Tag Archives: seksjonssjef økonomi

Seksjonssjef økonomi

Universitetet i Oslo er den eldste og høgst rangerte forskings- og utdanningsinstitusjonen i Noreg, med 28000 studentar og 7000 tilsette. Fagleg breidde og internasjonalt anerkjende forskingsmiljø gjer UiO til ein viktig samfunnsaktør.

Fakultetsadministrasjonen ved Det samfunnsvitskaplege fakultet støttar einingane i den daglege drifta og har samstundes eit overordna koordineringsansvar for heile fakultetet.

Fakultetsadministrasjonen er delt i fire avdelingar; Seksjon for studie, Seksjon for personal, økonomi og arkiv, Seksjon for IT/AV-tenester og Seksjon for forsking og kommunikasjon. Fakultetet vert administrativt leia av fakultetsdirektøren, med dekanen som leiar av heile fakultetet. Fakultetsadministrasjonen har til saman rundt 70 tilsette.

Seksjonssjef økonomi

Det samfunnsvitskaplege fakultet søkjer seksjonssjef for eit administrativt område i endring. Vi søkjer ein person med sans for tal – og for menneske – og med lyst og evner til å leie og utvikle fakultetet sin økonomiseksjon.

Om fakultetet

Fakultetet har 600 tilsette og 4 700 studenter. Fakultetet har ei samla omsetning på i overkant av 700 millionar kroner og ei stor portefølje av eksternt finansierte forskingsprosjekt.

Økonomiseksjonen bistår fakultetet sine fem institutt og to senter med økononomistyring og utvikling og forbetring av prosessar og rutinar.

Om stillinga

Seksjonen skal bidra til å sikre god økonomistyring ved hele fakultetet og til god forvalting og effektiv utnytting av fakultetet sine ressurs.

Økonomiseksjonen har 14 tilsette med ansvar for verksemdstyring, rekneskap/bilagshandtering, innkjøp og prosjektstyring.

Vi søkjer ein seksjonsleiar som:

  • skapar gode rammer for endring
  • byggjar tillit og ser moglegheiter
  • ser potensial og byggjer kompetanse i seksjonen
  • balanserer strategisk rådgjevning til leiinga med eit sterkt operativt fokus

Arbeidsoppgåver

Leiing og utvikling av økonomifunksjonen ved fakultetet, som har ansvaret for:

  • Plan og budsjettarbeid
  • Økonomi og rekneskapsanalyse
  • Rapportering
  • Prosjektstøtte til eksternfinansierte prosjekter
  • Innkjøp, rekneskap og bilagshandtering
  • Kompetanseutvikling innen økonomifeltet

– Råd og leiarstøtte til fakultetets- og instituttleiiing i gjennomføring av strategi og handlingsplanar

– Rapportering til institutt og fakultetsstyre

– Delta i UiO sitt leiarnettverk

Universitetet i Oslo vil frå og med 1.1.2021 ta i bruk nytt økonomi- og lønnssystem. Seksjonsleiaren vil i samarbeid med sentralt mottaksprosjekt ha ansvaret for å koordinere kommunikasjon og opplæring i nytt system, prosessar og roller ved fakultetet.

Kvalifikasjonskrav

  • Høgare utdanning på masternivå i økonomi, gjerne siviløkonomutdanning. Lang og relevant erfaring kan kompensere for noko av utdanningskravet.
  • Leiarerfaring er eit krav.
  • Gode kunnskapar innan norsk og engelsk er ein føresetnad.

Andre kvalifikasjoner

  • Erfaring frå offentleg sektor, helst frå forskings- og utdanningssektoren
  • Relevant erfaring med økonomistyring
  • God organisasjons- og rolleforståing
  • Erfaring fra prosjektleiing, endringsleiing

Personlige eigenskapar

  • Evne til sjølvstendig og resultatorientert arbeid.
  • Gode kommunikasjonsevner
  • Stor arbeidskapasitet og kunne takle press

Det vil også bli lagt vekt på:

  • Ein open, inkluderende og motiverande leiarstil
  • Gode samarbeidsegeigenskapar og evne til relasjonsbygging
  • At du er initiativrik, entusiastisk, systematisk, fleksibel og løsningsorientert

Ved vurdering av søkarane vil det bli lagt vekt på utdanning, erfaring, samt motivasjon for stillinga. Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

  • løn som stillingstittel kode 1211 fastsetjast etter individuell vurdering innanfor eit spenn mellom kr 667.200 og kr 860.300, avhengig av kompetanse evt. og ansiennitet
  • fleksibel arbeidstid og gode velferdsordningar
  • trening i arbeidstida
  • god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal innehalde

  • søknadsbrev
  • CV
  • Evt. vitnemål, attestar, liste med 2-3 referansar (namn, tilknyting til søkjar, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad må sendast inn via rekrutteringssystemet vårt, Jobbnorge.

Andre opplysningar

Aktuelle søkjarar vil bli kalla inn til intervju.

I høve til offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysningar om søkjaren bli offentleggjorde sjølv om søkjaren har bede om ikkje å bli oppført på søkjarlista.

UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ei balansert kjønnssamansetjing og rekruttere personar med innvandrarbakgrunn. Eventuelt ved leiarstilling med mindre enn 40 % kvinnedel oppmodast kvinner særskild til å søkje.

I tillegg ønskjer UiO at medarbeidarane våre i størst mogleg grad speglar mangfaldet i befolkninga. Vi oppmodar difor kvalifiserte søkjarar med redusert funksjonsevne til å søkje stillinga. Som IA-bedrift vil vi leggje til rette for medarbeidarar med nedsett funksjonsevne.

Seksjonssjef økonomi

I Skatteetaten får du jobbe sammen med noen av de beste på ditt fagfelt, du får jobbe tverrfaglig med kollegaer fra andre fagområder og du får muligheten til å utvikle deg. I Skatteetaten jobber alle mot et felles mål, å sikre finansieringen av velferdsstaten. Vi består av et direktorat, seks divisjoner med landsdekkende ansvar og 6 500 ansatte.

Skattedirektoratet skal sørge for helhetlig og strategisk styring og oppfølging av etaten. Direktoratet består av fire avdelinger: virksomhetsstyring, HR, kommunikasjon og juridisk avdeling. Avdelingene er Skatteetatens kontaktpunkt overfor Finansdepartementet på sine fagområder. Direktoratet består i tillegg av sikkerhetsstab, stab for internrevisjon og internasjonal stab.

Vi vil at Skatteetatens arbeidsstyrke i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning samt å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn og nedsatt funksjonsevne. Vi oppfordrer spesielt personer med innvandrerbakgrunn og/eller nedsatt funksjonsevne til å søke. Som IA-bedrift vil vi legge arbeidsforholdene til rette.

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes i søknadskjema. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, men du vil bli varslet dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

Det gjelder spesielle regler for adgangen til å inneha bistillinger, bierverv og/eller næringsinteresser for ansatte i Skatteetaten.

Seksjonssjef økonomi

Administrative tjenester (AT), Skatteetaten

Administrative tjenester ivaretar landsdekkende administrative tjenester som støtter og tilrettelegger for effektiv oppgaveløsing i Skatteetaten.
Avdelingen er organisert med en stab og fire fagseksjoner/tjenesteområder:

  • økonomi
  • lønn
  • eiendom og kontorservice
  • dokumentforvaltning

Skatteetaten har ambisjon om at kontinuerlig forbedring skal være en varig arbeids- og ledelsesform.  Administrative tjenester vil gjennom denne ambisjonen jobbe opp mot målsettingen om å være anerkjent for å være blant de beste innen våre tjenesteområder i offentlig sektor. Som seksjonssjef økonomi blir du en del av Administrative tjenester sin ledergruppe, og du skal bidra til utvikling av avdelingen og seksjonenes ansvarsområde. Seksjonen består av 17 medarbeidere i tillegg til leder. Seksjonens ansvarsområder er å levere økonomitjenester tilknyttet etatens driftsregnskap, utarbeide og publisere etatens økonomirapporter, årsavslutning og konsolidering av etatens årsregnskap. Videre jobber seksjonen med rådgivning innen sitt område til etatens ledere og økonomimedarbeidere i tillegg til operativ forvaltning av etatens økonomisystemer. Det medfølger også et ansvar for å følge opp Riksrevisjonen vedrørende etatens driftsregnskap, fag- og driftskontakt mot Direktoratet for økonomistyring, og intern informasjon i etaten tilknyttet seksjonens leveranser.

Stillingen rapporterer personalmessig til leder av AT.

Arbeidsoppgaver
  • resultat- og fagansvar for seksjonens oppgaver
  • planlegge, koordinere og følge opp seksjonens produksjon og leveranser
  • personalansvar for seksjonens medarbeidere
  • videreutvikle en kultur med endringskraft hvor ledere og medarbeidere tar ansvar og jobber mot felles mål
  • drive forbedrings- og endringsprosesser
  • delta aktivt i organisering og videreutvikling av seksjonens oppgaver både strategisk og operativt
  • tett samarbeid med andre miljøer i Skatteetaten
Kvalifikasjoner
  • Høyere utdanning innen økonomi og ledelse, minimum bachelor, fortrinnsvis mastergrad. Relevant erfaring kan i særskilte tilfeller kompensere for manglende formell utdanning.
  • Kunnskap om økonomistyring i offentlig forvaltning
  • Relevant erfaring fra fagområdet du skal lede
  • Erfaring med praktisk regnskap, herunder statlige regnskapsstandarder
  • Erfaring fra arbeid med endringsprosesser
  • Gode resultater fra tidligere roller og prosjekter
Personlige egenskaper
  • God forretningsforståelse
  • Strukturert og analytisk
  • Ansvarsfull og opptatt av kvalitet
  • Relasjonsbygger
  • Digital teft og utforsker muligheter
  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • Er endringsorientert og tilpasningsdyktig i forhold til etatens skiftende rammevilkår

Personlige egenskaper vil tillegges vekt ved tilsetting.

Vi tilbyr
  • utfordrende oppgaver
  • kompetanseutvikling
  • fleksitid og betalt overtid
  • trening i arbeidstiden
  • en raus personalpolitikk
  • medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av Norges beste pensjonsordninger

Stillingen lønnes som seksjonssjef, stillingskode 1211, med lønn fra kr 750.000 – 850.000, avhengig av kvalifikasjoner. De første seks månedene regnes som prøvetid.

Reisevirksomhet må påregnes.

Vi ber om at vitnemål/karakterutskrifter og attester lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.

Økonomileder – Seksjonssjef, Det utdanningsvitenskapelige fakultet

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Det utdanningsvitenskapelige fakultet er et av åtte fakulteter ved Universitetet i Oslo og består av tre institutter og to sentre. Det er for tiden ca. 3500 studenter knyttet til fakultetet. Antall tilsatte omfatter ca. 350 årsverk, hvorav 120 årsverk teknisk- og administrativ ansatte og ca 220 årsverk vitenskapelig ansatte.

Økonomileder – Seksjonsjef

Ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet søker vi etter en ny seksjonssjef til vår økonomiseksjon, som følge av at seksjonens leder gjennom mange år går over i annen stilling ved universitetet.

UiO er i ferd med å gjennomføre store endringer i hvordan blant annet oppgaver på økonomiområdet løses. Digitalisering og automatisering er viktige stikkord for de utfordringer og muligheter som ligger foran fakultetet i de nærmeste årene. En viktig oppgave for den som tilsettes vil være å bidra til å utnytte potensialet i disse prosessene best mulig.

Fakultetet har en samlet omsetning på ca 400 MNOK pr. år fordelt med ca 300 MNOK i statlig bevilgning og 100 MNOK i eksternt finansiert virksomhet.

Fakultetets økonomiseksjon er totalleverandør av økonomitjenester til fakultetet med alle dets underenheter. Seksjonen har i dag 8 medarbeidere i tillegg til seksjonssjefen.

Rolle og oppgaver

Økonomilederen skal sørge for at økonomiseksjonen med tilfredsstillende tilgjengelighet tilbyr de tjenester som fakultetet og dets fagmiljøer har behov for på økonomiområdet. Dette innebærer:

  • At det er definert tjenester med operative rutiner og verktøy på økonomiområdet som er dekkende og tilpasset fakultetets virksomhet på alle nivåer
  • At seksjonen har en hensiktsmessig kompetanseprofil og er riktig dimensjonert – herunder å ivareta personalledelse for seksjonens medarbeidere
  • At informasjon om rutiner og tjenester på økonomiområdet er tilgjengelig for alle relevante brukere på en god måte
  • At seksjonen innenfor sine rammebetingelser leverer tjenester i tråd med planer og forventninger

Økonomilederen forventes å bidra med strategisk kraft og rådgiving innenfor økonomiområdet – både overfor fakultets- og enhetsledelse. Viktige arbeidsoppgaver vil blant annet være:

  • Personalledelse for seksjonens medarbeidere, herunder å ivareta kompetanseutvikling
  • Ivareta en sentral, koordinerende rolle i virksomhetsstyringen ved fakultetet, herunder å forvalte prosesser for budsjettering, rapportering, analyse- og prognosearbeid
  • Forberede og fremme relevante saker for fakultetets øverste ledelse
  • Representere fakultetet i universitetets økonomiledernettverk

Vi ser etter en person som er trygg i lederrollen både overfor egne medarbeidere og i lederfora. I tillegg til å ha et godt blikk for det strategiske og langsiktige må man trives med ivaretakelse av det praktiske, daglige og nære.

Kvalifikasjonskrav

  • Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis på masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
  • Lederkompetanse, erfaring med personaloppfølging og kompetansestyring
  • Økonomistyringskompetanse, erfaring med forvaltning av økonomiske fagfelt
  • Erfaring med digitaliserings- og endringsprosesser
  • God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

  • Du trives med en bred kontaktflate, varierte oppgaver og til tider høyt tempo
  • Du er en lagspiller med evne til både å involvere, motivere og utvise tydelighet
  • Du er fleksibel med evne til å håndtere både store og små oppgaver
  • Du er strukturert, målrettet og løsningsorientert

Vi tilbyr

  • Lønn som seksjonssjef kode 1211 fastsatt etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 630.000 og kr 750.000, avhengig av kompetanse
  • fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
  • trening i arbeidstiden
  • god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

  • søknadsbrev
  • CV
  • relevante attester

Søknad må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Kvinner oppfordres  spesielt til å søke.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.