Tag Archives: statens pensjonskasse

Vi søker en engasjert og dyktig leder av vår enhet for dokumentasjonsforvaltning

Statens pensjonskasse er Norges største leverandør av offentlig tjenestepensjon. Vi forvalter pensjonsrettigheter på ca. 530 milliarder kroner for rundt 1 400 virksomheter og over én million medlemmer. Vi har ca. 400 ansatte og holder til i moderne lokaler på Skøyen i Oslo. Virksomheten er organisert i fire forretningsområder og fem støtte-/stabsområder.

Vi er på vei inn i en omfattende reformperiode med flere krevende og store utviklingsprosjekter. IT er et sentralt virkemiddel i den videre utviklingen av virksomheten. Reformarbeidet omfatter hele organisasjonen og krever tett samhandling mellom IT-området og forretningsområdene.

Vi søker en engasjert og dyktig leder av vår enhet for dokumentasjonsforvaltning

Brenner du for å utvikle og drifte et moderne arkiv? Vil du være en pådriver i SPKs utvikling av dokumentflyt og samhandlingsløsninger? Da vil vi gjerne høre fra deg.

Seksjon dokumenthåndtering har ansvar for dokumentasjonsforvaltning i SPK. Seksjonen er plassert sentralt i forretningsområdet pensjonering og har ansvar for å videreutvikle informasjonsflyten og digitaliseringen, samt SPKs retningslinjer og prinsipper innen fagområdet. Enheten har systemansvar for SPKs arkivsystem og samhandlingsløsning, og et overordnet ansvar for SPKs tilgangsstyring. Enheten har 9 medarbeidere.

Du vil ha ansvar for å videreutvikle bruken av løsningene Microsoft 365 og Public 360 i tråd med morgendagens krav og forventninger. Vi arbeider kontinuerlig med å digitalisere informasjonsstrømmene våre. Du skal drive dette arbeidet fremover og sikre at dokumentasjonskravene ivaretas i henhold til rammene og mulighetene som ligger i nytt lovverk.

Du evner å engasjere og setter tydelige krav til kollegaer og fagmiljøer. I tillegg er du entusiastisk og ikke redd for å si hva du mener!

SPK ønsker å speile hele samfunnet og ha bredde og mangfold i arbeidsmiljøet. Vi oppfordrer deg til å søke uavhengig av alder, kjønn, etnisitet eller nedsatt funksjonsevne.

Arbeidsoppgaver

  • Lede enheten for arkiv- og dokumentasjonsforvaltning med budsjett- og personalansvar
  • Systemeier for arkivsystemet Public 360 og samhandlingsplattformen Microsoft 365, inklusivt ansvar for informasjonsarkitektur, informasjonssikkerhet og personvern
  • Overordnet ansvarlig for tilgangsstyring i SPK
  • Prosesseier for dokumentasjonsforvaltning

Kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning på høyskole- eller universitetsnivå. Manglende formelle kvalifikasjoner kan kompenseres ved relevant praksis og etter- og videreutdanning
  • God kompetanse på fagområdet dokumentasjonsforvaltning
  • Erfaring med arkiv- og informasjonsforvaltning både operativt og strategisk
  • Ledererfaring
  • God teknologiforståelse
  • Prosjekterfaring, og erfaring med Microsoft 365 og Public 360, vil være en fordel

Hvem er du?

Du er trygg i lederrollen og har høy arbeidskapasitet. Du tar initiativ og ønsker å kontinuerlig videreutvikle dagens informasjonsflyt. Du er handlekraftig, fleksibel og greier å løfte blikket for å se helheten.  Du er opptatt av et inkluderende og godt arbeidsmiljø hvor de ansatte vil hverandre vel, med stor takhøyde for faglige diskusjoner. Du er ansvarsbevisst, skaper resultater og trives med et høyt tempo. Du er en relasjonsbygger og motivator, kommuniserer tydelig og har gode samarbeidsevner.

Besitter du disse egenskapene, er du sannsynligvis den vi leter etter!

Vi tilbyr

  • Konkurransedyktige betingelser og store utviklingsmuligheter
  • En av Norges beste pensjonsordninger
  • Gunstig boliglån og gode forsikringsordninger
  • Sentral plassering i nye lokaler på Skøyen med kort vei til buss, trikk og tog.
  • Kontorløsning med universell utforming og heis i bygget
  • Et engasjert og godt arbeidsmiljø med faglige utfordringer og stor påvirkningsgrad på egen jobbsituasjon
  • Gode muligheter til faglig vedlikehold og oppdatering

Administrerende direktør til Statens pensjonskasse

Statens pensjonskasse (SPK) er Norges største leverandør av offentlig tjenestepensjon. SPK forvalter pensjonsrettigheter på ca. 550 milliarder kroner for omkring 1 400 virksomheter og over én million medlemmer. Gruppelivs- og yrkesskadeforsikring og ulike erstatnings- og kompensasjonsordninger for staten, samt den tariffestede boliglånsordningen er også SPKs ansvarsområde. SPKs medlemmer er hovedsakelig fra statsforvaltningen, skoleverket, forskningssektoren og tidligere statlige virksomheter. SPK har ca. 400 ansatte og er lokalisert på Skøyen i Oslo. SPK er underlagt Arbeids- og sosialdepartementet. For mer informasjon se www.spk.no.

Administrerende direktør Statens pensjonskasse

Arbeids- og sosialdepartementet søker administrerende direktør til Statens pensjonskasse. 

Statens pensjonskasse (SPK) er en sentral tjenestepensjonsleverandør med stort samfunnsansvar. SPK skal beregne og utbetale korrekt pensjon til rett tid. SPK administrerer også forsikringsordninger og tilbyr boliglån til medlemmene. SPKs tjenestepensjon er en sentral del av alderspensjonssystemet, og utgjør også en viktig forsikring ved uførhet og død. 

SPK er i startfasen av et omfattende reformarbeid i forbindelse med innføring av ny offentlig tjenestepensjon og andre pensjonsregler. Reformperioden vil gå over mange år og krever det vesentligste av SPKs utviklingskapasitet. SPK har allerede effektivisert daglig drift og har høy grad av automatiserte prosesser. Ny teknologi gir ytterligere muligheter for å utvikle en framtidsrettet etat. 

Vi søker en utviklingsorientert, tydelig og samlende adm. direktør, som kan bidra til å videreutvikle og styrke SPKs rolle i en periode der pensjonssystemet er i stor endring. Den nye direktøren skal sørge for at SPK har god utviklings- og analysekompetanse for å understøtte departementets politikkutforming på området. 

Aktuelle kandidater har relevant ledererfaring fra endrings- og utviklingsarbeid. Ny adm. direktør skal være ambisiøs på SPKs vegne og oppnå tillit både i egen organisasjon og eksternt. Direktøren er trygg i lederrollen, har evne til å samle organisasjonen rundt sentrale strategiske mål, sette retning for utviklingsarbeidet og har solid gjennomføringsevne. Vedkommende må ha god rolleforståelse og nødvendig innsikt i offentlig sektor. Pensjonsfaglig kompetanse tillegges vekt.

Stilingen er et åremål for seks år med mulighet for forlenging i en ny seksårsperiode. Lønn etter avtale. 

Stillingen krever sikkerhetsklarering på nivå Hemmelig. 

Ta gjerne konfidensiell og uforpliktende kontakt med våre rådgivere i BackerSkeie, Ann-Kristin Nyrønning, tel. 92085397/Knut Ole Tande, tel. 91656104, eller Eli Telhaug, departementsråd i Arbeids- og sosialdepartementet, tel. 91353286. Søknad med CV registreres via «Din karriere» på www.backerskeie.no innen 21. oktober2019.  

Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Søkere kan bli oppført på offentlig søkerliste selv om vedkommende har anmodet om konfidensiell behandling. Søkerne vil i tilfellet bli forhåndsvarslet om offentliggjøring.