Tromsø kirkelige fellesråd er et lovfestet felles forvaltningsorgan for de ni soknene i tromsø kommune. Fellesrådet har ansvar for gravferdsforvaltningen, kirkebyggene og er arbeidsgiver for de kirkelig tilsatte, bortsett fra prestene. I Tromsø kirkelige fellesråd er det 44 årsverk fordelt på ca. 60 ansatte, hvorav de fleste har sin arbeidsplass i menigheten e og på gravlundene. Tromsø kirkelige fellesråd er delt inn i 4 forvaltningsområder: gravferds-, bygg-, økonomi- og personalforvaltningen.

Personalsjef

Personalsjefen har en nøkkelrolle i virksomheten og inngår i kirkevergens ledergruppe. Vi søker derfor en person som kan arbeide både selvstendig og sammen med andre, som har initiativ og evne til å se hva som bør gjøres og som kan arbeide metodisk, ryddig og systematisk med komplekse arbeidsoppgaver.
Tromsø kirkelige fellesråd har en liten administrasjon. Derfor må man regne med å måtte gjøre oppgaver som også ligger utenfor hovedarbeidsområdet.

Arbeidsoppgaver:

• Ansvar for lønn og registrering av fravær
• Følge opp lokal ledelse i menighetsstabene, herunder følge opp og kvalitetssikre ansattes arbeidsplaner, timelister, ferieplaner, permisjoner mv
• Følge opp og ha et hovedansvar for IA-arbeidet, HMS-arbeidet og legge til rette for et godt arbeidsmiljø
• Sykefraværsoppfølging
• Utarbeide og følge opp plan for kompetanseheving og etterutdanning
• Forhandlinger og drøftinger med de tillitsvalgte
• Være saksbehandler for kirkevergen og for fellesrådet
• Fremme hensiktsmessig organisasjonsutvikling

Kvalifikasjoner:

• Vi ønsker oss en person med relevant utdanning på universitets- eller høyskolenivå og med erfaring fra personalledelse. Lang praksis og erfaring kan kompensere for utdanningskravet. God kjennskap til Den norske kirkes organisering vil bli vektlagt. Det samme gjelder personlig egnethet i form av gode samarbeidsevner i samhandling med interne og eksterne kontakter.

Vi tilbyr:

• Vi kan tilby et trivelig og tverrfaglig arbeidsfellesskap, utfordrende arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter
• Lønn etter avtale
• Den som tilsettes må være medlem av Den norske kirke
• Det vil bli inngått lederavtale med den som ansattes