Tag Archives: Stavanger kirkelige fellesråd

Gravplass-sjef

Det handler om verdighet.

Gravplass-sjefen har ansvar for gravplassdriften, at arbeidet på gravplassene har høy faglig kvalitet og at gravplassene holder en høy estetisk standard. Gravplass-sjefen har ansvar for å organisere arbeidet på gravplassene og krematoriet. Det er avgjørende at videreutvikling og fornyelse på gravplassene ledes på en slik måte at alle tros- og livssyn blir likeverdig ivaretatt. Samtidig skal langsiktige planer ivareta gravplassenes egenart.

Hovedansvarsområde følger de overordnede målsetningene om at gravplassene skal være; steder hvor de pårørende på en verdig måte kan minnes sine avdøde, de skal være gode parkområder og kulturminner. Virksomheten på gravplassene skal være attraktive arbeidsplasser med godt arbeidsmiljø.

Gravplass-sjefen er sentral både i planlegging og gjennomføring av utvikling av fellesrådets virksomhet innenfor gravplassområdet. En sentral oppgave er samhandling med driftsledere, planlegging og tilrettelegging for skolering og kursing av ledere og medarbeidere i samarbeid med HR-sjefen.

Vi søker en person som har god kunnskap om gravplass- og kremasjons-virksomhet, og innsikt i offentlig forvaltning, lover og regler som gjelder for gravplassforvaltning. Gravplass-sjefen forventes å kunne medvirke til å videreutvikle bruken av dataverktøy knyttet til gravplassvirksomheten. Relevant utdannelse som f.eks. landskapsarkitekt, hagearkitekt, agronom eller tilsvarende er en fordel. Gravplass-sjefen er tillagt ansvar for oppfølging av saker innenfor plan- og bygningsloven og samarbeider nært med bygg-sjefen.

Gravplass-sjefen må ha evne til strategisk tenkning og gjennomføringskaft. Gravplass-sjefen rapporterer direkte til kirkevergen og inngår i kirkevergens ledergruppe.

Arbeidsoppgaver
  • Overordnet ledelse av virksomheten på gravplassene
  • Utviklingsledelse: planlegging og utvikling av gravplassene
  • Saksbehandling etter gravferdloven
  • Oppfølging av arbeidsmiljø og gravplassfaglig utvikling
  • Budsjett forarbeid og oppfølging
  • Ansvar for vedlikehold av ute areal ved kirkene
  • Oppfølging av saker under plan- og bygningslov for hele gravplassvirksomheten
Kvalifikasjoner
  • Utdanning fra høyskole/universitet, sivilagronom, gjerne master innen agronomi, hage- eller landskaps-arkitektur, eller tilsvarende.
  • Kunnskaper om gravplasslovgivning, forskrifter og regler
  • Kunnskaper om offentlig forvaltning og saksbehandling
  • Bred ledererfaring, gode lederegenskaper og lederkompetanse
  • Evne til å ta beslutninger forankret i god faglig kompetanse
  • Prosjekterfaring og erfaring med endrings/utviklings-ledelse
  • Erfaring fra personalarbeid og utvikling av medarbeidere
  • God skriftlig og muntlig fremstillings evne
  • Krav om medlemskap i Den norske kirke
Personlige egenskaper
  • Gode relasjons skapende evner
  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Serviceinnstilt
  • Evne til planlegging og gjennomføring
  • Strategiske og analytiske ferdigheter
  • Helhets-tenkende, målrettet og praktisk
  • En ryddig og strukturert arbeidsform
  • Arbeider målrettet og er handlings-kraftig
  • Gode pedagogiske evner
  • Kjennskap til og interesse for organiseringen av Den norske kirke og har et helhetlig blikk på en kirke i endring
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
  • Trivelig arbeidsmiljø og gode kolleger
  • En variert og spennende jobb med faglige utfordringer
  • Lønn etter avtaleverket på kirkelig sektor (KA)
  • Stavanger kirkelige fellesråd har gode forsikrings- og pensjonsordninger, pliktig medlemskap i KLP med 2% trekk i brutto lønn

I 2020 vil Finnøy, Rennesøy og Stavanger bli ett fellesråd. Nye Stavanger kirkelige fellesråd vil ha ansvar for 22 menigheter, 28 kirkebygg og 23 gravplasser. Rundt 150 ansatte og over 1000 frivillige vil fortsette å sørge for et rikt og variert tilbud til innbyggerne, hvor over 90.000 er medlemmer av Den norske kirke.

Stavanger kirkelige fellesråd har ansvaret for gravplassene og krematoriet. Gravplassene ligger på Austre Åmøy, Rennesøy, Mosterøy, Finnøy og øyane, Hundvåg, Storhaug (Hetland), Lagård, Eiganes, Hinna, Jåttå, Tjensvoll og Revheim. Krematoriet ligger på Eiganes, inne på området til Eiganes gravlund.

Virksomheten er i dag organisert i 6 driftsenheter som hver ledes av en driftsleder. Det er for tiden 27 personer ansatt til å ivareta den praktiske gravplassdriften.

HR-sjef

Nye Stavanger kirkelige fellesråd har ansvar for de kirkelige bygningene, økonomi, personell og drift av byens gravplasser og krematorium i Nye Stavanger kommune. Kirken i Stavanger består av 21 menigheter og 25 gravplasser med ca. 160 ansatte i hele virksomheten. Det er 64 bygninger i forvaltningen og av disse er 33 kirkebygg eller kapeller. Kirkevergekontoret vil ligge sentralt i Stavanger. Nye Stavanger kirkelige fellesråd er i implementeringsfasen etter sammenslåing med de kirkelige fellesrådene i Finnøy, Rennesøy og Stavanger.

HR-sjef – Stavanger kirkelige fellesråd

HR-sjefen har ansvar for at HR- og HMS-arbeidet har høy faglig kvalitet, og ansvar for å lede og utvikle HR-avdelingen. HR-avdelingens hovedoppgave er fokus på den overordnede målsetting om at virksomheten skal være en attraktiv arbeidsplass, og at fellesrådet er en god arbeidsgiver med et godt miljø.

HR-sjefen er sentral i både planlegging og gjennomføring av utvikling av fellesrådets virksomhet. HR-sjefen skal bidra til rekruttering og god ledelse av virksomhetens menneskelige ressurser og bidra til å realisere virksomhetens strategier. HR-sjefen har et særlig ansvar for personal- og HMS-arbeidet, og sikre at personalressursene forvaltes best mulig. En sentral oppgave er å være en støtte for daglige ledere, driftsledere og den øvrige virksomhet i HR-arbeidet. Strategisk utvikling av kompetanse for hele virksomheten er en av HR-sjefens kjerneoppgaver.

HR-sjefen må ha kunnskap om Den norske kirkes grunnlag, organisering og struktur, ha innsikt i offentlig forvaltning og personalstyring, gjerne med kirkelig bakgrunn. HR-sjefen må ha god kunnskap om lover og regler i personalforvaltningen. HR-sjefen forventes å kunne videreutvikle bruken av dataverktøy i personal- og HMS-arbeidet.

HR- sjefen må ha evne til strategisk tenkning og gjennomføringskraft. I arbeidet med å utvikle organisasjonen, de ansatte og arbeidsmiljøet har HR-sjefen nært samarbeid med prostene. HR-sjefen rapporterer direkte til kirkevergen og inngår i kirkevergens ledergruppe.

Ledererfaring, personlig egnethet og personlige egenskaper vil tillegges betydelig vekt i utvelgelsen.
Tilsetting skjer etter gjeldende regler og lover.
Den som tilsettes må være medlem av Den norske kirke.

Arbeidsoppgaver:

  • Personalutvikling, strategi- og organisasjonsutvikling
  • Ansvarlig for rekruttering, tilsettinger og reglementer
  • Kompetanseutvikling, lederutvikling og opplæringstiltak i virksomheten
  • Ansvar for HMS-arbeid innen personalområdet
  • Gjennomføre lønnsforhandling og drøftingsmøter
  • Rådgiving og bistand i personalspørsmål
  • Samarbeid med menigheter og gravplasser
  • Ansvar for sykefraværsoppfølging og konflikthåndtering
  • Saksbehandling
  • Sekretær for Arbeidsmiljøutvalget og Administrasjonsutvalget

Kvalifikasjoner:

  • Høyskole eller universitetsutdanning innen HR, personal, administrasjon, organisasjon og ledelse, eller tilsvarende
  • God kunnskap om kirkens organisering, strategier og mål
  • God kjennskap til tariff og avtaleverk
  • Kunnskap om offentlig forvaltning
  • Kunnskap og erfaring med organisasjonsutvikling og endringsledelse
  • Bred HR-kompetanse, herunder erfaring med medarbeideroppfølging, rekruttering, lønnsforhandling og kompetanseutvikling
  • Bred ledererfaring, gode lederegenskaper og lederkompetanse
  • Gode samarbeidsevner, evne til nyskapning og samspill
  • Erfaring med utvikling av rutiner og retningslinjer

Personlige egenskaper:

  • Gode relasjonsskapende evner
  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Serviceinnstilt
  • Evne til planlegging og gjennomføring
  • Strategiske og analytiske ferdigehter
  • Helhetstenkende, målrettet og praktisk
  • En ryddig og strukturert arbeidsform
  • Arbeider målrettet og er handlingskraftig
  • Gode pedagogiske evner
  • Kjennskap til og interresse for organiseringen av Den norske kirke og har et helhetlig blikk på en kirke i endring

Vi tilbyr:

  • En svært spennende og krevende lederstilling i en organisasjon med motiverte og gode medarbeidere
  • Godt arbeidsmiljø
  • Lønn etter avtale
  • Gode forsikrings- og pensjonsordninger med medlemskap i KLP
  • 6 måneders prøvetid