbeidere.
- Har evne til å arbeide strategisk, målrettet, systematisk og langsiktig.
- Du ser din og seksjonens rolle i en større sammenheng.
- Gode organisatoriske evner.
- Du har høye ambisjoner og stor arbeidskapasitet.
Vi tilbyr
- Utfordrende og interessant lederstilling som gir muligheter for personlig og faglig utvikling.
- Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver.
- Et godt og dynamisk arbeidsmiljø med dyktige og dedikerte fagfolk og ledere som leverer med høy kvalitet.
- Ordnede pensjons- og forsikringsordninger.
- Lønn etter gjeldende avtaler.
Annet
- Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju
- Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
- Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.
- Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.
Kjenner du deg igjen i dette – da blir vi svært glad for å høre fra deg!